郭 強
(山西大土河焦化有限責任公司,山西 呂梁 033000)
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機網(wǎng)絡技術得到普及與廣泛應用。在企業(yè)的日常經營與發(fā)展的過程中,大數(shù)據(jù)技術的應用起到了巨大的作用。因此,相關工作人員在開展財務管理工作的過程中,應結合企業(yè)的實際發(fā)展情況合理地應用大數(shù)據(jù)技術,這不僅能夠節(jié)約大量的時間與人力,還能夠提高工作質量和工作效率。在具體的實踐中,財務部門需緊跟時代發(fā)展的步伐,對財務管理模式進行創(chuàng)新,并對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法進行完善,為企業(yè)管理者的決策提供更多數(shù)據(jù)支持。
簡而言之,借助電腦軟件對海量的數(shù)據(jù)信息進行相應管理與處理,就是所謂的大數(shù)據(jù),其運用全新的管理模式與方法處理各項信息,強化大數(shù)據(jù)流程,達到預期的目標。在當前的社會環(huán)境下,信息技術得到飛速發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)記錄海量的信息,并對其進行整合,進而構建出范圍較大的數(shù)據(jù)儲存地點,為各個行業(yè)的發(fā)展帶來全新的發(fā)展機遇。因社會的進步與科技水平的提升,大數(shù)據(jù)逐漸成為一種全新的技術,提取出海量的信息之后,再對其進行全面整合與分析。
一般情況下,企業(yè)在開展財務管理工作的過程中,需要處理大量的數(shù)據(jù)信息,為完成信息技術管理工作,單純依靠一個部門,或者延續(xù)傳統(tǒng)的工作方式是遠遠不夠的,相關工作人員應采取實效措施。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務管理部門應制定完善的規(guī)章制度,各個部門之間加強交流互動,向其他部門分享數(shù)據(jù)信息的處理成果,企業(yè)內部各個部門均能夠了解企業(yè)的實際發(fā)展情況,在制定工作計劃與開展工作的過程中,能夠對企業(yè)的發(fā)展制定正確的決策。
在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,若管理方式缺乏科學性,企業(yè)則會處于一個被動的局面。構建高效的財務管理模式,對于挖掘數(shù)據(jù)價值、提高信息處理能力具有重要現(xiàn)實作用。而培養(yǎng)專業(yè)的財務管理人員,對于順利開展各項工作具有重要現(xiàn)實意義。面對海量的財務數(shù)據(jù),企業(yè)若延續(xù)人工管理的方式,不僅會增加財務人員的工作量,還會受人為因素的影響出現(xiàn)偏差,企業(yè)在開展財務管理工作的過程中,難以將信息的價值充分突顯出來。因此,面對復雜的財務數(shù)據(jù),應完善企業(yè)財務管理框架以及財務管理工具,充分利用各類財務管理工具,為各項工作的高效開展提供依據(jù)。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理方式發(fā)生了不同程度的改變。在傳統(tǒng)的思想觀念中,開展財務管理工作時過于依賴財會人員的主觀判斷與個人經驗,若財務管理方式具有較強的主觀性,必定存在很大風險。因此,財務管理人員應提高自身應對風險的能力,遇到問題后能夠及時提出實效性解決措施,并為企業(yè)領導者提供指導性建議,減少對企業(yè)與客戶帶來的損失。另外,大數(shù)據(jù)技術的應用,還能夠為財務和數(shù)據(jù)的收集、分析、處理等工作的開展提供便利,為下一步的分析提供依據(jù),獲取與財務管理相關的指標之后,有針對性地開展各項工作,提高企業(yè)管理工作的科學性。
在大數(shù)據(jù)時代,財務管理框架包含以下幾方面。第一,信息的收集工作。借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng),收集與企業(yè)財務數(shù)據(jù)相關的內容,用戶的需求、市場的預期、生產能力等方面的數(shù)據(jù)均包含其中,做好各項信息的提取工作,在最短的時間內完善各項信息的處理工作。第二,采取量化分析的方式處理各項數(shù)據(jù)。在對財務大數(shù)據(jù)進行分析處理的過程中,可運用云計算與數(shù)據(jù)挖掘等方式,明確海量數(shù)據(jù)之間存在的關聯(lián),為后期各項工作的開展提供依據(jù)。第三,全面分析數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系,不僅僅是簡單的因果關系,做出與其相關的管理決策,無論是財務管理理念,還是方式方法均符合實際發(fā)展情況。
受大數(shù)據(jù)時代的影響,財務管理工作發(fā)生了較大的變化,將記錄、計量、確定等作為基礎信息,但是受財務管理技術的限制,財務信息并沒有得到企業(yè)內部管理人員的高度重視。因此,難以在短時間內做好數(shù)據(jù)搜集工作,尚未對信息進行精確分類,數(shù)據(jù)整理分類不標準的情況普遍存在,直接加大了財務數(shù)據(jù)整理的難度,無法將財務數(shù)據(jù)信息的作用突顯出來,最終形成的財務報表,失去了其最本質的作用。在大數(shù)據(jù)時代下,只有不斷提升搜集信息的效率,保證數(shù)據(jù)整合的標準,才能夠精確分析各項數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的決策做出相應的貢獻。
將創(chuàng)新財務管理模式作為切入點,有針對性地開展各項工作,財務人員做好信息的整理、記賬、復核等工作,最終繪制成簡單的報表,將財務管理的優(yōu)勢充分彰顯出來。另外,隨著社會經濟的迅猛發(fā)展,市場競爭環(huán)境也日益激烈,企業(yè)為在這樣的背景下持續(xù)發(fā)展,簡單的財務數(shù)據(jù)分析報表,難以呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析內容。因此,在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)財務管理工作人員,應加大力度做好數(shù)據(jù)信息的搜集與整理工作,為企業(yè)管理者提供精確、清晰的數(shù)據(jù)結果,并反映出企業(yè)的整體發(fā)展情況,解決企業(yè)在發(fā)展歷程中遇到的各項問題,明確企業(yè)今后的發(fā)展方向。
在當前的大環(huán)境下,大部分企業(yè)領導者依舊受傳統(tǒng)思想觀念的影響,習慣性將工作重點放在生產、銷售等環(huán)節(jié),財務工作的管理并沒有得到高度重視,直接降低了財會人員工作的主動性。在這樣的工作氛圍中,財務管理則處于一個較為被動的位置,接收到上級的指示之后,才會開展相關工作,影響企業(yè)今后的持續(xù)發(fā)展。另外,因財會人員的信息素養(yǎng)不高,難以向企業(yè)提供精確的數(shù)據(jù),影響決策的科學性。若一味延續(xù)落后的管理觀念,企業(yè)難以在激烈的市場競爭中提高自身核心競爭力,也會逐漸被市場所淘汰。
在大數(shù)據(jù)背景下,提高企業(yè)財務管理質量與效率,對于企業(yè)今后的持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。一般情況下,企業(yè)的發(fā)展情況以及發(fā)展趨勢,與財務管理人員的能力、素養(yǎng)有著直接關聯(lián),若管理效率較低,必定會影響到整體發(fā)展情況,整個企業(yè)處于一個相對較為落后的狀態(tài)。比如,開發(fā)財務管理軟件的過程中,若軟件自身存在缺陷,各個部門之間難以實現(xiàn)信息共享,企業(yè)的整體管理水平也無法提升。面對功能復雜的軟件,企業(yè)在選擇的過程中應充分考慮自身實際發(fā)展情況,否則必定會影響到后期的發(fā)展。
企業(yè)內部領導者與各個部門的工作人員,應全面了解自身實際發(fā)展情況,然后有針對性地開展市場調查工作,全面了解市場變化及需求,做好各項事先準備工作后,采取科學合理的方式組織企業(yè)的生產活動,既能夠提高企業(yè)的運營效率,還能夠保證企業(yè)利益最大化。另外,企業(yè)財務管理部門還可采取精細化的方式,做好各項財務賬單,與企業(yè)相關的供應商、客戶的合同結算情況等,均應定期為領導者匯報,做好數(shù)據(jù)備份工作,避免出現(xiàn)意外情況而帶來更多損失。但凡發(fā)現(xiàn)合同賬目的資金存在異常,企業(yè)必須立刻查明原因并向上級匯報。
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)為在激烈的市場競爭中提高自身核心競爭力,滿足今后持續(xù)發(fā)展的需求,應運用新型管理理念與管理方法開展各項工作,同時還應對理論知識進行豐富,熟練應用各種新型軟件,為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)出更多復合型人才。對于任何一個企業(yè)而言,無論是人才,還是相關數(shù)據(jù)信息,均是滿足企業(yè)長久發(fā)展的關鍵。因此,企業(yè)應大力培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)過硬的復合型人才,不僅要在招聘的環(huán)節(jié)中嚴格挑選,還應做好相關理論知識的培訓工作,聘請相關領域的專業(yè)人才,為內部員工起到一定指導作用。內部員工可在這一過程中大膽發(fā)表自身觀點看法,為領導者創(chuàng)新管理方式提供依據(jù)。
開展財務管理工作的過程中,預防風險、識別風險均是基礎的工作內容。在企業(yè)的日常生產經營過程中,必定會出現(xiàn)一些風險,但因傳統(tǒng)的財務管理模式存在許多漏洞,缺乏科學的預防方式,重組的財務管理理論也失去了其現(xiàn)實意義。因此,可采取多元化的方式開展財務管理工作,從不同角度對財務風險進行歸納總結,有針對性地制定預防措施,將外部環(huán)境作為切入點探究預防措施,達到維持風險平衡的目的,企業(yè)可根據(jù)具體情況進行改變,重組財務管理理論的優(yōu)勢由此得到凸顯。
綜上所述,在企業(yè)生產經營與發(fā)展的歷程中,財務管理的重要性是不言而喻的,既能夠保障企業(yè)的正常運行,還能夠在激烈的市場競爭中提高自身核心競爭力。企業(yè)內部管理者與相關工作人員應緊跟時代的發(fā)展步伐,做到與時俱進,改變傳統(tǒng)的管理理念與方式方法,促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。另外,財務人員還應提高自身的專業(yè)能力,增強綜合素養(yǎng),對財務管理信息化方面的建設工作進行完善,以提高企業(yè)的經濟效益與社會效益,滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求。