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        企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策探討

        2022-01-01 17:27:52霍興平
        企業(yè)改革與管理 2021年16期
        關(guān)鍵詞:管理機(jī)制財(cái)務(wù)管理成本

        霍興平

        (山東東慧會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,山東 濱州 256600)

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為了更好地實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,健全內(nèi)控管理體系建設(shè)與提高企業(yè)資金、資源綜合利用效率,壓縮成本、節(jié)約費(fèi)用,減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

        首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,它體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)企業(yè)的健康生存與持續(xù)發(fā)展起著決定性作用。其次,提高財(cái)務(wù)管理的中心就是降低成本、節(jié)約費(fèi)用,提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,提高資產(chǎn)質(zhì)量,追求價(jià)值最大化。最后,財(cái)務(wù)管理是溝通企業(yè)內(nèi)部和外部的橋梁,財(cái)務(wù)管理為國(guó)家管理部門(mén)的宏觀調(diào)控、投資人、債權(quán)人的經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。

        二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

        1.缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度

        財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不健全,在許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)沒(méi)有建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,或沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,財(cái)務(wù)管理制度與公司戰(zhàn)略目標(biāo)不完全匹配。

        (1)相關(guān)管理機(jī)制不健全

        沒(méi)有健全的投資管理機(jī)制、籌資管理機(jī)制和內(nèi)控管理機(jī)制,不能成為員工的標(biāo)準(zhǔn)和指引,例如:不相容崗位沒(méi)有完全分離、層次授權(quán)批準(zhǔn)制度不嚴(yán)格等。

        (2)成本控制不足

        缺少科學(xué)的成本管理和控制制度,會(huì)計(jì)核算與成本控制沒(méi)有聯(lián)系起來(lái),成本計(jì)算過(guò)程與實(shí)際不相吻合。成本核算過(guò)程粗糙,成本項(xiàng)目比較籠統(tǒng),無(wú)法分析成本高的原因,不能找出成本降低的方向。

        (3)資金管理存在問(wèn)題

        缺乏嚴(yán)格的貨幣管理制度,難以對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行有效管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,出現(xiàn)現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)不合理,沒(méi)有正確考慮貨幣資金的時(shí)間價(jià)值。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足。

        2.預(yù)算管理機(jī)制不健全

        沒(méi)有建立完善的全面預(yù)算管理體系和監(jiān)管制系,沒(méi)有明確各部門(mén)的具體預(yù)算管理職責(zé)以及分工,關(guān)鍵崗位不相容沒(méi)有完全分離。

        3.未建立科學(xué)的內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系

        企業(yè)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)沒(méi)有科學(xué)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

        4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身的局限性

        企業(yè)所需要處理的財(cái)務(wù)對(duì)象必須是財(cái)務(wù)企業(yè)已經(jīng)在發(fā)生的所有交易和財(cái)務(wù)事項(xiàng),這就直接決定它們所提供的財(cái)務(wù)信息必須是基于歷史的,即信息面向過(guò)去,而非面向未來(lái)。

        5.信息化程度低

        信息化程度低下,不能及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。信息傳遞速度慢。

        三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

        1.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度

        在企業(yè)財(cái)務(wù)生產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,如建立嚴(yán)格的層次授權(quán)管理權(quán)限和批準(zhǔn)管理制度、崗位不相容分離制度。

        (1)健全投資管理機(jī)制

        投資管理包括購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn),對(duì)外股權(quán)投資、處置資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)及其對(duì)處置損益和投資收益的管理。

        首先,健全相關(guān)投資批準(zhǔn)管理機(jī)構(gòu),設(shè)置投資項(xiàng)目可行性評(píng)估研究與監(jiān)督評(píng)估、投資決策與監(jiān)督執(zhí)行、處置的過(guò)程審批與監(jiān)督執(zhí)行,績(jī)效考核評(píng)估與監(jiān)督執(zhí)行等崗位,設(shè)置投資不相容崗位分離制度,制定不同層次授權(quán)批準(zhǔn)制度。要區(qū)分相關(guān)成本與非相關(guān)成本,并綜合考慮對(duì)其他投資項(xiàng)目及營(yíng)運(yùn)資金的影響來(lái)進(jìn)行科學(xué)的分析,采用科學(xué)的投資項(xiàng)目投資報(bào)酬評(píng)價(jià)計(jì)算方法,運(yùn)用最大最小法或敏感程度法確定敏感性因素,準(zhǔn)確識(shí)別投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),區(qū)分系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。采取風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)保留、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)處置方式。其次,營(yíng)運(yùn)資本投資管理確定最佳營(yíng)運(yùn)資本需要量,分別采用適中型、保守型和激進(jìn)型投資管理策略。力爭(zhēng)使短缺成本和實(shí)際持有資金成本最低,根據(jù)短期交易性、預(yù)防性和投機(jī)性等的要求,采用預(yù)現(xiàn)金收支同步、使用現(xiàn)金浮流量、推遲支付應(yīng)付款項(xiàng)等管理辦法,力爭(zhēng)使機(jī)會(huì)成本、管理成本、短缺成本之和最低。再次,分析商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、銷(xiāo)售收款時(shí)間和到期收款時(shí)間的差距大小等因素,制度信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信用政策。制定上門(mén)催收、法律訴訟等收款政策。最后,分析批量生產(chǎn)和產(chǎn)品銷(xiāo)售的需要、產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的因素,計(jì)算最佳產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)批量,力爭(zhēng)訂貨成本、購(gòu)置成本、儲(chǔ)備成本之和最低。

        (2)健全籌資管理機(jī)制

        籌資管理包括對(duì)外借款、發(fā)行股票、債券、出售股票、債券、歸還本金、支付利息分配股利的管理。

        籌資計(jì)劃項(xiàng)目包括籌資計(jì)劃方案書(shū)的擬定與執(zhí)行決策、籌資項(xiàng)目合同的審批與條款訂立、償付的合同審批與償付執(zhí)行、相關(guān)項(xiàng)目會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記錄。制定不相容授權(quán)崗位完全分離和層次授權(quán)批準(zhǔn)管理制度。

        (3)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)部控制

        采購(gòu)環(huán)節(jié)管理應(yīng)按商品請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定程序進(jìn)行辦理,應(yīng)采取嚴(yán)格的企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品審批管理制度,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要自行確定采購(gòu)的品種、供應(yīng)商及付款方式,采購(gòu)與驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)當(dāng)分離。財(cái)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)商通過(guò)函證等方式進(jìn)行核對(duì),并統(tǒng)計(jì)賬齡,對(duì)賬齡長(zhǎng)的應(yīng)付款項(xiàng)分析原因,及時(shí)做出處理。

        存貨管理環(huán)節(jié)審核應(yīng)按單位原材料入庫(kù)驗(yàn)收、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算成本、存儲(chǔ)產(chǎn)成品、發(fā)出存產(chǎn)成品等規(guī)定程序統(tǒng)一辦理,崗位職責(zé)分工與授權(quán)審核批準(zhǔn)程序應(yīng)明確嚴(yán)格規(guī)范。保管與貨物記錄管理應(yīng)嚴(yán)格分開(kāi),除上級(jí)存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理監(jiān)督部門(mén)和存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理人員以外,其他保管部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)人員均應(yīng)嚴(yán)禁私自接觸存貨,貴重物品制定更加嚴(yán)格的存貨保管條件。月末,要對(duì)存貨共同盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表并統(tǒng)計(jì)庫(kù)齡,確保賬實(shí)相符,統(tǒng)計(jì)庫(kù)齡,對(duì)庫(kù)齡長(zhǎng)的存貨應(yīng)分析原因,及時(shí)做出處理。

        建立固定資產(chǎn)賬戶(hù)清查管理制度,確保財(cái)務(wù)、實(shí)物、與卡片一致。如有盤(pán)虧和盤(pán)盈,應(yīng)查找原因,及時(shí)處理。

        銷(xiāo)售環(huán)節(jié)應(yīng)按接收訂單、信用部門(mén)審批、發(fā)貨、收取貨款、批準(zhǔn)退貨及折讓等環(huán)節(jié),采取嚴(yán)格的賒銷(xiāo)審批制度,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與信用檢查應(yīng)分開(kāi),應(yīng)設(shè)立銷(xiāo)售臺(tái)賬,并制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。月末,財(cái)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)核對(duì),統(tǒng)計(jì)賬齡,對(duì)賬齡長(zhǎng)的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)分析原因,及時(shí)處理。應(yīng)及時(shí)制定應(yīng)收款催收政策,并應(yīng)按規(guī)定的程序及核期壞賬,對(duì)其進(jìn)行備查壞賬登記,按有未經(jīng)批準(zhǔn)不能辦理退貨及貨款折讓。

        (4)加強(qiáng)成本控制

        聯(lián)系實(shí)際,建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系,分析實(shí)際情況與各原料、人工、制造費(fèi)用等各種標(biāo)準(zhǔn)成本差異,細(xì)化成本,推行作業(yè)成本,找出尋找成本動(dòng)因,找出某項(xiàng)作業(yè)的資源消耗量,把資源成本分配給作業(yè),實(shí)行精細(xì)管理,找出成本降低的方向,制定完善的措施。

        (5)建立科學(xué)的現(xiàn)金流量分析體系

        落實(shí)不相容崗位分離原則和授權(quán)審批制度。不能單獨(dú)由一人完成一項(xiàng)貨幣資金的完整業(yè)務(wù),重大項(xiàng)目的安排、巨額資金的使用,必須經(jīng)過(guò)集體決策,通過(guò)特別授權(quán)或批準(zhǔn),通過(guò)員工與員工之間的牽制來(lái)防止發(fā)生資產(chǎn)被盜竊的情況,通過(guò)特別授權(quán)免遭重大損失,保護(hù)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整。支付貨幣資金的全部印章必須指定兩人以上保管。通過(guò)壓縮開(kāi)支、加速資金回籠等各種措施,使現(xiàn)金的流入和流出達(dá)到基本平衡,降低資金成本,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。

        通過(guò)計(jì)算企業(yè)投資項(xiàng)目的凈現(xiàn)值或現(xiàn)值指數(shù),準(zhǔn)確地用來(lái)評(píng)價(jià)是否投資。將不確定的現(xiàn)金流量轉(zhuǎn)換成確定的現(xiàn)金流量,或者是采用一種符合投資者實(shí)際需求的投資報(bào)酬率折現(xiàn)計(jì)算的凈現(xiàn)值指標(biāo)來(lái)進(jìn)行選擇取舍,分析潛在的投資風(fēng)險(xiǎn),提高投資的決策水平,對(duì)持有現(xiàn)金的短缺成本和放棄現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本作出抉擇,找出最佳平衡點(diǎn),力爭(zhēng)使機(jī)會(huì)成本、管理成本和短缺成本最低提高企業(yè)的盈利水平。

        2.健全全面預(yù)算管理機(jī)制

        建立完善的全面預(yù)算管理制度,建立崗位不相容分離制度規(guī)定具體管理措施,使得全面預(yù)算管理成為每一個(gè)部門(mén)及其員工奮斗目標(biāo)、協(xié)調(diào)工具、質(zhì)量控制和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等考核的基礎(chǔ)。

        3.建立內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系

        首先,判斷責(zé)任中心種類(lèi)。成本中心不考核收入,只考慮成本和費(fèi)用;利潤(rùn)中心既考核收入又考核成本和費(fèi)用,但不考核投資;投資中心既考核收入又考核成本和費(fèi)用也考核投資。建立全部責(zé)任成本即為責(zé)任中心的全部可控制的成本。其次,制定內(nèi)部流移價(jià)格考核利潤(rùn)中心。在完全市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)下,理想的內(nèi)部轉(zhuǎn)移的價(jià)格就是,在市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)上扣除對(duì)外的銷(xiāo)售費(fèi)用。在非完全市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,以市場(chǎng)價(jià)格為主要依據(jù)的協(xié)商價(jià)格;變動(dòng)成本加固定費(fèi)用,轉(zhuǎn)移價(jià)格適合于中間業(yè)務(wù)產(chǎn)品以單位變動(dòng)成本來(lái)定價(jià);全部成本的轉(zhuǎn)移價(jià)格則被認(rèn)為是最差的選擇。計(jì)算投資報(bào)酬與剩余收益的考核投資中心。再次,編制內(nèi)部業(yè)績(jī)報(bào)告調(diào)查差異和糾正偏差。最后,建立健全科學(xué)的企業(yè)員工財(cái)務(wù)獎(jiǎng)懲管理機(jī)制,使各部門(mén)崗位間相互進(jìn)行監(jiān)督和互相牽制,及促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度有效合理規(guī)范運(yùn)行。

        4.以管理會(huì)計(jì)的觀點(diǎn)處理問(wèn)題

        管理會(huì)計(jì)的一個(gè)根本特征就是面向未來(lái),以未來(lái)尚未出現(xiàn)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)作為主體,幫助各級(jí)管理人員規(guī)劃未來(lái),為最優(yōu)化的決策工作提供資料,著眼于為企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行和管理服務(wù)。

        5.啟用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)

        使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)代替原來(lái)的人工操作,找出各控制點(diǎn),尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)管理。先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出各種分析表或有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,便于企業(yè)及時(shí)分析發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,加以改進(jìn)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)需要進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),壓縮成本與費(fèi)用,建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

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