廣東電網(wǎng)有限責任公司汕頭供電局 趙遠林
在電力企業(yè),物資管理的效率對于企業(yè)的發(fā)展有著重大影響。例如,在企業(yè)活動中,生產(chǎn)計劃的落實需要依賴物資管理來完成。隨著我國電力技術水平的提升,物資管理的水準也在增長,這讓電企生產(chǎn)及經(jīng)營的水平不斷提高,讓電企降低了成本,提高了效益,促進了自身的穩(wěn)定發(fā)展。[1]而在現(xiàn)階段,電力企業(yè)在管理內(nèi)部物資時,所用的管理傳統(tǒng)模式不能滿足新時期管理的需求,不能和經(jīng)濟發(fā)展的新型模式相適應。比如,一些電企在管理物資時沒有向信息化建設投入充分資金,使用的管理方法較為落后等。在全新的形勢下,電企面臨著很多發(fā)展的挑戰(zhàn)及機遇,市場競爭變得更為激烈,電企要緊握機遇,并且正面挑戰(zhàn),這才是保障電企健康發(fā)展的正確態(tài)度。電企應該盡快找出管理問題,對癥下藥,讓物資管理得到改革創(chuàng)新,讓企業(yè)擁有更強競爭力參與市場競爭,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
在電企中,對物資的各項后續(xù)管理非常關鍵。而分析電企現(xiàn)階段的管理活動可知,一些電企的物資管理手段欠缺一定可行性,物資應用標準沒有及時更新,部分物資管理的問題沒有有效的手段進行管控,對項目剩余物資后續(xù)如何利用的問題也沒有被充分落實還有改進。[2]在物資的運用中,物資存儲有閑置問題,一些物資無法保障使用效率。在電企中,如何順利解決物資閑置的問題,也屬于電企需要重點關注的問題。
在網(wǎng)絡時代,電企要做好管理物資的工作,便要對信息化管理的落實提高關注。而在電力企業(yè)內(nèi),物資管理信息化不足,導致倉庫中的物資管理水平也因此不能全面提高。在一些企業(yè)的倉庫建設時,同樣未曾充分考慮信息化管理的具體需求,使管理工作滯后不前,無法提高效率。在一些老舊的倉庫內(nèi),使物資擺放、堆積非?;靵y,還在堅持人工管理的主要模式。在信息化建設上的欠缺,對物資管理帶來了一定的阻礙,同樣也會讓物資管理增加成本。
在現(xiàn)階段,對電企管理物資的工作分析可知,他們管理工作的開展欠缺標準化、規(guī)范化特征,在管理很多物資時都嘗試傳統(tǒng)、簡單的管理方法,如僅僅對物資做好記錄編碼的工作等。此外,在一些電企內(nèi),管理物資的方法還是傳統(tǒng)的思路,管理制度欠缺先進性和規(guī)范性,無法在管理中對管理行為帶來指導及支持。
在電企管理自身物資時,對供應商的選擇非常關鍵。而在一些電企內(nèi),供應商管理的所用體制會顯得較為落后,也沒有做好分級式管理,沒有做好基本的監(jiān)督和約束,最后會帶來物資問題。在一些電企的發(fā)展中,欠缺與供應商合作的有效意識,在長時間缺乏合作意識后,供應商評價的體制非常難以形成,最后使產(chǎn)品的質(zhì)量難以得到充分保障,并帶來一系列售后問題。
在電企中,物資管理要求對全部儲存場所內(nèi)的企業(yè)資源做好統(tǒng)一控制及管理,并要重視解決堆積和浪費的問題。在電企中往往有自有的倉庫,而他們管理物資的工作卻缺乏便捷性,倉庫內(nèi)資源往往沒有被統(tǒng)一。集中化管理及分配,內(nèi)部資源、信息的共享交流狀況不佳,而這些問題也降低了物資的使用效率。
面對電企在管理電力物資時表現(xiàn)出的各類問題,電企應該從運用全壽命周期的管理理念、供應商管理平臺的建設、物資智慧供應鏈的建設等方面著手,做好物資管理的優(yōu)化,為電企的穩(wěn)定發(fā)展做好物資保障,以科學的物資管理,為電企節(jié)約更多的物資成本,提高電企效益。
關注物資的全壽命周期,有利于企業(yè)達成集約化、精益化的管理,并在進行設備采購時便全面考慮設備相關問題,如在對其價格做考慮的同時,也對設備在后續(xù)使用中會出現(xiàn)的安裝、成本、維修、更新等的費用進行考慮。在對物資的全壽命周期關注中,要求電企還要搜集各類設備在使用周期中的各類成本數(shù)據(jù),而因信息系統(tǒng)欠缺整合的因素影響,沒有連續(xù)地記錄成本信息。為此,電企需要針對物資的全壽命周期,建設成本輔助支撐系統(tǒng),讓后續(xù)物資管理的活動得到支持。
在管理供應商方面,電企需要減少供應商的數(shù)量,對合作的長期伙伴進行篩選確定。在電企中,應該審查供應商的綜合條件,從其物資的質(zhì)量、價格、供應速度等方面做好評定。另外,還要要評定其技術改進、售后服務等能力。加強供應商管理,讓電企能在采購上減少程序,合理確定物資調(diào)配的時間,這有利緩解于庫存堆積問題,降低流動成本。
在新的形勢下,網(wǎng)絡化、信息化的時代特點非常明顯。在電企中,需要讓物資管理的內(nèi)部工作提高效率,促使物資管理能夠逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。在信息化方式支持下,電企為做好倉儲、計劃、配送及采購的活動,將供應商納入企業(yè)管理系統(tǒng),企業(yè)和供應商共享相關資源改善電企在管理上的弱點,全面管理內(nèi)部物資。
在電企中,做好管理物資的工作,可以讓企業(yè)提高經(jīng)濟利益、工作效率。在物資購買、儲存前,企業(yè)需要對物資需求的具體數(shù)量做好認真統(tǒng)計,避免發(fā)生大批物資被堆積浪費的狀況,使得電企資金被占用。在物資管理中,還應該重視主要、次要的物資儲存及管理。如,在電企中,一般會需要斷路器或其他的大型的設備,而這些物資非常容易出現(xiàn)磨損或被腐蝕,對它們的管理需要加強,重視對物資的定期、不定期檢查。一次性、次要的物品的庫存數(shù)量應該參考常年消耗的數(shù)量做好預估,而針對可以在當?shù)刂苯淤徺I的各類物資,不必大量儲存。
在電企的管理工作內(nèi),應急物資體系建設非常重要,它對電企發(fā)展存在積極作用,可以讓一些問題被盡快解決。在管理電企的物資時,電企要積極應用應急措施管理法,針對一些突發(fā)性事件,嘗試做系統(tǒng)、全面的分析,對突發(fā)事件從種類、級別等方面出發(fā)明確歸類,對級別不同、種類不同的突發(fā)事件做針對性分析,確定解決問題的正確方案,使得物資管理的利益能夠被更大程度地擴大。
在科技發(fā)展下,國內(nèi)不同行業(yè)都在積極運用先進技術、高端技術,期望以此促進行業(yè)發(fā)展。在新的形勢下,電企對信息化管理的運用,對管理物資的活動具有積極作用及影響。在管理電企的物資時,應該重視提高信息化的管理能力,并重視管理質(zhì)量的提高,讓管理物資的整體工作都能實現(xiàn)信息化的建設目標。在新技術的運用下,電企能提高工作的效率、經(jīng)濟效益,而在信息化的管理手段下,電企也能充分控制物資管理,電企要積極學習行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè),對他們運用的先進技術、技術運用的模式積極學習,將所得經(jīng)驗結合自身,引入適合的新型技術,做好技術的改良升級,促使先進技術能在管理物資的活動中充分發(fā)揮其價值。
在電企中,應將現(xiàn)代化思路、理念積極融入物資管理,明確物資管理對電企生產(chǎn)帶來的保障作用,了解物資過剩會的浪費問題,然后將控制協(xié)調(diào)的工作科學做好,讓電企能更好地控制物資的儲備。在管理物資的部門中,需要充分了解電企生產(chǎn)經(jīng)營的狀況,和電企的具體生產(chǎn)計劃相結合,對于倉庫的物資做到有效的控制管理,保障儲備的充分科學性。
在物資管理中,做好信息化建設,屬于電企在新形勢下開展工作的重點,同樣是讓電企提高管理水平的關鍵方法。在電企中,領導層要正確認識信息化建設,了解信息技術能對管理物資工作的各重要性響。在信息化建設時,電企內(nèi)部要保障協(xié)調(diào)及配合,對于生產(chǎn)的成本做到更好的管控,避免出現(xiàn)積壓庫存,讓資源共享及利用的效率得以提高。如,在倉庫管理中,電企可以嘗試在明確管理需求之后,建設電子標簽的管理系統(tǒng),讓倉庫人員能更為便利的分類管理不同物資,借助物流平臺系統(tǒng),更好地統(tǒng)計倉庫內(nèi)部的各類物資。在信息化的支持下,電企的物資管理能夠保障工作的準確性,也能讓內(nèi)部管理提升效果效率。
在物資積壓時,企業(yè)會面臨采購的更多成本支出問題,同樣會讓倉儲管理面臨更大的工作壓力。在物資管理時,電企需要深入分析供應方物資供給的具體狀況,并結合自身加強了解和判斷,保障管理計劃的科學性,盡量將積壓庫存的問題減輕。在物資的保管及使用部門中,彼此應該做好監(jiān)管制約,讓代保管的各類物資可以充分發(fā)揮使用效率,避免出現(xiàn)物資遺失等問題。
最后,在處理閑置物資時,電企要重視對閑置、報廢物資進行修舊利廢的工作,明確處理閑置物資的管理程序,確保管理程序和企業(yè)內(nèi)部具體狀況相適應;閑置物資的處理一般有報廢變賣、再利用的處理方式,電企要嘗試分級處置、合理利用和統(tǒng)一管理;電企要對閑置物資做好回收處置的工作,對閑置物資按照類別和存放的地點來登記好臺賬,并對閑置物資做好定期清查盤點的工作,確保賬實相符;電企要按會計制度具體規(guī)定,并根據(jù)真實存在的各交易事項、符合規(guī)定的物資原始單據(jù),及時做好閑置物資的賬務處理;而為保障閑置物資處理的效果,電企要根據(jù)資產(chǎn)運行的管理職責,將閑置物資的處置工作負責起來,并定期組織對閑置物資處理的檢查考核,并對考核的結果進行通報。
在新的形勢下,電力事業(yè)未來發(fā)展會面臨更多新挑戰(zhàn)和機遇,電企也會面臨更嚴重的市場競爭。在電企的發(fā)展中,將整體實力提高,才有利于其健康、持續(xù)的長遠發(fā)展。在電力物資的管理中,針對管理活動的不足,電企應該盡快的總結問題不足,結合電企狀況找到解決問題的有效方式,將調(diào)整創(chuàng)新的活動全面落實,讓電企不斷提高管理物資的水平,讓電企的發(fā)展打好堅實基礎,更好的應對往后的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。