朱 敏

（南京市江北新區(qū)不動產(chǎn)交易登記中心，江蘇 南京 210031）

一、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

（一）財務(wù)信息的風(fēng)險隱患

跟以往中小企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)信息管理發(fā)生了巨大的變化。以前，財務(wù)信息通過人工書寫的形式進行記錄并落實責(zé)任，例如：會計負責(zé)對記賬憑證的記錄及核算工作，財務(wù)經(jīng)理負責(zé)對憑證進行審核蓋章等等。當前，對財務(wù)信息的管理都是在網(wǎng)絡(luò)上進行，只需登錄系統(tǒng)，就能夠隨時隨地進行財務(wù)信息的處理。這極大方便了工作方式，也提高了財務(wù)信息傳遞及處理的效率。然而，這其中也存在很大的安全隱患，由于數(shù)據(jù)在傳輸過程中不會留下痕跡，這就給偽造、篡改數(shù)據(jù)等違規(guī)行為留下空子可鉆。另外，網(wǎng)絡(luò)黑客對企業(yè)數(shù)據(jù)的竊取，也將給企業(yè)發(fā)展帶來極大的負面影響。由此可見，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給財務(wù)信息管理帶來了極大的風(fēng)險隱患。

（二）網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)不足

當前的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展十分迅猛，而在財務(wù)管理領(lǐng)域，信息化技術(shù)也在不斷更新?lián)Q代，新的軟件和設(shè)備翻新很快。為此，只有緊跟互聯(lián)網(wǎng)信息化的腳步，加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，才能更好地適應(yīng)信息化環(huán)境，提升財務(wù)管理效率。然而，當前在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行財務(wù)管理的過程中，大多數(shù)中小企業(yè)都存在財務(wù)人員對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的功能不了解，實施作用不明顯的現(xiàn)象。這使得信息技術(shù)及信息化設(shè)備的效用沒有得到真正的發(fā)揮，財務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量變化不大，更加大了失誤的風(fēng)險。信息化技術(shù)的建設(shè)并非易事，需要經(jīng)過大量的時間進行探索，也需要操作人員不斷的溝通交流，共同探討進步。但是，很多企業(yè)的管理層對信息化建設(shè)不太重視，加上管理理念落后，使得大多數(shù)時間財務(wù)人員都在做一些沒有價值的雜事，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的獲取和處理效率較低，進而影響了整個企業(yè)的工作效率。

（三）管理制度落后，稅收不到位

稅收是我國財政收入的重要部分，中小企業(yè)對于稅收的貢獻非常大，而如何對納稅進行有效規(guī)劃，也是財務(wù)管理中重要的一部分。合理的稅收籌劃能有效提升企業(yè)的經(jīng)營效果，但當前依舊有不少中小企業(yè)未能適應(yīng)我國經(jīng)濟發(fā)展的要求，稅收管理制度相對落后，致使稅收工作做得不到位。稅收管理的最起碼要求就是合法，即在法律法規(guī)的范圍內(nèi)，在不偷稅、不漏稅、不逃稅的基礎(chǔ)上，盡可能地降低中小企業(yè)在稅收上的負擔(dān)。決不能為了一時的利益而挑戰(zhàn)法律的底線，一旦越過法律底線，輕則會使中小企業(yè)受到罰款的懲處，重則會使公司管理人員及財務(wù)人員面臨牢獄之災(zāi)。除了這些處罰外，對于中小企業(yè)的信譽也有著極大的負面影響。

二、加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理的重要性

（一）提升財務(wù)工作效率及質(zhì)量

在中小企業(yè)的財務(wù)管理中，充分利用好網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，可以極大地提升中小企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，同時保障工作的高質(zhì)量，達到對財務(wù)與業(yè)務(wù)進行協(xié)同管理的目標。以北京市某中小白酒制造廠為例，其通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)明顯提升了財務(wù)管理工作的效率及質(zhì)量。首先，網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)可以使該廠的各項數(shù)據(jù)更加準確。該廠通過使用ERP系統(tǒng)，進行整個業(yè)務(wù)流程的記錄，具體包括到每一筆購銷訂單，并由專人對記錄的數(shù)據(jù)進行審核，確保數(shù)據(jù)的準確性。其次，通過ERP系統(tǒng)自帶的核算功能，可以自行將各類業(yè)務(wù)進行匯總登記，如增值稅匯總、主營業(yè)務(wù)收入?yún)R總等等，最終形成財務(wù)報告，與以往人工相比，極大提高了財務(wù)管理工作效率。最后，對于生成的財務(wù)報告和各項數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)也能對所有數(shù)據(jù)進行核對，確保各個數(shù)據(jù)之間不會產(chǎn)生差錯，提升了財務(wù)工作的質(zhì)量。正是通過對網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的運用，該白酒制造廠在財務(wù)管理上的工作效能得到極大的提升，進而促進了企業(yè)的整體效益。

（二）提升對企業(yè)評估的準確性，幫助企業(yè)進行決策

財務(wù)管理工作的目標之一就是通過財務(wù)報告對企業(yè)進行準確的評估，進而做出正確的決策。通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，財務(wù)人員可以把當前企業(yè)的實際運營情況（如盈利情況、融資情況等等）用具體數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，還可進一步對這些數(shù)據(jù)進行整合并分析。通過這種方法，企業(yè)管理人員就可結(jié)合當前市場環(huán)境及企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，對企業(yè)的發(fā)展?jié)摿徒?jīng)營方向進行較高準確性的評估。另外，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)可以幫助中小企業(yè)財務(wù)管理不在受以往空間和時間上的限制，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在此基礎(chǔ)上，財務(wù)管理人員可以使用金蝶等軟件模擬企業(yè)的實際經(jīng)營，以企業(yè)真實數(shù)據(jù)及市場環(huán)境探求企業(yè)最佳的經(jīng)營方案。而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人便可根據(jù)企業(yè)評估數(shù)據(jù)及模擬的最佳經(jīng)營方案等信息，結(jié)合實際情況，及時做出各種決策，將企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險降到最低。由此看來，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)能夠使財務(wù)管理工作變得更簡單且應(yīng)用面更加廣泛，有效幫助企業(yè)進行正確的經(jīng)營決策。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下強化中小企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化策略

（一）重視人才汲取及安全管理措施

1.組建專業(yè)人才隊伍

財務(wù)管理工作的成敗最終是由每一位財務(wù)人員所決定的，網(wǎng)絡(luò)信息化在中小企業(yè)財務(wù)管理上的長遠發(fā)展，離不開專業(yè)的財務(wù)技術(shù)人才。因此，中小企業(yè)必須加強信息化財務(wù)人才隊伍的構(gòu)建，尤其是企業(yè)管理層要給予高度重視。一方面，對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作人員，要定期進行培訓(xùn)活動，請專門的學(xué)者、專家或企業(yè)骨干進行財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的講解與分享，以提升財務(wù)人員運用信息化技術(shù)辦公的能力。在培訓(xùn)時，為保證效果，要嚴格進行考核，以理論知識與實際操作為主，對于考核不過的人員進行二次培訓(xùn)，切實保障培訓(xùn)效果。另一方面，也要注意加強對外部財務(wù)信息化技術(shù)人才的招聘吸引，對于高質(zhì)量的財務(wù)人才，要提高其的待遇水平，比如在高工資的基礎(chǔ)上，給予一定的生活補貼，以留住更多的高技術(shù)人才。同時，還可以與當?shù)馗咝?、財?wù)信息化協(xié)會等部門進行交流合作。比如，企業(yè)可為高校提供人才實踐技能培訓(xùn)以及實習(xí)的基地，而高校將財務(wù)技術(shù)人才以及新興技術(shù)輸入至企業(yè)，實現(xiàn)互利共贏，以此打造一支專業(yè)的財務(wù)信息化技術(shù)人才隊伍，提高企業(yè)財務(wù)人才質(zhì)量。

2.加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息安全管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用給財務(wù)管理工作帶來了極大的便捷，可同時面臨著巨大的財務(wù)信息風(fēng)險，例如信息被篡改、信息被泄露等等，所以必須實施有效的安全管理。首先，財務(wù)人員要自覺保持始終維護財務(wù)信息安全的意識，在整個財務(wù)管理活動中，加強警惕，對于各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計錄入工作必須仔細。其次，企業(yè)必須針對各項業(yè)務(wù)的不同，對財務(wù)人員進行合理分配，同時利用網(wǎng)絡(luò)明確各財務(wù)人員的權(quán)限，并注意回避制度，例如：直系親屬不能同時擔(dān)任企業(yè)出納和會計，避免企業(yè)內(nèi)部因利益而對數(shù)據(jù)造假。再次，要加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的審核監(jiān)督工作，對于提交上來的數(shù)據(jù)，由專人進行審核，特別重要的數(shù)據(jù)可設(shè)置多人進行審核，保障數(shù)據(jù)的真實性，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯。最后，要加強網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)的利用?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)建立數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)財務(wù)檔案的管理工作，既能減少檔案管理人員的工作壓力，還可以有效避免檔案損壞或者丟失。同時，利用防火墻、身份驗證等防范技術(shù)對財務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密，以此規(guī)避網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)絡(luò)病毒，避免不法分子進入企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)盜取數(shù)據(jù)。

（二）程序化與非程序化管理的有機結(jié)合

通常來說，中小企業(yè)財務(wù)管理的模式有兩種：一是程序化管理；二是非程序化管理。程序化管理是指針對那些有著重復(fù)性、規(guī)律性且相互關(guān)聯(lián)的財務(wù)活動進行的管理。當對這類財務(wù)活動進行管理時，財務(wù)人員能夠根據(jù)自身工作經(jīng)驗及時對出現(xiàn)的財務(wù)問題進行判斷，并借鑒以往的處理經(jīng)驗制定出有效措施去解決問題。非程序化管理是與非程序化管理模式相對應(yīng)的，簡單來講，就是當企業(yè)出現(xiàn)問題時，管理人員根據(jù)當前企業(yè)的財務(wù)狀況，結(jié)合外部市場環(huán)境，判斷公司的發(fā)展方向并制定出相應(yīng)的方案，接著再處理那些具有規(guī)律性的財務(wù)問題。而對于那些不具備規(guī)律性的財務(wù)問題，財務(wù)人員便可運用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，借鑒其他企業(yè)的解決有效方法，形成企業(yè)自身的解決方案，從而提升財務(wù)工作的效率，并從根本上保證了財務(wù)工作的質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的運用，是未來各個行業(yè)發(fā)展的趨勢。對于中小企業(yè)來說，特別要加強網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的運用。在財務(wù)管理方面，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)能幫助中小企業(yè)提升財務(wù)工作的質(zhì)量及效率，但同時也要看到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在的巨大風(fēng)險。為此，中小企業(yè)必須加強對新時代財務(wù)人才隊伍的組建，加強網(wǎng)絡(luò)下財務(wù)信息的安全管理防范，并有機結(jié)合程序化與非程序化管理，以提升網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的運用，進而促進中小企業(yè)的發(fā)展。