黃蓓敏
(上海環(huán)源實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,上海 200063)
對(duì)于國(guó)企來說,會(huì)計(jì)集中核算通常是在保持其旗下所有資產(chǎn)的使用權(quán)以及部分財(cái)務(wù)權(quán)不變的情況下,借助于會(huì)計(jì)集中核算的形式對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行集中核算。在會(huì)計(jì)集中核算中,國(guó)企銀行賬戶被會(huì)計(jì)集中核算中心所取代,其下屬企業(yè)需要進(jìn)行報(bào)賬工作,并由專門人員輔助賬戶記錄。
就目前來看,國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算主要有以下兩種形式,第一種是對(duì)國(guó)企旗下所有單位的賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理;第二種是對(duì)其賬戶進(jìn)行分離,但是,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章進(jìn)行集中管理。這兩種形式都是會(huì)計(jì)集中核算的管理模式,目的是通過國(guó)企旗下單位賬戶進(jìn)行集中管理,保證資金安全,使資金得到合理使用,進(jìn)而避免資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為國(guó)企有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,提高國(guó)企市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以在會(huì)計(jì)集中核算中要結(jié)合國(guó)企實(shí)際情況選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理形式開展會(huì)計(jì)核算工作,這樣才可以為企業(yè)帶來更多效益。
一些國(guó)企財(cái)務(wù)部門人員在工作中態(tài)度比較散漫,對(duì)待工作缺乏責(zé)任心,并且在報(bào)賬過程中常常出現(xiàn)資料填寫錯(cuò)誤或是填寫內(nèi)容疏漏的問題,這些疏忽都會(huì)導(dǎo)致國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算的準(zhǔn)確性缺失。同時(shí),一些財(cái)務(wù)人員不注重提升自己的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng),在會(huì)計(jì)集中核算中,受到自身能力的限制,從而出現(xiàn)國(guó)企財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)集中核算相互分離,沒有結(jié)合國(guó)企自身財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況來進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算,這種錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)集中核算方法導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算工作開展缺乏合理性,核算結(jié)果也不夠真實(shí)。
由于很多國(guó)有企業(yè)管理者逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的重要性,并先后構(gòu)建了會(huì)計(jì)集中核算中心,但是這些管理者僅僅知道會(huì)計(jì)集中核算有利于促進(jìn)國(guó)企更好發(fā)展,但是對(duì)于為什么要建立會(huì)計(jì)集中核算中心卻不了解,對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算中心的職能和工作任務(wù)也沒有全面認(rèn)知。因此,難以借助會(huì)計(jì)集中核算中心工作提升國(guó)企財(cái)務(wù)管理水平。還有一些國(guó)企管理者對(duì)會(huì)計(jì)集中核算中心的運(yùn)行機(jī)制雖有一定了解,明白會(huì)計(jì)集中核算中心可以將國(guó)企下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理,但卻不了解集中管理的目的是什么。由于國(guó)企管理者對(duì)會(huì)計(jì)集中核算缺乏全面認(rèn)識(shí),當(dāng)國(guó)企在會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)問題時(shí),也只會(huì)向下屬企業(yè)進(jìn)行追責(zé)。由于會(huì)計(jì)集中核算中心難以發(fā)揮其真正作用,因此工作效率也難以提升。
現(xiàn)有會(huì)計(jì)集中核算制度尚不完善成為很多國(guó)企普遍存在的問題,一些國(guó)企在制定會(huì)計(jì)集中核算制度時(shí),只是對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的開展流程進(jìn)行說明,但是,在制度中卻沒有規(guī)定核算的主要內(nèi)容和具體對(duì)象。由于會(huì)計(jì)集中核算制度尚不完善,財(cái)務(wù)工作人員的會(huì)計(jì)集中核算工作開展也過于片面,例如,只會(huì)對(duì)國(guó)企下屬企業(yè)的資金使用情況以及流向進(jìn)行關(guān)注,使得會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督作用無法發(fā)揮。同時(shí),由于國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算制度內(nèi)容不夠細(xì)化,和下屬企業(yè)缺乏有效溝通,導(dǎo)致一些下屬企業(yè)難以有效配合會(huì)計(jì)集中核算工作。
國(guó)企在會(huì)計(jì)集中核算時(shí)內(nèi)部監(jiān)督審查工作沒有得到有效落實(shí),這主要是因?yàn)橐恍﹪?guó)企沒有立足于自身實(shí)際情況和今后發(fā)展方向來開展內(nèi)部監(jiān)督審查,所執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理制度也是借鑒其他單位或是企業(yè)的制度,甚至將其他單位的財(cái)務(wù)管理制度直接“照抄”過來,制度內(nèi)容和自身實(shí)際情況存在較大偏差。除此之外,內(nèi)部監(jiān)督審查工作開展是由國(guó)企財(cái)務(wù)人員或是其他部門人員組成的,這些人員內(nèi)部監(jiān)督審查專業(yè)知識(shí)、道德素養(yǎng)不同,很容易受到各方面因素干擾而難以履行監(jiān)督審查職責(zé),會(huì)計(jì)集中核算中所存在的很多問題都無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn),因此,難以制定相應(yīng)解決對(duì)策并進(jìn)行優(yōu)化,往往在問題發(fā)生后才進(jìn)行補(bǔ)救。由于沒有真正落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督審查工作,很多一些非常有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息無法被挖掘,不利于提升會(huì)計(jì)核算效率。
一些國(guó)有企業(yè)下屬企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)、相關(guān)信息的管理也都是由各單位進(jìn)行自行管理,實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管依賴于下屬單位的自覺性。這就會(huì)導(dǎo)致在對(duì)實(shí)物資產(chǎn)過程中,一些下屬企業(yè)存在賬實(shí)不符的問題。固定資產(chǎn)的采購、使用管理沒有劃分到會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,而是進(jìn)行自行管理。由于忽視實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管的重要性,很容易導(dǎo)致國(guó)企資產(chǎn)嚴(yán)重流失。
規(guī)范國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算流程的關(guān)鍵在于核算人員的素質(zhì)質(zhì)量,因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算人員的專業(yè)水平和素養(yǎng)會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)核算工作開展效率和質(zhì)量。所以,優(yōu)化國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算制度流程,需要先做好會(huì)計(jì)集中核算人員管理工作,通過開展專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提升他們的核算專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng),也可以邀請(qǐng)這方面的專家來開展講座,豐富會(huì)計(jì)集中核算人員的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),還要定期組織會(huì)計(jì)核算人員對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),結(jié)合國(guó)企業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理要求對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作中的不足進(jìn)行返息、調(diào)整。在對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行管理的同時(shí),還要將會(huì)計(jì)集中核算工作和企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)接,結(jié)合國(guó)企自身實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)集中核算流程進(jìn)行規(guī)范,促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算中心和各部門之間的溝通,方便對(duì)自身業(yè)務(wù)情況進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,不斷提升國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算合理性,使會(huì)計(jì)集中核算結(jié)果得到保證。
作為國(guó)企管理者,要想企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)正確地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)集中核算所發(fā)揮的重要作用,提高對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)知,端正態(tài)度,樹立正確的會(huì)計(jì)集中核算觀念,推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算工作實(shí)現(xiàn)有效開展。為此,可以做好會(huì)計(jì)集中核算宣傳工作,借助于微信群、企業(yè)微信公眾號(hào)等多種渠道對(duì)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行宣傳,幫助國(guó)企所有員工對(duì)會(huì)計(jì)集中核算進(jìn)行全面認(rèn)識(shí),并提高重視力度,如此一來企業(yè)員工以及下屬企業(yè)才會(huì)更加配合會(huì)計(jì)核算工作的開展。
在國(guó)企實(shí)施深化改革時(shí)也要注意選擇適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)集中核算方式,在不違背相關(guān)政策和法規(guī)的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度進(jìn)行完善,為國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為此,國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算制度的完善必須要以相關(guān)法律法規(guī)和政策要求為基礎(chǔ),以滿足國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算需要為目的,立足于自身實(shí)際情況,對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算所涉及的對(duì)象、主要內(nèi)容以及方法進(jìn)行明確。對(duì)會(huì)計(jì)核算人員在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)采取的會(huì)計(jì)集中和核算方法、對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)闡述,并在制度中對(duì)個(gè)人和部門工作職責(zé)、應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)等這些內(nèi)容進(jìn)行說明,使國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算制度得到進(jìn)一步完善。同時(shí),在完善制度之后,還需要相關(guān)人員依照制度內(nèi)容開展工作,及時(shí)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)資料上傳到會(huì)計(jì)集中核算中心,對(duì)這些資料進(jìn)行信息化處理,經(jīng)過整理后的資料統(tǒng)一保存在資料庫中方便查閱。
監(jiān)督審查工作的開展,可以為國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算工作的規(guī)范、有序進(jìn)行提供保障,而要想提升國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算的公平、公正性,還需要將內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督進(jìn)行有效結(jié)合。為此,要在國(guó)企內(nèi)部成立監(jiān)督部門,監(jiān)督管理部門要具有獨(dú)立性,避免監(jiān)督工作受到領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),確保監(jiān)督工作的公平、公正。國(guó)企管理者可以構(gòu)建審計(jì)小組開展內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)小組成員可以由財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門和審計(jì)部門人員組成,這些人員應(yīng)當(dāng)是各部門專業(yè)能力、素養(yǎng)等各方面條件都比較優(yōu)異的人員,具有較高責(zé)任心的企業(yè)骨干作為審計(jì)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),這樣才可以保證審計(jì)小組可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面掌握,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算具體內(nèi)容制定監(jiān)管方案。為進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)集中核算的公平、公正性,還需要邀請(qǐng)專門的審計(jì)機(jī)構(gòu)來對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督,將內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督進(jìn)行有效結(jié)合,使會(huì)計(jì)集中核算的作用得到充分發(fā)揮。
為確保國(guó)企實(shí)物資產(chǎn)做到賬物相符,就要加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理工作,并加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管的重視力度。國(guó)企實(shí)物資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)集中核算內(nèi)容中體現(xiàn),結(jié)合實(shí)物資產(chǎn)核算以及財(cái)務(wù)核算構(gòu)建完善的實(shí)物資產(chǎn)管理體系。同時(shí),要重視國(guó)企下屬企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作,要求下屬企業(yè)定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的變化情況進(jìn)行上報(bào),會(huì)計(jì)核算中心也要定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤查,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管工作可以借助信息技術(shù)來完成,在會(huì)計(jì)集中核算中心構(gòu)建信息管理系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、信息數(shù)據(jù)采集、整理工作進(jìn)行信息化處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)企下屬部門實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,確保國(guó)有企業(yè)的所有資產(chǎn)能夠得以有效使用。
會(huì)計(jì)集中核算對(duì)于國(guó)企穩(wěn)定、健康的發(fā)展有著重要的影響。要想使國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的優(yōu)勢(shì),就要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的重要性,立足于國(guó)企自身實(shí)際情況不斷規(guī)范會(huì)計(jì)集中核算工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并對(duì)集中會(huì)計(jì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化。這樣,才可以充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的價(jià)值、作用,提升國(guó)企的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量,并推動(dòng)國(guó)企的可持續(xù)發(fā)展。