昝新同
(江蘇龍源振華海洋工程有限公司,江蘇 南通 226000)
會計核算在企業(yè)日常管理中起著不可替代的作用。會計核算作為管理工具,通過嚴格執(zhí)行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現(xiàn)經營目標的重要責任。企業(yè)會計核算的主要目的有兩個,一是向各類報表使用者提供相關財務信息;二是滿足企業(yè)內部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,企業(yè)會計核算工作將圍繞目的進行。
會計核算工作對企業(yè)生產經營可以起到重要性的作用,而國有企業(yè)通過會計核算制度能夠將相關經濟活動制度化,可以規(guī)范企業(yè)的生產經營行為,及時發(fā)現(xiàn)經營管理中存在的問題,保證企業(yè)在規(guī)范化的前提下開展經營活動,實現(xiàn)規(guī)范化的管理。
受傳統(tǒng)理念影響,國有企業(yè)在日常經營處理經濟業(yè)務過程中,一部分財務工作人員會受到上級管理者主觀意識的影響,出現(xiàn)徇私舞弊的行為,因此,通過科學合理的會計核算工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)日常財務活動中的違規(guī)行為,提高會計財務信息的真實可靠性。
國有企業(yè)在生產經營過程中會涉及較多的固定資產和流動資產,這些資產直接關系到國有企業(yè)的命脈,國有企業(yè)的財產通常是由財務部門進行登記管理,需要財務人員認真做好會計核算,通過高效優(yōu)質的會計核算工作,記錄好各類資產情形,以便管理者明確資產的使用和庫存情況,既避免重復購買資產,有效地對資產進行合理的利用,又避免出現(xiàn)國有資產流失等問題。
首先,一部分國有企業(yè)管理者由于缺乏對會計核算工作的重要性認識,導致會計核算制度不完善,在執(zhí)行財務制度的過程中,沒有對會計基礎工作進行明確規(guī)定。會計核算工作屬于一項操作性較強的工作,如果缺乏嚴格的會計基礎核算標準,會嚴重降低會計核算工作的準確性。另外,約束是會計監(jiān)督的直接體現(xiàn),而一部分國有企業(yè)的會計人員缺乏對會計監(jiān)督的正確性認識,將會計監(jiān)督當作是對自身行為的約束和監(jiān)督,并不能積極主動地接受會計監(jiān)督,會計監(jiān)督工作執(zhí)行形式化嚴重,雖然企業(yè)建立了比較完善的會計監(jiān)督機制,但是執(zhí)行效果并不明顯,并沒有將會計監(jiān)督嚴格落實到實處。
一部分國有企業(yè)由于會計基礎工作薄弱,企業(yè)財務人員在編制財務報告的過程中,主要側重的是財務數(shù)據(jù),忽視了非財務數(shù)據(jù)的重要性,嚴重影響到了財務報告數(shù)據(jù)的真實性。與此同時,部分國有企業(yè)在收集財務數(shù)據(jù)及相關信息方面也存在滯后性,數(shù)據(jù)的收集缺乏系統(tǒng)性與科學性,部門之間不能及時對財務數(shù)據(jù)信息進行相互交流,導致“信息孤島”問題的出現(xiàn),無法為后續(xù)的經營決策提供有效依據(jù)。
在現(xiàn)代市場經濟下,國有企業(yè)涉及的經濟業(yè)務日益復雜,尤其是隨著信息化時代的到來,財務核算工作人員處理經濟業(yè)務也呈現(xiàn)出多樣化趨勢,國有企業(yè)要在激烈的市場競爭中立足,則需要更加專業(yè)的會計核算人員,改變原來簡單的記賬、報賬等傳統(tǒng)模式,能夠靈活地應用現(xiàn)代信息化技術處理各項經濟業(yè)務,從而構建創(chuàng)新型企業(yè)。但從實際情況來看,部分國有企業(yè)的會計核算人員還抱著“吃大鍋飯”的工作態(tài)度,缺乏對自身工作的重要性認識,并不能在日常會計核算工作中總結經驗,缺乏對工作的積極性和創(chuàng)新性。而且核算人員呈現(xiàn)出“老齡化”的問題現(xiàn)象嚴重,雖然具備較豐富的工作經驗,但是由于經濟業(yè)務日趨復雜,嚴重影響到了會計工作水平的整體提高。
為了提高國有企業(yè)會計核算水平,要構建完善的業(yè)財一體化體系:
首先,財務部門要積極與業(yè)務部門進行協(xié)商,以滿足雙方基本需求為前提,提高處理業(yè)務流程的標準化和規(guī)范化水平,轉變傳統(tǒng)線下處理業(yè)務流程的局面,在系統(tǒng)中保存相關業(yè)務數(shù)據(jù),這樣業(yè)務數(shù)據(jù)使用者就會及時地查看需要的數(shù)據(jù),前提是需要提前與IT人員進行溝通,保存這方面數(shù)據(jù)。
其次,需要設置有關業(yè)財融合的部門,主要負責業(yè)財融合方案的制定工作,對業(yè)財融合工作流程進行統(tǒng)一,明確業(yè)財融合各部門的義務和職責,協(xié)調好業(yè)財融合工作中部門之間的利益關系。
再次,企業(yè)要對不同信息化數(shù)據(jù)進行充分利用,業(yè)財融合組織流程能夠通過先進的信息化工具進行優(yōu)化,淘汰一些冗長、繁瑣的業(yè)務流程,有效整合業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng),一次性地錄入有關業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),提高業(yè)財融合的效率。
最后,應用ERP信息系統(tǒng)也要結合實際情況,需要認識到ERP系統(tǒng)是一個高度集成的系統(tǒng),可以實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)高度共享,所有數(shù)據(jù)只需要一次錄入到一個系統(tǒng)之中,就可以保證數(shù)據(jù)的一致性、準確性,這樣可以極大地提升業(yè)財融合的進程。
健全的財務管理制度能夠保證會計核算水平得到提升,因此,國有企業(yè)的管理者要對現(xiàn)有財務管理制度進行完善,主要可以從以下幾方面考慮。
首先,制定成本預算管理制度。國有企業(yè)的管理者主要結合現(xiàn)階段生產經營情況,科學合理地制定成本預算制度,這樣財務管理人員和員工能夠在完善的成本預算制度下開展全成本核算制度。在全成本制度中要對預算進行嚴格的規(guī)定,對每項成本支出額度進行明確,實現(xiàn)以最少的成本來高質量地完成項目。同時,國有企業(yè)的管理者也要制定成本預算激勵考核機制,定期對員工完成成本預算工作的情況進行考核,將考核結果與員工的工資和職位晉升聯(lián)系在一起,獎勵能夠認真完成成本預算工作的員工,處罰不能完成成本預算工作的員工,這樣既可以調動起員工全員參與成本預算工作的積極性,也可以激發(fā)出員工全成本核算工作的創(chuàng)新性。
其次,制定防控財務風險機制。第一,設置內部控制風險管理部門,主要負責管理內部控制工作中可能發(fā)生的財務風險,對風險進行分析和評估,并針對風險做出合理化的應對措施,避免由于內部控制工作開展失誤給企業(yè)帶來的不必要損失;第二,在防控內部控制風險的同時,企業(yè)也要對可能發(fā)生的外部風險進行防范,例如,政府政策的變化、宏觀經濟環(huán)境的變化等,根據(jù)外部環(huán)境變化調整內部控制環(huán)境;第三,結合本企業(yè)實際發(fā)展情況以及同行業(yè)發(fā)展情況,深入分析在采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的內部控制風險,及時發(fā)出風險預警,做好內部控制的事前、事中、事后預警。
再次,為了加強內部審計監(jiān)督機制,就需要調試現(xiàn)階段的內部審計監(jiān)督組織結構,保證審計監(jiān)督工作的獨立性,采用董事會負責的內部審計監(jiān)督模式。在董事會下設置內部審計委員會,內部審計部門由內部委員會進行管理,給予內部審計委員會一定的實權,這樣還可以提高會計核算審計監(jiān)督的地位和獨立性。與此同時,企業(yè)也要充分利用現(xiàn)代化的技術方法實現(xiàn)對財務信息的實時跟蹤、審計,例如,海爾集團公司會計制度是海爾借助信息化手段構建了財務信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的財務管理和信息流、物流、資金流和集中管理,促進資金高效運作、現(xiàn)款現(xiàn)貨和零營運資金管理,做到對各項業(yè)務全部流程跟蹤、監(jiān)控、違規(guī)自動跳閘,有效化解和防范經營風險。
高素質的會計核算人員能夠提高國有企業(yè)會計核算水平,因此,國有企業(yè)的管理者要強化人才培養(yǎng)機制,其中主要可以從以下兩方面入手。
一方面,國有企業(yè)要提高會計人員的錄用門檻,要求會計核算人員除需具備較高的會計核算水平,還要能夠靈活掌握財務管理、法律、電算化等技術,這樣才能靈活處理日益復雜的會計業(yè)務,提升會計核算水平。同時,國有企業(yè)也可以與各大高校做好校企合作,為高校財經專業(yè)學生提供會計核算實踐崗位,這樣可以為國有企業(yè)儲備大量高素質的會計核算人才。
另一方面,國有企業(yè)要給予會計核算人員業(yè)務培訓的機會,通過加強會計核算技能培訓,讓會計核算人員能夠掌握先進的會計核算方法,提高自身會計核算職業(yè)水平。同時,為了調動會計核算人員參與業(yè)務培訓的積極性,國有企業(yè)可以根據(jù)實際情況,制定出與業(yè)務培訓相關的激勵考核制度,獎勵能夠認真完成業(yè)務培訓的會計核算人員,將物質獎勵與精神獎勵結合在一起,這樣既可以調動參與業(yè)務培訓人員的積極性,也可以提高會計核算人員工作的創(chuàng)新性,從而更好地實現(xiàn)會計核算精細化管理。
企業(yè)會計核算部門具備獨立性的基本特征,能夠在企業(yè)生產經營過程中起到重要性的作用,傳統(tǒng)國有企業(yè)會計核算工作通常都會有上級領導的直接參與,這就直接影響到了會計核算工作的順利進行。因此,國有企業(yè)管理者為了提高會計核算工作的質量效率,在重視會計核算工作的基礎上,更應該設置專門負責人來監(jiān)管會計核算工作,避免在會計核算工作過程中受到其他部門領導的影響,這可以大大提升國有企業(yè)會計核算工作的客觀性、真實性。
綜上所述,會計核算對國有企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。因此,國有企業(yè)的管理者要提高對會計核算工作的重視程度,及時發(fā)現(xiàn)會計核算工作過程中存在的問題,結合國有企業(yè)實際情況,積極采用科學合理的措施來優(yōu)化會計核算工作,這樣才能充分地發(fā)揮會計核算工作的重要作用,提高國有企業(yè)的綜合競爭實力。