中共懷化市委黨校 林偉紅

隨著信息時代的來臨，檔案信息資源內容的擴充，使得檔案管理逐漸向數(shù)字化檔案發(fā)展，通過構建檔案管理平臺，借助軟硬件設施以實現(xiàn)跨部門、跨層級的檔案資源共享，對于黨校發(fā)展、規(guī)劃具有重要意義。而檔案資源整合中，以用戶需求為主，通過對分散異構信息整合，構建檔案管理平臺，結合云計算技術，統(tǒng)一配置檔案軟硬件，便于開發(fā)與利用檔案資源，加強檔案管理效能。

一、云計算概述

云計算最早由google執(zhí)行官EricSchmidt于2006年提出，依托互聯(lián)網(wǎng)載體，通過創(chuàng)新性方式為用戶提供豐富、多樣的虛擬計算資源與儲存模式。云環(huán)境下，運算數(shù)據(jù)無需使用一臺電腦，而是結合客戶需求拆分計算處理程序，多臺電腦對系統(tǒng)運算程序共同承擔，以構成強大功能的處理數(shù)據(jù)系統(tǒng)。以根本上而言，云計算是在云端存儲信息，也在云端進行信息服務與應用，借助數(shù)據(jù)中心計算能力，按需為用戶提供服務，用戶僅關注云提供的服務，對于軟硬件系統(tǒng)無需關注。在檔案管理中應用云計算技術，能夠海量存儲黨校檔案，特別是信息化檔案建設的逐步推進，存儲信息量驟增，檔案數(shù)據(jù)也逐漸向圖像、視頻、電子文檔等方向拓展，對于存儲模式、空間也提出了新的要求，應用云計算能夠解決該問題，使數(shù)據(jù)向智能化、結構化方向發(fā)展。

二、云環(huán)境下黨校檔案管理系統(tǒng)方案

在國務院辦公廳、中共中央辦公廳頒發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中，提出檔案工作在于維護黨與國家真實的歷史面貌，為人們根本利益提供保障，總結經(jīng)驗、認識規(guī)律、發(fā)展事業(yè)、延續(xù)歷史均需要檔案支持，應著力推動檔案工作走向現(xiàn)代化、走向開放。在此情況下，黨校為構建檔案資源共享格局，要求各部門人員團結奮斗、齊心協(xié)力，加強整合檔案資源與數(shù)字化建設，落實檔案信息共享，為教職工提供信息服務。

（一）云服務框架體系

在云環(huán)境下，黨校檔案資源建設中應整合檔案資源，組織、導航、關聯(lián)可視化檔案服務，構建云環(huán)境下數(shù)字檔案資源體系結構，以此為基礎設計計算方法，建設數(shù)字檔案資源共享和管理系統(tǒng)的源數(shù)據(jù)注冊系統(tǒng)、數(shù)據(jù)標準、源數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)、管理流程、處理流程、評估規(guī)劃、過程管理、數(shù)字加密簽名等框架。結合該內容，搭建云平臺共享檔案資源基礎設施結構體系，明確平臺性能要求：一是實現(xiàn)可擴展性。圍繞檔案業(yè)務組建微服務機構，建設檔案信息資源平臺應當能夠獨立開發(fā)新功能，具備可擴展性。二是跨平臺性。實現(xiàn)跨平臺功能，可基于WebAPI與B/S的ASP.NETCore技術相結合的互聯(lián)網(wǎng)技術架構，以微服務的方式提供對外檔案信息數(shù)據(jù)服務。三是高效性與穩(wěn)定性。黨校檔案資源共享平臺，選用B/S結構模式，資源部署集中統(tǒng)一服務器，能夠保證整體系統(tǒng)穩(wěn)定性，且微服務架構實現(xiàn)多點部署，以免由于個別節(jié)點故障對系統(tǒng)功能造成影響。

（二）平臺技術支持

建設統(tǒng)一云存儲平臺，將部門分布不同、數(shù)目龐大、異構的數(shù)字檔案整合起來實現(xiàn)統(tǒng)一管理。應用虛擬技術，開發(fā)源數(shù)據(jù)訪問分布式訪問數(shù)字檔案數(shù)據(jù)結構，使數(shù)字檔案資源能夠和“元數(shù)據(jù)”實現(xiàn)相互轉換，在不改變數(shù)字檔案存儲結構與定義基礎上，為上層提供統(tǒng)一“元數(shù)據(jù)”訪問接口。在平臺技術支持方面涉及以下內容：一是應用AI技術自動化管理檔案數(shù)據(jù)存儲，減輕數(shù)據(jù)備份等常規(guī)存儲數(shù)據(jù)負荷，對于海量信息資源數(shù)據(jù)，選擇Oracle關系數(shù)據(jù)庫與MongoDB非關系數(shù)據(jù)庫。二是平臺應用保障。黨?？蛇x擇多種技術，應用靜態(tài)資源文件與應用程序分離技術，提高訪問葉面效率。檢索檔案信息資源頁面，由于涉及Gif、JS、Html、Image等基本元素，靜態(tài)資源較為獨立，可通過CSS、JS結合的方式渲染本地資源頁面，實現(xiàn)前端頁面動態(tài)加載。三是借助頁面緩存技術，提高重復訪問平臺資源效率，已知重復訪問資源信息，定時生成資源緩存，用戶應用平臺中，訪問資源處于緩存列表，可提高訪問效率。四是數(shù)據(jù)資源部署應用CDN技術，借助檔案資源共享平臺負載均衡功能，用戶能夠就近獲得內容，提高訪問效率。

（三）云平臺共享方案

云平臺由檔案管理服務器、條碼掃描儀、打印機、借閱服務器、充消磁器、復印機等構成，中心服務器擁有充足容量，可接收、編目、整理、存儲任意形式數(shù)據(jù)。系統(tǒng)軟件則擁有轉換自動入庫功能，終端還具備上傳、下載、檔案查閱功能，生成電子文件能夠及時上傳，歸檔材料初期即可統(tǒng)一管理。在檔案管理系統(tǒng)中，黨校后勤管理、教務管理、機房管理、門禁管理、行政管理等共同應用以太網(wǎng)，利用路由器與廣域網(wǎng)和校園局域網(wǎng)連接，二網(wǎng)實現(xiàn)無縫接觸，保證檔案材料錄入、采集、編目、查詢一條龍作業(yè)。

集中構建檔案管理數(shù)據(jù)庫，設置服務器，與若干終端連接，面向部門與學校傳遞信息，檔案室為各部門賦予權限，用戶經(jīng)過身份驗證后，即可檢索虛擬資源庫，完成信息共享。

（四）云平臺安全保障

平臺安全包含平臺自身安全、用戶平臺安全、管理保障這三方面。在檔案資源共享平臺中，可將用戶分為匿名用戶與授權用戶，授權用戶應制定制度，規(guī)范其使用系統(tǒng)行為，規(guī)范包含共享數(shù)據(jù)外部范圍、使用數(shù)據(jù)環(huán)境等。匿名用戶則要求實名登記注冊，后臺系統(tǒng)進行人工二次驗證，明確數(shù)據(jù)層訪問范圍。

平臺自身安全包含平固態(tài)管理與安全防御技術。檔案資源共享平臺在建設中應設置主動防御機制，包含系統(tǒng)補丁、防火墻技術、用戶賬戶安全、平臺防注入等技術。并且，建設平臺引入防御系統(tǒng)，制定安全制度規(guī)范人員行為，從系統(tǒng)與管理兩方面出發(fā)保障檔案資源安全性，實現(xiàn)各部門、各層級安全共享。

平臺管理保障方面，應制定應對安全的對策，借助交叉立體技術全方位保護服務器網(wǎng)絡，杜絕發(fā)生檔案數(shù)據(jù)泄露的情況。

（五）手機終端應用

檔案資源移動服務子系統(tǒng)可為教職工、學員、部門人員提供服務，黨校工作人員均可通過手機檢索、查閱檔案信息?；贖TML5標準，應用CSS、HTML、J2EE、javascript等技術，實現(xiàn)安卓、IOS主流移動終端系統(tǒng)的用戶運行APP程序，能夠為師生提供共享資源功能。

（1）學員端APP功能：查詢學習資料、學員評教、資料上傳、自習教室查詢等。

（2）教師端APP功能：查詢科研資料、教室借用、學校管理文件等。

（3）后勤端APP功能：查詢學校管理文件、教職工需求資料表等。

（4）提供相關接口。

三、云環(huán)境下黨校檔案資源共享體系實現(xiàn)

（一）內部部門互聯(lián)互通

在云環(huán)境下，構建黨校檔案資源共享系統(tǒng)平臺，能夠整合黨校各個部門的分散檔案數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，連通各部門教學信息，避免信息孤島現(xiàn)象。借助云虛擬技術，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉換，各部門共建共享教學資源信息，以保證各部門工作能夠高效協(xié)同，提高工作效率。

（二）黨校與主管部門互聯(lián)

云環(huán)境背景下，主管部門在下發(fā)文件材料時，僅需上傳文件至云平臺內，轄區(qū)內相關單位即可實現(xiàn)文件共享。檔案室在歸檔中，無需對該部分檔案重復入庫編號，以免檔案資源冗余重復，減少入庫編號工作量與占用的物理空間。黨校檔案室可根據(jù)不同主題，對于檔案資源中關聯(lián)的視頻、圖像、文檔資源實現(xiàn)整合分類，可劃分為教師工作量數(shù)據(jù)庫、教學管理文檔、教學研究專項等能夠反映不同主題的專題檔案。并且，檔案資源云共享平臺可為黨校與部門提供統(tǒng)一訪問接口，設置訪問權限與協(xié)議，能夠根據(jù)用戶不同需求提供服務，為黨校教學管理、領導決策、質量監(jiān)控、查詢教學信息等提供支持，此種以云計算為基礎的共建共享，可實現(xiàn)教育部門與黨?；ヂ?lián)互通。

（三）校際互聯(lián)互通

黨校檔案室中，歸檔材料編號、入庫是最為繁重的任務，編號、入庫可采取共建模式實現(xiàn)共享。借助云計算技術，黨校檔案員能夠負責自身學校檔案材料的入庫工作，檔案材料不涉密，則實施網(wǎng)絡編號將其上傳至云平臺，將其集中存儲于數(shù)據(jù)庫，教師所需教學資源均存儲在云端，構成資源云。教師擁有查閱權限，僅通過網(wǎng)絡連接“云”個人終端，不會受到固定檔案資源、具體辦公地點限制，按照自身需求能夠隨時獲取教學檔案資源，實現(xiàn)針對性提取檔案信息，且黨校之間還能共享教學檔案資源。

（四）黨校、檔案館、主管部門互通

隨著各學校開始應用高速掃描儀，諸多學校開始掃描紙質檔案，實現(xiàn)檔案數(shù)字化處理，將紙質檔案向數(shù)字檔案轉化，根本上轉變保存及傳播檔案文獻模式。通過云計算技術，此類檔案資源無需通過移交，聯(lián)網(wǎng)后即可登錄黨校檔案室，實現(xiàn)云中漫游。因此，云環(huán)境下，調閱者能夠結合需求隨時進行資料調閱，以達到黨校、檔案館、主管部門的檔案資源互通互聯(lián)。

四、總結

綜上所述，黨校作為培養(yǎng)高素質人才的重要陣地，面對新時代的發(fā)展需求，應當加強檔案資源共享管理，為黨校管理決策、人才培養(yǎng)提供支持。因此，可結合黨校情況，應用云計算技術，整合檔案資源，構建云服務框架體系，積極應用平臺建設技術，制定云平臺資源共享方案，保障云平臺安全，實現(xiàn)終端與移動端的應用，從而促進檔案信息共享。