福建華電可門發(fā)電有限公司 馮錚

在以往的企業(yè)管理中，部分管理人員沒有意識到物資管理的重要性，使用的管理模式也較為落后。并且企業(yè)物資管理工作較為復雜，涉及了多個方面的內容，增大了物資管理的難度。上述問題均導致物資管理的成本較高，影響了企業(yè)的經濟效益，也降低了企業(yè)的管理水平。近年來，我國企業(yè)的經營模式在不斷改善，管理人員逐漸意識到了物資管理成本控制的重要性，并且在不斷完善管理模式，但仍存在較多問題，因此需要加強對成本控制問題的研究。

一、企業(yè)物資科學管理的重要性

企業(yè)的物資管理包括采購、儲存等多個環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對企業(yè)的正常經營產生一定的影響，因此進行物資科學管理具有重要意義。首先，進行企業(yè)物資科學管理能夠保障企業(yè)的正常經營。企業(yè)在生產過程中，需要使用各種各樣的物資，當物資管理出現(xiàn)問題時，就會導致物資供應鏈斷裂，使得企業(yè)無法正常生產，而進行企業(yè)物資科學管理能夠有效避免該問題。其次，可以降低生產成本。在采購以及存儲物資的過程中，均需要花費大量的資金。通過物資管理，企業(yè)能夠合理安排采購以及存儲環(huán)節(jié)，使企業(yè)既具備充足的物資進行生產，也可以避免物資積壓。在此基礎上，能夠節(jié)約存儲等費用，從而降低企業(yè)的生產成本。

最后，在以往的物資管理中，工作人員采取的管理模式不夠科學，經常會出現(xiàn)物資積壓的情況，不僅會導致物資管理成本增高，還會使企業(yè)的資金無法周轉?，F(xiàn)階段，企業(yè)已經意識到了該問題的嚴重性，改善了物資管理模式，減少了物資存儲，提高了企業(yè)的資金利用率。

二、企業(yè)物資科學管理的成本控制問題

（一）忽略了成本控制

企業(yè)物資的采購以及運輸?shù)冗^程均會產生一定的成本，單一環(huán)節(jié)需要花費的資金有限，但是各個環(huán)節(jié)累計成本較高。部分企業(yè)忽略了成本控制問題，導致物資管理的成本不斷增加，嚴重影響了企業(yè)的經濟效益。此外，物資管理過程較為復雜，涉及了多個方面的內容，不僅加大了工作的難度，也對管理人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。但是部分企業(yè)不重視成本控制問題，并未聘請專業(yè)的工作人員，導致該工作的效果較差，浪費了大量的資金。部分企業(yè)雖然意識到了物資管理的重要性，并且較為重視員工的聘請工作，但是部分工作人員年紀較小，他們雖然具備專業(yè)的知識，但是缺乏工作經驗，對物資管理特點了解較少，并且難以應對突發(fā)情況。當物資管理出現(xiàn)緊急問題時，他們難以采取有效的措施解決。

（二）缺乏完善的管理制度

現(xiàn)階段，部分企業(yè)已經意識到了物資科學管理的重要性，但是仍然缺乏完善的管理制度。首先，相關制度僅覆蓋部分物資管理工作，導致管理人員僅重視重要環(huán)節(jié)的管理，卻忽略了細節(jié)問題。當此類細節(jié)出現(xiàn)問題時，工作人員無法及時采取措施進行解決，會導致事件影響范圍的持續(xù)擴大，物資管理的成本無法控制，從而影響企業(yè)的正常經營。其次，物資管理工作較為復雜，由于缺乏完善的管理制度，工作過程較為混亂，無法明確每位管理人員負責的工作范圍。當物資管理工作出現(xiàn)問題時，無法及時將責任落實到個人，不利于管理工作的開展，也不利于成本控制。并且此種模式會導致管理人員的工作重復，浪費了大量的人力資源，增加了企業(yè)的管理成本。

（三）資金監(jiān)管存在漏洞

當前，部分企業(yè)缺乏監(jiān)管機制，導致資金監(jiān)管過程存在漏洞，不利于成本控制。首先，部分管理人員會利用管理漏洞將企業(yè)的資金占據(jù)為個人利益，由于監(jiān)管不夠嚴格，企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)問題，也難以確定資金的流向，導致物資管理成本難以控制。在此種情況下，部分企業(yè)會加大資金的投入，導致資金浪費問題更加嚴重。其次。企業(yè)在物資管理過程中，需要定期核對賬目，確保資金合理流動。但是部分企業(yè)監(jiān)管過程不夠嚴格，賬目混亂，核對過程存在較多問題。

（四）信息化程度較低

當前，我國科學技術發(fā)展速度較快，信息化系統(tǒng)已經逐步應用于各個行業(yè)，但是多數(shù)企業(yè)物資管理工作信息化程度較低，影響了成本控制，該問題主要體現(xiàn)在兩個方面。首先，由于缺乏信息化系統(tǒng)，物資管理信息一般是通過紙質文件展示，信息不夠公開透明，部分工作素養(yǎng)較差的管理人員會利用該漏洞非法謀取利益，導致管理成本增加。其次，物資管理工作包括多項內容，在此過程中會產生大量的信息以及數(shù)據(jù)，由于信息化程度較低，信息交流的速度較慢，不利于管理工作的開展。

（五）采購過程混亂

當前，部分企業(yè)的物資采購過程較為混亂，導致物資管理成本難以控制。首先，部分工作人員的專業(yè)能力較差，在采購過程中，沒有深入了解物資價格的變化情況，無法在物資價格較低時進行購買。并且一些員工對企業(yè)物資需求了解較少，僅根據(jù)自身的經驗隨意購買，而企業(yè)并不需要這些物品，造成了大量的資源浪費，也導致企業(yè)的經營成本大幅增高。其次，部分工作人員在采購過程中，過于重視自身的利益，而忽略了材料的質量，購買的材料價格較低，質量較差，并且不符合相關標準。此類物資無法用于企業(yè)的生產經營中，需要重新進行購買，浪費了大量的資金。

三、加強企業(yè)物資科學管理成本控制的具體措施

（一）提高工作人員的綜合能力

當前，部分企業(yè)的工作人員既缺乏工作經驗，也不具備專業(yè)知識，影響了物資管理的成本控制，因此需要采取措施提高他們的綜合能力。首先，需要定期對工作人員進行培訓，使他們掌握市場材料價格的變化，然后購買性價比較高的物資，有利于成本控制。并且還需要使他們深入了解物資管理的各個環(huán)節(jié)，在此基礎上，工作人員能夠明確企業(yè)的物資需求，然后根據(jù)需求進行購買，可以避免物資浪費，降低物資管理成本。其次，需要提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以定期開展講座，使工作人員深入了解物資管理成本控制的重要性，提高他們的責任意識，還可以聘請相關專家講解物資管理的特點以及相關經驗。最后，需要提高工作人員的道德素質。部分工作人員的道德素養(yǎng)較差，他們在物資管理過程中會通過特殊手段非法獲取利益，既導致企業(yè)的經營成本增高，也影響了企業(yè)的正常經營，因此應該讓工作人員意識到該問題的嚴重性，避免此類問題的重復發(fā)生。

（二）重視物資管理全過程的成本控制

物資管理包括多個關節(jié)，只有重視物資管理全過程的成本控制，才能夠有效降低企業(yè)的經營成本。首先，在購買物資時，需要由專業(yè)的采購人員完成該工作，他們對市場材料質量以及價格變化了解較多，能夠在價格較低時進行購買，有利于成本控制。并且還需要有監(jiān)管人員監(jiān)督整個購買過程，確保采購人員嚴格按照相關要求以及采購計劃進行購買，能夠避免資金的浪費。其次，在生產過程中，工作人員需要盡量提高物資的利用率，節(jié)約資源，降低生產成本。并且企業(yè)需要不斷升級自身的生產技術，能夠避免由于生產不當造成資源浪費。當生產技術較為先進時，可以保障施工過程順利進行，提高生產效率，也可以降低生產成本。最后，在生產結束后，工作人員需要做好物資清理工作，并回收可以利用的物資及設備，既能夠避免資源浪費，也有利于成本控制。

（三）完善管理制度

當前，部分企業(yè)的物資管理過程較為混亂，不夠科學，導致管理成本難以控制，因此需要完善管理制度。首先，需要進行預算管理。第一，企業(yè)需要根據(jù)市場發(fā)展形勢以及以往各個部門使用物資的情況編制預算。并且每個部門都需要制作計劃書，并向財務部門提出自身的資金需求，然后財務部門根據(jù)具體情況分配資金。第二，在預算編制完成后，企業(yè)各個部門的管理人員需要嚴格按照預算進行物資管理，在此基礎上，企業(yè)能夠更好地進行成本控制。第三，企業(yè)需要定期進行決算，查看預算管理中存在的問題，然后采取措施加以改進，有利于后續(xù)生產經營的成本控制。其次，需要加強監(jiān)管力度。管理人員需要嚴格監(jiān)管下屬部門的資金流動情況，并核對相關賬目，并且需要確保賬目的真實性，既可以避免資金被工作人員盜取，也可以減少資金浪費的問題。

（四）建設信息化平臺

首先，在進行物資管理成本控制時，工作人員可以利用信息化平臺進行溝通，提高信息交流的速度，也能夠提高工作效率。其次，信息平臺既可以收集、存儲信息，也可以處理相關數(shù)據(jù)，并且計算結果較為準確。工作人員可以利用該功能全面掌控企業(yè)資金的走向，當資金出現(xiàn)問題時能夠及時發(fā)現(xiàn)。最后，物資管理工作較為復雜，該平臺可以進行信息的整理與分析，然后工作人員可以根據(jù)分析結果將管理工作進行細分，既能夠提高物資管理工作的質量，也有利于成本控制。

四、結束語

綜上所述，企業(yè)進行物資科學管理具有重要意義，既可以保障企業(yè)的正常運營，也能夠降低企業(yè)的經營成本。但是當前物資管理中存在的問題較多，浪費了大量的資金，因此需要加強成本控制。在此過程中，企業(yè)既需要提高工作人員的專業(yè)能力，也需要重視物資管理全過程的成本控制，建設信息化平臺，完善管理制度。上述措施均可以提高成本控制的水平，也可以提高企業(yè)的經濟效益，有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。