福建華電可門發(fā)電有限公司 馮錚
在以往的企業(yè)管理中,部分管理人員沒有意識到物資管理的重要性,使用的管理模式也較為落后。并且企業(yè)物資管理工作較為復雜,涉及了多個方面的內容,增大了物資管理的難度。上述問題均導致物資管理的成本較高,影響了企業(yè)的經濟效益,也降低了企業(yè)的管理水平。近年來,我國企業(yè)的經營模式在不斷改善,管理人員逐漸意識到了物資管理成本控制的重要性,并且在不斷完善管理模式,但仍存在較多問題,因此需要加強對成本控制問題的研究。
企業(yè)的物資管理包括采購、儲存等多個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對企業(yè)的正常經營產生一定的影響,因此進行物資科學管理具有重要意義。首先,進行企業(yè)物資科學管理能夠保障企業(yè)的正常經營。企業(yè)在生產過程中,需要使用各種各樣的物資,當物資管理出現(xiàn)問題時,就會導致物資供應鏈斷裂,使得企業(yè)無法正常生產,而進行企業(yè)物資科學管理能夠有效避免該問題。其次,可以降低生產成本。在采購以及存儲物資的過程中,均需要花費大量的資金。通過物資管理,企業(yè)能夠合理安排采購以及存儲環(huán)節(jié),使企業(yè)既具備充足的物資進行生產,也可以避免物資積壓。在此基礎上,能夠節(jié)約存儲等費用,從而降低企業(yè)的生產成本。
最后,在以往的物資管理中,工作人員采取的管理模式不夠科學,經常會出現(xiàn)物資積壓的情況,不僅會導致物資管理成本增高,還會使企業(yè)的資金無法周轉?,F(xiàn)階段,企業(yè)已經意識到了該問題的嚴重性,改善了物資管理模式,減少了物資存儲,提高了企業(yè)的資金利用率。
企業(yè)物資的采購以及運輸?shù)冗^程均會產生一定的成本,單一環(huán)節(jié)需要花費的資金有限,但是各個環(huán)節(jié)累計成本較高。部分企業(yè)忽略了成本控制問題,導致物資管理的成本不斷增加,嚴重影響了企業(yè)的經濟效益。此外,物資管理過程較為復雜,涉及了多個方面的內容,不僅加大了工作的難度,也對管理人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。但是部分企業(yè)不重視成本控制問題,并未聘請專業(yè)的工作人員,導致該工作的效果較差,浪費了大量的資金。部分企業(yè)雖然意識到了物資管理的重要性,并且較為重視員工的聘請工作,但是部分工作人員年紀較小,他們雖然具備專業(yè)的知識,但是缺乏工作經驗,對物資管理特點了解較少,并且難以應對突發(fā)情況。當物資管理出現(xiàn)緊急問題時,他們難以采取有效的措施解決。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)已經意識到了物資科學管理的重要性,但是仍然缺乏完善的管理制度。首先,相關制度僅覆蓋部分物資管理工作,導致管理人員僅重視重要環(huán)節(jié)的管理,卻忽略了細節(jié)問題。當此類細節(jié)出現(xiàn)問題時,工作人員無法及時采取措施進行解決,會導致事件影響范圍的持續(xù)擴大,物資管理的成本無法控制,從而影響企業(yè)的正常經營。其次,物資管理工作較為復雜,由于缺乏完善的管理制度,工作過程較為混亂,無法明確每位管理人員負責的工作范圍。當物資管理工作出現(xiàn)問題時,無法及時將責任落實到個人,不利于管理工作的開展,也不利于成本控制。并且此種模式會導致管理人員的工作重復,浪費了大量的人力資源,增加了企業(yè)的管理成本。
當前,部分企業(yè)缺乏監(jiān)管機制,導致資金監(jiān)管過程存在漏洞,不利于成本控制。首先,部分管理人員會利用管理漏洞將企業(yè)的資金占據(jù)為個人利益,由于監(jiān)管不夠嚴格,企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)問題,也難以確定資金的流向,導致物資管理成本難以控制。在此種情況下,部分企業(yè)會加大資金的投入,導致資金浪費問題更加嚴重。其次。企業(yè)在物資管理過程中,需要定期核對賬目,確保資金合理流動。但是部分企業(yè)監(jiān)管過程不夠嚴格,賬目混亂,核對過程存在較多問題。
當前,我國科學技術發(fā)展速度較快,信息化系統(tǒng)已經逐步應用于各個行業(yè),但是多數(shù)企業(yè)物資管理工作信息化程度較低,影響了成本控制,該問題主要體現(xiàn)在兩個方面。首先,由于缺乏信息化系統(tǒng),物資管理信息一般是通過紙質文件展示,信息不夠公開透明,部分工作素養(yǎng)較差的管理人員會利用該漏洞非法謀取利益,導致管理成本增加。其次,物資管理工作包括多項內容,在此過程中會產生大量的信息以及數(shù)據(jù),由于信息化程度較低,信息交流的速度較慢,不利于管理工作的開展。
當前,部分企業(yè)的物資采購過程較為混亂,導致物資管理成本難以控制。首先,部分工作人員的專業(yè)能力較差,在采購過程中,沒有深入了解物資價格的變化情況,無法在物資價格較低時進行購買。并且一些員工對企業(yè)物資需求了解較少,僅根據(jù)自身的經驗隨意購買,而企業(yè)并不需要這些物品,造成了大量的資源浪費,也導致企業(yè)的經營成本大幅增高。其次,部分工作人員在采購過程中,過于重視自身的利益,而忽略了材料的質量,購買的材料價格較低,質量較差,并且不符合相關標準。此類物資無法用于企業(yè)的生產經營中,需要重新進行購買,浪費了大量的資金。
當前,部分企業(yè)的工作人員既缺乏工作經驗,也不具備專業(yè)知識,影響了物資管理的成本控制,因此需要采取措施提高他們的綜合能力。首先,需要定期對工作人員進行培訓,使他們掌握市場材料價格的變化,然后購買性價比較高的物資,有利于成本控制。并且還需要使他們深入了解物資管理的各個環(huán)節(jié),在此基礎上,工作人員能夠明確企業(yè)的物資需求,然后根據(jù)需求進行購買,可以避免物資浪費,降低物資管理成本。其次,需要提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以定期開展講座,使工作人員深入了解物資管理成本控制的重要性,提高他們的責任意識,還可以聘請相關專家講解物資管理的特點以及相關經驗。最后,需要提高工作人員的道德素質。部分工作人員的道德素養(yǎng)較差,他們在物資管理過程中會通過特殊手段非法獲取利益,既導致企業(yè)的經營成本增高,也影響了企業(yè)的正常經營,因此應該讓工作人員意識到該問題的嚴重性,避免此類問題的重復發(fā)生。
物資管理包括多個關節(jié),只有重視物資管理全過程的成本控制,才能夠有效降低企業(yè)的經營成本。首先,在購買物資時,需要由專業(yè)的采購人員完成該工作,他們對市場材料質量以及價格變化了解較多,能夠在價格較低時進行購買,有利于成本控制。并且還需要有監(jiān)管人員監(jiān)督整個購買過程,確保采購人員嚴格按照相關要求以及采購計劃進行購買,能夠避免資金的浪費。其次,在生產過程中,工作人員需要盡量提高物資的利用率,節(jié)約資源,降低生產成本。并且企業(yè)需要不斷升級自身的生產技術,能夠避免由于生產不當造成資源浪費。當生產技術較為先進時,可以保障施工過程順利進行,提高生產效率,也可以降低生產成本。最后,在生產結束后,工作人員需要做好物資清理工作,并回收可以利用的物資及設備,既能夠避免資源浪費,也有利于成本控制。
當前,部分企業(yè)的物資管理過程較為混亂,不夠科學,導致管理成本難以控制,因此需要完善管理制度。首先,需要進行預算管理。第一,企業(yè)需要根據(jù)市場發(fā)展形勢以及以往各個部門使用物資的情況編制預算。并且每個部門都需要制作計劃書,并向財務部門提出自身的資金需求,然后財務部門根據(jù)具體情況分配資金。第二,在預算編制完成后,企業(yè)各個部門的管理人員需要嚴格按照預算進行物資管理,在此基礎上,企業(yè)能夠更好地進行成本控制。第三,企業(yè)需要定期進行決算,查看預算管理中存在的問題,然后采取措施加以改進,有利于后續(xù)生產經營的成本控制。其次,需要加強監(jiān)管力度。管理人員需要嚴格監(jiān)管下屬部門的資金流動情況,并核對相關賬目,并且需要確保賬目的真實性,既可以避免資金被工作人員盜取,也可以減少資金浪費的問題。
首先,在進行物資管理成本控制時,工作人員可以利用信息化平臺進行溝通,提高信息交流的速度,也能夠提高工作效率。其次,信息平臺既可以收集、存儲信息,也可以處理相關數(shù)據(jù),并且計算結果較為準確。工作人員可以利用該功能全面掌控企業(yè)資金的走向,當資金出現(xiàn)問題時能夠及時發(fā)現(xiàn)。最后,物資管理工作較為復雜,該平臺可以進行信息的整理與分析,然后工作人員可以根據(jù)分析結果將管理工作進行細分,既能夠提高物資管理工作的質量,也有利于成本控制。
綜上所述,企業(yè)進行物資科學管理具有重要意義,既可以保障企業(yè)的正常運營,也能夠降低企業(yè)的經營成本。但是當前物資管理中存在的問題較多,浪費了大量的資金,因此需要加強成本控制。在此過程中,企業(yè)既需要提高工作人員的專業(yè)能力,也需要重視物資管理全過程的成本控制,建設信息化平臺,完善管理制度。上述措施均可以提高成本控制的水平,也可以提高企業(yè)的經濟效益,有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。