重慶市地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局南江水文地質(zhì)工程地質(zhì)隊(duì) 紀(jì)曉鋒，熊啟輝

應(yīng)收賬款管理研究工作對(duì)國(guó)家企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行越來越重要，地質(zhì)勘察單位是跟隨社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系而變化，因受市場(chǎng)財(cái)政波動(dòng)較大，并且根據(jù)市場(chǎng)來不斷調(diào)整自我發(fā)展的情況。地質(zhì)勘察單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行于單位應(yīng)收賬款管理研究工作密切相關(guān)，所以應(yīng)收賬款管理研究工作是單位需要長(zhǎng)期重視的問題。本文通過對(duì)地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的現(xiàn)狀進(jìn)行了解，針對(duì)其情況研究應(yīng)收賬款的管理體制體系，使地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)能更好地運(yùn)行，同時(shí)也給國(guó)家應(yīng)收賬款管理研究作了較好地解決對(duì)策。

一、地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中應(yīng)收賬款的概念

地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的應(yīng)收賬款是國(guó)家在經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系下逐漸重視的一個(gè)問題，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行發(fā)展非常必要，地質(zhì)勘察單位應(yīng)收賬款的主要來源是對(duì)需求地質(zhì)勘察服務(wù)的地方進(jìn)行收費(fèi)，同時(shí)也是為了提高地質(zhì)勘察單位的經(jīng)濟(jì)水平，在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制中有較高的競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)收賬款的出現(xiàn)是地質(zhì)勘察單位對(duì)其他地方的地質(zhì)勘察服務(wù)并不會(huì)采取事先收費(fèi)的情況。在實(shí)際情況下，地質(zhì)勘察單位屬于國(guó)家企事業(yè)單位，所以會(huì)對(duì)地方的勘察服務(wù)進(jìn)行墊資，應(yīng)收賬款是在此類情況下產(chǎn)生。對(duì)應(yīng)收賬款的管理研究是為避免出現(xiàn)地質(zhì)勘察單位在本單位內(nèi)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中出現(xiàn)資金短缺、資金鏈問題、企業(yè)運(yùn)行困難等問題，應(yīng)收賬款是為了更好地使地質(zhì)勘察單位運(yùn)行順利的保證。地質(zhì)勘察單位在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，運(yùn)行效率非常重要，為了提高經(jīng)濟(jì)效益，增長(zhǎng)資金的流動(dòng)性，地質(zhì)勘察單位的應(yīng)收賬款是能達(dá)成其理想成果的一部分。

二、地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中應(yīng)收賬款管理研究的問題

應(yīng)收賬款管理研究中的局限性，首先體現(xiàn)在自身內(nèi)部單位結(jié)構(gòu)的問題，應(yīng)收賬款屬于財(cái)務(wù)部門的管轄范圍之內(nèi)，財(cái)務(wù)管理制度存在一定未完善體系和漏洞，對(duì)于應(yīng)收賬款的管理還不夠重視，其缺乏專門的管理人員。應(yīng)收賬款管理是一個(gè)較為重要的財(cái)務(wù)管理部分，但現(xiàn)在地質(zhì)勘察單位并未有明確的制度規(guī)劃來應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，由此應(yīng)收賬款回收不當(dāng)，并與實(shí)際賬款有出入的情況時(shí)有發(fā)生，財(cái)務(wù)部門內(nèi)管理得責(zé)任也沒有明確，在部門內(nèi)的管理也會(huì)有一定得混亂，制度就不能發(fā)揮其相應(yīng)的作用。并且員工素質(zhì)也是需要重視的問題，出現(xiàn)管理的引發(fā)的失誤時(shí)，有部分員工有袖手旁觀、臨陣脫逃等行為，互相推諉責(zé)任，將會(huì)導(dǎo)致地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行出現(xiàn)的問題不能得到相應(yīng)的解決。

單位內(nèi)部查找問題是地質(zhì)勘察單位出現(xiàn)問題后首先應(yīng)考慮的重要點(diǎn)，地質(zhì)勘察單位的管理不夠嚴(yán)格，員工防范意識(shí)較低，也是應(yīng)收賬款管理研究中出現(xiàn)較多次的問題，會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，主要是應(yīng)收賬款管理方面因?yàn)闆]有系統(tǒng)的流程，工作時(shí)間線拉長(zhǎng)，各部門員工也沒有提高工作效率的意識(shí)，從而產(chǎn)生應(yīng)收賬款帳目積壓、回收時(shí)間拉長(zhǎng)、地質(zhì)勘察單位墊資不減少、支出大于收入的一系列現(xiàn)象。

三、地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中應(yīng)收賬款管理研究的解決對(duì)策

（一）完善規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理

地質(zhì)勘察單位應(yīng)在對(duì)應(yīng)收賬款管理研究做出相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，不僅有利于單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的向好發(fā)展，還對(duì)員工有著一定的管理作用，能提高員工的素質(zhì)。首先，規(guī)章制度要針對(duì)應(yīng)收賬款等明細(xì)作出明確要求，例如在七月六日墊資的賬款，所有的賬款數(shù)目和為多少，之中的明細(xì)流水各是由什么時(shí)間支出和收入，要做到及時(shí)地記錄和更新。對(duì)以往混亂的應(yīng)收賬款明細(xì)作出相關(guān)整理。例如財(cái)務(wù)部抽三名員工對(duì)還未回收的應(yīng)收賬款進(jìn)行回訪與了解，回訪后得出的結(jié)果交由另外三名工作人員處理，相較于以往有更明確地分工合作，過程工作也更加清晰，防止員工出現(xiàn)推諉責(zé)任的行為，也能夠?qū)?yīng)收賬款的管理工作更明確地進(jìn)行整合。

此外，應(yīng)收賬款在整合后期可以制定后期抽查檢查制度，例如已整合好的應(yīng)收賬款，需要及時(shí)清查，以避免回收應(yīng)收賬款時(shí)出現(xiàn)紕漏與錯(cuò)誤，抽查檢查也要實(shí)行不定時(shí)得突擊制度，在員工正在整合應(yīng)收賬款時(shí)檢查員工已經(jīng)整合的應(yīng)收賬款，同時(shí)可檢查員工是否在平時(shí)工作中有無消極怠工得行為。在檢查員工得同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層人員和管理層人員也要規(guī)范好自己的行為準(zhǔn)則，可確保自己的工作素質(zhì)、工作水平與工作效率，一視同仁，無論對(duì)于普通地質(zhì)勘察單位中的員工，還是管理層與領(lǐng)導(dǎo)層的高層員工，如若發(fā)現(xiàn)消極怠工或是受賄等行為，就要按照相關(guān)法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行處罰，并且追究其責(zé)任。

應(yīng)收賬款的管理還需要時(shí)刻監(jiān)督，地質(zhì)勘察單位的墊資也需要周期性還款，所以對(duì)于外部有已經(jīng)進(jìn)行地質(zhì)勘察服務(wù)的地方也需要及時(shí)還款。若未及時(shí)還款，地質(zhì)勘察單位也要對(duì)此類情況進(jìn)行相關(guān)制度的制定研究。例如若某部分地方和拖欠應(yīng)收賬款時(shí)長(zhǎng)較久，首先可對(duì)其進(jìn)行提醒，根據(jù)地質(zhì)勘察單位內(nèi)制定的制度進(jìn)行相關(guān)催促，若拖欠時(shí)長(zhǎng)過久，可根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行上報(bào)，保證應(yīng)收賬款的合理回收。

（二）對(duì)員工素質(zhì)和意識(shí)提起重視

一個(gè)單位中員工的素質(zhì)和意識(shí)在很多時(shí)候能通過個(gè)人看全面，員工也代表著整個(gè)單位的素質(zhì)和意識(shí)，地質(zhì)勘察單位可以對(duì)員工的相關(guān)能力進(jìn)行測(cè)評(píng)，對(duì)于不滿足條件的員工可以進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和教育，提高員工在工作時(shí)的能力。除能力之外，員工素質(zhì)比員工能力更加重要，一個(gè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)的員工對(duì)單位也不會(huì)有有益的作用，地質(zhì)勘察單位可以通過日常教育和科普提高員工的工作意識(shí)，對(duì)于工作中出現(xiàn)的各種問題也能及時(shí)地處理與上報(bào)，為此地質(zhì)勘察單位可以為提高員工工作效率，進(jìn)行了一系列規(guī)則制定。

例如，在應(yīng)收賬款管理中，整合應(yīng)收賬款較為迅速的員工可提前下班，對(duì)拖欠應(yīng)收賬款時(shí)常較久但地方企業(yè)，若有員工可以通過提醒或是其他適當(dāng)行為對(duì)賬款進(jìn)行回收，可以提高年終獎(jiǎng)金的數(shù)額。

地質(zhì)勘察單位需要的是德才兼?zhèn)涞娜耍诟咚刭|(zhì)人才逐漸發(fā)展的今天，員工不只看工作能力是否優(yōu)秀，還在意識(shí)和素質(zhì)方面也非常重視。地質(zhì)勘察單位首先要對(duì)人才進(jìn)行引進(jìn)，挑選工作能力突出的員工，在對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，也要挑選培養(yǎng)適合地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中應(yīng)收賬管理研究的人才，人才的素質(zhì)和意識(shí)在培訓(xùn)中需要占據(jù)大部分培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)應(yīng)收帳管理研究的能力固然重要，但遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有專業(yè)的知識(shí)以外，還有著較高地心理素質(zhì)與責(zé)任意識(shí)，員工的素質(zhì)和意識(shí)是主觀能力，專業(yè)知識(shí)技能是客觀能力，這兩者需要同時(shí)具備，才能做到對(duì)地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中應(yīng)收賬管理的良好管控。

（三）要做到對(duì)應(yīng)收賬款單位地方的合理通知

因?yàn)榈刭|(zhì)勘察單位在地質(zhì)勘察服務(wù)階段屬于墊資服務(wù)，所以對(duì)應(yīng)收賬款的回收工作是對(duì)地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)良好運(yùn)行的重要條件，應(yīng)收賬款的管理主要是對(duì)已經(jīng)進(jìn)行地質(zhì)勘察服務(wù)的地方進(jìn)行后續(xù)收款。收款方式也可以制定相關(guān)的政策來實(shí)行，例如在地方付款期限內(nèi)已經(jīng)臨近收款期限，地質(zhì)勘察單位的財(cái)務(wù)部門可對(duì)地方單位企業(yè)進(jìn)行電話詢問，提醒對(duì)方已經(jīng)臨近收款期限，向?qū)Ψ奖磉_(dá)盡快付款的意愿；對(duì)于已開始拖欠賬款的地方單位企業(yè)，可以進(jìn)行一定催促，希望對(duì)方付款減少拖欠時(shí)長(zhǎng)；若出現(xiàn)小部分刻意拖欠賬款的地方單位企業(yè)，可以先使用地質(zhì)勘察單位內(nèi)部催促收款的制度來催促該單位企業(yè)，嚴(yán)重的可以使用相關(guān)法律法規(guī)來對(duì)該地方單位企業(yè)進(jìn)行催收。

地質(zhì)勘察單位的應(yīng)收賬賬款管理主要管理部門是財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門需要有專門的人員來對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核算與研究，并且對(duì)下一程序進(jìn)行催收。要專門對(duì)應(yīng)收賬款的員工需要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待應(yīng)收賬款的核算，確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確，應(yīng)及時(shí)做好詳細(xì)地準(zhǔn)備與計(jì)算。部門內(nèi)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行專門管理的員工，要對(duì)應(yīng)收賬款地方單位有相關(guān)的追蹤記錄，也要對(duì)回收賬款的時(shí)間有一定的預(yù)測(cè)，某些地方單位的信用可能在追蹤過程中有著不好的變化發(fā)生，所以地質(zhì)勘察單位中財(cái)務(wù)部門專門管理的人員需要實(shí)時(shí)關(guān)注，才能應(yīng)對(duì)拖欠應(yīng)收賬款的地方單位企業(yè)，從而更好地考慮解決對(duì)策。

地質(zhì)勘察單位中應(yīng)收賬款的管理研究是要不斷改進(jìn)和完善，管理層和領(lǐng)導(dǎo)層人員也需要實(shí)時(shí)關(guān)注管理應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)部員工的情況，有條件的地質(zhì)勘察單位可配備相關(guān)專業(yè)人員。例如對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)人員、對(duì)回收賬款進(jìn)行解決對(duì)策的研究人員、嚴(yán)重拖欠應(yīng)收賬款地方企業(yè)單位后期處理的法律人員，都是地質(zhì)勘探查單位所需要配備的員工，應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確與回收是兩個(gè)必不可少的條件，也是地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以對(duì)地方企業(yè)單位進(jìn)行賬款的回收需要制度化，也要制定相關(guān)內(nèi)部規(guī)定，不斷改進(jìn)完善地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中應(yīng)收賬款的管理。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的今天，單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行是確保單位能否順利發(fā)展的重要條件,地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中應(yīng)收賬款的管理需要與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化創(chuàng)新，要顧及到各個(gè)方面，做好應(yīng)收賬款的管理研究，使應(yīng)收賬款盡快的回收，才能保證地質(zhì)勘察單位經(jīng)濟(jì)的順利運(yùn)行，也是對(duì)國(guó)家社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)順利運(yùn)行的保證。