周納宇
(湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 衡陽 421001)
在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)呈現(xiàn)出穩(wěn)步發(fā)展的形勢,不同行業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也帶來了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來和發(fā)展,導(dǎo)致各大企業(yè)的生存環(huán)境與競爭環(huán)境發(fā)生變化,也影響著企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)作中不可缺失的部分,其改革和創(chuàng)新對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。如今,信息技術(shù)已深入到人們生活中,被廣泛運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域。對于企業(yè)這一個(gè)體而言,所具備的數(shù)據(jù)信息是其發(fā)展歷程的見證,同時(shí)也是促進(jìn)其生產(chǎn)模式改革等的重要保障。因此,如何在大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理,并將投資管理合理運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)中,成為相關(guān)工作者所關(guān)注和研究的問題。
在企業(yè)實(shí)施的投資管理中,其主要內(nèi)容和要點(diǎn)包括了以下6項(xiàng)。
1)投資決策。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,明確發(fā)展方向,制定出合理的發(fā)展戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略,隨后對投資信息進(jìn)行搜集歸納,在完成了風(fēng)險(xiǎn)分析后,設(shè)計(jì)出關(guān)于投資項(xiàng)目的建議書,對整體投資的可行性、項(xiàng)目、內(nèi)容等進(jìn)行分析研究,從而為投資決策打下良好基礎(chǔ)。
2)項(xiàng)目評(píng)估。針對于所投資的項(xiàng)目,可結(jié)合實(shí)際情況,利用市場法、成本法等方式進(jìn)行分析;通常針對于新型項(xiàng)目,采用了收益法進(jìn)行評(píng)估[1]。
3)合同簽訂。當(dāng)投資方案通過批準(zhǔn)后,就需要企業(yè)和被投資方共同簽訂合同,并針對其中的權(quán)利、責(zé)任等進(jìn)行明確劃分,隨后再有效履行審批后的程序,保障投資合同的有效性。
4)跟蹤管理。針對投資管理的項(xiàng)目,企業(yè)要安排有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行跟蹤管理,做好被投資方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和分析,從而了解財(cái)務(wù)大致情況;當(dāng)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)上存在異常,也方便企業(yè)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),并采取妥善的解決措施。
5)會(huì)計(jì)控制。企業(yè)可根據(jù)對被投資方造成的影響情況,將投資合同等資料進(jìn)行整理和保管,建立起更完善的投資管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄下投資的對象、金額、時(shí)間等信息,從而制定出關(guān)于投資會(huì)計(jì)的最終決策。當(dāng)被投資方的財(cái)務(wù)情況不穩(wěn)定時(shí),則企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門可通過合理減值等方式,進(jìn)行會(huì)計(jì)控制,并分析其中導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失。
6)投資處置。在實(shí)際工作中,企業(yè)要對投資到期的本金做好回收,并對轉(zhuǎn)讓、核銷等其他程序做好明確的規(guī)定,強(qiáng)化控制力度。例如在轉(zhuǎn)讓過程中,要確定好轉(zhuǎn)讓金額,并委托有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估工作,從而確定轉(zhuǎn)讓流程;又如在核銷投資的過程中,需要搜集無法收回投資的有關(guān)證明或是資料。
一方面,在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀存在兩項(xiàng)情況。一是計(jì)量方法存在不足。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,大多是在采用了數(shù)據(jù)建?;蚴呛喡杂?jì)算后,就直接進(jìn)行計(jì)量,整個(gè)過程比較簡單,且選擇的計(jì)算范圍也相對較小,所以導(dǎo)致結(jié)果的正確性不高。此外,因?yàn)榇嬖谀承┨厥獾挠?jì)量方式,無法保證此方法滿足企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,所以其計(jì)量結(jié)果的正確性也待提升。二是數(shù)據(jù)的范圍有所增加。隨著各行各業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,其儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)量也隨之增長,如今的企業(yè)數(shù)據(jù)量相對以往已經(jīng)龐大了許多,因此伴隨此種現(xiàn)象也出現(xiàn)了許多問題,例如財(cái)務(wù)的預(yù)算情況和收支不匹配,或是投入的資金量大,但收益情況卻不佳。以上情況,都對企業(yè)實(shí)施良好的財(cái)務(wù)管理造成了影響[2]。
另一方面,在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理中存在的較大問題有如下3點(diǎn):首先是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高,且管控能力較低。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,其中存在著許多變動(dòng)因素,企業(yè)會(huì)面臨投資、業(yè)務(wù)等多方面的風(fēng)險(xiǎn),通過強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)等分析方法,能夠預(yù)知市場經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的變化,從而保障企業(yè)的安全發(fā)展,但由于多數(shù)企業(yè)缺乏進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的人才,且意識(shí)不足,導(dǎo)致管控風(fēng)險(xiǎn)的能力較低。其次是部分企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享度較低。面對大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該利用先進(jìn)技術(shù),做好數(shù)據(jù)資料的分析、整合工作,從而提升實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的效率。在大數(shù)據(jù)處理技術(shù)中,最顯著的特征是具有共享性,部分企業(yè)的信息傳遞、共享效率較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法與市場信息產(chǎn)生緊密聯(lián)系,從而阻礙了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。最后則是部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式較為落后,依然采用了過去傳統(tǒng)的管理方式。比如采用人工處理,通過人工進(jìn)行資料收集后,再進(jìn)一步分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)重,影響了管理水平的提高。
通過上述分析可知,投資管理以投資者的根本利益為目的,合理運(yùn)用相關(guān)措施,達(dá)到投資的效果,是一項(xiàng)常見的金融服務(wù)。投資者可以是單獨(dú)的個(gè)體,也可以是某一個(gè)機(jī)構(gòu)或是企業(yè)。進(jìn)行投資管理主要是進(jìn)行金融分析、投資監(jiān)控等等,而在大數(shù)據(jù)背景下,將投資管理加入到財(cái)務(wù)管理中,能夠創(chuàng)造出垂直管理體系,將企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行融合,加快了企業(yè)中數(shù)據(jù)的共享,也便于財(cái)務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)的分析、調(diào)取等。
在實(shí)際運(yùn)用中,主要可從以下3個(gè)角度進(jìn)行。
1)資金一體化。利用企業(yè)自身的機(jī)制,將資金進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理,從而最大程度上提升資金的利用率。方法包括兩點(diǎn):一方面,將企業(yè)及其涉及到的公司在銀行進(jìn)行統(tǒng)計(jì)開戶,將資金統(tǒng)籌管理,并共同建立起資金管理系統(tǒng),通過此系統(tǒng)將每一筆支出、收入進(jìn)行明確的管理。另一方面,開設(shè)一體化賬戶,要求企業(yè)和相關(guān)公司在銀行中分別設(shè)立兩種賬戶,一種是常規(guī)普通賬戶,主要用于企業(yè)日常的支出記錄等;另一種是特殊賬戶,統(tǒng)一放置企業(yè)中資金所獲得的收益。兩種賬戶都需要企業(yè)與相關(guān)公司(子公司、分公司等)簽訂合同,明確責(zé)任劃分,以免造成推諉等情況。
2)財(cái)務(wù)一體化。首先,企業(yè)需對員工進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理,相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員都要經(jīng)過層層篩選,選擇出綜合水平較高的員工,并加以培訓(xùn)、考核,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)容所制定出的權(quán)責(zé)分化體系,對員工實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)、管理操作,同時(shí)保障相關(guān)規(guī)章制度的有效性、可行性。其次,實(shí)施一體化的財(cái)務(wù)管理制度,通過建立起完善的財(cái)務(wù)管理體系,包括對企業(yè)財(cái)務(wù)的審核、授權(quán)等,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,將管理落實(shí)到不同部門的員工上,并從中做好數(shù)據(jù)記錄,便于之后進(jìn)行查詢、分析[3]。最后,實(shí)施一體化的納稅制度,通過建立起完善的稅收管理方案,明確相關(guān)的責(zé)任人員、責(zé)任部門,使其對整個(gè)納稅業(yè)務(wù)、流程有詳細(xì)的了解;同時(shí),提前對有關(guān)的納稅企業(yè)事宜進(jìn)行合理規(guī)劃,從而最大化降低其稅收資金的投入并減少其中存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3)預(yù)算一體化。預(yù)算資金的規(guī)劃是所有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要部分。首先,企業(yè)可設(shè)置出合理的預(yù)算管理體系,了解企業(yè)基本的經(jīng)營情況,包括資金的支出、收入等,便于更好地實(shí)施投資管理工作。其次,建立起科學(xué)化的預(yù)算管理制度,將企業(yè)中的收入、支出、利潤等放入一體化的預(yù)算管理中,從而提升預(yù)算工作效率。最后,需強(qiáng)化預(yù)算管理實(shí)施的力度,保障企業(yè)各部門都要提升預(yù)算工作質(zhì)量、效率,并規(guī)范資金收付等有關(guān)流程,從而保障企業(yè)能夠順利進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營工作。
通過以上流程,將投資管理在財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)中有效運(yùn)用,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定、順利進(jìn)行。但需要注意的是,當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際運(yùn)用措施進(jìn)行授權(quán)操作時(shí),會(huì)明確職責(zé)的劃分,甚至將自身權(quán)責(zé)分出去,因此自身就不能行使相關(guān)權(quán)利,但并不代表管理人員無需擔(dān)負(fù)其中的責(zé)任。鑒于此,企業(yè)要提前建立起完備的監(jiān)管、評(píng)價(jià)制度和體系,此項(xiàng)措施讓員工能夠?qū)ぷ鞯倪M(jìn)度、內(nèi)容甚至出現(xiàn)的障礙都如實(shí)進(jìn)行匯報(bào),不但能夠起到良好的管理、監(jiān)督效果,幫助員工提升工作積極性,而且能夠幫助管理人員了解其中情況,并針對問題及時(shí)采取解決措施,提升工作效率,維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)利益,也就是保障在授權(quán)之后,后續(xù)工作能夠順利進(jìn)行。
關(guān)于投資管理在企業(yè)經(jīng)營中的實(shí)施方式,可包括以下4點(diǎn)。
1)明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確立管理機(jī)制。在投資管理工作中,針對其可能存在風(fēng)險(xiǎn),例如針對投資的結(jié)構(gòu)、規(guī)則、內(nèi)容等項(xiàng)目,若在企業(yè)實(shí)際的運(yùn)作或是管理中,并沒有有效落實(shí)相應(yīng)的預(yù)防措施,那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率提升,甚至使其發(fā)展陷入困境。鑒于此,在實(shí)施投資管理時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,深入完善相關(guān)管理制度,并做好充分的分析工作,企業(yè)員工也應(yīng)當(dāng)建立起風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),最大化降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
2)明確投資方向,構(gòu)建人才隊(duì)伍。企業(yè)在投資管理工作中,需要掌握財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,明確投資的方向。同時(shí),企業(yè)需構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍,針對內(nèi)部人員可定期進(jìn)行優(yōu)化、培訓(xùn)等工作,同時(shí)也從外引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才,保障企業(yè)內(nèi)部的崗位能夠發(fā)揮出其效用,從而為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一份參考。因此可知,明確投資方向,構(gòu)建人才隊(duì)伍,能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到推動(dòng)效果。
3)高度重視、規(guī)范化預(yù)算編制。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視預(yù)算編制。在企業(yè)的實(shí)際工作中,需要從其管理角度出發(fā),分析企業(yè)績效內(nèi)容,從而為投資管理提供最佳的管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營效果。具體體現(xiàn)在以下3個(gè)方面:首先,在執(zhí)行預(yù)算工作前期,預(yù)算人員要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備。其次,在正式實(shí)施預(yù)算時(shí),為了防止中途出現(xiàn)變更,保障數(shù)據(jù)的合理變動(dòng),需要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行[4]。最后,強(qiáng)化獎(jiǎng)懲制度,當(dāng)預(yù)算部門的人員出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤時(shí),管理人員應(yīng)嚴(yán)格對其進(jìn)行懲處,以示警醒。另一方面,企業(yè)要規(guī)范化預(yù)算編制。對于企業(yè)而言,進(jìn)行預(yù)算編制,對企業(yè)的整體發(fā)展有著較大的實(shí)用價(jià)值,因此需規(guī)范化預(yù)算,從而提升編制工作的質(zhì)量。例如,要對財(cái)務(wù)的主體進(jìn)行定位,并從實(shí)際情況入手,明確不同部門的工作職責(zé);同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)信息要及時(shí)共享,從而實(shí)現(xiàn)部門之間的良好溝通;此外,也要規(guī)范預(yù)算的方式,合理布置編制的進(jìn)程。
4)使用企業(yè)資源計(jì)劃 (Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)進(jìn)行管理。許多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,尤其是在開展投資管理的階段,可有效使用ERP系統(tǒng)來操作。此系統(tǒng)結(jié)合了多種先進(jìn)技術(shù),與其他常規(guī)的系統(tǒng)相比較,此系統(tǒng)更具有規(guī)范化、科學(xué)化的特點(diǎn),能夠使得管理工作更加便利;同時(shí),也能對企業(yè)的人才資源管理有所益處,使其更加具備規(guī)范性??傊?,采用更先進(jìn)的管理技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)決策提供有力保障。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)中,許多部門的工作都會(huì)受其影響,尤其是財(cái)務(wù)管理工作面臨沖擊更大,不僅工作難度隨之提升,而且涉及到的內(nèi)容更加繁多,因此需進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,才能幫助企業(yè)決策順利實(shí)施[5]。鑒于此,要實(shí)施科學(xué)化的投資管理,需要對其內(nèi)涵進(jìn)行了解,掌握投資管理重點(diǎn),并對其實(shí)施方式、運(yùn)用進(jìn)行深入分析,從而準(zhǔn)確掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,有利于實(shí)施更好的投資管理操作。