徐金

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作為當前最先進的生產要素，信息化技術能大幅提升企業(yè)管理效率、創(chuàng)新企業(yè)管理模式?，F階段，企業(yè)管理工作方式改革不斷深化，信息技術在生產加工、財務管理、銷售管理等環(huán)節(jié)都發(fā)揮出了較大功效，使企業(yè)管理工作更加標準化、規(guī)范化，大幅度提升了企業(yè)的管理效率。范圍管理應用是信息化項目建設順利開展的基礎，隨著項目建設寬、廣度的增加其重要性愈發(fā)凸顯。清晰的范圍管理能讓信息化建設時刻處于最佳狀態(tài)，最大限度節(jié)約運營投入，幫助企業(yè)實現經濟效益的最大化。

1 項目信息化管理系統應用研究的重要意義

國民經濟發(fā)展高度依賴企業(yè)信息化建設，是企業(yè)完善管理模式、參與市場競爭的關鍵舉措?，F代信息技術在企業(yè)項目管理中的應用，能幫助企業(yè)快速獲取運營信息，加速企業(yè)信息化建設的腳步，使其在市場變動前做出預判，帶動產業(yè)結構調整，是企業(yè)實現兩個根本性轉變和長期戰(zhàn)略目標的基礎[1]。國內企業(yè)信息化建設近年來取得了喜人的成果，部分企業(yè)借助網絡平臺已實現經營活動的國際化。從客觀角度分析，國內企業(yè)信息化建設水平遠低于歐美發(fā)達國家，造成這種情況的主要原因是信息化認識和投入不足，缺少完善的政策法規(guī)支持。

范圍管理是對項目信息化建設的工作邊界進行定義，具有明確的項目目標和可交付成果?，F將范圍管理在項目信息化建設中的重要作用歸納入下：一是提升預算工作的準確性。確定項目工作邊界后，實際工作內容便會清晰呈現，企業(yè)對項目耗費時間、資金、資源的預算會更加準確[2]。二是明確項目進程。項目范圍是制定項目計劃的前提，是衡量項目進度和控制的標準。三是工作委派更加清晰。確定項目范圍、明確工作內容是劃分工作任務的主要依據。

2 項目信息化管理系統應用過程中存在的主要問題

（1）認知局限。部分企業(yè)存在嚴重的信息化認知不足，不愿加大建設投入，使得配套信息技術的支持能力受限。企業(yè)在信息化建設上的認知局限主要表現為兩方面：一是重基礎輕信息。多數企業(yè)在建設基礎裝備時往往不計成本、力求最優(yōu)。相反，在建設信息化卻認為其不具備直接盈利能力，是虛幻的，長期的，常常不予重視，常將用于信息建設的預算改投基礎設備。二是將辦公自動化與信息化混為一談，不重視技術應用投入。

（2）人才配備與需求脫鉤。各企業(yè)在信息化建設過程中都積極引進專業(yè)人才，利用先進帶動企業(yè)自有員工，意在培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化管理隊伍。然而，多數企業(yè)還存在技術人才短缺、整體素質偏低、機構設置不合理等問題。當前，各企業(yè)需要的是既能熟練使用信息技術，又熟悉企業(yè)運營工作的復合型技術人才。

（3）軟件設備實用性差。企業(yè)信息化建設的順利開展需要依靠科學、長期的發(fā)展規(guī)劃。多數企業(yè)在建設信息化的過程中只是有樣學樣，主要借鑒其他企業(yè)的建設模式和建設經驗，過于重視短期效應，缺少從自身實際出發(fā)建立的科學的、長期的發(fā)展規(guī)劃。采用的設備軟件只具備短期應用功能，不考慮發(fā)展升級，給企業(yè)造成額外的經濟負擔。

3 項目信息化管理系統的應用

（1）建立正確認知，加大建設投入。通過學習相關研究資料，筆者發(fā)現企業(yè)對信息化建設的認知過程和企業(yè)領導層成長是同步進行的，信息化管理水平與領導層信息化認知的提高關系密切。從本質出發(fā)，企業(yè)信息化也就是管理的信息化，信息化建設狀況直接反映企業(yè)的管理能力。企業(yè)管理層應建立正確的項目信息化管理系統認知，從自身實際出發(fā)，建立符合自身需求的信息化管理系統。

（2）做好準備工作。在實施信息化管理前，企業(yè)應先做好準備工作，確定項目基本內容，加強技術人員與業(yè)務人員的配合，借助網絡技術和項目管理軟件呈現項目開展過程。了解項目開展過程中各項參數及其含義，使用網絡計劃技術對項目實施進行動態(tài)跟蹤。

（3）劃分管理層次。企業(yè)項目管理層可直接登入事先選擇的項目管理軟件，以工作組的形式劃分工作內容，優(yōu)化資源配置，統一協調、統籌分析。項目管理層應由財務、檔案、風險控制等部門組成，主要負責合同簽訂、項目進度、質量安全、信息協調及綜合分析決策。項目實施層主要負責項目按進度實施和提供質量安全信息、并定期上報資金使用、工程進度等情況。

（4）管理信息編碼分類。項目信息化管理系統包含大量的管理信息編碼，如作業(yè)分類編碼、日歷代碼、資源代碼、自定義編碼等[3]。只有科學分類管理，才能充分發(fā)揮編碼的功能，提升信息化應用效率。

（5）編制、審核項目進度計劃。項目進度負責人可依項目內容將其劃分為四等級進行管理、控制。一級是代表性規(guī)劃。企業(yè)根據項目的總體安排確定預期進度計劃。二級是將企業(yè)和具體實施單位的進度計劃合并后形成的新的計劃。三級計劃是項目管理各部門計劃。各部門依據項目整體控制計劃和部門實際情況編制詳細的進度計劃。四級是指導性施工計劃。該計劃是依照部門編制計劃安排具體的施工方案。各級計劃關系密切、相輔相成，并且都有與之相對應的工作分解結構編碼。相關負責人通過信息化管理系統能及時掌握項目進展狀況，方便制定后期決策。

4 結束語

綜上所述，信息化建設在企業(yè)管理中的重要地位不言而喻。各企業(yè)要想堅持可持續(xù)發(fā)展道路，就要全力推行信息化建設，借助網絡資源和最先進的計算機技術，不斷加強企業(yè)信息化應用能力，確保建設工作縱向發(fā)展，提升企業(yè)的管理能力和運營能力，讓企業(yè)在獲取經濟效益的同時收獲社會效益。