熊梨杉 羅倩蓉 沃婉嬌
(重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院 重慶南岸 400067)
工作目標(biāo)滲透在設(shè)計(jì)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),由多個(gè)子目標(biāo)構(gòu)成??刂乒ぷ餍枰鶕?jù)項(xiàng)目內(nèi)容設(shè)計(jì)管理模式,對不同的工作環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)不同的子目標(biāo),把控各個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)度和工作質(zhì)量。設(shè)計(jì)工作目標(biāo)后,應(yīng)邀請專業(yè)團(tuán)隊(duì)對工作目標(biāo)進(jìn)行論證,分析工作目標(biāo)的可行性。[1]不具備可行性的目標(biāo)需要進(jìn)一步調(diào)整,最終使目標(biāo)可控,可把控整個(gè)工程、落實(shí)工程目標(biāo)。
全過程工程咨詢設(shè)計(jì)管理基于工程的整個(gè)生命周期,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、決策、準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)全過程,涵蓋了項(xiàng)目開始到結(jié)束的整個(gè)過程。各個(gè)工作職能部門需相互合作,配合彼此工作。[2]基于全過程的工程咨詢設(shè)計(jì),重視可行性審查工作。設(shè)查內(nèi)容包括設(shè)計(jì)工作是否可進(jìn)一步優(yōu)化、是否能達(dá)成初始目標(biāo)、是否滿足用戶需求。全過程管理使得設(shè)計(jì)管理體現(xiàn)協(xié)同和集成化特點(diǎn),內(nèi)部信息傳統(tǒng)機(jī)制暢通,使得各部分可以有效配合,在各項(xiàng)工作內(nèi)容上進(jìn)行配合。信息流可多點(diǎn)、多方向傳遞,全面展現(xiàn)協(xié)同工作的理念,并且創(chuàng)建完善的溝通協(xié)作機(jī)制,有效協(xié)調(diào)不同階段建設(shè)方案、設(shè)計(jì)方、施工方及政府有關(guān)部門間的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及管理關(guān)系。方案與施工圖設(shè)計(jì)管理的工作內(nèi)容包含招投標(biāo)、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)實(shí)施圖紙等。項(xiàng)目內(nèi)容涵蓋面廣,需要做大量的溝通、協(xié)調(diào)工作。方案與施工圖設(shè)計(jì)需要將內(nèi)容落實(shí)到具體實(shí)施層面,保證涉及內(nèi)容詳細(xì)、完整,避免工程變更。
一些工程項(xiàng)目工期緊張,所以部分起在會(huì)將設(shè)計(jì)和實(shí)施工作結(jié)合起來。但是這種方式取決于設(shè)計(jì)進(jìn)度。設(shè)計(jì)進(jìn)度跟不上或者設(shè)計(jì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)成本增加,工程進(jìn)度也得不到保障。因此,施工圖設(shè)計(jì)可采取限額設(shè)計(jì)方式,把控設(shè)計(jì)質(zhì)量,加大審查力度,避免設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致?lián)p失。限額設(shè)計(jì)合同中通過獎(jiǎng)懲機(jī)制降低工程變更概率。
在各個(gè)工作環(huán)節(jié)滲透限額設(shè)計(jì)模式,更有助于把控成本。成本會(huì)審是把控成本的另一項(xiàng)措施。成本會(huì)審?fù)ㄟ^與類似工程做對比分析,分析本工程項(xiàng)目的成本情況,借鑒其他工程經(jīng)驗(yàn),改善本項(xiàng)目成本控制方式。成本會(huì)審需要基于材料設(shè)備的性能和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)材料和設(shè)備的功能,建設(shè)成本標(biāo)準(zhǔn),確定成本范圍。
控制設(shè)計(jì)變更是保障工程管理的重要措施。可在前期分析可能的設(shè)計(jì)變更情況,盡可能在施工圖出圖前,將所有可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)溝通清楚。施工設(shè)計(jì)單位應(yīng)基于設(shè)計(jì)變更原因填寫設(shè)計(jì)變更單、計(jì)算相關(guān)費(fèi)用,交由上級部門審批。
工程管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵是強(qiáng)化組織保障體系建設(shè)。組織保障體系指各個(gè)職能部門相互聯(lián)結(jié),形成的有力的保障體系。開展全過程工程咨詢需要首先建立強(qiáng)有力的組織保障體系,將公司各個(gè)職能部門整合在一起,統(tǒng)一步調(diào)、資源共享。[3]
前臺(tái)關(guān)注溝通、需求對接、確定工作內(nèi)容等問題,后臺(tái)主要負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)、工作審核、總體控制等內(nèi)容。強(qiáng)化前后臺(tái)的溝通協(xié)調(diào),技術(shù)補(bǔ)充各崗位的緊缺人員,使前后臺(tái)各個(gè)部門都能完成本職工作,為達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)提供專業(yè)服務(wù)。強(qiáng)化前后臺(tái)的溝通協(xié)調(diào)有助于優(yōu)化工作流程,減少不必要的成本投入。
基于全過程的咨詢服務(wù)的核心能力分為三項(xiàng)內(nèi)容:統(tǒng)籌策劃能力、規(guī)劃設(shè)計(jì)能力、合約造價(jià)。通后策劃能力主要包括策劃經(jīng)營方案、策劃資源、策劃組織等。規(guī)劃設(shè)計(jì)能力主要包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、圖紙審查等內(nèi)容。造價(jià)合約能力體現(xiàn)在管理公司在投標(biāo)、采購、造價(jià)全過程的能力。核心能力最集中體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的能力,提供全過程的咨詢服務(wù),工程管理公司必須強(qiáng)化自己的核心能力。
全過程工程管理需要一個(gè)專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),需要各個(gè)管理崗位上的工作人員各司其職,在各個(gè)崗位上提供專業(yè)化的服務(wù)。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人應(yīng)具備深厚的專業(yè)功底和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理都需要具備一定的統(tǒng)籌能力,具備團(tuán)結(jié)整個(gè)團(tuán)隊(duì)提高工作質(zhì)量的能力。打造專業(yè)化的職工隊(duì)伍,在公司組織專業(yè)學(xué)習(xí)活動(dòng),給員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
基于全過程的工程管理需要系統(tǒng)整合整個(gè)項(xiàng)目的工作內(nèi)容,把控每一項(xiàng)工作內(nèi)容。全過程的工程管理使每個(gè)工作任務(wù)有效配合,因此工程在進(jìn)度、質(zhì)量上更有保障,成本也更低。因此,在工程建設(shè)期間務(wù)必結(jié)合實(shí)際采取切實(shí)可行的管理措施,重視核心能力建設(shè),構(gòu)建組織保障體系,且完善人才隊(duì)伍建設(shè),為整體工程的順利開展助力。