鄭田琦

(內蒙古電力(集團)有限責任公司，內蒙古 呼和浩特 010020)

目前，云計算技術在各行各業(yè)開始大規(guī)模應用，財務系統(tǒng)中的云會計便是在這種全球信息化潮流中產生的。財務系統(tǒng)信息化是企業(yè)的核心競爭力，能夠對企業(yè)生產經營效率以及遠景規(guī)劃產生重大影響。云會計系統(tǒng)建成之后，能夠便利快捷地進行會計核算、財務統(tǒng)計、經營分析及納稅管理等各種工作，大大提高了企業(yè)的工作效率，為企業(yè)高質量快速發(fā)展提供巨大幫助。

1 云計算及云會計簡介

云計算在最近幾年來發(fā)展迅猛，在各行各業(yè)的應用層出不窮。云計算這種網絡形態(tài)能夠給使用者提供有用的信息資源，并能夠智能記錄和分析用戶需求，為用戶提供更加多元的資源供其選擇并酌情收費。通過以上介紹可以看出，云計算能夠在互聯(lián)網端為用戶提供有用的資源，可以認為它是網絡上的資源池。

云會計能夠依靠云計算提供的互聯(lián)網平臺實現(xiàn)會計的監(jiān)管、核算、決策等各項功能，便于各方面工作高效便捷地開展。云會計系統(tǒng)中各個層級都包含服務功能，功能主要有兩種：①會計專業(yè)的應用軟件，用來實現(xiàn)監(jiān)管、核算、決策、信息互通等各項功能，從而實現(xiàn)會計信息的共享共通和融合，通過互聯(lián)網實現(xiàn)在線報銷、審計、轉賬等功能。各種功能線上處理時，處理進度和處理情況不但全部公開透明可查詢可追溯，而且能夠有效突破地域和時空的限制，進行遠程控制和操作。②會計專業(yè)的應用平臺，該平臺能夠為使用者提供各類有針對性的信息化和數據化服務，不但如此，平臺還可以有效統(tǒng)一管理企業(yè)內所有的數據資源及對應的活動。

2 云會計的優(yōu)點

①云會計平臺中，企業(yè)所有的財務數據和操作指令都存儲在互聯(lián)網云端，因而會計人員可以在任何地點任何時間，只要擁有網絡便可以進入企業(yè)的云會計平臺中開展工作，這樣能夠極大地提高工作效率，減少不必要的時間浪費。②企業(yè)云會計平臺能夠將各個部門的數據和信息進行有效整合，并將整合之后的數據庫上傳到云端，這種方式能夠顯著增加企業(yè)內部部門間的聯(lián)系，而且還能夠加強企業(yè)與外界例如監(jiān)管機構、銀行、客戶之間的溝通和信息傳輸共享，不僅能夠明顯提高信息利用效率，還可以實現(xiàn)歷史信息的保存和調閱。云會計平臺的數據存儲和共享可以有效降低人工輸入數據的工作量，減輕人員負擔，還能夠提高企業(yè)獲取外界信息的及時性和有效性，便于企業(yè)提前做出判斷，提高經濟收益或避免風險。③在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，通常利用各種殺毒軟件和防火墻來隔絕電腦病毒，保護會計系統(tǒng)，但殺毒軟件和防火墻依舊不能完全保障電腦不受攻擊。在云會計平臺中，會計信息和數據都保存在云端，受到商業(yè)級技術的保護，能夠保障信息安全不被泄露。④目前市場上已經有比較成熟的云會計平臺可供選擇使用，企業(yè)可以直接購買使用，無須自己單獨開發(fā)系統(tǒng)，這樣不但為企業(yè)節(jié)省了大量的時間和人力，還能顯著減少系統(tǒng)購置費用以及維護費用，能夠有效保障和提高經濟效益，助推企業(yè)更快更好發(fā)展。

3 云會計應用模式

3.1 公有模式

公有模式即租用模式，就是企業(yè)根據自身會計業(yè)務選擇需要的云服務，企業(yè)的會計直接利用廠家提供的云服務處理業(yè)務。這種模式的好處是能夠使企業(yè)節(jié)約系統(tǒng)開發(fā)時間和費用，直接購置使用系統(tǒng)，可以更加專注于企業(yè)其他業(yè)務，從而增加收益，提升效率，降低系統(tǒng)風險和維護故障，提高會計工作效率和質量水平。在成熟的云會計系統(tǒng)中，會計數據信息泄露或丟失的概率極小，數據安全性普遍很高，這種模式目前廣泛應用在組織簡單、人員有限的中小企業(yè)內部。

3.2 私有模式

相對于公有模式，私有云模式是企業(yè)用戶根據自己的實際需求，經過和云會計廠家溝通協(xié)調，選擇適合本企業(yè)特點的云會計服務，這種模式能夠使企業(yè)對于自身數據的掌握更加有力，從而進一步確保自身信息安全。當企業(yè)在進行私有云配置時，企業(yè)本身的云會計系統(tǒng)軟硬件水平同樣可以獲得增強，能夠相對自如的按照自身實際需求來選用云會計軟件。云會計廠家也可以按照企業(yè)的實際需求來進行數據的分析處理，這種一對一模式可以有效提高云會計系統(tǒng)的信息處理效率和質量。與公有模式相比，私有模式的云會計系統(tǒng)針對性更強，能夠實現(xiàn)一對一服務，真正符合企業(yè)的實際需求。

3.3 公私混合模式

公私混合模式指的是企業(yè)綜合利用公有云和私有云模式來開展會計工作，這種復合使用方式在一定程度上能夠結合公有和私有的優(yōu)點，更高效率開展工作。在實際的使用中，公有模式一般在處理會計日常工作中表現(xiàn)優(yōu)異，能夠有效減少會計人員工作強度，提高效率，例如在信息錄入和初步處理階段；而私有模式常用來進行特殊敏感重點數據的專項處理，這種情況下私有模式能夠結合企業(yè)實際需求，更有針對性地工作，并且能夠提高安全性。

4 當前云會計在實際應用中面臨的問題

4.1 網絡平臺支撐性不夠

會計工作涉及大量的基礎信息處理，包括錄入、統(tǒng)計等，大批量的數據處理要求信息系統(tǒng)平臺功能強大，因此云會計系統(tǒng)對網絡支撐平臺的質量要求很高。當前狀態(tài)下，大部分企業(yè)不可能在會計管理方面投入極大的人力物力財力，因此云會計系統(tǒng)工作質量方面也會受到一定的影響，部分云端數據也難以進行更改修正，云會計承擔會計工作的能力有限，特定情況下其工作能力甚至不如舊版會計系統(tǒng)，這也在一定程度上影響了用戶的滿意度。

4.2 云會計功能不夠完善

云會計系統(tǒng)具有十分廣闊的發(fā)展空間，但目前來看，雖然使用云會計系統(tǒng)的企業(yè)數量龐大，但大部分云會計系統(tǒng)的功能還比較簡單，能夠提供的服務十分有限，只能夠實現(xiàn)做賬、統(tǒng)計等功能，涉及數據處理分析、決策建議的功能很少，無法強有力助推企業(yè)信息化發(fā)展。實際應用中，很多云會計系統(tǒng)設計不夠完善，統(tǒng)計信息數據不完整，也沒有企業(yè)經營狀況分析和建議功能，系統(tǒng)開發(fā)深度不夠，功能過于簡單，所以在選用云會計系統(tǒng)時，企業(yè)還應該仔細慎重，根據自身需求盡量選擇成熟的廠家。

4.3 云會計系統(tǒng)安全性不高

企業(yè)內部的會計信息能夠真實有效反映企業(yè)的各項經營指標情況和運轉狀態(tài)，因此任何企業(yè)都對其會計信息高度敏感，但各類企業(yè)的實力各不相同，部分企業(yè)由于自身能力問題，沒有配備負責信息安全的人員，也沒有完善信息安全的系統(tǒng)和設備，這種情況下企業(yè)系統(tǒng)可能會遭到黑客攻擊或病毒侵蝕，企業(yè)信息極易被竊取；企業(yè)會計從業(yè)人員如果不注重企業(yè)信息安全，玩忽職守，麻痹大意，那么企業(yè)會計信息的安全就會面臨很大的風險，各項安全工作要求也難以落到實處，會計系統(tǒng)安全也會存在一定的漏洞，進而可能導致更嚴重的安全事故發(fā)生。

5 云會計技術優(yōu)化應用策略建議

5.1 謹慎合理選用服務商和平臺

企業(yè)用戶往往不會自己獨立開發(fā)云平臺，而是直接購買會計云系統(tǒng)和支持服務，這種方式不僅能夠有效降低財務成本，還可以減少企業(yè)管理的負擔。近幾年來，云平臺技術發(fā)展迅速，各種服務商紛紛涌現(xiàn)，技術水平也是各有長短。市場中充斥著質量良莠不齊的平臺和服務商，企業(yè)用戶必須謹慎認真地根據自身需求，以專業(yè)的態(tài)度和角度來進行選擇，仔細斟酌，綜合考慮購買、管理和維護成本，重點關注平臺安全性。企業(yè)決策者必須結合企業(yè)實際需求，實事求是地選擇最適合的服務商和云會計平臺，這樣才能實現(xiàn)系統(tǒng)長久穩(wěn)定，數據安全可靠，業(yè)務高效流轉，并和服務商構建長期和諧的互利關系。

5.2 高質量維護信息和平臺安全

企業(yè)會計信息是企業(yè)最重要的隱私之一，隨著各種云會計平臺的不斷發(fā)展成熟，各家服務商也越來越重視平臺系統(tǒng)和企業(yè)會計信息的安全性。在企業(yè)內部，會計信息直接關系著企業(yè)的實際利益，會計人員首先要牢固樹立信息安全意識，嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事，遵守各項安全條例和標準，日常工作中嚴防會計信息泄露以及病毒入侵。企業(yè)管理人員要提高安全認識，學習現(xiàn)代管理經驗，合理設置會計系統(tǒng)權限，加大風險防控力度，確保規(guī)章制度切實可行，行之有效。

5.3 加強會計人員新技術培訓

由于云會計系統(tǒng)是近年來最新興起的前沿技術，使得企業(yè)會計人員不容易短時間內迅速掌握，企業(yè)應用該項技術之后，會計人員需要首先學習適應新系統(tǒng)，這也會在一定程度上影響會計工作質量和效率。所以，在推廣應用時，企業(yè)首先需要對會計人員進行專業(yè)培訓，盡量縮短云會計系統(tǒng)的適應期，提高工作效率；要對管理人員進行新工作和發(fā)展思維理念的培訓，提高管理水平，學習現(xiàn)代發(fā)展理念，在制度制定上和企業(yè)管理上積極支持云平臺系統(tǒng)，推動企業(yè)更加現(xiàn)代化和高質量發(fā)展。