茍廷頤

(遵義師范學(xué)院 圖書館，貴州 遵義 563002)

在已有的研究中，談館藏優(yōu)化，多為紙本圖書館藏優(yōu)化，談紙本期刊館藏優(yōu)化的極少。期刊館藏建設(shè)，有自己的突出特性。主要體現(xiàn)在以下三個方面：科學(xué)性、連續(xù)性、實踐性。期刊館藏優(yōu)化，其實質(zhì)就是平衡期刊館藏的“三性”。既要重視期刊館藏的連續(xù)性，也要充分考慮期刊館藏的科學(xué)性和實踐性。在實際工作中，需要通過各種時機(jī)和途徑，對館藏進(jìn)行優(yōu)化。

1 期刊館藏建設(shè)的“三性”

1.1 期刊館藏建設(shè)的科學(xué)性

期刊館藏建設(shè)要講究科學(xué)性。這個科學(xué)性既包含了需要遵循期刊本身的特點和價值，又包含了期刊館藏必須要適應(yīng)單位或者讀者對象的實際需求。

1.1.1 學(xué)科館藏結(jié)構(gòu)：廣泛涉及，但有主次。 期刊是具有學(xué)科屬性的，尤其是學(xué)術(shù)期刊。所以，在期刊館藏建設(shè)中要充分考慮期刊的學(xué)科性。在建設(shè)過程中，要注重形成科學(xué)的學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)，要廣泛涉及各個學(xué)科，但是又要有主次之分。哪些學(xué)科刊物多，哪些學(xué)科刊物少，要形成一個良好的比例。這個主次分配的依據(jù)，就是要符合本單位的特點。

1.1.2 學(xué)術(shù)期刊與通俗期刊館藏結(jié)構(gòu)：適宜本單位性質(zhì)。 學(xué)術(shù)期刊與通俗期刊，是具有不同的讀者群的。一般來說，如果是學(xué)術(shù)科研單位，會重點布局學(xué)術(shù)刊物。如果是面向社會大眾開放的圖書館，則重點布局通俗刊。此外，比例結(jié)構(gòu)還得科學(xué)。學(xué)術(shù)刊與通俗刊協(xié)調(diào)搭配，才能更好地適應(yīng)讀者需求。

1.1.3 刊物層次結(jié)構(gòu)：核心與非核心結(jié)構(gòu)比例科學(xué)合理。 期刊跟圖書一樣，良莠不齊。圖書館一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，切忌質(zhì)量低下的刊物進(jìn)入圖書館。判斷期刊質(zhì)量的一個標(biāo)準(zhǔn)，就是核心刊與非核心刊。要根據(jù)單位的現(xiàn)實情況，選擇適合單位的刊物，確定科學(xué)的核心與非核心的比例。

1.2 期刊館藏建設(shè)的連續(xù)性

期刊本身具有連續(xù)性，期刊的連續(xù)性才能全面反映該刊的知識系統(tǒng)和實用價值。所以，期刊館藏必須具有連續(xù)性。期刊館藏建設(shè)的連續(xù)性是指本館所采期刊必須保持長期連續(xù)一致，是期刊館藏建設(shè)最基礎(chǔ)的特性，由期刊的學(xué)術(shù)價值和保存價值決定的。

1.3 期刊館藏建設(shè)的實踐性

期刊館藏建設(shè)的實踐性是指期刊館藏建設(shè)要在實際工作中不斷改進(jìn)、不斷優(yōu)化，不斷適應(yīng)單位發(fā)展的需要，要根據(jù)單位發(fā)展適時做調(diào)整，要在工作中盡最大努力滿足師生期刊文獻(xiàn)需求。

2 期刊館藏建設(shè)“三性”的關(guān)系

連續(xù)性是基礎(chǔ)，是核心，科學(xué)性、實踐性都必須以連續(xù)性為基礎(chǔ)。在建設(shè)之初，充分考慮科學(xué)性和實踐性。后續(xù)再根據(jù)實際情況，遵循科學(xué)性、實踐性的原則稍做調(diào)整。

3 優(yōu)化期刊館藏的時機(jī)

期刊訂購工作會隨時產(chǎn)生變化，有時經(jīng)費(fèi)會出現(xiàn)變化，有時單位的工作重心或者服務(wù)的學(xué)科結(jié)構(gòu)(特指高校)會出現(xiàn)變化；有時刊物出版情況會出現(xiàn)變化。抓住以上時機(jī)，逐步實現(xiàn)館藏優(yōu)化，是期刊工作者的責(zé)任。

3.1 經(jīng)費(fèi)變更時

單位每年的訂購經(jīng)費(fèi)都不會一成不變。有時候經(jīng)費(fèi)會增加，有時候經(jīng)費(fèi)會減少，即使是同樣的經(jīng)費(fèi)，也可能出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)用途變更的情況。比如，有的單位某一時期或者某一年要迎接某種評估或者達(dá)標(biāo)檢查，就會突擊補(bǔ)缺，突然大量增加訂購經(jīng)費(fèi)。這種時候，一定要充分做好刊物認(rèn)證。即使量大，也要精心選擇優(yōu)良刊物補(bǔ)充館藏。因為期刊館藏建設(shè)連續(xù)性的特點，期刊一般不剔舊，即使遇到經(jīng)費(fèi)減少縮減刊物訂購，也必須嚴(yán)格謹(jǐn)慎，切忌輕率地刪掉某一種刊物。

3.2 學(xué)科專業(yè)做調(diào)整時

在高校，學(xué)科專業(yè)做調(diào)整的情況非常普遍。高校圖書館適應(yīng)學(xué)校發(fā)展，適時根據(jù)學(xué)科專業(yè)變化情況調(diào)整館藏就是一項經(jīng)常性的工作。新增某一學(xué)科時，需要補(bǔ)充這一學(xué)科的新刊。有的學(xué)科取消了，那么就要逐漸地取消或者減少相應(yīng)專業(yè)的刊物。不僅是學(xué)校專業(yè)的增減，同時還得注意學(xué)校申報情況的變化，例如，學(xué)校申報的或者在建的“雙一流”學(xué)科、省級重點學(xué)科、校級重點學(xué)科等。

3.3 期刊出版情況變化時

期刊出版情況也會不斷變化。有的刊物會出現(xiàn)?？?、休刊或限制發(fā)行情況，如2019年停刊、休刊的刊物有：《藝術(shù)世界》《繼續(xù)教育》；2020年停刊、休刊的刊物有：《大學(xué)英語》《國家行政學(xué)院學(xué)報》。有的刊物會由非正式刊轉(zhuǎn)變?yōu)檎娇?，即先為?nèi)部刊物，后為正式發(fā)行的刊物。有的刊物會由核心降為非核心，由非核心升級為核心，如《蘭臺世界》，由核心降為非核心。期刊工作者需要及時掌握這些出版情況的變化，以增加自己鑒別刊物的能力。

4 期刊館藏優(yōu)化的路徑探索

既然實際工作情況隨時都在變化，那么期刊館藏也一定會隨著工作的變化而變化。這種變化，是期刊工作者及時調(diào)整期刊館藏、使期刊館藏越來越能適應(yīng)單位的發(fā)展、越來越能滿足讀者需求的變化。

4.1 利用讀者決策采購系統(tǒng)進(jìn)行館藏優(yōu)化

讀者決策采購(PDA)，又稱需求驅(qū)動采購，即根據(jù)讀者的實際需求與使用情況所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采購[1]。

讀者決策采購方式：圖書館將書目MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入書目系統(tǒng)，設(shè)定觸碰指標(biāo)。讀者檢索瀏覽OPAC聯(lián)機(jī)書目、網(wǎng)絡(luò)書店購買、館際互借、薦書系統(tǒng)薦書等行為數(shù)據(jù)達(dá)到設(shè)定指標(biāo)后，書目會自動生成到購買書目。

讀者決策采購系統(tǒng)是很多圖書館充分滿足讀者需求，實現(xiàn)館藏優(yōu)化的一個系統(tǒng)。它所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)非常客觀。在期刊刊目優(yōu)選工作中，同樣可以利用這個系統(tǒng)。

如果說讀者決策系統(tǒng)體現(xiàn)的只是讀者已經(jīng)顯現(xiàn)的需求，或者說，由于讀者能夠選擇的都是現(xiàn)有的圖書館紙本資源，讀者需求還沒有得到充分挖掘，那么，讀者需求的調(diào)查則能夠充分彌補(bǔ)這一缺憾。

4.2 利用讀者需求調(diào)查結(jié)果進(jìn)行館藏優(yōu)化

讀者需求調(diào)查，即采訪者利用各種手段和途徑對讀者需求進(jìn)行調(diào)查。包括問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、收集意見和薦購信息等[2]。

讀者需求調(diào)查的結(jié)果，有可能包括已有的館藏資源，也有可能是現(xiàn)有館藏里沒有的資源。讀者需求是讀者潛在的、自覺的資源需求，這種需求更為直接、真實。

讀者決策采購與讀者需求調(diào)查互為補(bǔ)充，讀者決策采購是讀者已經(jīng)實施的需求，而讀者需求調(diào)查則為潛在的讀者需求或需求意向，是讀者尚未實施的需求，需要圖書館去幫助讀者實施。

讀者需求調(diào)查需要長期堅持。讀者需求是我們改進(jìn)工作的需要。

4.3 利用期刊評價信息選擇高質(zhì)量的刊物

眾多的期刊當(dāng)中，誰優(yōu)誰劣，期刊工作者沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供借鑒。但是，越來越多的期刊評價體系逐漸成為衡量一本期刊好壞的工具。如果單一的評價體系還有失偏頗，那么可以借鑒多個評價體系。實際工作中，我們充分參照這些評價體系的刊目，可以有效地促進(jìn)館藏期刊的優(yōu)化。除了這些由各個機(jī)構(gòu)研制的評價體系，還有各大期刊數(shù)據(jù)庫也是相當(dāng)好的工具?？锸欠癖荒硞€數(shù)據(jù)庫錄入，則可以在一定程度上判定該刊的質(zhì)量高低。例如常見的幾個核心數(shù)據(jù)庫里收錄的刊目，應(yīng)該成為我們重點參考的依據(jù)。

期刊評價的常用指標(biāo)：包括被核心數(shù)據(jù)庫收錄的情況、學(xué)科分區(qū)及排名、綜合影響因子及復(fù)合影響因子。期刊評價應(yīng)用：以國內(nèi)各機(jī)構(gòu)核心數(shù)據(jù)庫為遴選重點，兼顧普刊。外文刊則以世界知名核心數(shù)據(jù)庫為重點。

目前國內(nèi)比較有影響力的評價工具有：①中國科學(xué)文獻(xiàn)計量評價研究中心近期推出的一個重磅研究報告《世界學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)影響力指數(shù)(WAJCI)年報》，其方法與結(jié)果得到了由國內(nèi)學(xué)術(shù)界與學(xué)術(shù)期刊和圖書情報界專家組成的評審組的認(rèn)可[3]；②JCR ISI每年出版的JCR(期刊引用報告，全稱Journal Citation Reports)，JCR以其大量的期刊統(tǒng)計數(shù)據(jù)及計算的影響因子等指數(shù)，而成為一種期刊評價工具，圖書館可根據(jù)JCR提供的數(shù)據(jù)制定期刊引進(jìn)政策[4]；③中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)國際評價研究中心和清華大學(xué)圖書館共同研制的《中國學(xué)術(shù)期刊國際引證年報》，發(fā)布中國最具國際影響力學(xué)術(shù)期刊和中國國際影響力優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊名單[5]；④國家哲學(xué)社會科學(xué)文獻(xiàn)中心、學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫的《用戶關(guān)注度報告》[6]； ⑤國內(nèi)核心數(shù)據(jù)庫：中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫CSCD 來源期刊(2019-2020年度)(含擴(kuò)展版)；⑥北京大學(xué)《中文核心期刊要目總覽》來源期刊；⑦CSSCI等。

當(dāng)前在國際上非常有影響力的核心數(shù)據(jù)庫，當(dāng)數(shù)Web of Science。它是美國ISI公司基于WEB開發(fā)的產(chǎn)品，包括三大引文庫(SCI、SSCI和A&HCI)和兩個化學(xué)數(shù)據(jù)庫(CCR、IC)，以ISI Web of Knowledge作為檢索平臺[7]。 其他還有如EI(工程索引)、CA化學(xué)文摘(美)(2014)、JST日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(日)(2018)、Pж(AJ) 文摘雜志(俄)(2014)等。

在各高校圖書館館藏中，核心學(xué)術(shù)期刊的比重越來越大。外文刊物中，多數(shù)都選訂了例如Nature、Science這樣的頂級核心刊物。

在當(dāng)前數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，以各種新型媒體形式為基礎(chǔ)的非正式交流形式，如電子郵件、OAJ、OA倉儲、博客、Wiki、預(yù)印本數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等，承載了大量科技信息傳播的功能。這些形式的發(fā)展使得期刊評價更加多元[8]。