榮鳳云
(中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院,海南???571101)
科技是第一生產(chǎn)力,而科研院所是第一生力軍,是國家實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)創(chuàng)新型國家的重要力量。為了推進(jìn)科研領(lǐng)域簡政放權(quán)工作,2016年中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》,2018年印發(fā)了《國務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》及《國務(wù)院辦公廳關(guān)于抓好賦予科研機(jī)構(gòu)和人員更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實(shí)工作的通知》,2019年印發(fā)《關(guān)于擴(kuò)大高校和科研院所科研相關(guān)自主權(quán)的若干意見》,不斷將科技領(lǐng)域改革創(chuàng)新向縱深推進(jìn)。
中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院(以下簡稱熱科院)是隸屬于農(nóng)業(yè)農(nóng)村部的國家級科研機(jī)構(gòu),含院本級及所屬研究所等15個(gè)預(yù)算單位,主要研究領(lǐng)域?yàn)闊釒Ы?jīng)濟(jì)作物、南繁種業(yè)、熱帶糧食作物、熱帶冬季瓜菜、熱帶飼料作物與畜牧和熱帶海洋生物等六大創(chuàng)新領(lǐng)域,為保障國家天然橡膠等戰(zhàn)略物資和工業(yè)原料、熱帶農(nóng)產(chǎn)品的安全有效供給,促進(jìn)熱區(qū)農(nóng)民脫貧致富和服務(wù)國家農(nóng)業(yè)對外合作做出了突出貢獻(xiàn)。
為貫徹落實(shí)好國家科研經(jīng)費(fèi)“放管服”改革,該院在科研經(jīng)費(fèi)管理上做了一些有益的探索,文章通過總結(jié)該院在科研經(jīng)費(fèi)管理“放管服”的做法,落實(shí)過程中的難點(diǎn),提出幾點(diǎn)針對性的建議,為后續(xù)改革提供參考。
大部分單位已將預(yù)算調(diào)整權(quán)限下放到課題組。直接費(fèi)用中除設(shè)備費(fèi)外,其他科目的預(yù)算調(diào)整權(quán)限全部下放到課題組和部門負(fù)責(zé)人,并結(jié)合單位實(shí)際情況,設(shè)置相關(guān)預(yù)算調(diào)整審批限額。同時(shí),將備案與審批相結(jié)合,簡化預(yù)算調(diào)整審批手續(xù)。
開展內(nèi)控制度“廢改立”工作,系統(tǒng)梳理該院現(xiàn)行的內(nèi)部控制管理制度,對已經(jīng)過時(shí)、不適用、與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的制度進(jìn)行廢止,對不符合高效順暢管理要求但仍需繼續(xù)執(zhí)行的制度進(jìn)行修訂完善,對缺位的、具有引導(dǎo)激勵(lì)改革創(chuàng)新發(fā)展作用的制度抓緊研究制訂,權(quán)限下放的同時(shí),進(jìn)一步做好內(nèi)部控制體系建設(shè),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。
(1)精簡、優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程。報(bào)銷審批實(shí)行分級授權(quán)管理,簡化優(yōu)化經(jīng)費(fèi)審批層級。對可要可不要的原始憑證附件,盡量不要求附在報(bào)銷單據(jù)后。對科研需要的出差、會議、國際合作交流等費(fèi)用報(bào)銷制度,進(jìn)行修訂、完善,簡化報(bào)銷手續(xù)。簡化科研急需的設(shè)備和耗材、專用材料采購流程。
(2)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)方式。如引進(jìn)農(nóng)行“e管家”,將職工專屬二維碼與單位銀行賬戶相關(guān)聯(lián),通過手機(jī)掃碼的方式收取資金,為零星中試產(chǎn)品銷售和基地管理提供了便捷方式,有效規(guī)避現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)。編制財(cái)務(wù)報(bào)銷小手冊,將繁多復(fù)雜的各種制度、辦法,精簡成簡明扼要的流程圖,條款式說明報(bào)銷事項(xiàng)需要的附件材料,通俗易懂,方便實(shí)用,受到科研人員歡迎。
(3)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。目前已有9個(gè)院屬單位會計(jì)核算上線用友NC系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)支出實(shí)時(shí)查詢、網(wǎng)上報(bào)銷等功能,使科研人員能自助查詢項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況及報(bào)銷進(jìn)程,有效提高財(cái)務(wù)信息反饋效率和服務(wù)水平。
(4)加強(qiáng)專用材料采購監(jiān)管。已有5個(gè)單位引入“中國科研物資采購平臺”,將實(shí)驗(yàn)耗材類專用材料納入平臺采購范圍,利用信息化手段,對采購商品進(jìn)行自動記錄,實(shí)時(shí)動態(tài)管理庫存。一方面減輕了管理人員的工作壓力,為管理部門提供專用材料管理大數(shù)據(jù)分析,另一方面為科研試劑耗材共享提供了準(zhǔn)確清晰的信息,提高了資源利用率和配置有效性。
(5)加強(qiáng)科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍建設(shè)。大部分院屬單位已基本建成一支相對穩(wěn)定的科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍,并制定了科研財(cái)務(wù)助理管理辦法。不定期組織科研財(cái)務(wù)助理業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高科研財(cái)務(wù)助理對財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)要求的了解,提高科研財(cái)務(wù)助理報(bào)賬效率??蒲胸?cái)務(wù)助理的設(shè)立,有效緩解科研人員沒有時(shí)間和精力忙于報(bào)賬的問題,為科研工作提供更好更專業(yè)的服務(wù)。
(6)做好財(cái)務(wù)事項(xiàng)公開。根據(jù)上級主管部門的要求,利用宣傳欄、OA系統(tǒng)等平臺,定期將部門預(yù)算、部門決算、“三公經(jīng)費(fèi)”、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等信息公開,自覺接受公眾的監(jiān)督。
通過調(diào)研、督導(dǎo)、座談、專項(xiàng)檢查等方式,了解院屬單位科研經(jīng)費(fèi)“放管服”改革進(jìn)度、落實(shí)情況,對改革中存在的疑慮給予分析和指導(dǎo),不斷推進(jìn)改革發(fā)展。
部分科研人員對政策的關(guān)注點(diǎn)側(cè)重在“放”的方面,而忽視了“管”的要求,因此對一些制度的制定、修訂不理解,不接受。另外,部分基層財(cái)務(wù)人員也對科研經(jīng)費(fèi)“放管服”的具體內(nèi)容和要求不了解、不清楚。
在上級主管部門未制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則的情況下,政策銜接不到位,部分單位對“放”的尺度把握不準(zhǔn),特別是與科研人員息息相關(guān)的差旅費(fèi)、會議費(fèi)等的報(bào)銷制度方面,目前的制度修訂還主要停留在簡化報(bào)銷流程、審批權(quán)限等,對實(shí)質(zhì)性的制度內(nèi)容,基本未做調(diào)整。個(gè)別單位在預(yù)算調(diào)整權(quán)限的設(shè)置上不夠科學(xué)合理,與單位科研經(jīng)費(fèi)整體或單個(gè)項(xiàng)目資金量不匹配,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整頻繁,操作性差,預(yù)算執(zhí)行不夠順暢。
部分單位領(lǐng)導(dǎo)層面或職能部門對科研經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)權(quán)限怎樣放、如何放,放下去后能否收得回來,放下去后在以后的審計(jì)、檢查中是否會與監(jiān)督檢查意見有沖突等等方面還存在諸多顧慮,導(dǎo)致在政策落實(shí)過程中,瞻前顧后,踟躕不前。
單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對科技“放管服”系列政策、文件的學(xué)習(xí)和理解,把握政策的大方向和著力點(diǎn),要求所有財(cái)務(wù)人員都應(yīng)對相關(guān)政策了然于心。同時(shí),聯(lián)合人事、科技、國際合作等部門,組織專題培訓(xùn),加強(qiáng)政策的宣傳、解釋,讓單位領(lǐng)導(dǎo)、科研人員都能了解國家科技“放管服”改革的背景意義,來龍去脈,避免部分科研人員斷章取義,鉆牛角尖。
(1)財(cái)務(wù)部門要經(jīng)常深入業(yè)務(wù)部門、研究室、課題組,了解科研業(yè)務(wù),了解科研工作規(guī)律,了解科研人員需求。制定制度的前期,要做好充分的調(diào)研,也可參考兄弟單位、其他科研院所的做法,找到“放”與“管”的平衡點(diǎn),這樣制定出來的制度才能更具操作性,更容易被科研人員所接受。
(2)單位要不斷完善單位內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制,分析風(fēng)險(xiǎn)隱患,完善風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,確保自主權(quán)接得住、用得好、不出事,防止滋生腐敗。
(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),與時(shí)俱進(jìn),勇于探索,不斷豐富服務(wù)手段,提升科研服務(wù)能力和水平。
黨政主要領(lǐng)導(dǎo)是單位科技“放管服”改革落實(shí)的第一責(zé)任人,各單位要提高思想認(rèn)識,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),抓好組織實(shí)施。國家科技“放管服”改革,力度空前,單位應(yīng)充分利用政策紅利,運(yùn)用單位在科研經(jīng)費(fèi)管理上的自主權(quán),認(rèn)真研究,敢于創(chuàng)新,最大限度提升科研人員獲得感,激發(fā)科研人員主動性與創(chuàng)造性,推動科研事業(yè)不斷發(fā)展。關(guān)于單位制定的制度是否會與審計(jì)、檢查意見不一致的問題,《關(guān)于擴(kuò)大高校和科研院所科研相關(guān)自主權(quán)的若干意見》第二十條也有明確規(guī)定,按照“三個(gè)區(qū)分開來”的要求,監(jiān)督檢查工作中出現(xiàn)與工作對象理解相關(guān)政策不一致時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)溝通,解釋澄清。根據(jù)動機(jī)態(tài)度、客觀條件、程序方法、性質(zhì)程度、后果影響以及挽回?fù)p失等情況,進(jìn)行綜合分析和妥善處理,這也是給單位吃了一顆定心丸。另外,也可考慮在制度的制定環(huán)節(jié),請審計(jì)監(jiān)察部門參與或會簽,避免后續(xù)執(zhí)行意見相左。
簡政放權(quán)的同時(shí)要進(jìn)一步強(qiáng)化科研人員責(zé)任意識和誠信意識,打破部分科研人員日程工作中存在“財(cái)務(wù)審核通過就是正確的,有問題也是財(cái)務(wù)審核不嚴(yán)”之類的逃避思想,逐步構(gòu)建科研人員信用機(jī)制,將誠信狀況作為科研人員項(xiàng)目申報(bào)、考核晉升等工作的重要依據(jù)。同時(shí)要聯(lián)合檢查審計(jì)、科技管理等部門,通過專項(xiàng)檢查等方式加強(qiáng)事中事后監(jiān)管,防止發(fā)生違規(guī)行為。
科技“放管服”是國家深入推進(jìn)科技體制改革的重要舉措,該院要進(jìn)一步解放思想,探索嘗試,推進(jìn)改革,賦予科研單位和科研人員更大自主權(quán)、切實(shí)減輕科研人員負(fù)擔(dān),充分調(diào)動科研人員積極性、釋放創(chuàng)新創(chuàng)造活力,促進(jìn)熱帶農(nóng)業(yè)科技事業(yè)發(fā)展,助力國家熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)中心建設(shè)。