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        基于區(qū)塊鏈技術(shù)的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化與重構(gòu)研究

        2021-12-29 17:52:31祝昕許菁
        企業(yè)科技與發(fā)展 2021年10期
        關(guān)鍵詞:會計信息

        祝昕 許菁

        【關(guān)鍵詞】區(qū)塊鏈;會計信息系統(tǒng);會計信息

        【中圖分類號】F234 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2021)10-0049-03

        1 區(qū)塊鏈含義

        區(qū)塊鏈?zhǔn)且惶滓悦艽a學(xué)、單向哈希算法為基礎(chǔ)的信任共識機(jī)制,是具有不可篡改性和可追溯性的分布式賬本。具體而言,區(qū)塊鏈技術(shù)利用鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)驗證和存儲數(shù)據(jù),利用分布式節(jié)點共識算法生成和更新數(shù)據(jù),利用密碼學(xué)的方式保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,利用?biāo)準(zhǔn)化智能合約編程和提取數(shù)據(jù),形成一套完整的分布式賬本。

        2 基于區(qū)塊鏈特征的會計信息優(yōu)勢分析

        區(qū)塊鏈?zhǔn)怯啥鄠€不同節(jié)點共同參與的分布式賬本系統(tǒng)。區(qū)塊鏈具有4個特性:去中心化、信息不可篡改性、信息可追溯性、智能合約?;谶@4個特性,區(qū)塊鏈技術(shù)可以為企業(yè)提供更可靠的會計信息并提高會計信息的傳輸與處理效率。

        2.1 去中心化實現(xiàn)會計信息的共享

        區(qū)塊鏈利用分布式賬本的記錄方式,通過計算機(jī)數(shù)學(xué)模型實現(xiàn)每個節(jié)點的數(shù)據(jù)記錄與存儲,從而建立各個節(jié)點間的信任,保證各個節(jié)點數(shù)據(jù)的同步性與一致性。區(qū)塊鏈上的信息是開放的,每個節(jié)點都可以看成是一個中心,擁有完整的數(shù)據(jù)庫備份并可以查看已經(jīng)上鏈的交易信息,從而實現(xiàn)了去中心化。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)因代理問題可能出現(xiàn)明顯的信息不對稱,并且各系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)單獨(dú)存在各自的數(shù)據(jù)庫中,難以實現(xiàn)信息共享。去中心化性使每個節(jié)點能獲得更多的其他節(jié)點數(shù)據(jù),會計信息在區(qū)塊鏈下的信息系統(tǒng)可以自動進(jìn)行分布式核算、存儲,建立分布式賬簿,每一節(jié)點數(shù)據(jù)在全網(wǎng)區(qū)塊鏈中進(jìn)行共享和開放,從而實現(xiàn)會計信息的共享,將信息不對稱性降到最低,有效地避免了會計造假和會計舞弊的行為。

        2.2 不可篡改性保證會計信息的真實性

        區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用了以單向哈希算法為代表的密碼學(xué),對信息的上鏈過程進(jìn)行加密,為整個區(qū)塊鏈提供強(qiáng)大且可靠的安全密鑰,保證信息的安全性。同時,區(qū)塊鏈上分布式存儲的特性使得任何試圖修改已經(jīng)上鏈的數(shù)據(jù)的行為會被自動算法拒絕并追溯,保證了信息的不可篡改性。現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)中,會計信息存在失真的問題,如果部分賬務(wù)記錄出現(xiàn)錯誤,當(dāng)前會計信息系統(tǒng)允許財務(wù)人員進(jìn)行修改,并且會計信息的修改成本低,不需要經(jīng)過除財務(wù)人員以外的企業(yè)人員授權(quán)即可完成。在區(qū)塊鏈技術(shù)下,借助其特有的鏈表結(jié)構(gòu)順序,在正常途徑下修改會計信息時,需要區(qū)塊鏈下各個關(guān)聯(lián)節(jié)點同意后方能修改信息,其抗篡改性大大提高。一旦發(fā)生異常篡改,該行為會被系統(tǒng)拒絕并對異常篡改內(nèi)容進(jìn)行記錄、自動追溯。上述機(jī)制和特點不僅能保證區(qū)塊鏈上節(jié)點間的交易信息是真實、可靠的,解決會計信息失真問題,還可以為企業(yè)進(jìn)行連續(xù)監(jiān)管提供技術(shù)支持,防止審計欺詐行為的發(fā)生。

        2.3 可追溯性確保會計信息的可靠性

        可追溯性是指所有的交易信息在上鏈時就被蓋上了“時間戳”,“時間戳”為交易的發(fā)生和存在提供了證明,通過節(jié)點可以查閱并追溯每一筆交易信息,這些交易信息都是公開透明、唯一確定的,使得所有上鏈的信息具有了可追溯性與公開透明性。在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中,任何數(shù)據(jù)的修改需要多方共同認(rèn)可,任何一方的個別修改不會產(chǎn)生實質(zhì)性變更,因此形成透明、公開的信息系統(tǒng)?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的企業(yè)會計信息具有可追溯性,企業(yè)可用于查驗存貨、固定資產(chǎn)、收入的確認(rèn)和費(fèi)用的認(rèn)定。區(qū)塊鏈上公開、透明的會計信息,可以防止上鏈的信息被人惡意篡改[1],進(jìn)一步提升了會計信息的可靠性。

        2.4 智能合約優(yōu)化會計信息的處理

        智能合約是一套提前設(shè)定好相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和條款的標(biāo)準(zhǔn)合約,一旦業(yè)務(wù)觸發(fā)合約中的某一項條款,系統(tǒng)就會自動執(zhí)行相應(yīng)的會計處理,并且該處理無法被外界干預(yù),會計人員只需在此過程中進(jìn)行監(jiān)督與審核即可。在業(yè)務(wù)流層面,利用區(qū)塊鏈技術(shù)可以實現(xiàn)從相關(guān)信息的發(fā)布、交易、運(yùn)作、交割到監(jiān)督的全流程區(qū)塊鏈化處理,在業(yè)務(wù)管理與交易方面實現(xiàn)交易、資金可追溯。區(qū)塊鏈的智能合約特性將傳統(tǒng)手工錄入系統(tǒng)操作轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)合同的智能錄入,及時處理會計信息,節(jié)約人工成本,提升會計信息的處理效率。在信息流層面,通過設(shè)置數(shù)據(jù)端口,內(nèi)部審計部門與外部機(jī)構(gòu)可以對企業(yè)實施遠(yuǎn)程監(jiān)控與審查,實現(xiàn)信息的共享。同時,利用智能合約高效處理信息的特性,企業(yè)可以實現(xiàn)區(qū)域間的會計信息共享,有助于推動跨區(qū)域的交易與管理?;谥悄芎霞s中的自動化標(biāo)準(zhǔn)合約,企業(yè)可以預(yù)先設(shè)定符合本區(qū)域政策與企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策、規(guī)則與條款,并根據(jù)不同地區(qū)的會計準(zhǔn)則與要求進(jìn)行自動轉(zhuǎn)化,創(chuàng)建符合相應(yīng)要求的合約與條款。如果上鏈的數(shù)據(jù)是真實可靠的,數(shù)據(jù)信息會根據(jù)本區(qū)域政策及要求進(jìn)行自動轉(zhuǎn)化,降低因會計政策差異帶來的交易障礙與貿(mào)易成本。在資金流層面,智能合約可以防止高估或低估銷售收入、提前或退后確認(rèn)收入等不規(guī)范的行為。若企業(yè)與上游供應(yīng)商、下游客戶達(dá)成一致的成本、收入的合約,利用智能合約,可以在滿足條件的情況下自動觸發(fā)成本確認(rèn)、收入確認(rèn),避免出現(xiàn)推遲確認(rèn)成本、提前確認(rèn)收入、虛增利潤的情形,確保資金的正常流轉(zhuǎn)與企業(yè)的運(yùn)營。

        3 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的會計信息系統(tǒng)優(yōu)化與重構(gòu)

        3.1 賬務(wù)處理與審核

        目前的財務(wù)會計信息系統(tǒng)雖然在賬務(wù)處理方面已經(jīng)比較完善,但在實際操作中仍然需要根據(jù)具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容、發(fā)生時間等信息完成手工錄入憑證、人工審核、記賬、結(jié)賬等操作?;趨^(qū)塊鏈的會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)憑證錄入工作與業(yè)務(wù)發(fā)生實時完成,一經(jīng)確認(rèn),系統(tǒng)自動向所有節(jié)點廣播,實現(xiàn)自主化管理。具體而言,假設(shè)企業(yè)、銀行、上游供應(yīng)商和下游客戶、稅務(wù)部門可以共同制定智能合約條款。企業(yè)交易過程中的資金往來、服務(wù)、商品交割等均受合約條款的約束。符合智能合約要求的業(yè)務(wù)交易可以請求系統(tǒng)被記錄,不符合的則不能通過,各節(jié)點操作自動觸發(fā),不需要人工錄入與審核憑證,由此避免人為的虛構(gòu)交易、捏造交易金額等舞弊行為的發(fā)生。企業(yè)利用區(qū)塊鏈技術(shù)可以實現(xiàn)智能化、自動化的憑證處理,突破當(dāng)前會計信息系統(tǒng)需要依靠手工錄入憑證、人工審核的局限性,提高會計工作效率和準(zhǔn)確性?;趨^(qū)塊鏈的安全的信息傳輸功能,企業(yè)可以進(jìn)行后續(xù)資金結(jié)算、清算[2],實現(xiàn)對資產(chǎn)或負(fù)債的計量與后續(xù)處理。

        3.2 賬簿與報表管理

        目前,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理等不同的模塊,其中總賬在會計信息系統(tǒng)中處于中心地位,各個模塊之間的數(shù)據(jù)可以與總賬進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,形成完整的會計信息系統(tǒng)?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的會計信息系統(tǒng)是一個去中心化的分布式記賬體系,顛覆了傳統(tǒng)的以總賬為中心的中心化記賬模式,每個節(jié)點都有記賬權(quán)限和保管權(quán)限,依靠信任機(jī)制運(yùn)營。在這種記賬模式下,會計信息系統(tǒng)中沒有總賬、分賬、合并報表等概念,而是在各個節(jié)點各自記錄和保存相應(yīng)的交易信息,系統(tǒng)自動提取數(shù)據(jù),推動會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)自主管理,并大大提高了企業(yè)財務(wù)報表的質(zhì)量。區(qū)塊鏈技術(shù)下的會計信息系統(tǒng),以業(yè)務(wù)為起點,進(jìn)行會計信息的采集、處理、審核一體化處理,依托企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和優(yōu)化重構(gòu)后的系統(tǒng)獲取企業(yè)全部的經(jīng)營數(shù)據(jù)并加以利用,為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。同時,區(qū)塊鏈技術(shù)下的會計信息具有不可篡改性和可追溯性,可以為企業(yè)提供更可靠的信息。業(yè)務(wù)流引發(fā)企業(yè)相關(guān)的資金流發(fā)生變動,二者共同觸發(fā)數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈層,形成信息流,達(dá)到業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的“三流”合一,進(jìn)一步推動業(yè)財一體化的實現(xiàn),也可以使外部投資者、稅務(wù)部門等獲得更真實的交易數(shù)據(jù),降低信息不對稱風(fēng)險。

        4 區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)化會計信息系統(tǒng)的建議

        4.1 政府加大政策支持,健全監(jiān)管機(jī)制

        通過發(fā)布區(qū)塊鏈技術(shù)下的會計工作制度與工作指引,政府加快建立健全監(jiān)管機(jī)制,發(fā)揮自身的調(diào)控與監(jiān)管優(yōu)勢為各大企業(yè)提供政策支持,推動區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展。通過頂層設(shè)計,政府對區(qū)塊鏈應(yīng)用于會計領(lǐng)域的具體實施路徑、治理與監(jiān)管框架形成統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)記賬規(guī)則、權(quán)限規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)存儲規(guī)范,推動區(qū)塊鏈相關(guān)基礎(chǔ)平臺的搭建及行業(yè)建設(shè)。同時,政府制定相應(yīng)的法律制度約束交易各方的行為,利用法律的強(qiáng)制性為區(qū)塊鏈技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用提供更加安全的法律環(huán)境,對區(qū)塊鏈會計信息系統(tǒng)參與各方進(jìn)行有效的監(jiān)管,推動企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化與重構(gòu)。

        4.2 企業(yè)加快技術(shù)研發(fā),完善安全機(jī)制

        企業(yè)是區(qū)塊鏈技術(shù)下會計信息系統(tǒng)的最直接的參與者,區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用程度直接影響企業(yè)的會計信息化水平與經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極探索區(qū)塊鏈在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用場景,不斷優(yōu)化自身的會計信息系統(tǒng)與區(qū)塊鏈技術(shù),以提高自身的競爭優(yōu)勢。目前,區(qū)塊鏈尚處于發(fā)展的初期階段,區(qū)塊鏈技術(shù)下的會計信息系統(tǒng)各個節(jié)點的數(shù)據(jù)輸入、傳輸、認(rèn)證需要成熟的技術(shù)支持。同時,若智能合約存在漏洞,企業(yè)也很難進(jìn)行補(bǔ)救與后續(xù)操作。因此,企業(yè)應(yīng)加快技術(shù)研發(fā),不斷優(yōu)化共識機(jī)制算法,通過設(shè)置相應(yīng)難度的系數(shù)保證各個節(jié)點不被其他非法節(jié)點所操縱或者破壞。企業(yè)設(shè)置的難度系數(shù)越高,對技術(shù)的要求越高,這就要求企業(yè)不斷地進(jìn)行區(qū)塊鏈的完善與創(chuàng)新,否則無法滿足企業(yè)大規(guī)模數(shù)據(jù)處理的需求。同時,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行安全測試,防止虛假信息的寫入與黑客的入侵,有效分配公鑰和私鑰,增強(qiáng)信息的安全性,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)加固,保證整個區(qū)塊鏈各個環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)的完整性。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫要尤為重視,在不同的節(jié)點進(jìn)行多維度的管理,對員工加大安全教育力度,定期變更口令,加入管理者的人臉識別功能,確保數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲安全,避免因系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的會計信息泄露,完善企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制。

        同時,企業(yè)也可以和各大高校展開校企合作,加快區(qū)塊鏈應(yīng)用的進(jìn)程。企業(yè)吸收高校內(nèi)高素質(zhì)的專業(yè)人才,助力區(qū)塊鏈的應(yīng)用發(fā)展。同時,各大高??梢詾槠髽I(yè)量身打造適合的區(qū)塊鏈技術(shù),并在課程中嵌入相關(guān)的區(qū)塊鏈基礎(chǔ)技術(shù)知識,有針對性地培養(yǎng)專業(yè)人才,實現(xiàn)校企雙贏。

        4.3 財會人員提升專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)會計實踐應(yīng)用

        區(qū)塊鏈技術(shù)下的會計信息化系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化升級,這就要求財會人員不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì),從簡單的會計信息的確認(rèn)、計量、記錄、報告轉(zhuǎn)變?yōu)閷嫈?shù)據(jù)的深度分析,轉(zhuǎn)型為信息決策與財務(wù)分析,逐步實現(xiàn)向管理型會計、決策性會計轉(zhuǎn)型。財會人員要積極主動地適應(yīng)行業(yè)的變化,發(fā)揮主觀能動性,參與企業(yè)管理工作,為企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、企業(yè)的經(jīng)營出謀劃策,做到由基礎(chǔ)核算向管理決策的轉(zhuǎn)變,為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn)。區(qū)塊鏈技術(shù)下,財會人員要了解會計、稅法、審計等相關(guān)學(xué)科的知識,同時要掌握數(shù)據(jù)分析的能力,這就要求財會人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)區(qū)塊鏈技術(shù)與會計信息系統(tǒng),加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管控意識與區(qū)塊鏈技術(shù)的會計應(yīng)用意識,創(chuàng)新性地運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)解決會計工作中的難點問題,為管理決策層提供前瞻性的財務(wù)信息與決策方案,保持自身的職業(yè)勝任力。

        5 結(jié)語

        基于區(qū)塊鏈技術(shù)的會計信息系統(tǒng)具有分布式記賬、不可篡改性、可追溯性等特點,可以克服目前會計信息系統(tǒng)所帶來的高度中心化和高篡改風(fēng)險。各個節(jié)點會計信息的確認(rèn)需要所有關(guān)聯(lián)用戶的確認(rèn),去中心化的特性使數(shù)據(jù)庫由各個節(jié)點共同監(jiān)管,提升會計信息的真實性、可靠性和相關(guān)性[3]。

        利用區(qū)塊鏈技術(shù)對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,重構(gòu)會計信息結(jié)構(gòu)、憑證處理與審核、賬簿管理與報表管理等模塊,突破人工錄入與審核的工作流程、總賬、分賬的概念,重塑會計工作內(nèi)容,有助于實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的智能化、自主化,并提高信息處理的效率,進(jìn)一步推動業(yè)財融合??傮w而言,區(qū)塊鏈下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化與重構(gòu)對會計信息質(zhì)量的提升、會計工作效率的提高、管理會計信息化發(fā)展等方面均具有諸多積極影響。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]何斯.基于區(qū)塊鏈技術(shù)重塑財務(wù)會計信息系統(tǒng)研究[J].財會研究,2020(12):26-30.

        [2]粟恒.區(qū)塊鏈技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的文獻(xiàn)綜述[J].國際商務(wù)財會,2021(2):93-95.

        [3]范勝強(qiáng).區(qū)塊鏈技術(shù)在會計中的應(yīng)用初探[J].電子商務(wù),2018(11):41-42.

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