方廣志(中鐵建設集團華東分公司, 江蘇 昆山 215300)
某國有建筑企業(yè)是一家大型建筑企業(yè),其人力資源開發(fā)管理狀況在同類企業(yè)中具有典型性。本文力圖通過對這一建筑企業(yè)人力資源開發(fā)管理現(xiàn)狀進行深入細致的研究分析,了解該企業(yè)人力資源開發(fā)管理的成績和不足。針對存在的問題提出了相應的解決措施,目的在于改善其工作,同時也為大中型國有建筑企業(yè)人力資源開發(fā)管理工作的進一步改進提供參考[1]。
某國有建筑企業(yè)成立于 2010 年,坐落于江蘇省昆山市花橋國際商務城,擁有員工千余名,在施工程近 60 個,在施面積超 800 萬 m2。其年經(jīng)營承攬超 100 億元,年營業(yè)收入超 60 億元,業(yè)務范圍覆蓋長三角地區(qū)。
當前,國有大中型建筑企業(yè)人力資源狀況堪憂。首先,人員結構不合理,總量過剩與結構性短缺并存;其次,員工缺乏工作的主動性和積極性,員工滿意度低;最后,優(yōu)秀員工流失嚴重,該建筑企業(yè)成了其他企業(yè)的“培訓學?!?。
截至 2020 年 10 月 30 日,公司擁有員工人數(shù)共計 986人。其中,固定期勞動合同 348 人,完成一定工作任務合同296 人,勞務派遣人員 342 人。分公司現(xiàn)有女職工 169 人,占職工總數(shù)的 17.1%;專業(yè)技術干部 792 人,占職工總數(shù)的82.3%;技術工人 79 人,占職工總數(shù)的 17.6%。
學歷結構為研究生 9 人、本科生 466 人、大專生 233人、高中生 110 人、中專生 53 人、技校 44 人、初中生 71人。具體如表 1 所示。
表1 某國有建筑單位人員學歷結構統(tǒng)計表
公司現(xiàn)有專業(yè)技術干部 792 人,占職工總數(shù)的 82.3%;技術工人 79 人,占職工總數(shù)的 17.6%。專業(yè)技術干部中,高級職務 8 人、中級職務 31 人、初級職務 198 人,分別占專業(yè)技術干部的 1.1%、4.9% 和 28.7%。
(1)管理思想陳舊。因各方面主客觀條件的限制,目前仍難以突破傳統(tǒng)思想的束縛,以人為本的理念表現(xiàn)不突出。未將人作為活的資源加以開發(fā),整體的人力資源開發(fā)體系不完善,墨守成規(guī)。某國有建筑企業(yè)的人力資源開發(fā)管理工作建立于幾十年的國有企業(yè)勞動、工資及人事管理基礎之上,已經(jīng)深深地打上了傳統(tǒng)的烙印。近幾年來,雖然隨著環(huán)境的變化和形勢的發(fā)展,該企業(yè)一直在努力解放思想、轉換觀念,積極探索現(xiàn)代企業(yè)人力資源開發(fā)管理理論及其應用,但仍遠未脫離傳統(tǒng)的人事管理。比照人力資源開發(fā)管理和人事管理的區(qū)別,某國有建筑企業(yè)的人力資源開發(fā)管理工作尚在起步階段,基礎工作薄弱。人力資源開發(fā)管理和人事管理的區(qū)別具體如表 2 所示。
表2 人力資源開發(fā)管理和人事管理的區(qū)別
(2)管理制度落后,未徹底脫離傳統(tǒng)人事管理的老路。改革開放以后,企業(yè)人力資源觀念已經(jīng)發(fā)生了相當大的變化,但對相當多的企業(yè)來說,觀念的轉變還遠遠跟不上經(jīng)濟發(fā)展的要求[2]。某國有建筑企業(yè)雖然已將原來的人事處、人事科改名為人力資源部,但只是形式上的變動,與原來并無實質性差別。從用工制度、薪酬制度、人事制度到企業(yè)經(jīng)營者的任用制度等基本沿用的是傳統(tǒng)的方法。某國有建筑企業(yè)的人力資源管理仍處在以事為中心、將人視作一種成本,只重視控制和使用,不重視投入的階段。
(3)管理實踐落后。管理方式陳舊,創(chuàng)新意識不夠,仍是傳統(tǒng)的行政事務式管理模式。具體表現(xiàn)為以“事”為中心,集中于控制和管理人,未依照現(xiàn)代人力資源開發(fā)管理的要求去做[3]。
建筑施工企業(yè)在薪酬分配制度上平均主義和大鍋飯現(xiàn)象較嚴重,相比之下,一線技術員工的待遇比較差。在一個工程項目中,一線的技術員工在整個項目部中工作時間最長、休假最少、勞動強度大、承擔責任大。這些技術人員的工作質量關系工程的質量及施工的進度,直接關系到整個項目的收益。但據(jù)了解,省內一般建筑施工企業(yè)中,現(xiàn)場一般技術人員月收入普遍在 7 000 元左右。在建筑設計單位,一般設計人員月收入多在 10 000 元以上。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),現(xiàn)場一般技術人員月收入多在 9 000 元以上。顯而易見,施工企業(yè)的一般技術人員在任何一個崗位層次的收入都明顯低于開發(fā)、設計企業(yè)從業(yè)人員。
在國有企業(yè)中,雖然在分配上不再是以前的平均主義,但問題依然存在。主要是物質激勵和約束機制不合理,個人的業(yè)績和貢獻不能充分地體現(xiàn),因而員工的積極性和主動性也就不能充分調動起來。我國國有企業(yè)現(xiàn)行的激勵制度中,激勵方式和方法比較單一?,F(xiàn)在的國有企業(yè)中對員工采取的激勵手段一般仍然都是物質獎勵,如工資、獎金等。雖然有些企業(yè)可能還會給予員工各種榮譽等以激勵工作者,但畢竟只是少數(shù)。這些因素對于工作者來說都屬于雙因素里面的保健因素。在雙因素理論中,若保健因素不能滿足時必然會引起員工的不滿,但是這也并不代表著滿足了就能夠激勵員工,滿足了保健因素只是使員工能夠對工作有基本的滿意,但是這并不足以激發(fā)他們工作的熱情[4]。雙因素中的另一個因素是激勵因素。如果企業(yè)能夠滿足員工激勵因素時員工就會對工作充滿熱情,對工作的責任感也會加強,從而獲得成就感。在這一方面獲得滿足是可以使員工的熱情保持長久,使員工更好地為企業(yè)效力。國有企業(yè)在這方面有所欠缺,大部分企業(yè)將注意力集中在員工的保健因素上,對于激勵因素的關注并不多。
員工在企業(yè)的個人發(fā)展空間對其滿意度影響也很大,特別是對于已經(jīng)積累了一定工作經(jīng)驗的年輕員工,有時是起著決定作用的。從工齡和年齡的差異看,工作 6~20 a的員工基本都不超過 45 歲。此階段的員工雖然正是干事業(yè)的好時候,但由于企業(yè)里體現(xiàn)成就的主要手段是晉升,而企業(yè)里晉升臺階又有限,大部分員工還是處于低層,又無其他如薪酬等因素補償,滿意感相對降低。45 歲以上或者工齡在 21 a以上的,能夠留在現(xiàn)在崗位就已說明其職業(yè)發(fā)展很好,管理人員可能處在企業(yè)管理鏈條中比較高的位置,可能在比較好的崗位上工作。從學歷上看,雖然某國有建筑單位研究生很少,但企業(yè)并不敢重用。因為相對而言,研究生流失的比例較高。結果形成惡性循環(huán),一方面研究生滿意度低,流失嚴重;另一方面企業(yè)不敢重用,又進一步導致他們滿意度降低,離開企業(yè)。
國有企業(yè)人員流失問題一直都是企業(yè)頭疼的問題。為了能夠更清楚地說明問題,對某企業(yè)人員流失原因進行調查,以此來更清楚地說明問題。某公司員工流失因素調查結果如表 3 所示。
表3 員工流失因素調查結果
國有企業(yè)的員工容易滋生一種惰性,積極主動開展工作的人不多,多數(shù)都是被動工作。某國有建筑企業(yè)現(xiàn)有 986 名管理人員,其中每天能主動到工地現(xiàn)場勘查的管理人員占總數(shù)的 1/3,其余的 2/3 管理人員都是被動地等待上級領導指示,得到指示后方才到工地現(xiàn)場進行勘查管理。其產(chǎn)生的根源在于兩點:一是能進不能出的用人機制、能上不能下的干部機制;二是平均主義的分配機制。除了少數(shù)有能力、有闖勁的人外,能在國有企業(yè)就業(yè),不僅意味著一份工作,更有職業(yè)安全感、醫(yī)療保障、退休金。目前從制度上來看,大部分單位并未改變福利住房等非貨幣化分配。
“摸清家底”。通過詳細地調查,摸清企業(yè)內部的人力資源供需與利用情況,包括現(xiàn)有員工的一般情況、知識與經(jīng)驗、能力與潛力、興趣與愛好、目標與需求、績效與成果以及人力資源流動情況等,為科學制定人力資源總體規(guī)劃和各項業(yè)務計劃提供必要的基礎信息和前提條件。根據(jù)公司 2020 年工程發(fā)展情況,適時地做出人員結構的調整。對于公司緊缺的崗位(造價、水電、財務)會積極地培養(yǎng)和外進,對于公司富裕的崗位根據(jù)本人實際情況和公司發(fā)展需要適時的進行轉崗和辭退,從而保證公司人力資源總數(shù)同工程發(fā)展相匹配。
制定總體規(guī)劃和各項業(yè)務計劃。明確企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展目標,并以此為指導,采用主觀經(jīng)驗判斷和各種統(tǒng)計方法科學預測,做出總體及培訓、選拔和使用等各項業(yè)務的長短期規(guī)劃。
了解國家政治、經(jīng)濟、法律及文化等外部因素的變化,熟悉勞動力市場就業(yè)傾向和期望,尤其要把握建筑行業(yè)發(fā)展趨勢和人員就業(yè)狀況,知彼知己,有的放矢。關注市場局勢變化,通過定期評估,監(jiān)督和控制好人力資源總體規(guī)劃,尤其是各項業(yè)務計劃的貫徹執(zhí)行情況,必要時可以根據(jù)內外部環(huán)境的變化做出修訂調整。
針對人員數(shù)量與業(yè)務量之間匹配情況,需要調整。現(xiàn)階段公司現(xiàn)有人員基本上滿足工程發(fā)展需要。但是由于公司發(fā)展較快,工作經(jīng)驗豐富、成熟的技術人員和管理人員不足,各崗位之間發(fā)展不均衡,土建技術員、土建工長、測量人員偏多,預算員、財務、水電人員不足。后續(xù)公司會根據(jù)現(xiàn)有人員情況適時地做出人員結構調整,通過外部調動或內部轉崗的形式,滿足工程發(fā)展需要。
(1)在培訓方面,公司更加傾向于提高員工培訓質量,采取抽人、抽考的形式,檢查培訓效果和培訓質量,確保每一位培訓人員能夠理解、消化當天的培訓內容。
(2)在考核方面,公司正在考慮把考核分為季度考核和平時檢查相結合的措施,績效考核占 50%、平時工作檢查占 50%,確保提高員工的工作質量。
(3)在薪酬管理方面,公司已經(jīng)下發(fā)了最新的《薪酬管理辦法》,提高了員工的滿意度。
2020 年,公司主要圍繞提高人力資源質量和人員的優(yōu)勝劣汰二條主線開展,切實培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才。近年來,公司相繼下發(fā)了“各項目經(jīng)理部員工淘汰制度”和“勞動合同期滿考核制度”,實行“能者上、庸者下”的管理理念。通過近兩年的考核結果來看,效果凸顯。自文件下發(fā)至今共有 103 名員工離職,其中因“不達標”“不符合任職要求”“考核結果差”等被辭退人數(shù)有 73 人;因合同期滿考核不合格離職人員有 19 人;因家庭原因主動離職人員有 11人。公司成立了“人力資源中心”,對各項目部閑置人員進行了集中分層次管理,切實做到優(yōu)勝劣汰,保證人力資源的質量滿足公司發(fā)展需要。
人力資源作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司的凝聚力和向心力,維護公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設計自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實現(xiàn)自我發(fā)展目標時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。