陳曙光 山西工程技術(shù)學(xué)院

引言

人類社會生存和發(fā)展離不開生產(chǎn)活動，人類利用會計對生產(chǎn)活動進行反映，它使人類的生產(chǎn)活動更加有效，它不僅推動了數(shù)字、文字等傳統(tǒng)信息技術(shù)的產(chǎn)生，也推動了人類文明的進步，同時其發(fā)展也受到信息技術(shù)的反作用。

一、會計與信息技術(shù)

會計與信息技術(shù)是一種相互影響、相互融合的關(guān)系，信息技術(shù)對于會計發(fā)展具有深遠的影響。在傳統(tǒng)信息技術(shù)時代，信息技術(shù)發(fā)展相對較緩慢，這一影響過程呈現(xiàn)漸進性，而進入以計算機為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)時代后，信息技術(shù)逐漸引發(fā)對傳統(tǒng)會計體系的沖擊、改造和重塑，并引領(lǐng)著會計的發(fā)展。

（一）會計的本質(zhì)

對會計本質(zhì)的認(rèn)識有不同的觀點。若從信息系統(tǒng)論角度看：會計是一個包含生成會計信息（通過確認(rèn)、計量、記錄和報告的過程來反映生產(chǎn)活動）與利用會計信息（進行分析、控制、預(yù)測、決策、反饋等管理活動）在內(nèi)的信息系統(tǒng)，它的各個環(huán)節(jié)都離不開信息技術(shù)的支持。

從圖1可以看出，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進入組織并被存儲到系統(tǒng)中，其中的會計相關(guān)數(shù)據(jù)由會計信息系統(tǒng)進行加工處理后生成相關(guān)會計信息傳遞給內(nèi)、外部利益相關(guān)者，各方據(jù)此做出一定的行為然后反饋生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

圖1 信息系統(tǒng)論下的會計功能結(jié)構(gòu)圖

在這個系統(tǒng)中，會計信息的生產(chǎn)既是基礎(chǔ)工作，也是會計基本職能的體現(xiàn)。會計信息的利用則涉及多個方面：國家相關(guān)機構(gòu)、業(yè)務(wù)主管部門的宏觀規(guī)劃與控制；債權(quán)人和投資人的決策；決策層的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與實施；財務(wù)會計機構(gòu)的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)計劃（預(yù)算）、控制活動、檢查措施和財務(wù)會計制度等；內(nèi)部各職能部門的決策、控制和反饋等；企業(yè)員工的民主監(jiān)督等。

（二）信息與信息技術(shù)

信息一直是人類社會發(fā)展的一種重要資源。評價信息效用可以從兩個方面進行：其一是信息內(nèi)容，即信息本身所要表達的意義即對使用者是否有價值，這是人們關(guān)注信息的首要和根本原因，當(dāng)然，這需要確保信息內(nèi)容是準(zhǔn)確和完整的；其二是信息載體與傳輸，即信息的傳遞是否及時，使用者獲取是否便捷。

信息技術(shù)可以理解為人類生成和利用信息的技術(shù)手段的總稱，信息技術(shù)使得人們能有效收集、處理、傳輸并利用信息，實現(xiàn)人類社會的進步。

多數(shù)人認(rèn)為信息技術(shù)就是計算機、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，然而這僅僅是信息技術(shù)的一部分，人類有幾千年的文明，信息技術(shù)隨著人類社會形成而產(chǎn)生，并隨著人類智慧發(fā)展而不斷進步。人類傳達信息的基礎(chǔ)方式是語言、數(shù)字、文字；遠程信息的傳達則依靠烽火臺、燈塔、信鴿簡單而有效手段；造紙術(shù)和印刷術(shù)的使用大大便利了人類的信息傳遞。19世紀(jì)中期電技術(shù)的出現(xiàn)，拉開了信息技術(shù)跨越變革的序幕，有線電通訊及無線電通信相繼發(fā)明和使用，20世紀(jì)40年代計算機的發(fā)明、互聯(lián)網(wǎng)等的發(fā)展使人類進入了新興的現(xiàn)代信息技術(shù)時代。從這時期開始，人們不僅能利用計算機完成信息的收集、加工、處理、控制、存儲等工作，還可以在任意地球位置獲取并傳遞信息。計算機擴展了人的思維、神經(jīng)和感官等功能，人類從此進入信息社會，信息成為人類發(fā)展一種重要的資源。

本文以計算機技術(shù)的誕生為分水嶺，之前的信息承載表現(xiàn)為自然狀態(tài)，稱之為傳統(tǒng)信息技術(shù)時期；之后的信息載體與表現(xiàn)形式為二進制編碼形態(tài)，可稱為現(xiàn)代信息技術(shù)時期。現(xiàn)代信息具有傳統(tǒng)信息無可比擬的優(yōu)勢，它幾乎沒有質(zhì)量，可以忽略時空障礙極快地傳播，可以無限重復(fù)、無限共享使用，可以永久保存。

（三）會計與信息技術(shù)

信息技術(shù)是會計提供信息不可或缺的基礎(chǔ)。信息技術(shù)可以解決會計“提供哪些會計信息”和“怎樣提供會計信息”的問題。“提供哪些會計信息”也就是會計信息的內(nèi)容，“怎樣提供會計信息”是會計信息的傳輸渠道和載體。會計的計量、記錄需求驅(qū)動著數(shù)字、文字等傳統(tǒng)信息技術(shù)的進步，信息技術(shù)又隨著科學(xué)的發(fā)展、社會的進步而不斷發(fā)展變化，會計為適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展不斷地將新的信息技術(shù)運用到其中，從而實現(xiàn)其由低級向高級發(fā)展?？梢哉f是對會計信息的需求驅(qū)動著信息技術(shù)發(fā)展，信息技術(shù)的進步推動著會計的不斷創(chuàng)新與變革。

二、會計中的傳統(tǒng)信息技術(shù)應(yīng)用及影響

傳統(tǒng)信息技術(shù)時期，會計的發(fā)展停留在手工操作階段，這時期會計的主要工作聚焦于會計信息的生成，相關(guān)的信息技術(shù)也基本是為會計信息生成所服務(wù)。這時期大致又可以劃分為三個階段：第一個階段是原始計量記錄階段，第二個階段是古代會計階段，第三個階段是近代會計，從1494年到20世紀(jì)40年代。這一時期的信息技術(shù)發(fā)展較為緩慢（和會計相關(guān)的信息技術(shù)如表1所示）。

表1 會計相關(guān)傳統(tǒng)信息技術(shù)時間節(jié)點與事件

語言的產(chǎn)生滿足了人類信息溝通、交流的需求，而對會計信息的需求則促進了數(shù)字和文字的發(fā)展。原始的繪圖記事、刻記記事及結(jié)繩記事等都是基于會計記錄的需要而出現(xiàn)和發(fā)展的。對會計信息的更高層次需求又促進了文字、數(shù)字的發(fā)明和廣泛使用，這些技術(shù)同時又反作用于會計，使會計的發(fā)展逐漸走向成熟。

兩三萬年前，人類進入定居及生產(chǎn)型經(jīng)濟發(fā)展階段，這個時期人類的狩獵、采集活動已經(jīng)開始有剩余產(chǎn)品，并且隨著所使用工具的進步，剩余物品也多起來，光靠頭腦記憶已經(jīng)不能滿足要求。而當(dāng)時還沒有數(shù)字和文字，所以只能是堆石記事、刻記記事、繪畫記事、結(jié)繩計數(shù)，但是用“數(shù)”來反映人類生產(chǎn)活動的會計思想自此萌芽了。堆石記事、結(jié)繩記事主要是幫助記憶一些簡單的事情，起表意作用；刻記記事可以通過刻記符號來表達數(shù)量的多與少；繪畫記事的優(yōu)勢在于能表達數(shù)量與內(nèi)容，但是隨著剩余物品越來越多，需要的圖畫數(shù)量也越來越多，繪畫也就不像過去那樣逼真，少畫幾筆人們也都能知道畫的是什么，時間一長，圖畫向象形文字方向轉(zhuǎn)變。

總括來說，這時期的會計工作可以稱之為“記錄”而不能稱為“核算”。當(dāng)生產(chǎn)力發(fā)展到一定水平時，勞動成果越來越豐富，社會分工也就產(chǎn)生了，開始出現(xiàn)了物物交換。因此，所需要記錄的內(nèi)容也變得更為復(fù)雜，于是最簡單的以單式簿記為特征的會計核算由此誕生，而數(shù)字與文字的發(fā)展則為此提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

數(shù)字里較早采用的就是羅馬數(shù)字，它起源于古羅馬，因而得名，這是世界上最早的數(shù)字表達方式。公元760年，印度數(shù)字和計算方法被介紹到了阿拉伯國家。公元1202年，意大利數(shù)學(xué)家菲波納奇又系統(tǒng)地把阿拉伯?dāng)?shù)字和計算方法引進羅馬，大大推進了西式會計的發(fā)展，并且對后來意大利式簿記法的全面形成起到了重要作用。阿拉伯?dāng)?shù)字的出現(xiàn)，大大促進了會計的發(fā)展。文字的出現(xiàn)和使用，使語言得以被記錄下來，人類可以對被記錄的內(nèi)容進行整理、加工、保存，信息得以較為廣泛傳播和長期保存。

此外，信息的載體則經(jīng)歷了巖石、泥土板、紙草紙、龜甲、獸骨、竹片、絲帛等的過程。約公元前31世紀(jì)前，古埃及人發(fā)明了用紙草紙做記錄，取代了笨重的巖石、泥土板等。公元105年，蔡倫用樹皮、破布和漁網(wǎng)等易于取得的自然材料為原料改進造紙技術(shù)，極大降低了紙的使用門檻，由此紙的使用開始在全世界范圍內(nèi)慢慢普及開來，并取代之前所用的各種材質(zhì)的載體。公元1041—1048年，畢昇發(fā)明了活字印刷術(shù)，此后這種技術(shù)傳到了日本、中亞、西亞以及歐洲等地區(qū)。印刷術(shù)與造紙術(shù)共同促進了世界文化的傳播，使會計信息找到了更適合的載體與傳輸渠道。以紙為載體，以數(shù)字和文字為表現(xiàn)形式的會計逐漸形成、完善，并沿用至今。

19世紀(jì)電及電通信技術(shù)的發(fā)明是信息技術(shù)上的一次飛躍，人類進入電氣化時代。它使得信息可以在更加快速地在世界范圍內(nèi)廣泛傳播與使用。

三、會計中的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用及影響

從20世紀(jì)50年代開始，會計發(fā)展進入第四階段，即現(xiàn)代會計階段。這一階段最突出的特點是現(xiàn)代信息技術(shù)風(fēng)起云涌，并在會計中得到廣泛應(yīng)用（見表2所示）。會計信息的生成工作逐漸脫離手工操作，轉(zhuǎn)為由計算機半自動化、自動化處理完成，會計信息的傳輸與獲取則依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展可以隨時隨地進行?，F(xiàn)代信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用為會計信息的生成和利用帶來根本性的變革，它與會計逐漸融合并迅速引領(lǐng)會計向新的方面發(fā)展，那些規(guī)則性強、重復(fù)度高以及機械性的會計信息生成工作的重要性逐漸降低，而利用會計信息來參與管理和實現(xiàn)價值創(chuàng)造工作的重要性日益凸顯，為會計的進一步拓展開辟了廣闊的前景，并產(chǎn)生了財務(wù)共享、業(yè)財融合、區(qū)塊鏈財務(wù)、會計大數(shù)據(jù)分析、智能財務(wù)等新的概念。

表2 會計相關(guān)現(xiàn)代信息技術(shù)時間節(jié)點與影響

這一時期，對傳統(tǒng)會計工作進行模擬是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計的融合過程，其后對傳統(tǒng)會計工作的延伸和拓展則體現(xiàn)著信息技術(shù)對會計發(fā)展的引領(lǐng)。

（一）現(xiàn)代信息技術(shù)與會計的融合發(fā)展

隨著計算機在會計工作中的應(yīng)用普及，人類處理信息的能力大大增強，傳統(tǒng)手工操作的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)由計算機處理完成，實現(xiàn)了手工會計和現(xiàn)代信息技術(shù)的初步融合，即會計電算化。它大大提高了會計核算的效率，節(jié)約了賬務(wù)處理的人工成本和時間成本，它雖是一種簡單模擬手工會計的過程，但它卻開啟了會計的變革之路。

當(dāng)計算機能完美模擬手工會計工作，把會計人員從傳統(tǒng)繁雜的機械性工作中解脫出來后，會計人員的主要精力就轉(zhuǎn)向了管理和決策支持等高級管理活動，核算與對外編送會計報表成了基礎(chǔ)性工作，事前預(yù)測、事中控制、事后分析的全面管理成為重點工作。

（二）現(xiàn)代信息技術(shù)引領(lǐng)會計發(fā)展

現(xiàn)代信息技術(shù)與會計的融合，一方面在“提供哪些會計信息”方面有了巨大的擴展，即信息內(nèi)容既可以包括貨幣信息，也可以包括非貨幣信息甚至是業(yè)務(wù)信息；另一方面，在“怎樣提供會計信息”方面則實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，人們隨時隨地可以獲得個性化的會計信息。而這些變化，必然會引領(lǐng)會計向新的方向發(fā)展。

1.從集中核算到財務(wù)共享再到業(yè)財融合的會計模式創(chuàng)新

會計電算化是計算機與會計的結(jié)合結(jié)果，而會計集中核算則可以理解為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與會計結(jié)合的產(chǎn)物。會計集中核算只是一種簡單的核算集中，它將會計核算工作集中在總部的會計部門進行，對原有會計流程和標(biāo)準(zhǔn)沒有太大的影響。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在“大智移云”技術(shù)支持下，會計集中核算模式轉(zhuǎn)化為財務(wù)共享服務(wù)模式。財務(wù)共享服務(wù)通過現(xiàn)代信息技術(shù)，把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理，將財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不斷標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和自動化，極大提高財務(wù)共享效率，并逐步實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與集中化，進而達到降低成本、提升質(zhì)量、提高效率、控制管理風(fēng)險的目的，為集團發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。RPA財務(wù)機器人技術(shù)的應(yīng)用，又極大推動了財務(wù)共享的發(fā)展，為業(yè)財融合與戰(zhàn)略決策提供良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支撐。

業(yè)財融合是在財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)，引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進一步將企業(yè)經(jīng)營活動中的物流、資金流、商流、信息流等信息資源有機融合，以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動會計自動化處理流程，電子發(fā)票技術(shù)的推廣使用，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合更為緊密。業(yè)財融合不僅提升了會計核算效率，而且促進了業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流的統(tǒng)一，同時還促進傳統(tǒng)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展，迫使會計人員從業(yè)務(wù)的視角開展工作。

會計模式的不斷創(chuàng)新，把會計人員從傳統(tǒng)會計工作中剝離出來，用數(shù)據(jù)分析說話，從業(yè)務(wù)角度結(jié)合財務(wù)，幫助管理層更加客觀地分析問題、解決問題，實現(xiàn)了會計的價值創(chuàng)造功能。

2.會計大數(shù)據(jù)分析

傳統(tǒng)時代的會計信息以紙張為主要載體，其傳播與利用都被限制在一定的范圍內(nèi)。信息社會，得數(shù)據(jù)者得天下，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)的重要資產(chǎn)，也是財務(wù)部門實現(xiàn)價值創(chuàng)造的重要基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算等新興技術(shù)引領(lǐng)會計發(fā)展，會計人員可以更快更好地采集數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)會計工作的重心由信息生成轉(zhuǎn)移到信息利用上來，更加突顯管理會計、財務(wù)管理、財務(wù)分析等的重要性。面對互聯(lián)網(wǎng)上海量的數(shù)據(jù)，如何將它們轉(zhuǎn)換成有用的信息將是未來會計工作的重心。

為此，首先要實現(xiàn)會計信息的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化。會計信息的數(shù)字化從計算機和會計結(jié)合時便已經(jīng)開始，電子檔案、電子發(fā)票等技術(shù)又強化了數(shù)字化進程。會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化包括語義的標(biāo)準(zhǔn)化和格式的標(biāo)準(zhǔn)化兩個方面：會計準(zhǔn)則的國際趨同可以解決語義的標(biāo)準(zhǔn)化問題，而XBRL語言就是會計報告的標(biāo)準(zhǔn)化表述形式。盡管XBRL推行多年，有其優(yōu)勢，但依然沒有普及，很大程度上是由于其技術(shù)壁壘較高，且未能實現(xiàn)報告前端數(shù)據(jù)的支持，也就是原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，從而嚴(yán)重影響會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化進程，而會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化過程依然任重而道遠。

其次，利益相關(guān)者利用會計信息開展決策支持與管理活動，這些工作必須要建立在充分、可靠的會計信息基礎(chǔ)上，因此，區(qū)塊鏈、電子發(fā)票等技術(shù)被引入到會計中來。以互聯(lián)網(wǎng)為依托的區(qū)塊鏈技術(shù)成功實現(xiàn)了信息的去中心化，其分布式鏈?zhǔn)酱鎯Φ奶匦?，使交易各方不用?dān)心數(shù)據(jù)的造假問題，簡化交易環(huán)節(jié)，節(jié)約交易成本，增強了會計信息的真實可靠性。

以上兩方面是會計信息得以有效利用的前提，業(yè)財融合平臺則為數(shù)據(jù)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)則是實現(xiàn)會計信息有效利用的重要手段。各種分析方法和分析模型的不斷涌現(xiàn)，為籌資、投資、預(yù)測和決策等管理工作提供了強力支持。

結(jié)語

綜合以上內(nèi)容，在傳統(tǒng)信息技術(shù)時代，會計與信息技術(shù)發(fā)展是互相促進與影響的過程，而在現(xiàn)代信息技術(shù)時代，網(wǎng)絡(luò)化幫助企業(yè)推倒了圍墻，數(shù)字化豐富了會計信息的來源，標(biāo)準(zhǔn)化解決了會計信息的歧義，區(qū)塊鏈技術(shù)使虛假會計信息無處藏身，智能化使會計信息生成與獲取門檻急劇下降，大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)賦予會計人員火眼金睛，在“大智移云物”等現(xiàn)代信息技術(shù)的引領(lǐng)下，未來的會計將完全推倒組織的圍墻，與外部系統(tǒng)有機銜接，以業(yè)務(wù)活動驅(qū)動財務(wù)處理，呈現(xiàn)以業(yè)財融合為基礎(chǔ)，以財務(wù)大數(shù)據(jù)分析、利用為核心的新模式。在這一模式下，基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)處理將完全依靠財務(wù)機器人（RPA）完成，財務(wù)會計與管理會計向融合的方向發(fā)展，會計的價值創(chuàng)造作用更加彰顯。