張曉梅

（甘肅電投資本管理有限責任公司 甘肅 蘭州 730000）

財務共享中心是在大數(shù)據(jù)背景下開啟的一種創(chuàng)新的管理模式，是通過智能化的信息技術搭建跨區(qū)域、跨行業(yè)的財務信息集中管理平臺，通過平臺實現(xiàn)集團公司財務核算和監(jiān)督的科學化、規(guī)范化和標準化，進而提高公司業(yè)務處理的統(tǒng)一性和高效性。2013年12月財政部印發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中指出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作，逐步建立財務共享服務中心。”自此，全國各地大中型企業(yè)為響應號召，紛紛開啟財務轉型，并積極探索財務共享服務管理模式。地處西北的D集團公司，作為省屬大型投資公司，具有健全的運行管理機制和完善的內(nèi)控管理體系。為順應變化萬千的信息時代，加快“走出去”步伐，在2019年集中大量的人力和財力助力財務轉型，建立財務共享服務中心，進而在全集團開啟財務共享服務中心管理模式，成為全省第一家用時最短且成功實現(xiàn)財務共享管理的集團公司。

一、共享中心帶來的沖擊

D集團公司業(yè)務廣泛，主要涉及電力熱力、能源化工、數(shù)據(jù)信息、產(chǎn)業(yè)置業(yè)、會展文創(chuàng)和產(chǎn)業(yè)金融等6大業(yè)務板塊，項目遍布全省各地，投資領域廣、業(yè)務范圍寬、地域跨度大，且各有各的特點。在共享管理模式開啟前，D集團公司只有個別具有前沿思想的財務人員或多或少地知道共享中心，其他絕大部分人員都沒有真正認識和思考過此類管理模式，在共享研發(fā)階段和流程再造期間只是聽從指揮，梳理了各業(yè)務公司的業(yè)務流，且因為時間緊，任務重，常常都是匆忙結束一項工作緊接著開始下一工作，沒有深入思考的時間，所以對各公司業(yè)務的認識多以“點”“線”存在，離“面”和“體”的要求還較遠，財務人員在后續(xù)工作開展中會存在較多困惑。

（一）工作內(nèi)容方面

財務人員的工作是會計核算和財務監(jiān)督。傳統(tǒng)財務人員的年度工作，是從預算開始到?jīng)Q算結束，年終是準確的會計核算和透徹的財務分析，年度工作可謂是管理與核算相結合，能力與技術集一身。但共享管理模式開啟后，共享中心信息平臺要替代傳統(tǒng)財務工作內(nèi)容，要借助共享系統(tǒng)集中處理全集團的財務單據(jù)，并統(tǒng)一完成分析審核工作，數(shù)量龐大且時效性很強。財務人員要保質保量完成工作，就得在既定的系統(tǒng)模塊反復操作，如果沒有精神調劑，如此勞作會使財務人員知識結構得不到優(yōu)化，對工作產(chǎn)生倦怠。

（二）會計核算方面

共享前，業(yè)務公司財務人員常年從事單一行業(yè)工作，找規(guī)律借經(jīng)驗，在各自的職責范圍內(nèi)高質高效地處理業(yè)務。共享上線后，共享中心財務人員分別被分配到總賬報表組、應收應付組、成本費用組和資金結算組等，分組分類處理各類業(yè)務。遇到不熟悉或從未接觸過的業(yè)務，如果不及時與業(yè)務公司溝通，就會產(chǎn)生誤解，進而在審核單據(jù)時容易出現(xiàn)反復退單，延誤業(yè)務處理，甚至影響業(yè)務公司對重大決策的執(zhí)行力度。

（三）信息傳遞方面

有效且完整的信息傳遞，是開展財務工作的基礎。業(yè)務公司的財務人員和業(yè)務人員，隨時對接信息、深入溝通，是典型的“熟人社會”社交模式，對所有業(yè)務都能較容易地掌握其來龍去脈。但共享中心不同，共享中心獨立于任何一家業(yè)務公司，其財務人員也不能快速有效地與業(yè)務公司相關人員聯(lián)系，獲取更多的業(yè)務信息，只能通過有限的影像資料，固化分析審核業(yè)務，為各公司提供服務，所以在共享中心由于業(yè)務信息不對稱導致的誤解業(yè)務實質是常有的現(xiàn)象。

（四）專業(yè)能力方面

儲備專業(yè)知識是從事會計工作的前提。在業(yè)務公司，財務人員能進行職業(yè)規(guī)劃，并在優(yōu)秀同事的影響下，根據(jù)實際情況自主提升個人專業(yè)能力，且一旦取得成績就很容易被凸顯和肯定，然后負責更具挑戰(zhàn)性的工作。進入共享中心，工作內(nèi)容和工作方式都較之前發(fā)生了實質性變化，機械式作業(yè)很容易讓財務人員前期儲備的專業(yè)知識和沉淀的專業(yè)技能，無法在高壓、繁瑣的工作中得到充分的應用和提高，長往此以專業(yè)能力必然會下降。

（五）工作成果方面

會計憑證和財務報表是會計的工作成果。運用掌握的財稅知識，把各類業(yè)務整理分類，手動制單并生成會計憑證，各期末依規(guī)編制財務報表，過程中對報表數(shù)據(jù)了然于胸，是傳統(tǒng)財務人員必備的素質。但在共享中心，財務人員看到的是一張張制式單據(jù)，不能直觀地看到會計科目，會計憑證和報表是無數(shù)次“點擊”的成果，表內(nèi)數(shù)據(jù)只是符號，要徹底詳細地知道數(shù)據(jù)來源，還得重新查閱業(yè)務單據(jù)及影像資料。只是在無數(shù)次“點擊”的過程中財務人員要清楚系統(tǒng)流程，而不是把財務知識靈活運用于業(yè)務實踐。

二、直面沖擊服務共享的理性選擇

共享中心是信息時代的產(chǎn)物，是企業(yè)全面發(fā)展的大趨勢，以至在D集團公司共享中心招聘時，報名應聘的人數(shù)比想象的要多很多，且大多都是業(yè)務公司的業(yè)務骨干或專業(yè)精英。為什么會這樣呢？理性選擇理論認為，行動者首先是“理性”的，其行為是有目的、有意圖、有選擇的，而采取行動的目的，在于獲取其可能得到的最大收益。

（一）生存理性

如果說第一份工作是某階段的必然選擇，那么經(jīng)過深思熟慮地換工作，就是一種理性選擇。進入集團公司服務共享中心是更換工作環(huán)境、結識更多優(yōu)秀同事的合理途徑，與業(yè)務公司相比，共享中心具有更廣闊的業(yè)務平臺，能提供更多的鍛煉機會，對個人發(fā)展而言，其優(yōu)越性是業(yè)務公司無法比擬的。進入共享中心無形中就增加了人脈、擴充了業(yè)緣，不僅是做好本職工作的基礎，也是為將來更好發(fā)展的積淀。

（二）經(jīng)濟理性

獲取更多的經(jīng)濟回報，是作為“理性”人的自然選擇，在任何一家企業(yè)（包括D集團公司）要想取得更豐厚的報酬，就得從崗位晉升做起，而D集團公司及其子公司的崗位由低到高都是按照主辦－主管－副主任－主任－副總經(jīng)理－總經(jīng)理線條設置的，無論在哪個層次，晉升崗位都是要有機會和滿足相應條件的，但是，迂回跳轉就是另辟晉升捷徑。僅D集團公司和業(yè)務公司崗位設置橫向比較來說，集團公司最低級的主辦崗位相當于其子公司的主管崗位，如果服務共享中心，就省去了等待晉升的機會成本，直接跳轉到更高一級的工作崗位上，進而增加經(jīng)濟回報。

（三）社會理性

等級觀念在中國社會普遍存在，金錢的多少和職位的高低，在一定程度上決定著一個人的社會地位，獲取更高的社會地位是“理性人”的自然追求。各業(yè)務公司的崗位能手選擇進入集團公司共享中心，就很好地印證了這句話。在共享中心全面掌握集團公司業(yè)務，擔負更大的工作壓力，從管理視角充分發(fā)揮財務核算和監(jiān)督職能，提高業(yè)務影響力，提升個人價值，展現(xiàn)個人魅力，就是財務人員選擇共享中心的社會理性。

三、尊重選擇順應變遷的若干調適

（一）轉變角色，樹立共享理念

共享是借助信息技術，改變集團型企業(yè)看似統(tǒng)一又不完全一致的會計處理方式，以實現(xiàn)業(yè)務的標準化處理和財務信息的高效傳遞。在共享中心，財務人員要不斷摒棄原來“自己只是小會計”的思想，要轉變觀念，認清發(fā)展形勢，充分認識共享中心存在的意義和在共享中心工作的價值，且始終以集團公司為整體，視各業(yè)務公司為業(yè)務單元，內(nèi)化于心地以服務各業(yè)務單位為基本宗旨，逐步形成共享、開放的服務理念。

（二）明晰定位，適應共享環(huán)境

財務共享是從財務視角對集團型企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新和再造，任何企業(yè)的共享中心都不是獨立存在的，D集團公司也不例外。在D集團，共享中心隸屬財務部，共享中心財務人員歸財務部統(tǒng)一管理，所以無論之前服務于哪個業(yè)務公司或專職于哪個業(yè)務板塊，都已經(jīng)成為自己優(yōu)秀的過去時。在進入共享的現(xiàn)在時和將來時，所有人都要不斷提高對財務共享的認知度，并在新環(huán)境中快速成長。

（三）主動轉型，強化業(yè)財融合

充分實現(xiàn)共享，發(fā)揮共享中心作用，財務人員就要不斷強化業(yè)財融合。業(yè)財融合既指財務人員向業(yè)務模塊延伸發(fā)展，又為傳統(tǒng)會計人員轉型指明了方向，要求財務人員既能靈活進行業(yè)務核算、財務監(jiān)督，又能為企業(yè)運營決策提出意見或建議。在共享中心加強業(yè)財融合，多渠道深入了解業(yè)務實質是前提，靈活處理業(yè)務和時時開展財務監(jiān)督是基礎，理清脈絡透徹分析數(shù)據(jù)變動趨勢是手段，增加知識積累強化專業(yè)能力是保障，提供優(yōu)質服務確保系統(tǒng)正常運營是成果。通過共享中心將集團公司各板塊業(yè)務集中處理，進行統(tǒng)一的會計核算和無偏差的數(shù)據(jù)分析，做到信息共享、核算規(guī)范、規(guī)避風險，最后達到提高財務信息質量和管理職能的效果。

（四）鉆研業(yè)務，提高專業(yè)能力

在信息技術發(fā)展越來越快的今天，無論本職工作有多瑣碎，工作量有多大，共享中心都對財務人員提出了更高的要求。在D集團公司只有不斷拓寬知識結構、提升專業(yè)技能，才能勝任新角色。日常工作中就得需要根據(jù)個人實際情況熟悉共享系統(tǒng)，掌握系統(tǒng)各模塊功能，對業(yè)務公司遇到的難題對癥下藥及時解決，還得要準確掌握專業(yè)知識和國家各類財稅政策，掌握各行業(yè)的特定規(guī)則和監(jiān)管規(guī)定，強化自身財務分析能力，逐步提高專業(yè)技能，為更好地服務業(yè)務公司做好準備。

結束語：

在大數(shù)據(jù)背景下，共享中心管理模式是D集團公司發(fā)展的必然。標準化的會計核算和完善的財務監(jiān)督工作得以高效開展，離不開共享中心財務人員的自覺調適和不懈努力，財務人員只有通過不斷地調整，才能越來越適應共享中心工作，助力D集團公司財務轉型升級。財務人員只有不斷提升自我，且在工作上默契配合，才能提高D集團公司財務競爭力，助力D集團公司“走出去”，在投資領域創(chuàng)造更多的價值，真正體現(xiàn)出投資公司的優(yōu)勢。