宋 勇
(甘肅省公路航空旅游投資集團有限責任公司 甘肅 蘭州 730030)
大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)可以為財務(wù)管理提供海量的數(shù)據(jù)信息,有非常豐富的數(shù)據(jù)和技術(shù)資源。當前,雖然有很多企業(yè)意識到了大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性,但是在實際運用方面卻仍然存在不定的不足,比如,只是把大數(shù)據(jù)當成了簡單的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)分析軟件來使用,運用大數(shù)據(jù)進行財務(wù)管理的意識仍然較為薄弱,軟硬件設(shè)施建設(shè)仍有欠缺等。
大數(shù)據(jù)時代下對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理的要求越來越高,通過智能化和數(shù)字化的方式展現(xiàn)出財務(wù)數(shù)據(jù),而不是簡單的管理財務(wù)數(shù)據(jù),通過財務(wù)管理軟件和計算機技術(shù)實現(xiàn)科學管理。
以往的財務(wù)管理中,財務(wù)信息披露呈現(xiàn)出事后性與周期性特點,利用大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)即時、動態(tài)的信息查詢和利用,可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖片等各種形式,讓決策者對企業(yè)的財務(wù)狀況能夠及時、準確的了解,將財務(wù)信息的實時化和動態(tài)化充分展現(xiàn)了出來。
在以往的財務(wù)處理中,會計人員往往都是靠手工記錄和整理費力費時。而在大數(shù)據(jù)時代下,就可以實現(xiàn)電子化辦公,使數(shù)據(jù)分析水平和財務(wù)管理效率得到有效提升。通過大數(shù)據(jù)平臺可以及時收集各項財務(wù)信息,并將得來的數(shù)據(jù)進行處理分析,使得各種財務(wù)數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)被有效整理與歸類,并通過相關(guān)的計算方式進行分析。與以往的手工記賬相比,錄入信息的準確性得到很大提高,并且使得會計業(yè)務(wù)批量處理變成可能。
相比較大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理,傳統(tǒng)的會計管理只是管理賬面,分析公司的年底利潤和經(jīng)營過程。而大數(shù)據(jù)下將會計人員從基礎(chǔ)事務(wù)中脫身出來,把精力放到財務(wù)管理中來,將會推動財務(wù)管理會計向過程管理分析發(fā)展,向以預(yù)測決策為主的管理會計方向轉(zhuǎn)型,未來會計將面向更重要的職能。
作為財務(wù)管理的先鋒,預(yù)算是重中之重,預(yù)算的合理性直接關(guān)系到企業(yè)資金的使用效益。過去財務(wù)管理依據(jù)會計準則被動性的開展工作,而且預(yù)算工作受重視度偏低。大數(shù)據(jù)時代將預(yù)算和核算結(jié)合起來,能夠更加科學地分析企業(yè)的運營成本。
當前,財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作已經(jīng)處于關(guān)鍵時期,將大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理部門結(jié)合起來,對傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進行深化改革,并使傳統(tǒng)的管理理念得到改變,以“漸進式”的步伐完成財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作。
大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)的財務(wù)管理工作有很大幫助。為了讓企業(yè)充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值,相關(guān)決策層一定要積極學習,充分認識到大數(shù)據(jù)的重要性,并科學合理進行規(guī)劃。企業(yè)通過樹立良好的大數(shù)據(jù)意識,可以引導企業(yè)向著健康的方向發(fā)展。并且,企業(yè)財務(wù)管理人員也要不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu),在日常的工作中,樹立大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,提高自身的大數(shù)據(jù)使用能力。
大數(shù)據(jù)背景下,海量的數(shù)據(jù)匯集而來,而要在大量的信息中篩選以及處理數(shù)據(jù)具有很大的挑戰(zhàn)性。那么如何才能將財務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)管理的有效性充分凸顯出來,首先需要做的就是整合及分類原始數(shù)據(jù)。通過分類處理這些專業(yè)數(shù)據(jù)之后,可以傳輸?shù)截攧?wù)共享平臺,通過系統(tǒng)整合原始樹立,大大提高了企業(yè)財務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)管理效率。此外,在整合原始數(shù)據(jù)的過程中,企業(yè)的財務(wù)共享平臺可以鏈接其他的原始信息,主要任務(wù)就是確保財務(wù)數(shù)據(jù)的科學性和完整性,將財務(wù)數(shù)據(jù)管理的精細化特點體現(xiàn)出來。其次,加強應(yīng)用數(shù)據(jù),深化挖掘數(shù)據(jù)資源潛在的價值。企業(yè)只有保持對數(shù)據(jù)高度的敏感度,養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)應(yīng)用思維,才能更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,營造良好的數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境。
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵部分。要想更好的運用信息化技術(shù),就需要加大資金的投入,建立更加完善的財務(wù)管理信息化平臺。但是從目前的實際情況來看,大多數(shù)公司在財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)方面明顯比較落后,最突出的問題就是處理數(shù)據(jù)信息的速度較慢。現(xiàn)階段,大部分企業(yè)對于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺的開發(fā)和搭建無能為力,要加大大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)力度,并加強軟硬件實力的提升,這也是夯實大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)條件。與此同時,還需要積極研究開發(fā)相關(guān)技術(shù)項目,增進企業(yè)員工用大數(shù)據(jù)技術(shù)來處理工作的能力,讓各個部門都可通過網(wǎng)絡(luò)進行溝通和交流,提升企業(yè)信息傳輸?shù)募皶r性,從而促進會計信息化的發(fā)展進程。比如,可以嘗試將云平臺與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來,以此來促進各部門之間信息實現(xiàn)共享。此外,各部門要建立子系統(tǒng),讓平臺能夠形成多渠道連接,使數(shù)據(jù)信息的處理工作更加細化。
為了充分發(fā)揮出財務(wù)人員的價值,提高其可操作性,可在一定的范圍內(nèi)給予最大程度的放權(quán),財務(wù)部門要對分工進一步優(yōu)化,滿足企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第一,增設(shè)部門。企業(yè)要對財務(wù)管理組織進行優(yōu)化,建立專門的數(shù)據(jù)管理部門,主要工作是對非財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理。第二,配備數(shù)據(jù)分析員。相比較當前新時代的財務(wù)人員來說,傳統(tǒng)的財務(wù)人員已經(jīng)無法滿足新時代的發(fā)展要求,在數(shù)據(jù)收集、分析、處理能力上明顯不足。因此,企業(yè)財務(wù)部門要配備專業(yè)的數(shù)據(jù)分析員,這部分人員要對數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)、統(tǒng)計學等熟練掌握,并能夠通過操作計算機、大數(shù)據(jù)技術(shù)等深入挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)制定更加準確的決策提供更多的參考。
充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在預(yù)測、決策方面的優(yōu)勢。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提供問題的預(yù)測結(jié)果,并對不同的預(yù)測結(jié)果與實際情況存在的差異進行總結(jié)分析,使結(jié)果更加客觀和全面。并且,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將企業(yè)會計與業(yè)務(wù)活動有效結(jié)合起來,利用大數(shù)據(jù)平臺生成財務(wù)數(shù)據(jù)。這種企業(yè)就可以根據(jù)財務(wù)活動的歷史資料,結(jié)合市場的變化情況,確保企業(yè)的其經(jīng)營活動向著健康的方向發(fā)展,對潛在的財務(wù)風險有效規(guī)避,大大提高了企業(yè)的可控性。
企業(yè)在開展經(jīng)營活動的過程中,風險是必然存在的,因此,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強風險管理,能為制定更加完善的風險防控措施提供重要支持。并且,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提前實現(xiàn)風險預(yù)警,因此合理利用大數(shù)據(jù)時代技術(shù),進行財務(wù)風險管理重構(gòu)是有必要的。首先,要明確財務(wù)風險的概念,進而做好財務(wù)風險概念重構(gòu)工作,對于財務(wù)風險形成的原因以及表現(xiàn)形式進行深入分析。其次,在重構(gòu)財務(wù)風險概念的基礎(chǔ)上進行財務(wù)風險防范措施的重構(gòu),也就是將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、建模技術(shù)和預(yù)算分析學有效進行融合,對新產(chǎn)品潛在地風險進行預(yù)測。還需要進一步加強對企業(yè)財務(wù)風險控制體系的完善,充分利用數(shù)據(jù)挖掘和分析手段,進一步提高企業(yè)財務(wù)安全控制手段,提升財務(wù)決策管理水平。再次就是進行財務(wù)風險評估的重構(gòu),增強其實用價值。
作為企業(yè)管理的重要組成部分,財務(wù)管理過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),明顯提高了企業(yè)的財務(wù)處理工作效率,財務(wù)管理人員的價值也要充分體現(xiàn)出來。大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理工作的要求是非常高的,財務(wù)管理不單單要掌握相關(guān)的專業(yè)理論知識,還需要分析、利用和挖掘大數(shù)據(jù)的價值,會熟練地運用互聯(lián)網(wǎng),具備對數(shù)據(jù)的挖掘、加工、利用、處理和分析等能力和將技術(shù)性知識與財務(wù)管理知識相融合的技能。因此,在創(chuàng)建信息化平臺的過程中,要加強對高素質(zhì)人才的關(guān)注,一方面,在財務(wù)會計人員選拔上提高要求,重視復合型人才的聘用,為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)發(fā)展儲備更多的優(yōu)質(zhì)力量。另一方面,要提高財務(wù)會計人員的綜合素養(yǎng),制定全面化教育方案,從基礎(chǔ)知識的學習入手,對計算機知識和技術(shù)的應(yīng)用加以重視,增加實踐訓練和練習機會,將管理會計模式的價值充分發(fā)揮出來,提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對傳統(tǒng)的財務(wù)管理環(huán)境帶來了巨大改變,企業(yè)要提升財務(wù)管理工作水平,必須要利用好大數(shù)據(jù)這個工具,促進企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型升級,積極轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的工作職能,實現(xiàn)企業(yè)管理的跨越式發(fā)展。會計人員也應(yīng)不斷提升自身的職業(yè)能力與素質(zhì),與時俱進,借助信息技術(shù)提高工作質(zhì)量和效率。