王鵬(北大荒農(nóng)墾集團(tuán)有限公司北安分公司)
1936年美國會計師協(xié)會首次提出了內(nèi)部控制的概念,即:內(nèi)部控制是為保護(hù)現(xiàn)金和其他資產(chǎn)的安全,檢查賬簿記錄準(zhǔn)確性而在公司內(nèi)部采取的各種手段和方法。全面預(yù)算管理貫穿于內(nèi)控制度運(yùn)行的全過程,是企業(yè)財務(wù)管理的靈魂,是一個企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)、持續(xù)經(jīng)營的前提條件,是企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中不可或缺的重要組成部分,如果一個企業(yè)沒有財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算執(zhí)行得不好,這個企業(yè)發(fā)展不會持續(xù),未來不會有前途。
全面預(yù)算從編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行過程中的審批制度和職責(zé)分工制度,均體現(xiàn)了內(nèi)部控制的基本原理,內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是保證企業(yè)的規(guī)則和制度得到遵守,從而保障經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、資產(chǎn)的安全性、效益的最大化。全面預(yù)算管理是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的最好平臺,將年度經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行分解、落實(shí),確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全面預(yù)算在編制、執(zhí)行、考核三個主要環(huán)節(jié)均存在管理風(fēng)險。比如,在編制環(huán)節(jié),存在著業(yè)務(wù)部門參與度較低,預(yù)算編制不合理,預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的風(fēng)險;在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),存在著預(yù)算執(zhí)行中的越權(quán)審批、缺乏有效監(jiān)控,預(yù)算執(zhí)行不利的風(fēng)險;在預(yù)算考核環(huán)節(jié),存在著預(yù)算考核不嚴(yán)格、不合理、不到位,預(yù)算管理流于形式的風(fēng)險等。因此,需要借助內(nèi)部控制中的職責(zé)分工、授權(quán)審批等控制程序,以提高全面預(yù)算的執(zhí)行力,減少全面預(yù)算在編制、執(zhí)行和考核環(huán)節(jié)的風(fēng)險。
堅持以貨幣資金預(yù)算為核心,以“量入為出、量力而行”、保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)為原則,以堅持確保五項保險、離退休人員經(jīng)費(fèi)、在職人員工資、企業(yè)正常經(jīng)營的最低經(jīng)費(fèi)需求、民生工程及國家重點(diǎn)項目企業(yè)配套五項重點(diǎn)支出為前提編制年度財務(wù)預(yù)算,采取“零基預(yù)算”的編制方法,根據(jù)當(dāng)年的實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行測算,將全部收入支出納入預(yù)算管理,收入打足打滿,做到應(yīng)收盡收,尤其是土地承包費(fèi)收入,在保證職工收入不降低的前提下實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步增長。嚴(yán)格控制企業(yè)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),尤其是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛和交通費(fèi)、會議費(fèi)、電話費(fèi)六項費(fèi)用支出,做到只減不增。嚴(yán)格控制機(jī)構(gòu)編制,嚴(yán)禁超編制配備人員,逐步壓縮農(nóng)場機(jī)關(guān)和管理區(qū)管理人員、長期聘任人員數(shù)量,降低各項預(yù)算外人員費(fèi)用支出。
預(yù)算執(zhí)行逐級申報審核制度,首先分公司提出企業(yè)總目標(biāo)和部門分目標(biāo),然后各預(yù)算單位根據(jù)一級管一級的原則制定本單位的預(yù)算方案。預(yù)算要以營業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn),各項業(yè)務(wù)預(yù)算相互銜接。首先由基層黨委根據(jù)上級下達(dá)目標(biāo)結(jié)合自身實(shí)際,集中研究年度財務(wù)預(yù)算安排,黨委會確定后交由職工代表大會審議通過上報分公司,分公司黨委組織相關(guān)部門對各單位上報的年度財務(wù)預(yù)算編制情況進(jìn)行集中審核,經(jīng)過審核提出修改意見,進(jìn)一步壓縮經(jīng)費(fèi)支出和基本建設(shè)支出,實(shí)現(xiàn)了每年預(yù)算收支平衡有余的目標(biāo),分公司財務(wù)部門根據(jù)集中審核提出的意見對各單位上報的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行修訂,修訂后下達(dá)預(yù)算批復(fù)。通過層層把關(guān),真正將“三重一大”規(guī)定落到了實(shí)處。
對差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)、交通及車輛使用費(fèi)這六項費(fèi)用的核定采取分類測算的方法,以農(nóng)場有限公司上一年度實(shí)際六費(fèi)總額、集團(tuán)核定的農(nóng)場有限公司類型及管理人員編制數(shù)為基礎(chǔ),按農(nóng)場有限公司不同類型分別計算出管理及非管理人員平均六費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。對照2020年農(nóng)場有限公司管理與非管理人員的實(shí)際六費(fèi)支出,一是將高于平均標(biāo)準(zhǔn)的六費(fèi)支出進(jìn)行費(fèi)用核減,二是低于平均標(biāo)準(zhǔn)的六費(fèi)支出保持與上年一致。測算后將兩者費(fèi)用相加,即可計算出農(nóng)場有限公司當(dāng)年的六費(fèi)總額。
對辦社會補(bǔ)貼支出采取總額核定的方法,以農(nóng)場有限公司上一年度總?cè)丝凇⑼恋爻邪杖?、五項保險支出、社會性補(bǔ)貼支出及集團(tuán)核定的農(nóng)場有限公司類型為基礎(chǔ),按不同類型分別計算出支出標(biāo)準(zhǔn),計算公式為:
人均社會性補(bǔ)貼支出(元/人)=上一年度社會性補(bǔ)貼支出/總?cè)丝?/p>
社會性補(bǔ)貼支出占五項保險比例(%)=上一年度社會性補(bǔ)貼支出/五項保險支出
社會性補(bǔ)貼支出占土地收入比例(%)=上一年度社會性補(bǔ)貼支出/土地承包收入
對照農(nóng)場有限公司上一年度實(shí)際的人均辦社會支出、社會性補(bǔ)貼支出占五險比例、社會性補(bǔ)貼支出占土地收入比例,將三項指標(biāo)分別與集團(tuán)平均標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,將高于平均標(biāo)準(zhǔn)的社會性補(bǔ)貼支出進(jìn)行核減,即可計算出當(dāng)年辦社會補(bǔ)貼支出總額。
一是制定嚴(yán)格的預(yù)算考核指標(biāo),考核指標(biāo)與年薪收入掛鉤,重點(diǎn)突出考核養(yǎng)老金等五項重點(diǎn)支出保障情況,土地承包費(fèi)等貨幣資金收繳及使用情況,自籌基本建設(shè)控制情況,六項費(fèi)用控制情況,供熱、供水、供電補(bǔ)貼控制情況等方面內(nèi)容。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況按比例扣減經(jīng)營者全口徑年薪,通過采取重獎重罰的措施加強(qiáng)了對預(yù)算執(zhí)行工作的責(zé)任落實(shí)。二是建立嚴(yán)格的審批制度,各項支出按照年初分公司預(yù)算批復(fù)按月申請資金,沒有納入預(yù)算的基本建設(shè)項目一律不予辦理立項審批手續(xù),不予撥付資金。凡是超年度預(yù)算支出的每年集中調(diào)整一次,經(jīng)基層黨委會研究確定后逐級上報審批,未經(jīng)審批發(fā)生支出按預(yù)算管理辦法規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。三是認(rèn)真開展監(jiān)督檢查工作,審計、財務(wù)等部門定期開展預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,通過檢查推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行紀(jì)律,及時發(fā)現(xiàn)問題,反饋意見積極整改,有效強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力。
通過對預(yù)算管理工作全過程的細(xì)化分解和責(zé)任落實(shí),使企業(yè)內(nèi)控體系運(yùn)行能力逐步增強(qiáng),在每個環(huán)節(jié)預(yù)算管理和內(nèi)部控制相輔相成,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)營業(yè)績的提升。