李文豪 山西陽煤九洲節(jié)能環(huán)??萍加邢挢?zé)任公司
目前,我國經(jīng)濟體制改革與政府機制不斷完善,在項目工程的承包建設(shè)中,企業(yè)要不斷加強自身核心競爭能力,便于占據(jù)更多的市場份額。在信息化高速發(fā)展的今天,決定一個工程建設(shè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素就是其信息化的程度。工程建筑管理的信息化就是指借助互聯(lián)網(wǎng)、計算機等對資源進行開發(fā)利用,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭能力,在企業(yè)中不斷推行管理信息化也是一個必然選擇。
建筑工程項目從項目管理角度進行分析,工程項目要滿足以下的要求:一要保證施工質(zhì)量;二要控制好工程的工期、成本等,使其保持在計劃可控的范圍內(nèi),同時還要對施工過程進行全程監(jiān)督,避免施工過程中存在安全隱患。從項目涉及的領(lǐng)域角度進行分析,涉及的機構(gòu)部門比較多,如材料設(shè)備部門、質(zhì)安管理部門、人力資源管理部門等,項目管理的體系也比較繁雜,各個部門之間需要共同配合,合理開展工作,才能保證建筑工程按照正常的計劃進行施工,完成預(yù)期的工程管理目標(biāo)。在信息化管理模式建設(shè)階段,應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,利用各項信息技術(shù),設(shè)計出符合建筑工程管理的項目信息管理系統(tǒng)[1]。
隨著經(jīng)濟快速發(fā)展,我國建筑工程項目也迎來了發(fā)展新機遇,建筑行業(yè)在保證工程項目質(zhì)量的同時,提出了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。很多企業(yè)在進行建筑工程項目管理時,需要考慮多項因素,既要控制好成本、節(jié)能減耗,又要保護環(huán)境,循環(huán)利用資源,這在一定程度上增加了施工項目信息化管理建設(shè)難度。
建筑工程項目管理時,受到很多因素的影響,所以在規(guī)定的時間內(nèi),想要完成工程項目建設(shè)的目標(biāo),應(yīng)保證各項施工活動的質(zhì)量,將工程造價控制在較好的范圍內(nèi),有效避免在施工過程中出現(xiàn)安全事故[2]。建筑工程項目的管理要求,都有明確規(guī)定和參考標(biāo)準(zhǔn),要將問題及時發(fā)現(xiàn)并有效解決,將客觀因素帶來的影響降到最低,保證安全施工的效果和質(zhì)量。需要施工過程和項目信息化管理模式建設(shè)全面融合,有效發(fā)揮信息化管理模式的作用,實現(xiàn)對信息化管理建設(shè)的制約。比如:施工企業(yè)和相關(guān)部門很難在短時間內(nèi)對建筑工程中涉及的各類項目信息進行處理分析,進而產(chǎn)生一定的制約性[2]。
隨著信息技術(shù)的推廣和使用,其在各行各業(yè)中都發(fā)揮著無可替代的重要作用。在新時代驅(qū)動下發(fā)展過程當(dāng)中,能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)完美的運用在建筑行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),無疑是提升建筑工程行業(yè)在社會眾多領(lǐng)域中競爭力的強有力條件,同樣也是當(dāng)今建筑行業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。在這樣的大背景下,現(xiàn)代建筑行業(yè)積極運用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和理論,同往常相比取得了顯著成效和功績。在眾多企業(yè)當(dāng)中,積極地運用到了信息化發(fā)展技術(shù),通過組建區(qū)域局域網(wǎng)形成一套完備的信息管理系統(tǒng),進一步實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部管理的數(shù)字化發(fā)展,使得企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)能夠進行及時交流與共享,在第一時間提升工作效率,及時糾正工程中所存在的問題與矛盾,在相當(dāng)程度上提高了工作效率,促進工作整合,提高整體工作水平。
能夠正確地運用信息的有效傳遞對于提升建筑工程質(zhì)量以及管理水平都具有格外重要的意義,現(xiàn)代建筑工程企業(yè)也很樂意積極運用信息化技術(shù)管理。但在實際過程當(dāng)中,很多企業(yè)仍保留著原始的管理方法,這些方法也許粗獷、簡略,存在漏洞,其在一定程度上影響著建筑工程企業(yè)發(fā)展的步伐。其中一個重要原因就是相關(guān)管理工作人員并未真正具有信息化管理的意識和現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的能力,在通過運用信息化技術(shù)實現(xiàn)對建筑工程的管理能力有待提高。并未真正意識到現(xiàn)代化信息技術(shù)對于提升建筑工程管理的巨大作用,管理工作也只是停留在表層。要改善這種傳統(tǒng)管理方式的弊端就需要相關(guān)工作人員和部門能夠加強組織之間的交流與溝通,通過數(shù)字信息技術(shù)對建筑工程等領(lǐng)域的相關(guān)問題作出精確性分析、規(guī)避風(fēng)險,提升工程效益。
信息化管理技術(shù)雖然在當(dāng)今建筑行業(yè)領(lǐng)域中有著相當(dāng)重要的作用和意義,但并不意味著每一個工程建設(shè)和企業(yè)發(fā)展都能夠合理地運用到信息化管理技術(shù)。依然存在一些運用到信息化管理技術(shù)但并不能很好地達到預(yù)期效果的情況。主要原因可歸結(jié)為以下幾點:①對于信息化的運用程度不夠,使得信息資源在交流與整合的過程中并未起到良好的作用。大多數(shù)只是存在于信息的傳達與交互,并未做到深入研究。②部分建筑工程管理工作在技術(shù)上存在漏洞與誤差,使得國內(nèi)水平同國外有著較大的差距,對于軟件的開發(fā)和運用技術(shù)人員并未真正掌握工程管理的實際情況,導(dǎo)致相關(guān)軟件的開發(fā)與實際生產(chǎn)使用相脫軌。③管理模式有待創(chuàng)新。在很多企業(yè)和工程管理當(dāng)中,傳統(tǒng)理念依然占據(jù)著主要部分,操作技術(shù)等方面也有待提高和改進,在眾多因素影響下,相當(dāng)程度上阻礙了先進信息技術(shù)的運用與發(fā)展,從而降低現(xiàn)代工程技術(shù)管理的水平。
建筑企業(yè)應(yīng)堅持分層次、分階段推進的原則,把基礎(chǔ)性建設(shè)工作落實到位。隨著信息技術(shù)應(yīng)用的深入,其產(chǎn)生的戰(zhàn)略性影響也會越發(fā)顯著,從作為自動化工具、信息溝通渠道到逐漸成為企業(yè)運營模式、組織架構(gòu)的重要影響因素,這期間經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。建筑工程管理信息化的發(fā)展會受到多方面因素的影響,需隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而優(yōu)化完善。企業(yè)必須做好建筑工程管理信息化建設(shè)工作,這樣才能在企業(yè)未來發(fā)展中充分發(fā)揮自身價值,在企業(yè)內(nèi)部建立起一個高效運作的信息化管理體系[3]。
在傳統(tǒng)的工程管理過程中,很多管理者往往只關(guān)注對施工過程的管理,而沒有將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分應(yīng)用起來,未充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用,這對工程建設(shè)施工質(zhì)量也造成了十分嚴重的影響。為全面發(fā)揮工程管理信息化的重要價值,必須根據(jù)企業(yè)的具體情況,全面實現(xiàn)自動化操作,構(gòu)建自動化信息管理模式。企業(yè)可通過采用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化電子設(shè)備,完成施工之前的招標(biāo)工作和施工過程中的信息存儲工作。
建筑工程管理信息化建設(shè)對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展極為重要,建筑企業(yè)必須提高對信息化管理的認識,不能只做表面功夫,而要對此項工作有根本上的認識,將各項信息技術(shù)全面而有效地應(yīng)用于實際管理過程中,實現(xiàn)管理水平的提升。例如,在實際開展信息化管理工作時,應(yīng)對相關(guān)技術(shù)進行改造和優(yōu)化,促進施工現(xiàn)場各方面管理工作的科學(xué)化、高效化開展,把計算機信息技術(shù)融入傳統(tǒng)施工技術(shù),以便更好地應(yīng)對相關(guān)問題。另外,企業(yè)在開展日常運營工作時,也要注重對信息技術(shù)的應(yīng)用,將其滲透到各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和工作環(huán)節(jié),確保管理軟件的作用得到充分發(fā)揮。
建筑工程較為復(fù)雜,涉及很多內(nèi)容,所以在管理上具有很大難度。為了能夠達到更好的管理效率,企業(yè)必須要明確各項目之間的關(guān)聯(lián),將管理工作與信息化技術(shù)掛鉤,建立起包含信息技術(shù)元素的管理體系[4]。
首先,企業(yè)必須要構(gòu)建起新的管理框架,使用信息化、數(shù)字化甚至是自動化的管理模式,降低管理風(fēng)險。其次,加強信息系統(tǒng)的維護和優(yōu)化,為管理工作提供更多的保障。最后,信息化人才的培養(yǎng)。企業(yè)可以與當(dāng)?shù)卦盒U归_合作,培養(yǎng)具有一定專業(yè)能力的信息化人才;另一方面,企業(yè)要對現(xiàn)有信息人才進行培養(yǎng),提供進修和學(xué)習(xí)機會,加強信息化人才的工作能力。在此基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)要建立起評價體系和責(zé)任體系,加強組織架構(gòu),這樣才能夠提高管理效率。
建筑工程是一項較為復(fù)雜的工程,其復(fù)雜之處就在于施工項目非常多,所需要使用的工藝也很多,對于如此煩瑣的工程來說,施工單位要做到精益求精。而現(xiàn)階段,人們在經(jīng)濟快速發(fā)展下開始對建筑工程提出了更加嚴格的要求,建筑工程的進度問題也就逐漸暴露出來。為了能夠更好地滿足人們的居住需求,施工單位必須具備一定的施工進度理念,設(shè)計并調(diào)整好施工周期問題,確保施工單位能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成施工工作,這一點十分重要,在具體的管理中還需要企業(yè)能夠派遣多方面的監(jiān)督小組進行管理[3]。
我國有關(guān)部門應(yīng)針對相關(guān)工程建設(shè)企業(yè)進行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定的制定與推行,對相關(guān)建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)進行扶持與指導(dǎo)。并且各項目工程建筑的管理軟件廠商也應(yīng)當(dāng)進行聯(lián)合,研發(fā)出更加符合有關(guān)項目管理規(guī)范的平臺軟件,切實推廣工程建筑管理信息化的快速發(fā)展。建筑項目在實施的過程當(dāng)中涉及多方利益以及各方因素管理等多個環(huán)節(jié),這需要在工程建筑管理當(dāng)中建立一個能夠覆蓋施工現(xiàn)場管理、項目遠程監(jiān)控以及多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理的一個軟件系統(tǒng)和信息平臺,企業(yè)和各方都能夠借助該平臺及時進行信息的交流互動,切實實現(xiàn)各項資源的信息化、透明化[5]。
當(dāng)前市面上所運用的信息管理平臺大多是從國外引入,需要我國有關(guān)科研技術(shù)人員加快我國建筑行業(yè)適用的軟件開發(fā)工作的進程,并盡快投入到有關(guān)項目當(dāng)中。在項目開展當(dāng)中,信息系統(tǒng)能夠借助已經(jīng)完成的工程進度、已投入的資金數(shù)額以及工作量等參考數(shù)據(jù)對該項目的預(yù)算等因素進行核驗,對項目所需的成本進行更加真實的評估,有效為工程建筑企業(yè)的管理人員提供制定更加可行成本策略的相關(guān)信息與建議。
綜上所述,本文探討了關(guān)于信息化建設(shè)在我國建筑工程中的具體應(yīng)用,可以說在經(jīng)濟和技術(shù)的快速發(fā)展下,信息化建設(shè)已經(jīng)成為各企業(yè)管理工作的重點,也是建筑工程提高管理質(zhì)量的重要工具。所以為了能夠更好地提高建筑工程管理質(zhì)量,還需要建筑企業(yè)加強信息化建設(shè),應(yīng)用好信息化技術(shù),促進建筑行業(yè)的更好發(fā)展。