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        高速公路機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化分析

        2021-12-26 00:42:07郭路毅
        科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊 2021年14期
        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理工作成本

        郭路毅

        (西安金路交通工程科技發(fā)展有限責(zé)任公司,陜西 西安 710000)

        一般對(duì)于機(jī)電安裝施工而言,其是技術(shù)含量較高的工種,由此對(duì)于施工成本管理,有必要進(jìn)行全面控制,而且在信息化成本管理方面,應(yīng)當(dāng)提高重視程度,為更好管理施工成本,提供強(qiáng)有力的保障。近年來,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,隨之在生活質(zhì)量方面,人們有了更高的要求,工作程序變得更加復(fù)雜,對(duì)于機(jī)電安裝工程來講,需要面對(duì)更大的挑戰(zhàn)。

        1. 信息化成本管理系統(tǒng)的功能與目標(biāo)

        合理應(yīng)用這一系統(tǒng),有助于企業(yè)開展精細(xì)化管理,在很大程度上,能夠減少人工管理費(fèi)用,更好控制生產(chǎn)成本,為企業(yè)爭取更多的利潤。一般而言,在工程項(xiàng)目執(zhí)行中,與施工總體目標(biāo)相比較,會(huì)存在一定的數(shù)據(jù)差值,而通過對(duì)這一系統(tǒng)的使用,能夠有效計(jì)算這一數(shù)據(jù)差值。具體而言,把相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化,然后通過這一系統(tǒng)進(jìn)行處理,在多次比較的基礎(chǔ)上,找出存在問題的數(shù)據(jù),以客觀、公正的方式,將管理中出現(xiàn)的問題體現(xiàn)出來??偠灾?,有助于企業(yè)進(jìn)行整改,確保工程整體施工質(zhì)量,有效降低出現(xiàn)偏差的幾率。

        關(guān)于這一系統(tǒng)的性能,可以在以下方面得到體現(xiàn)。有效控制工程施工費(fèi)用,更好降低工程建設(shè)成本;應(yīng)以基層為著手點(diǎn),合理控制施工成本,通過對(duì)信息化技術(shù)的使用,加以控制基礎(chǔ)成本,在人員管理方面,減少所需投入的費(fèi)用,有效把控工程項(xiàng)目施工成本。另一方面,促使管理做到透明化,避免出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。在市場行為缺乏規(guī)范性的情況下,會(huì)致使競爭出現(xiàn)混亂。在施工成本減少方面,可以充分體現(xiàn)成本控制,避免出現(xiàn)腐敗競爭的現(xiàn)象,更好約束不規(guī)范競爭,以多個(gè)方面為切入點(diǎn),科學(xué)合理使用資源,節(jié)省工程施工成本,防止資源被浪費(fèi)。除此之外,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算,可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)規(guī)劃。采用信息化管理方式,需要依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算,進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。在達(dá)到信息系統(tǒng)智能化的前提下,可以有效監(jiān)督不同的施工數(shù)據(jù),并能夠確保一定的精準(zhǔn)性,對(duì)于資金的使用情況,能夠達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的,從而在很大程度上,能夠減少每一個(gè)環(huán)節(jié)成本。

        2. 高速公路機(jī)電安裝工程施工成本數(shù)據(jù)管理職能

        對(duì)于這一系統(tǒng)而言,就是基于數(shù)據(jù)的信息化,有效控制每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,結(jié)合所反饋出來的結(jié)果,不斷對(duì)施工成本進(jìn)行優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的節(jié)省。第一步需要設(shè)置智能模塊,并對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理,針對(duì)數(shù)據(jù)的輸入或者輸出,進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)范,這些數(shù)據(jù)源于相應(yīng)的職能信息。然后,需要加以考慮模塊之間的關(guān)系,在有效建立職能模塊之后,要保證能夠更好關(guān)聯(lián)每一個(gè)模塊的信息,有效規(guī)劃施工成本管理,保證所反饋出來的結(jié)果具備合理性、真實(shí)性,由此達(dá)到優(yōu)化成本的目的,為企業(yè)爭取更多的利潤。接下來本文主要從預(yù)算控制模塊、成本控制執(zhí)行模塊、施工控制執(zhí)行模塊、庫房控制執(zhí)行模塊、計(jì)算控制執(zhí)行模塊等方面進(jìn)行分析,以供參考。

        一是預(yù)算控制模塊?;谶@一模塊,并結(jié)合對(duì)系統(tǒng)的使用,有利于管理人員更好計(jì)算工程項(xiàng)目預(yù)算,幫助管理者有效控制預(yù)算成本,預(yù)算包括多個(gè)職能環(huán)節(jié),譬如工程成本與造價(jià)。二是成本控制執(zhí)行模塊。有效控制施工形成的費(fèi)用,促使工程利潤實(shí)現(xiàn)最大化。通過對(duì)這一模塊的使用,除了能夠監(jiān)督施工過程,也能提高資金使用率,避免出現(xiàn)資金被浪費(fèi)的現(xiàn)象。在執(zhí)行計(jì)劃中,包含多種控制計(jì)劃,譬如控制材料損耗與支出。三是施工控制執(zhí)行模塊。有效控制施工成本管理,是這一模塊的核心職能,在量化數(shù)據(jù)的前提下,可以更好控制多個(gè)環(huán)節(jié)的成本,譬如材料的用量。四是庫房控制執(zhí)行模塊。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的基礎(chǔ)上,有效計(jì)算這一環(huán)節(jié)的成本,更好監(jiān)督多個(gè)環(huán)節(jié)的成本,如材料的發(fā)放與驗(yàn)收等。五是計(jì)算控制執(zhí)行模塊。以整個(gè)工程項(xiàng)目來看,這是最終的環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中可充分體現(xiàn)成本以及利潤。所控制的內(nèi)容較多,如工程最終的造價(jià),在工程項(xiàng)目利潤實(shí)現(xiàn)方面,這是最后的環(huán)節(jié)?;谶@一模塊,無論是實(shí)際形成的偏差,還是成本偏差,都需要加大控制力度,防止出現(xiàn)過大的誤差。

        3. 強(qiáng)化機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化的策略

        對(duì)于機(jī)械工程的管理,機(jī)電安裝能夠起到較大的作用,可為更好管理機(jī)械工程,提供強(qiáng)有力的保障,而且在很大程度上,與管理工作效率有關(guān)。在機(jī)電安裝中,將成本管理工作落實(shí)到位,有助于確保工程的整體進(jìn)度,并能夠起到一定的指導(dǎo)作用。隨著科技不斷進(jìn)步,針對(duì)機(jī)電安裝來講,有了較高的技術(shù)要求,故而對(duì)于工程成本造價(jià),提出了更高的要求,隨之會(huì)極大提高機(jī)電安裝難度。對(duì)于如何提高成本管理信息化,本文主要從控制成本管理工作、重視工作體系健全工作、合理運(yùn)用有關(guān)數(shù)據(jù)、構(gòu)建成本控制整合系統(tǒng)等方面進(jìn)行探究,以供參考。

        3.1 控制成本管理工作

        伴隨信息技術(shù)的進(jìn)步,推動(dòng)機(jī)電安裝效率得到顯著提高,與此同時(shí),能夠促使成本管理更加有效。以更深的角度來看,對(duì)于資產(chǎn)管理體系而言,其中包含多個(gè)部門,譬如基于工程項(xiàng)目施工成本,與之相關(guān)的資金管理工作;基于工程項(xiàng)目成本管理,與之有關(guān)的賬表以及憑證的管理體系等,在合理規(guī)范會(huì)計(jì)信息的前提下,更好開展機(jī)電安裝施工,獲取良好的管理效果。例如,在某一機(jī)電安裝工程中,由工程項(xiàng)目招標(biāo)至竣工結(jié)算,通過對(duì)這一系統(tǒng)的使用,有效防止了系列人為因素,極大減少了工程項(xiàng)目成本。

        3.2 建立并健全信息化預(yù)算管理體系

        對(duì)于以往成本管理而言,所采用的方法較為單一,一般對(duì)于成本管理工作的開展,是由經(jīng)營豐富的財(cái)務(wù)工作者來完成的,在具體的管理中,沒有全方位分析數(shù)據(jù),工作步驟并不復(fù)雜,由此較為適用于小企業(yè),在很大程度上,對(duì)應(yīng)用環(huán)境造成了限制,具體工作中存在較多的漏洞,所獲取的管理效果不夠理想。伴隨車流量的變大,再加上板秤的大力應(yīng)用,促使機(jī)電改造工程顯著增加。面對(duì)這樣的情況,有必要應(yīng)用信息化技術(shù),全方位管理工程項(xiàng)目成本預(yù)算,以便能夠更好整合成本信息,在機(jī)電安裝施工中,對(duì)于每一個(gè)施工環(huán)節(jié),都需要提高重視程度,另外無論是工程前期預(yù)算,還是后期預(yù)算,均要加大監(jiān)督力度。在全方位管理工程預(yù)算的前提下,針對(duì)成本預(yù)算與工作,能夠?qū)烧哌M(jìn)行更好調(diào)整,確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性以及一致性,從而促使管理效率得到提高。

        3.3 注重資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的有效性

        在施工成本管理中,對(duì)于實(shí)施模塊的相關(guān)性以及側(cè)重性,應(yīng)當(dāng)提高重視程度,充分發(fā)揮模塊的共同作用,盡可能實(shí)施集中化管理,提高這一系統(tǒng)的整體性。對(duì)于有關(guān)工作人員來講,針對(duì)不同模塊間的關(guān)聯(lián)性,需要加大關(guān)注力度,譬如會(huì)計(jì)核算模塊、預(yù)算管理模塊等,基于每一個(gè)環(huán)節(jié),達(dá)到高效管理的目的。在開展成本管理中,要加以注重項(xiàng)目性施工作業(yè),充分依據(jù)每一部分的分層結(jié)構(gòu),并結(jié)合相關(guān)的專業(yè)知識(shí),提高操作工作的有效性,除此之外,可以合理利用信息技術(shù),建立發(fā)展模塊,以便能夠更好銜接每一項(xiàng)信息,建立發(fā)展模型,達(dá)到高效發(fā)展的目的。

        3.4 重視工作體系健全工作

        施工安裝的效率取決于成本管理工作的效率,在此基礎(chǔ)上,信息化技術(shù)又對(duì)成本管理的工作貢獻(xiàn)了技術(shù)上的幫助,在發(fā)展的進(jìn)程中,應(yīng)該建立更加全面以及完善的成本核算信息化系統(tǒng),再從工作上面介入,進(jìn)而對(duì)工作進(jìn)行有效地監(jiān)管和控制,與此同時(shí)還應(yīng)該強(qiáng)化相關(guān)的工作管理體系。依照實(shí)踐中的數(shù)據(jù)信息來對(duì)成本管理對(duì)策不斷地修改與調(diào)整。在對(duì)高速機(jī)電進(jìn)行施工管理時(shí),應(yīng)該重視機(jī)電的安裝作業(yè)對(duì)于整個(gè)工程管理的重要影響,從而確定成本管理對(duì)于整個(gè)施工作業(yè)的影響,從更加進(jìn)一步的角度來看,完成合理規(guī)范的成本核算工作,將有利于整個(gè)工程施工作業(yè)的和諧發(fā)展,強(qiáng)化實(shí)際進(jìn)程中管理工作的目標(biāo)。對(duì)于成本管理的相關(guān)工作人員要準(zhǔn)確地知道自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,要嚴(yán)于律己,進(jìn)而強(qiáng)化自己的專業(yè)素養(yǎng)以及個(gè)性化發(fā)展,增加自己實(shí)際進(jìn)程中的工作效率以及工作的準(zhǔn)確度,將能夠?qū)φ麄€(gè)工程作業(yè)貢獻(xiàn)技術(shù)以及智力上面的幫助,加強(qiáng)實(shí)際施工的工作質(zhì)量,進(jìn)一步完善規(guī)范化的管理方式,建立更加科學(xué)合理的機(jī)電工程成本信息管理體系。

        3.5 合理運(yùn)用有關(guān)數(shù)據(jù)

        高速公路機(jī)電工程由于分支和內(nèi)容太過繁雜,這使得相關(guān)技術(shù)工作人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),就要全面且充分地思考到一些細(xì)節(jié)性的信息,從而才能最大限度地完成信息化成本的管理工作,在運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),相關(guān)人員要明確信息的準(zhǔn)確性以及合理可行性。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮到內(nèi)部的實(shí)際工作情況,從而對(duì)其進(jìn)行全面的監(jiān)管,進(jìn)而應(yīng)該強(qiáng)化審計(jì)等內(nèi)部的相關(guān)工作,同時(shí)還應(yīng)該布置一些專業(yè)人員來對(duì)成本系統(tǒng)進(jìn)行全面的核實(shí),在核實(shí)過程中,如果感覺情況異常,要合理地進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)而保證工程能夠高效率以及低成本地順利進(jìn)行。

        3.6 構(gòu)建成本控制整合系統(tǒng)

        基于信息化成本管理,要想更好控制施工成本,財(cái)務(wù)控制是核心內(nèi)容,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建成本整合模塊是相當(dāng)關(guān)鍵的。由于在系統(tǒng)中存在較為復(fù)雜的分層,故而需要結(jié)合機(jī)電安裝施工情況,設(shè)計(jì)相應(yīng)的分支模塊。根據(jù)不同部門具體應(yīng)用,針對(duì)有關(guān)管理者,在開展成本控制時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)內(nèi)部具體需求,選擇合適的分支模塊系統(tǒng),以便實(shí)現(xiàn)高效節(jié)能的目標(biāo)。通過這樣的設(shè)計(jì)方式,可以更好開展信息化管理工作,在有效控制施工成本的同時(shí),也能為企業(yè)帶來更多的利潤。

        4. 結(jié)語

        在機(jī)電安裝中,將成本管理工作落實(shí)到位是相當(dāng)重要的,不斷完善信息化成本管理,能夠極大提高機(jī)電運(yùn)行效率。當(dāng)開展信息化管理時(shí),有效應(yīng)用信息技術(shù),可以達(dá)到信息互訪與共享的目的,在此基礎(chǔ)上,可以為工作者創(chuàng)造更加良好的環(huán)境,確保信息得到有效傳遞,促使機(jī)電安裝效率得到提高,而且在很大程度上,與整體工作效率息息相關(guān)。在開展成本管理工作中,對(duì)于優(yōu)秀的部分,要積極進(jìn)行吸收,盡可能達(dá)到系統(tǒng)化管理的目的,與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)加以注重思路的清晰化,不斷優(yōu)化工作步驟,促使管理更加靈活,推動(dòng)機(jī)電安裝更好發(fā)展。另一方面,對(duì)于施工成本的管理,要嚴(yán)格遵循系統(tǒng)優(yōu)化原則,加以重視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和完善,加大監(jiān)管力度,不斷改進(jìn)實(shí)施過程。

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