王 劍
(湖北第二師范學(xué)院,湖北 武漢 430000)
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,中國經(jīng)濟飛速發(fā)展,財務(wù)管理信息系統(tǒng)給社會經(jīng)濟的體制帶來了進一步完善。在信息時代發(fā)展的當(dāng)下,很多企業(yè)需要不斷地前進發(fā)展才能獲得更大的利益,財務(wù)管理作為企業(yè)核心職位,它在企業(yè)的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,它與企業(yè)的經(jīng)營狀況有著密不可分的聯(lián)系。財務(wù)管理系統(tǒng)較為復(fù)雜,表現(xiàn)形式多樣化,數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化直接影響企業(yè)的經(jīng)營狀況,情節(jié)比較嚴(yán)重的,還會導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)[1]。基于此,科學(xué)合理地規(guī)劃財務(wù)管理系統(tǒng)才能提升企業(yè)的核心競爭力。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)發(fā)展速度加快,類似于財務(wù)會計、OA類軟件以及進銷類的軟件在慢慢地被淘汰,取而代之的是管理會計、CRM、SCM等軟件,由此可見,財務(wù)管理信息系統(tǒng)化尤為重要。因此,在企業(yè)發(fā)展的同時,要注重財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)來分析問題,再運用大數(shù)據(jù)針對性分析運用來全面優(yōu)化企業(yè)的管理信息系統(tǒng)模塊。
以往的企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)處理上,主要以人工為主,這樣的處理方式陳舊,出問題概率高,比如效率低,時間太長,過程又比較繁瑣,而且還存在較多的錯誤。這樣的狀況會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)成本不斷增加,效率卻不斷降低,通過大數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)處理,這些問題都能得到很好的解決。
企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理上基本是以人工方式進行比對處理,這樣的話,耗時多不說,還容易出錯,處理過程也特別復(fù)雜,不小心會因為人工財務(wù)的一個疏忽導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)成問題,嚴(yán)重的甚至?xí)飘a(chǎn)。但是大數(shù)據(jù)時代的海量數(shù)據(jù)處理技術(shù),能全面提升企業(yè)財務(wù)管理的效率,降低人工成本,在風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)防與監(jiān)控方面也取得較大的成就。財務(wù)風(fēng)險簡單明了的解釋為,在企業(yè)成長的過程中,因為財務(wù)的不為人控的因素而導(dǎo)致企業(yè)遭受較大的損失的概率。這樣一來,利用大數(shù)據(jù)時代的海量信息分析,預(yù)測和評估風(fēng)險的到來,大大降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。
客觀風(fēng)險則包含了所有的企業(yè)不管國有企業(yè)還是民營企業(yè),都是如此。對付和規(guī)避這樣的客觀風(fēng)險是積極處理會計風(fēng)險,即是廣泛風(fēng)險,大部分的企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中有針對性的處理方案,從而可以降低風(fēng)險。環(huán)境風(fēng)險則是指企業(yè)內(nèi)部之間的信息交流和溝通。企業(yè)的內(nèi)部管理是有效地整合各個部門之間的聯(lián)系,但目前很多企業(yè)的部門之間出現(xiàn)溝通不暢,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,信息傳遞滯后,工作效率降低,給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻力。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)則會整合企業(yè)內(nèi)部的真實情況,通過數(shù)據(jù)分析來建立高效的管理系統(tǒng),不斷提升工作效率,使得企業(yè)發(fā)展迅速。
傳統(tǒng)的大部分企業(yè),在財務(wù)管理上,都是需要大量的人力資源來收集商務(wù)文檔、匯總各類信息,列出各類表格、輸入信息以及財務(wù)核對等等。但是隨著“云管理”新概念的興起,很多企業(yè)都更新?lián)Q代了自己的財務(wù)管理系統(tǒng)[2]?!霸乒芾怼笔且粋€在數(shù)據(jù)時代金融管理的新概念,它能有效地利用因特網(wǎng)和云計算技術(shù)的結(jié)合,為企業(yè)的財務(wù)信息、金融管理和共享服務(wù)大大提升了效率和計算精準(zhǔn)度。此外,“云管理”還能夠處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供有利的數(shù)據(jù)。
現(xiàn)階段,我國的企業(yè)財務(wù)管理中常用的軟件為金蝶和用友,其主要型號為用友ERp-U8和金蝶K/3。用友ERp-U8主要優(yōu)點體現(xiàn)在人力資源、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、財務(wù)管理、協(xié)同辦公以及成本管理等多個環(huán)節(jié)操作,此軟件覆蓋包含的經(jīng)濟業(yè)務(wù)廣泛,購置成本相對教高,一般都被大企業(yè)相中并應(yīng)用。用友ERp-U8財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點主要體現(xiàn)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生、賬單記錄憑證填充、UFO報表的生成分析。由最初的原始數(shù)據(jù)在薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)以及應(yīng)收款管理中錄入數(shù)據(jù),之后通過技術(shù)人員對會計信息進行全面加工,獲取精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)提供給財務(wù)報表中,強大的數(shù)據(jù)提供信息是此軟件最大的優(yōu)勢。
金蝶軟件則主要包括財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、分銷管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)制造管理、以及協(xié)調(diào)辦公、人力資源管理和智能商業(yè)化發(fā)展分析等各大應(yīng)用系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中,錄入這些企業(yè)內(nèi)外的資源,為企業(yè)的發(fā)展增添色彩,提供原動力。此軟件的應(yīng)用大部分為中小型發(fā)展中的企業(yè),用到的型號為K/3財務(wù)軟件[3]。其中核心財務(wù)系統(tǒng)組成主要為采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)等等,它們在應(yīng)用中有著比較密切的聯(lián)系,例如應(yīng)收和應(yīng)付、存貨和固定資產(chǎn)系統(tǒng)等能確??傎~系統(tǒng)與憑證數(shù)據(jù)之間的對應(yīng),將各項數(shù)據(jù)整合之后做成表格,一目了然。
通過以上兩個常用的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,兩者都包含有庫存、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬等最基本的系統(tǒng)功能。兩者之間不同的是、用友的U8核算在數(shù)據(jù)庫、憑證處理、薪資變動以及付款系統(tǒng)審核上比K/3全面,同時操作也相對繁瑣。不管哪種軟件的應(yīng)用,都離不開要突出內(nèi)部會計核算的作用,同時云計算與大數(shù)據(jù)的有效連接才能使得財務(wù)管理效率得到最大的提升。
隨著信息時代的快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理工作涉及到數(shù)據(jù)的海量化和多樣化的信息收集,傳統(tǒng)的人工計算模式已經(jīng)完全不能滿足企業(yè)的發(fā)展,而財務(wù)管理系統(tǒng)雖然能儲存和計算海量的信息數(shù)據(jù),但隨著企業(yè)的壯大發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的海量數(shù)據(jù)一定程度上給財務(wù)管理帶來了工作的壓力,一方面又產(chǎn)生了更多的數(shù)據(jù)信息,使得技術(shù)人員需要花費更多的時間來進行分析,這樣的情況下,就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)分析的時效性降低,很難在最短的時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進行計算,特別是大量的基礎(chǔ)類型的錄入工作,給財務(wù)人員帶來了嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),從而導(dǎo)致管理工作的效率越來越低,數(shù)據(jù)分析的時效性得不到保障,耗時耗力,影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的正常開展。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,很多企業(yè)已經(jīng)將財務(wù)管理系統(tǒng)納入了企業(yè)的學(xué)習(xí)之中,但僅僅是作為數(shù)據(jù)收集和存儲的系統(tǒng),把它的功能局限化,忽略了其數(shù)據(jù)的整合和計算,以及通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果給企業(yè)的決策做依據(jù)的強大功能,現(xiàn)階段,我國軟件用得最多的兩種用友和金蝶,他們在進行財務(wù)管理信息系統(tǒng)分析的時候,很多功能并沒有完全用上,只是習(xí)慣把它當(dāng)成總賬系統(tǒng)的記賬功能,并沒有發(fā)揮出系統(tǒng)的功能性。大部分的企業(yè)在購買軟件之后,僅僅只是使用供產(chǎn)銷里面的財務(wù)管理總賬系統(tǒng),信息管理系統(tǒng)完全沒有被開發(fā)出來,使得大大浪費了整個財務(wù)軟件的功能,應(yīng)用得到不施展。其次一個主要原因,是購買的系統(tǒng)功能強大,操作復(fù)雜,需要相對專業(yè)的技術(shù)人員才能掌握,但企業(yè)缺乏這方面的人才,不得已,軟件遇不到合適的人才,得不到最大的發(fā)揮。最后由于軟件的價格較高,市面上出現(xiàn)了盜版,但是經(jīng)濟實惠,所以給部分企業(yè)帶來了一些非正規(guī)渠道版本,其系統(tǒng)在安全方面得不到保障,使得企業(yè)對其失去信心。又或者部分企業(yè)雖然是正規(guī)渠道購買,但是由于其技術(shù)人員的操作有限,僅用于記錄和收集簡單的數(shù)據(jù),這樣的數(shù)據(jù)沒有其客觀性和全面性,才會使得系統(tǒng)的功能得不到充分的發(fā)揮。
上段文中已經(jīng)闡述,技術(shù)人員的重要性,財務(wù)管理信息系統(tǒng)是將財務(wù)管理工作與信息技術(shù)結(jié)合,需要一定技術(shù)的操作人員和管理人員,來啟動系統(tǒng)的智能化和自動化管理。但目前,我國的大部分企業(yè)的財務(wù)管理人員在專業(yè)素養(yǎng)和能力方面仍然比較欠缺,思想和理念比較落后,對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘方面存在很多的不足[4]。最終使得報表沒有深度的內(nèi)容,很難為企業(yè)的前進發(fā)展提供有力的依據(jù)。
在傳統(tǒng)的企業(yè)中,數(shù)據(jù)的獲取都來自于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的經(jīng)濟數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)環(huán)境下,有了企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),這些原始的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng),方便以后在系統(tǒng)的運行中對各類原始憑證進行精細(xì)化的核對。在數(shù)據(jù)錄入新系統(tǒng)中,能使得全新的記賬憑證有了成效,但是此類的記賬模式不是企業(yè)的全面發(fā)展?fàn)顩r,需要把企業(yè)發(fā)展中的各類業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)性的信息重視整合起來。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中融入云計算、大數(shù)據(jù)、對大數(shù)據(jù)中的有效信息進行有效的提取,歸納總結(jié),對企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)進行前后比對,使得數(shù)據(jù)信息資源應(yīng)用更為全面,為企業(yè)發(fā)展提供有力數(shù)據(jù)依據(jù)。
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的各項數(shù)據(jù)通過云計算平臺進行加工處理,再儲存,因此數(shù)據(jù)的加工和存儲是財務(wù)管理信息系統(tǒng)最根本的作用[5]。然后在此根本作用的基礎(chǔ)上,重點突出ODS、OLAp、DW/DM 技術(shù)綜合應(yīng)用價值,提取對財務(wù)管理信息系統(tǒng)有價值的信息,有效地輸送到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中,為企業(yè)管理層的決議提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
把優(yōu)化的會計數(shù)據(jù)進行綜合處理,深度挖掘有效的綜合數(shù)據(jù),進行分析比對,通過技術(shù)人員的分析進入到應(yīng)用模型庫中,之后借助各類的報表對數(shù)據(jù)進行展示。保障企業(yè)管理層熟悉并了解企業(yè)的發(fā)展階段的預(yù)算、管理和投資管理的詳細(xì)數(shù)據(jù)。企業(yè)在發(fā)展的過程中,對數(shù)據(jù)進行合理的輸出和共享,設(shè)立一個財務(wù)查詢系統(tǒng),是保障財務(wù)工作全面發(fā)展的重要途徑。
大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)帶來了很大的變化,信息技術(shù)和云計算技術(shù)的高端科技為企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)帶來了最大的便捷,它改變了以往的企業(yè)財務(wù)管理模式,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,企業(yè)的競爭不斷加大,對應(yīng)的財務(wù)管理水平也需要不斷地壯大強化,在分析數(shù)據(jù)方面有著更高的要求。本文主要從企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取層、加工和存儲層以及數(shù)據(jù)輸出層三大方面進行分析管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化。