（湖北立健企業(yè)營(yíng)銷策劃有限公司 湖北 武漢 430000）

在新時(shí)期環(huán)境下，隨著國(guó)家對(duì)醫(yī)藥行業(yè)改革推行，實(shí)行“兩票制”?！皟善敝啤笔侵杆幤窂乃帍S賣到一級(jí)經(jīng)銷商開一次發(fā)票，經(jīng)銷商賣到醫(yī)院再開一次發(fā)票，以“兩票”替代之前常見(jiàn)的七票、八票，減少流通環(huán)節(jié)的層層盤剝，以期進(jìn)一步降低藥品虛高價(jià)格，減輕群眾用藥負(fù)擔(dān)，并且每個(gè)品種的一級(jí)經(jīng)銷商不得超過(guò)兩個(gè)。目前，有些集生產(chǎn)銷售于一體的大型醫(yī)藥集團(tuán)公司，出于總體戰(zhàn)略的考慮，對(duì)環(huán)境的應(yīng)變性，在全國(guó)各省區(qū)成立企業(yè)營(yíng)銷策劃公司，用推廣服務(wù)去推動(dòng)銷售，銷售促進(jìn)生產(chǎn)，形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)，良性循環(huán)，提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。伴隨而來(lái)的，集團(tuán)管理難度也增大了，財(cái)務(wù)管控是集團(tuán)公司管控的關(guān)鍵所在，影響整個(gè)集團(tuán)的生存與發(fā)展，對(duì)企業(yè)營(yíng)銷策劃公司的財(cái)務(wù)管控是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，健全的財(cái)務(wù)管控不僅可以規(guī)范集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作，同進(jìn)可以保障營(yíng)銷策劃子公司的有效運(yùn)行，發(fā)揮財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)，對(duì)企業(yè)決策與發(fā)展有著重要的意義。

一、對(duì)企業(yè)營(yíng)銷策劃公司的財(cái)務(wù)管控的重要意義

傳統(tǒng)的“分散式”財(cái)務(wù)管理模式，即各子公司按照集團(tuán)公司訂立的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則設(shè)立自己公司的財(cái)務(wù)賬套，依照各自財(cái)務(wù)人員慣常做法設(shè)置輔助核算體系和相對(duì)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在這種模式下，子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立，財(cái)務(wù)核算平行，由于其缺乏以企業(yè)價(jià)格鏈為核心的集團(tuán)資金資本管理、全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控、業(yè)務(wù)預(yù)警等一整套適應(yīng)于集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展的財(cái)務(wù)管控體系。對(duì)于大型醫(yī)藥集團(tuán)，這種傳統(tǒng)的“分散式”財(cái)務(wù)管理模式并不適用，因而大型醫(yī)藥集團(tuán)對(duì)其企業(yè)營(yíng)銷策劃公司的財(cái)務(wù)管控有著重要的意義。

有利于集團(tuán)與子公司建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，統(tǒng)一管理和使用資金，確保資金安全，優(yōu)化資源配置。企業(yè)通過(guò)集中控制子公司核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，同時(shí)利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)子公司財(cái)務(wù)信息一體化管理監(jiān)控。集團(tuán)資金統(tǒng)一管理，子公司所有出納人員都由集團(tuán)財(cái)務(wù)人員輪崗擔(dān)任，并實(shí)行輪崗制。集團(tuán)資金的使用都通過(guò)流程審批后方可付出，從而更加確保了資金安全，優(yōu)化了集團(tuán)資源配置。

有利于集團(tuán)公司對(duì)各子公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)減少人員配置降低成本，同時(shí)子公司財(cái)務(wù)人員不受子公司管理人員的牽制，確保財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性。集團(tuán)公司可以根據(jù)自身人力資源情況及子公司人員配備等實(shí)際情況對(duì)職能部門進(jìn)行分類，兼顧好決策支持、管理控制、交易處理、稅務(wù)籌劃、資金管理等方面，合理進(jìn)行分工及崗位調(diào)置，做到“術(shù)業(yè)有專攻”，確保財(cái)務(wù)職能設(shè)置健全。根據(jù)營(yíng)銷策劃公司的特殊性進(jìn)行財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員由集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，出納由集團(tuán)財(cái)務(wù)室人員實(shí)行輪崗制，減少人員配置，降低成本，同時(shí)也確保了子公司財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性，不受子公司管理人員的牽制。

有利于集團(tuán)對(duì)各子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和財(cái)務(wù)分析，同時(shí)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控，改變傳統(tǒng)的“分散式”財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件，主機(jī)由集團(tuán)公司操作，子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時(shí)更新和隨時(shí)查看。由集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一設(shè)置輔助核算科目，由子公司財(cái)務(wù)制單和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)分工協(xié)作，互相監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而有效地降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全有效運(yùn)行。集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)管控，可以采用EKP企業(yè)信息管理系統(tǒng)。EKP系統(tǒng)多維度高效管理客戶資源，幫助企業(yè)記錄各種業(yè)務(wù)流程審批過(guò)程，訪問(wèn)名單，審批審核流程和節(jié)點(diǎn)情況，在線數(shù)據(jù)查詢等等，讓協(xié)同辦公和線上辦公提供更多的效率。子公司所發(fā)生的業(yè)務(wù)及費(fèi)用流程審核都從EKP系統(tǒng)里隨時(shí)查看和調(diào)取，確保集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全有效運(yùn)行。

二、對(duì)企業(yè)營(yíng)銷策劃公司如何進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管控

我公司屬于立健藥業(yè)集團(tuán)下設(shè)的企業(yè)營(yíng)銷策劃子公司之一，目前還成立了沈陽(yáng)立健、成都立健、重慶立健、南昌立健、貴州立健等11家營(yíng)銷策劃公司，都已全面運(yùn)行，2020年為集團(tuán)產(chǎn)品學(xué)術(shù)推廣近7395萬(wàn)元，在2020年全國(guó)乃至全球受疫情的重大影響下，幫助立健藥業(yè)集團(tuán)順利完成年度銷售任務(wù)，年度總銷售額達(dá)6億元，也為集團(tuán)后期應(yīng)對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的改革打下了良好的基礎(chǔ)。各企業(yè)營(yíng)銷策劃公司順利運(yùn)行主要是立健藥業(yè)集團(tuán)對(duì)各省企業(yè)營(yíng)銷策劃公司有效的財(cái)務(wù)管控，那么如何有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管控，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制，改變傳統(tǒng)的“分散式”財(cái)務(wù)管理模式，采用集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度，套賬設(shè)置，輔助核算科目，憑證審核方式，費(fèi)用的審核及報(bào)銷，賬戶資金管理都由集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。

統(tǒng)一機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)人員配備，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。各省企業(yè)營(yíng)銷策劃公司統(tǒng)一由集團(tuán)配備駐地財(cái)務(wù)人員、出納人員，統(tǒng)一由集團(tuán)財(cái)務(wù)室人員擔(dān)任，并實(shí)際輪崗制。駐地財(cái)務(wù)人員每年至少兩次到總部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。各省區(qū)營(yíng)銷策劃公司財(cái)、稅業(yè)務(wù)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部指導(dǎo)管理，集團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃合理納稅，同時(shí)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

統(tǒng)一信息管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算體系。集團(tuán)統(tǒng)一使用EKP信息管理系統(tǒng)，各營(yíng)銷策劃公司的收入、費(fèi)用都走EKP審核流程，每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)都清楚明了，也可隨時(shí)查閱。只有經(jīng)過(guò)審批同意的流程，才會(huì)進(jìn)行收付款的處理。同時(shí)使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)同辦公，確保企業(yè)信息及時(shí)性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

三、對(duì)企業(yè)營(yíng)銷策劃公司的財(cái)務(wù)管控的主要方面

（一）建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度

集團(tuán)資金集中管理模式為由總部財(cái)務(wù)備用金撥付模式。撥付備用金是指集團(tuán)財(cái)務(wù)部按照一定的期限，統(tǒng)撥給所有所屬分支機(jī)構(gòu)或分公司，備其使用的一定數(shù)額的現(xiàn)金。在該模式下，各分支機(jī)構(gòu)或分公司發(fā)生現(xiàn)金支出后，將持有關(guān)憑證到集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷并補(bǔ)足備用金。集團(tuán)公司對(duì)子公司實(shí)施統(tǒng)一的資金管理制度、財(cái)會(huì)人員工作要求、發(fā)票管理制度和費(fèi)用管理制度等，以文件的形式下達(dá)到每一個(gè)子公司，有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管控。

（二）建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、人員配備

各省區(qū)營(yíng)銷策劃公司設(shè)定會(huì)計(jì)崗、出納崗。會(huì)計(jì)崗設(shè)立在營(yíng)銷策劃公司所在地工作，實(shí)行統(tǒng)一管理，根據(jù)管控制度下達(dá)會(huì)計(jì)工作要求，按集團(tuán)公司制定的工作要求處理子公司財(cái)務(wù)事宜。出納崗位設(shè)立在集團(tuán)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)，并實(shí)行輪崗制。各省區(qū)營(yíng)銷策劃公司財(cái)、稅業(yè)務(wù)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部指導(dǎo)管理。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的有效管控，合理納稅，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）建立統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算處理模式

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)核算開展的前提條件，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)模式自然也是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)的主要內(nèi)容。集團(tuán)公司和子公司在同一個(gè)信息平臺(tái)上進(jìn)行信息溝通，根據(jù)管理職能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，從而保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的一致性以及企業(yè)整體信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算處理模式，構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，集團(tuán)財(cái)務(wù)集中辦公，子公司財(cái)務(wù)以集團(tuán)財(cái)務(wù)為中心，以確保對(duì)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化與一致性。

四、對(duì)企業(yè)營(yíng)銷策劃公司財(cái)務(wù)管控的完善策略

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)其進(jìn)行有效的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整，提高經(jīng)營(yíng)效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。將集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控中的財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)內(nèi)部控制有機(jī)相結(jié)合，有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。集團(tuán)具體措施：（1）將內(nèi)部控制活動(dòng)中的不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審核批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制，融入到企業(yè)營(yíng)銷策劃有限公司的財(cái)務(wù)管理制度中，完善財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其崗位職責(zé)。從而各盡其職、互相監(jiān)督和牽制，形成了有效制衡機(jī)制；（2）根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部控制結(jié)合各子公司業(yè)務(wù)循環(huán)特點(diǎn)分類的會(huì)計(jì)處理程序，完善財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬戶、賬簿、會(huì)計(jì)記賬程序和結(jié)賬程序及會(huì)計(jì)報(bào)表。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)組織體系建設(shè)，定期組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備

“人才是企業(yè)發(fā)展的根本”，建立財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)全體財(cái)務(wù)人員的知識(shí)、技能持續(xù)更新，不斷提升財(cái)務(wù)人員的服務(wù)效能。集團(tuán)具體措施：（1）定期召集子公司駐地財(cái)務(wù)人員進(jìn)行線上和線下財(cái)務(wù)培訓(xùn)、集團(tuán)醫(yī)藥生產(chǎn)和營(yíng)銷策略，培養(yǎng)業(yè)財(cái)相融的會(huì)計(jì)人員，為各子公司提供建設(shè)性意見(jiàn)；（2）實(shí)行子公司相關(guān)崗位人員適當(dāng)輪崗與發(fā)展，打造復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，從而加強(qiáng)人才儲(chǔ)備。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)化建設(shè)和會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)和統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

集團(tuán)對(duì)子公司財(cái)務(wù)管控必然建立在信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)之上，且與集團(tuán)信息化規(guī)劃進(jìn)程密不可分。集團(tuán)具體措施：(1）統(tǒng)一信息系統(tǒng)，集團(tuán)與子公司統(tǒng)一使用EKP信息系統(tǒng)，分EKP1和EKP2，將不同的業(yè)務(wù)處理流程放入不同的信息管理系統(tǒng)中，集團(tuán)及子公司得以信息溝通無(wú)阻，保障信息及時(shí)和數(shù)據(jù)安全；（2）加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作，制定符合集團(tuán)自身業(yè)務(wù)特色的會(huì)計(jì)核算體系，并根據(jù)國(guó)家的會(huì)計(jì)核算指導(dǎo)文件，制定集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作指引；（3）統(tǒng)一由集團(tuán)專業(yè)技術(shù)人員為各子公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、技術(shù)維護(hù)和權(quán)限設(shè)置；（4）根據(jù)集團(tuán)特性制定分步建設(shè)路徑，以滿足子公司不同功能財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)賬自動(dòng)化，合并報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)化生成，從而減少基礎(chǔ)工作量，提升集團(tuán)及各省子公司會(huì)計(jì)工作效率。

結(jié)束語(yǔ)：

新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，對(duì)醫(yī)藥集團(tuán)公司是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，對(duì)紛紛成立的企業(yè)營(yíng)銷策劃子公司，可以讓醫(yī)藥集團(tuán)公司在傳統(tǒng)的制藥和銷售基礎(chǔ)上，培養(yǎng)屬于自己的產(chǎn)品學(xué)術(shù)推廣平臺(tái)，用推廣服務(wù)去推動(dòng)銷售，銷售促進(jìn)生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。因此對(duì)各企業(yè)營(yíng)銷策劃公司的財(cái)務(wù)管控顯得尤為重要，這是醫(yī)藥集團(tuán)總體戰(zhàn)略上的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，關(guān)系著集團(tuán)公司長(zhǎng)期穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。