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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的SWOT分析

        2021-12-22 19:24:57王大試
        科學(xué)與生活 2021年8期

        王大試

        摘要:醫(yī)院在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)涉及到相關(guān)的檔案管理,這些檔案包括醫(yī)療科研和科學(xué)行政等,檔案的內(nèi)容較為豐富,大多是以文字、圖像和音頻等方式。在現(xiàn)代化社會(huì)大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院檔案管理工作有序進(jìn)行,為了幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,適應(yīng)時(shí)代的需要,本文圍繞著SWOT分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作,希望能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理高效發(fā)展提供相關(guān)的參考。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;醫(yī)院檔案管理;SWOT分析

        在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中,隨著時(shí)代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),給醫(yī)院檔案管理提出了更高要求。利用SWOT分析醫(yī)院的現(xiàn)狀,掌握醫(yī)院檔案管理工作,目前存在的優(yōu)勢(shì)和不足,面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在此基礎(chǔ)上才能夠幫助醫(yī)院檔案管理工作,更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境需要,為醫(yī)院檔案管理工作者提供一個(gè)明確的方向,幫助檔案管理工作又好又快的發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理綜合發(fā)展

        伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,給各行各業(yè)都提供了新的機(jī)遇,在這樣的時(shí)代背景下,主要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)工作做好處理,大數(shù)據(jù)可以有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做好分析,這是大數(shù)據(jù)本身的突出優(yōu)勢(shì),相關(guān)的管理人員需要利用這些大數(shù)據(jù)信息,幫助做好信息決策流程優(yōu)化。對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)而言,在大數(shù)據(jù)時(shí)代為了幫助醫(yī)療大數(shù)據(jù)更好地進(jìn)行分析,并最終以檔案的形式展現(xiàn)在醫(yī)院管理者面前,在進(jìn)行管理的過(guò)程中,就需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前發(fā)展的需要[1]。在大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)將緊密聯(lián)系數(shù)據(jù)資源朝著智能化和關(guān)聯(lián)化方向不斷發(fā)展進(jìn)步,這對(duì)醫(yī)院的管理者也有了更高的要求,要求他們的綜合能力在大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷提升,提高管理人員自身的數(shù)據(jù)分析能力,幫助醫(yī)院檔案管理高效提升。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理SWOT分析

        圍繞著醫(yī)院的檔案管理,綜合實(shí)際情況,再對(duì)其進(jìn)行SWOT分析,實(shí)則是對(duì)醫(yī)院在信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下所面臨的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)機(jī)遇挑戰(zhàn)展開(kāi)分析。在這樣的分析中,借助問(wèn)卷調(diào)查和市場(chǎng)調(diào)研,還有綜合對(duì)比的方法了解其具體情況,這樣能夠?yàn)獒t(yī)院未來(lái)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

        (一)S優(yōu)勢(shì)分析

        Strengths指的就是優(yōu)勢(shì),在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院檔案管理發(fā)展的主要優(yōu)勢(shì)就是網(wǎng)絡(luò)化趨成熟,電子檔案逐步建立。首先信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大部分醫(yī)院都已經(jīng)有了較為成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,醫(yī)院做好檔案管理活動(dòng)時(shí),可以利用信息技術(shù)計(jì)算機(jī)設(shè)備。滿足發(fā)展的需要在當(dāng)前的醫(yī)院體系中,很多醫(yī)院已經(jīng)專門(mén)設(shè)置了信息部門(mén),對(duì)醫(yī)院檔案做好專業(yè)的信息化管理,也做好相關(guān)防控,抵御外來(lái)非法入侵。其次電子檔案也在逐漸完善,傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理活動(dòng)對(duì)紙質(zhì)檔案的依賴程度非常之高,會(huì)成立相關(guān)的檔案,是專門(mén)用來(lái)盛放職檔案,但是這些紙質(zhì)檔案在應(yīng)用時(shí)效率極低。在大數(shù)據(jù)背景下,整理醫(yī)院檔案,資料室將其轉(zhuǎn)化為電子形式,同時(shí)各部門(mén)之間產(chǎn)生的大量資料和文件也形成了電子檔案,最終圍繞醫(yī)院的實(shí)際情況建立好點(diǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)文檔做好分類整理,這樣在檢索時(shí)也能全面提高效率,通過(guò)這樣的模式,醫(yī)院的相關(guān)檔案利用程度明顯提升。

        (二)W劣勢(shì)分析

        Weakness 這就是劣勢(shì),在醫(yī)院當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,檔案管理發(fā)展面臨的主要劣勢(shì)就是醫(yī)院對(duì)檔案建設(shè)工作缺乏足夠重視,基礎(chǔ)建設(shè)稍顯不足。首先當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中,大部分醫(yī)院對(duì)檔案管理信息化是缺乏重視的,因此在構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)過(guò)程中有著很多問(wèn)題[2]。首先因?yàn)槿狈χ匾?,醫(yī)院會(huì)忽略了對(duì)檔案管理信息化發(fā)展的相關(guān)經(jīng)濟(jì)投入,即使是構(gòu)建了信息化管理方式,在具體管理流程和管理制度方面都存在著淡泊的管理觀念,這樣會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院整體檔案管理分散現(xiàn)象非常嚴(yán)重,出現(xiàn)大量人力和物力資源的浪費(fèi),讓醫(yī)院整體檔案管理工作,在朝著信息化發(fā)展的過(guò)程中面臨極大困難。當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理工作人員年齡的綜合情況也不合理。部分檔案管理人員的學(xué)歷水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)都存在一定的問(wèn)題,無(wú)法推動(dòng)檔案建設(shè)信息化實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。其次醫(yī)院缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),醫(yī)院的檔案管理要在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,需要完備的信息基礎(chǔ)支撐,但當(dāng)前醫(yī)院在檔案查詢和利用過(guò)程中涉及到的設(shè)施設(shè)備很少,這樣就導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理信息化程度,只停留在部分層面,無(wú)法宏觀的推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展。

        (三)O機(jī)遇分析

        opportunity指的就是機(jī)遇,在數(shù)字化時(shí)代本身就是一個(gè)發(fā)展機(jī)遇,信息化時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步給醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供了更多的便利,也為其帶來(lái)了全新機(jī)遇。醫(yī)院檔案管理活動(dòng)在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中,它本身是一種封閉性很高的管理活動(dòng),但隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院檔案管理活動(dòng)開(kāi)始有了共享特征,這樣的數(shù)字化管理模式能夠幫助醫(yī)院綜合管理工作提升效率,提高對(duì)檔案的利用效率,我國(guó)在對(duì)檔案管理中專門(mén)頒布了相關(guān)的法律。在這些法律文件下,醫(yī)院的檔案管理工作開(kāi)始變得越來(lái)越專業(yè)化,近年來(lái)國(guó)家也提出進(jìn)行醫(yī)療改革,推進(jìn)智慧醫(yī)療等諸多新模式,在這些政策影響下,醫(yī)院要重視檔案管理活動(dòng),對(duì)于患者入院出院轉(zhuǎn)院就診等相關(guān)信息進(jìn)行完整記錄,方便患者的同時(shí)也提高醫(yī)院的診治工作效率。

        (四)T威脅分析

        Threats威脅,在分析院檔案管理活動(dòng)在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展實(shí)際情況時(shí),就不得不提到其存在的威脅,這威脅主要是檔案管理信息化安全風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下,信息數(shù)據(jù)在共享程度上得到了很大提升,但是與此同時(shí)帶來(lái)的也是有了更高的安全風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)來(lái)講,它是獨(dú)立性較高的檔案信息系統(tǒng)[3]。但是容易受到不法分子的攻擊,例如黑客,這時(shí)相關(guān)的檔案信息也很容易出現(xiàn)丟失和泄露的問(wèn)題。所以安全問(wèn)題主要存在于儲(chǔ)存時(shí)的安全,還有過(guò)程管理中的安全,面對(duì)這些情況要不斷提高儲(chǔ)備性能,利用安全技術(shù)對(duì)其做好綜合管理,保障患者的就醫(yī)隱私,只有這樣,才能夠幫助醫(yī)院檔案管理,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)有效的發(fā)展。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,圍繞著醫(yī)院檔案管理,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展實(shí)際情況,通過(guò)對(duì)其展開(kāi)分析,醫(yī)院在未來(lái)要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,就要高度注重系統(tǒng)的升級(jí),與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)新,幫助檔案信息化管理程度不斷提升。其次一定要做好相關(guān)的安全防護(hù),做好保密設(shè)施,要將檔案管理的安全性作為核心立足點(diǎn)同時(shí),在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)安全管理時(shí),一定要做好數(shù)據(jù)備份,備份的信息在專業(yè)管理下受到最大程度的保障,通過(guò)數(shù)據(jù)加密技術(shù)、做好防病毒處理和及時(shí)安裝補(bǔ)丁等,實(shí)現(xiàn)對(duì)這些病毒的有效阻撓。作為檔案管理工作人員,也要不斷學(xué)習(xí)具備安全防范意識(shí),才能夠幫助提高醫(yī)院檔案管理工作信息化發(fā)展水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙巖. 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用探討[J]. 卷宗, 2020, 000(002):71.

        [2]馬起龍. 大數(shù)據(jù)影響下基于SWOT分析的醫(yī)院檔案管理研究——以山東省三甲醫(yī)院為例[J]. 辦公室業(yè)務(wù), 2019, No.321(16):187-188.

        [3]周曉玉. 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的態(tài)勢(shì)分析法分析及策略[J]. 實(shí)用醫(yī)技雜志, 2019, v.26(05):122-123.

        灌南縣第一人民醫(yī)院 江蘇連云港 222500

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