[摘 要]為了滿足企業(yè)生存和發(fā)展的需求，一項全新的財務(wù)管控方法——財務(wù)共享服務(wù)，被眾多企業(yè)所接受。運用較為前沿的業(yè)務(wù)流程再造思想，改進企業(yè)已有的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程和會計流程，達到財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的深度、各個方面的集成，對加強企業(yè)管理效益、加強防御風(fēng)險的技能具有重要意義，能提高企業(yè)的價值創(chuàng)造能力和競爭力。文章詳述了利用該管理方式來提高企業(yè)的經(jīng)營效益，減少生產(chǎn)成本，加強企業(yè)的關(guān)鍵競爭力。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享;財務(wù)流程再造;影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.183

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，因為市場經(jīng)濟的迅速增加，企業(yè)范圍與個數(shù)持續(xù)擴大，特別是國內(nèi)外企業(yè)之間的競爭日趨激烈。為了保護企業(yè)的自身利益，新時期對企業(yè)財務(wù)管理提出了較高的標(biāo)準(zhǔn)。隨著企業(yè)規(guī)模逐漸拓展，對應(yīng)的財務(wù)過程復(fù)雜，隱藏的財務(wù)風(fēng)險也越來越嚴(yán)重，某種程度上對企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營效益有著重要影響。因此，為了有效減少企業(yè)財務(wù)管理的成本和風(fēng)險，提高財務(wù)管理的效益與質(zhì)量，根據(jù)真實情況，對企業(yè)已有財務(wù)流程進行再造是一定會選擇的項目。運用財務(wù)共享服務(wù)，完整展現(xiàn)當(dāng)代信息技術(shù)的優(yōu)點，達到數(shù)據(jù)信息的大規(guī)模共享與運用。從這個角度出發(fā)，強化財務(wù)共享服務(wù)對財務(wù)流程再造影響的剖析與探究，會幫助企業(yè)改進現(xiàn)有的缺陷，提高財務(wù)管理的有效性，給以后工作帶來參考。

1 財務(wù)共享服務(wù)對財務(wù)流程再造的影響

1.1 對財務(wù)會計流程再造的影響

第一，財務(wù)會計過程的成長情況。從會計審查的發(fā)展形勢而言，會計審查可劃分為會計手工操作、會計電算化和會計審查信息化三個階段。伴隨時代的進步，諸多企業(yè)逐漸實施全面信息管控。使用會計軟件能夠解決會計工作中所需信息不能及時傳遞的問題，還能加大部門之間的聯(lián)系。然而，要建立一個以會計審查軟件為主的財務(wù)共享平臺并不是容易的事情。這是由于會計軟件是一個運作程序，是解決會計業(yè)務(wù)的一個方法。采取這種新的管理模式并不能解決企業(yè)管理思想和方法需要轉(zhuǎn)變的問題，因此有必要對企業(yè)實行改革，使企業(yè)的管理方式與會計軟件能夠較好地結(jié)合起來。

第二，運用財務(wù)共享再造財務(wù)會計流程。在價值鏈中，有基本活動和輔助活動的分類?；净顒影ú少徆芸亍齑婀芸?、成本管控、資金管控與銷售管控。這部分基礎(chǔ)活動造成的會計信息應(yīng)傳遞給會計系統(tǒng)。在財務(wù)共享平臺中，建立總賬核算，把各價值鏈的業(yè)務(wù)流程和總賬核算相銜接，能夠高效地將各價值鏈環(huán)節(jié)和不同部門聯(lián)合起來，解決部門間信息貧乏的狀況。

1.2 對資金管理流程再造的影響

第一，資金管理現(xiàn)狀。當(dāng)前基金管理存在以下缺陷：其一，信息傳遞速度較慢，導(dǎo)致信息單方面?zhèn)鬟f。因為以往的資金管控流程復(fù)雜，要用較長的資金管理流程才可以達成需要的會計信息，因此會計信息也許無法反映經(jīng)營狀況。外部信息引入會計系統(tǒng)，只是會計系統(tǒng)也許不能實際反饋情況，導(dǎo)致信息單方面?zhèn)鬟f;其二，目前財務(wù)管理的目的不同于處于價值鏈上的管理理念。當(dāng)前，財務(wù)管理的目的基本集合在利潤最大化與股東財富最高限度，這和價值鏈管控的理念完全不一樣。它沒有引起其他利益相關(guān)者的充足關(guān)注，對企業(yè)的發(fā)展較為不利。

第二，資金管理流程剖析和再造。資金管控能劃分成融資管理活動、營運資金管控活動、投資管控活動和利潤劃分管控活動。融資活動的頻率較低，但對企業(yè)的影響較大，且結(jié)果還無法預(yù)測。因此，融資活動應(yīng)當(dāng)是一個非結(jié)構(gòu)化的過程。營運資金管控活動常常出現(xiàn)在平日生活中。因此，企業(yè)非常需要設(shè)置一整套有關(guān)流程，使?fàn)I運資金管控活動根據(jù)程序?qū)嵭小Ｒ虼?，營運資金管理活動是結(jié)構(gòu)化過程的一部分。企業(yè)投資管控活動出現(xiàn)的次數(shù)不多，企業(yè)會對投資活動進行慎重考慮，因此投資活動是非結(jié)構(gòu)化過程的一部分?；径?，一個商業(yè)周期只會出現(xiàn)一次或兩次，因此它有一整套穩(wěn)定的流程，但其產(chǎn)生的次數(shù)較低，屬于半結(jié)構(gòu)化過程。在財務(wù)共享服務(wù)模式基礎(chǔ)上的財務(wù)流程再造里面，非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的出現(xiàn)次數(shù)較少，且不容易涉及穩(wěn)定的程序，這通常不是財務(wù)流程再造的重點。

1.3 財務(wù)共享服務(wù)模式對會計人員的影響

在財務(wù)共享服務(wù)背景下，財務(wù)流程再造影響著財務(wù)會計與資金管控的程序，一定會對會計人員的角色和職能提出新的要求。

第一，財務(wù)共享服務(wù)模式對會計人員角色的影響。實行財務(wù)共享服務(wù)背景下，許多對應(yīng)的財務(wù)流程獲得了簡單化，會計在工作中的作用將被計算機所替代。

第二，財務(wù)共享服務(wù)模式對會計人員職能的影響。在財務(wù)共享服務(wù)背景下，會計人員的職能不光被限制于簡便的審查工作。因為這樣，會計人員就會有較多的時間與精神來解決公司的財務(wù)預(yù)估和監(jiān)管。

2 財務(wù)流程再造的改進對策

第一，加強安全財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)流程再造，基本依靠當(dāng)代信息技術(shù)，創(chuàng)建信息共享應(yīng)用，有助于財務(wù)管理。在互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及的環(huán)境下，因為網(wǎng)絡(luò)本身的開放性和模擬性，一系列的安全隱患被掩埋。這些風(fēng)險會給金融信息安全造成安全風(fēng)險。之后的工作難以開展，財務(wù)信息質(zhì)量難以保證。因此，要高效處理這樣的問題，應(yīng)從以下方面改進：一是創(chuàng)建電子防火墻屏障。防火墻是一個較為普遍的安全預(yù)防體系，基本在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的接口處設(shè)置電子屏障，以推動金融共享服務(wù)平臺的照常運作，能夠高效地實行不合法訪問。此外，數(shù)據(jù)加設(shè)密碼。數(shù)據(jù)加密能夠確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。這項技術(shù)基本是預(yù)防非法分子偷聽與竊取數(shù)據(jù)。按照真實狀況，采取了對稱加密與非對稱加密。對稱加密是指雙方使用同樣的密鑰來取得數(shù)據(jù)信息，而非對稱加密是指雙方僅僅有一個公共密鑰與一個私用密匙，即私鑰和公鑰。非對稱加密比對稱加密更安全。它以其特別的優(yōu)點被許多企業(yè)運用，并獲得了有效的結(jié)果。

第二，健全管理體制。首先，給予員工不一樣的權(quán)利。在財務(wù)流程再造過程中，要確認(rèn)每個員工的職責(zé)和權(quán)限。它需要系統(tǒng)管理員與操作員不能是同一人擔(dān)當(dāng)。系統(tǒng)管理員和信息用戶不能是一個人。系統(tǒng)操作員只能使用文件上的數(shù)據(jù)，沒有權(quán)限信息無法自行修改數(shù)據(jù)。其次，在財務(wù)再造過程中，要求操作人員在終端上記賬、分析，負(fù)責(zé)會計憑證、賬簿的保管，協(xié)調(diào)工作，互相推動、互相督促。

第三，改進金融共享服務(wù)核心流程涉及信息流、實體物流和資金流三個關(guān)鍵部分。整合這三個關(guān)鍵的流程，互相作用、互相推動，已變?yōu)樨攧?wù)流程再造的核心問題。在這樣的過程中，需要有關(guān)人員強化對財務(wù)審計過程的管控，保證財務(wù)信息能夠快速歸檔，確保財務(wù)信息的質(zhì)量。面對信息流的升級，需要把原本復(fù)雜的串行信息流更加深入轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒘?，從而簡化信息傳遞方式，有效提高信息傳遞的效率和質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)流程再造在真實運用中獲得了相當(dāng)?shù)某煽?，能夠高效地改進以往財務(wù)管控模式的缺點與不足，滿足信息化快速發(fā)展的需求，進一步改進財務(wù)流程，適應(yīng)新時期現(xiàn)代企業(yè)進步的需求。經(jīng)過財務(wù)共享服務(wù)方式促進業(yè)務(wù)流程再造，大大提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量能夠極大地減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，給財務(wù)信息質(zhì)量帶來合理保護，減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，有效提高企業(yè)關(guān)鍵競爭優(yōu)點，促進企業(yè)新發(fā)展的財務(wù)管控工作。

3 金融共享服務(wù)模式下提升金融角色的措施

3.1 加速信息化建設(shè)，完整運用金融共享平臺

伴隨新會計準(zhǔn)則在中央企業(yè)的逐漸實行，在以信息化建設(shè)為先導(dǎo)的技術(shù)支持下，根據(jù)自己行業(yè)特征，依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的標(biāo)準(zhǔn)，完成了會計制度設(shè)計，加速研究和學(xué)習(xí)新的收入標(biāo)準(zhǔn)與新的會計科目制度，為創(chuàng)建財務(wù)共享中心打下基石，利用財務(wù)共享中心能夠較好地規(guī)范和集中原來分散的財務(wù)處理和成本審查，保證全部數(shù)據(jù)和信息在整體過程中較為嚴(yán)厲的執(zhí)行一致的要求，使財務(wù)人員不僅能騰出時間與注意力，同時運用財務(wù)共享服務(wù)帶來的數(shù)據(jù)信息剖析業(yè)務(wù)發(fā)展對財務(wù)管理的影響，也可以避免一些單位出現(xiàn)的財務(wù)核算不標(biāo)準(zhǔn)、科目運用不適、資金分配不明確、收入成本變化次數(shù)較多之類的隱患。從而進一步改善企業(yè)財務(wù)會計，給企業(yè)戰(zhàn)略措施帶來較好的價值指導(dǎo)。

3.2 創(chuàng)建統(tǒng)一規(guī)范的會計制度

在會計處理方面，要按照企業(yè)特征創(chuàng)建最符合企業(yè)性質(zhì)的會計制度，如票據(jù)模塊、成本模塊、稅務(wù)模塊等，該模塊的創(chuàng)建要和常常填寫的報表相銜接，可自動檢索數(shù)據(jù)，達到賬表一致化。財務(wù)管理人員能夠利用財務(wù)軟件自主形成的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)數(shù)據(jù)，運用系統(tǒng)頑強的比較剖析性能，根據(jù)風(fēng)險示警剖析數(shù)據(jù)高低的緣由，快速調(diào)節(jié)規(guī)劃以應(yīng)對市場變化。

3.3 突出財務(wù)專業(yè)職能優(yōu)勢，提高財務(wù)管理能力

加強財務(wù)管理能力是財務(wù)人員由以往會計型向管理型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。要提高財務(wù)組織人員的能力，持續(xù)完善財務(wù)流程，加大合規(guī)和內(nèi)部管控，運用專業(yè)能力減少財務(wù)成本。在這樣的狀況下，加強財務(wù)培訓(xùn)，促進企業(yè)信息整理合并。要在改進財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，提前規(guī)劃好重要財務(wù)事項的前期策劃，強化事前和事中的財務(wù)管控，在加強已有專業(yè)知識的前提下，提高管理和決策技能，發(fā)現(xiàn)漏洞，補齊漏洞同時聘請專業(yè)團隊提供服務(wù)。財務(wù)人員要變成企業(yè)價值的管理人員，一定要有比較強的技能，把財務(wù)工作的核心轉(zhuǎn)變到有關(guān)決策剖析上，把財務(wù)剖析滲透到別的有關(guān)部門的風(fēng)險探究對策環(huán)節(jié)，提高財務(wù)人員的協(xié)調(diào)技能，與企業(yè)各部門進行合理交流，做熱情的制度執(zhí)行者。

4 結(jié)語

文章經(jīng)過對財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)流程再造的探究與剖析，明確財務(wù)共享服務(wù)模式逐漸適當(dāng)?shù)倪_到當(dāng)今信息化快速發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)流程再造也是當(dāng)前進步的走向。利用財務(wù)共享服務(wù)模式實行財務(wù)流程再造，能夠高效地加強企業(yè)的工作效益，減少生產(chǎn)成本，增強企業(yè)的關(guān)鍵競爭力，其是一項創(chuàng)新的財務(wù)管理流程。

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[基金項目]“基于財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)流程再造和財務(wù)角色的影響研究”（項目編號：2017KY034）。

[作者簡介]范麗麗（1984—），女，漢族，江西九江人，碩士研究生，武漢商學(xué)院財務(wù)處，中級會計師，研究方向：高校預(yù)算管理。