伊恩·伍德沃德 V.“帕迪”·帕德馬納班 薩米爾·哈西亞 拉姆·查蘭
新冠疫情讓商界領(lǐng)袖們注意到一些讓人憂心的真相:一切假設(shè)和實(shí)踐都必須不斷地重新加以審視,而生存威脅可能隨時(shí)從任何方向出現(xiàn)。本次危機(jī)終將過去,但其余波將連續(xù)數(shù)年影響整個(gè)經(jīng)濟(jì),緊隨其后的必然是又一次全球危機(jī),或市場(chǎng)難以預(yù)料的劇變。一旦公司認(rèn)識(shí)到,在一個(gè)不可預(yù)測(cè)的世界中,長(zhǎng)期規(guī)劃將面臨種種掣肘,它們又該如何制定戰(zhàn)略?為了解決這個(gè)問題,公司要冷靜反思自身的缺點(diǎn)和弱項(xiàng),在某些人或某些事讓自己崩塌之前,先推演出自己會(huì)被如何打垮。
在本文中,我們將帶你來一場(chǎng)高強(qiáng)度、多環(huán)節(jié)的創(chuàng)造性破壞演練。這種演練是法國(guó)INSEAD商學(xué)院高管培訓(xùn)課程的一項(xiàng)內(nèi)容,我們和來自世界各地的1,500多名領(lǐng)導(dǎo)者就此進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。通常來說,整個(gè)演練過程涉及來自多家公司的參與者,并且會(huì)持續(xù)數(shù)天,在其中CEO們要去弄清楚:如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手想打垮自己所在的公司,最有可能怎樣做?在本文中,我們對(duì)演練做了簡(jiǎn)化,只包含一家公司,并設(shè)置靈活的時(shí)間跨度。理想情況下,要有4個(gè)小組參加,每小組最多6名成員,各小組彼此獨(dú)立演練,稍后在簡(jiǎn)報(bào)環(huán)節(jié)分享其發(fā)現(xiàn)。我們將這個(gè)演練稱為“鳳凰涅槃行動(dòng)法”(Phoenix Encounter Method),因?yàn)槲覀儚闹姓嬲胍玫降模⒉皇且黄瑲堅(jiān)珨啾?,而是浴火重生的公司?h3>三階段演練之旅
整個(gè)演練流程按如下三個(gè)階段展開。
階段一:奠基 質(zhì)疑主流的思維模式和價(jià)值觀,對(duì)全球的重大趨勢(shì)加以研究。小組成員致力于培養(yǎng)“鳳凰涅槃心態(tài)”,這種心態(tài)歡迎重大變化,認(rèn)為它是革新的一種催化劑。
階段二:對(duì)陣 引導(dǎo)師給出一份簡(jiǎn)明清單,列出可能打垮公司的各種情境。威脅可能是新技術(shù)、人口變化、社會(huì)趨勢(shì),或以上所有因素。小組成員精心謀劃最具破壞性的攻擊,并借此發(fā)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)存在哪些弱點(diǎn)。
階段三:突破 擬定新的戰(zhàn)略重點(diǎn),采用新的商業(yè)模式。鳳凰涅槃,浴火重生。
在每一階段,小組都要努力解決棘手且可能存在分歧的各種問題。(參見副欄“引導(dǎo)高效的鳳凰涅槃行動(dòng)”)為了激發(fā)態(tài)度的真正改變,引導(dǎo)師必須監(jiān)督整個(gè)演練流程,而每個(gè)鳳凰涅槃行動(dòng)小組(Phoenix Encounter Group, PEG)一定要貢獻(xiàn)多樣化的經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)。小組成員應(yīng)該來自公司內(nèi)部截然不同的領(lǐng)域或業(yè)務(wù)單位,甚至可能要來自不同管理層級(jí)。外部人員(比如利益相關(guān)者或客戶)的參與,也可以為流程注入能量,并鞏固關(guān)鍵關(guān)系。
1.厘清公司現(xiàn)狀 在第一次會(huì)面之前,鳳凰涅槃行動(dòng)小組的每一位成員都應(yīng)該準(zhǔn)備一份對(duì)組織現(xiàn)狀(包括優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和問題)的坦率評(píng)估報(bào)告。公司的愿景是什么?它的戰(zhàn)略重心是什么?它如何為利益相關(guān)者(無論是客戶、員工、合作伙伴還是投資者)創(chuàng)造價(jià)值?它又如何為自己獲取價(jià)值?借鑒標(biāo)準(zhǔn)SWOT分析的方法,公司的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅都是什么?這些優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅又如何反映在做事方式上?這份材料不只用于流程最開始的階段,后面也會(huì)有用,屆時(shí)它將有助于你評(píng)估鳳凰涅槃行動(dòng)小組是否做到了一絲不茍。
既然每一位參與者都在同一家公司工作,何必每個(gè)人都寫一份報(bào)告呢?這是因?yàn)椋词故峭粋€(gè)組織,如果從不同的位置角度看來,形象也可能大不相同,而在這里我們所需要的,是對(duì)其直言不諱、多重視角的描繪。在我們和某大型金融服務(wù)提供商共同開展的一次鳳凰涅槃行動(dòng)中,集思廣益的結(jié)果是發(fā)現(xiàn)了一些不容辯駁的事實(shí):“過于關(guān)注內(nèi)部事務(wù)”“優(yōu)先次序混亂不堪”“太過強(qiáng)調(diào)我們以往的優(yōu)勢(shì)”。高層領(lǐng)導(dǎo)一般認(rèn)為自己太忙,無暇親自撰寫報(bào)告,往往會(huì)想找人代勞,但是他們必須自己動(dòng)手、自己去做分析,這一點(diǎn)至關(guān)重要。當(dāng)?shù)谝浑A段結(jié)束,所有人會(huì)面時(shí),每個(gè)人都要和小組分享自己的報(bào)告。
2.反思自己的思維模式 參與者還應(yīng)該完成一個(gè)更內(nèi)省的評(píng)估,評(píng)估結(jié)果不必公之于眾。他們自己對(duì)劇變的態(tài)度是什么?對(duì)于找出過時(shí)做法、發(fā)現(xiàn)即將面臨的問題,他們的意愿有多高?他們最崇拜的領(lǐng)導(dǎo)者擁有怎樣的特質(zhì),這些特質(zhì)又如何塑造了他們自己的管理風(fēng)格(且不評(píng)價(jià)其好壞)?
3.識(shí)別威脅和工具 接下來的準(zhǔn)備工作就只剩一項(xiàng):小組成員務(wù)必審視整個(gè)環(huán)境,發(fā)現(xiàn)有哪些新趨勢(shì)可能導(dǎo)致公司傾覆,或者更理想的情況是可以用來為公司保駕護(hù)航。這些趨勢(shì)可能包括大范圍的社會(huì)變革,如監(jiān)管、代際變化和社會(huì)運(yùn)動(dòng),以及日新月異的科技,諸如云技術(shù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、3D打印、區(qū)塊鏈乃至社交媒體。
對(duì)徹底顛覆行業(yè)持有全然開放心態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅需考察其自身所處行業(yè),還需調(diào)查其他相關(guān)行業(yè)。安卓和iOS智能手機(jī)所顛覆的,不只是諾基亞(Nokia)和摩托羅拉(Motorola)——它們還總體上影響了很多不同行業(yè),比如,GPS設(shè)備和袖珍相機(jī)的制造商。它們使優(yōu)步(Uber)成為可能,這反過來又顛覆了出租車公司和汽車制造商。它們讓阿里巴巴得以創(chuàng)立支付寶,讓騰訊創(chuàng)建了微信支付,成為目前在中國(guó)和亞洲許多地區(qū)非常流行的支付體系。而這反過來又給金融服務(wù)公司帶來了翻天覆地的變化,而傳統(tǒng)上金融公司是不受社交媒體和電子商務(wù)的發(fā)展影響的。
如果高管們想對(duì)當(dāng)來之事培養(yǎng)一種直覺——無論這事對(duì)業(yè)務(wù)而言是一種利好還是潛在威脅,主動(dòng)審視都是至關(guān)重要的。變革一旦發(fā)生,是不會(huì)只限于某個(gè)行業(yè)或某個(gè)國(guó)家的。
1.導(dǎo)入情境 在鳳凰涅槃行動(dòng)小組的首次會(huì)面中,引導(dǎo)師向各小組描述一個(gè)情境,以此引發(fā)討論:Newco公司—— 一個(gè)咄咄逼人的巨頭,在資本、技術(shù)和監(jiān)管影響力方面擁有無限資源——盯上了小組成員所在公司。Newco想要打垮這家公司,如果野心更大的話,進(jìn)而摧毀整個(gè)周邊產(chǎn)業(yè)。
2.思敵人之所思 在這個(gè)環(huán)節(jié),小組成員必須想象自己就是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。Newco要怎么干掉他們?比方說,尖端技術(shù)加上既定的商業(yè)戰(zhàn)略,怎樣組合破壞力最大?鳳凰涅槃行動(dòng)小組在第一階段的工作成果讓所有人為這場(chǎng)辯論做好了準(zhǔn)備。什么會(huì)讓他們公司徹底完蛋?建議要天馬行空、出乎意料,并且徹底跳脫出組織現(xiàn)狀。小組認(rèn)為最聰明的任何一項(xiàng)或一組計(jì)劃,會(huì)得到采納。
可能需要3~7個(gè)小時(shí)制訂擊潰計(jì)劃,并記錄在案,以備將來參考。該小組提出的計(jì)劃往往極富創(chuàng)造性。在我們的一次工作坊上,某全球硬件制造商的一位高級(jí)副總裁協(xié)助構(gòu)思出一款假想技術(shù),這項(xiàng)技術(shù)將摧毀他所在的公司:一款類似谷歌Chromebook的智能手機(jī),其操作系統(tǒng)完全基于云計(jì)算,而物理設(shè)備只是一個(gè)載體。這個(gè)產(chǎn)品雖然純屬虛構(gòu),但很令人信服。隨著這種設(shè)備的出現(xiàn),這家硬件公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)——來之不易的技術(shù)專長(zhǎng),以及供應(yīng)商關(guān)系和客戶關(guān)系——都將被一掃而光,留下的只有繁冗復(fù)雜且費(fèi)時(shí)費(fèi)力的物理加工過程。它的商業(yè)模式幾乎在一夜之間就陷入岌岌可危的境地。
在另一場(chǎng)工作坊上,有一位名叫特雷弗的人士,他在一家專注于谷物產(chǎn)品的加拿大農(nóng)產(chǎn)品公司擔(dān)任CEO。盡管他所在的公司取得了成功,特雷弗還是留意到一系列潛在的危險(xiǎn),比如,公眾對(duì)肉類加工行業(yè)與日俱增的擔(dān)憂、動(dòng)物權(quán)益保護(hù)主義,以及非洲豬瘟的全球傳播。他和鳳凰涅槃行動(dòng)小組一起,根據(jù)自己最可怕的噩夢(mèng)發(fā)起了一次攻擊:Newco將通過提供定制化食品,迎合消費(fèi)者在可持續(xù)性和個(gè)人健康方面的需求,以此贏得關(guān)注社會(huì)問題的消費(fèi)者。它將堅(jiān)持循環(huán)經(jīng)濟(jì)原則、推行打通產(chǎn)業(yè)鏈端到端閉環(huán)的采購(gòu)——其宣傳部門將利用社交媒體,抨擊特雷弗及其跨國(guó)公司伙伴,因?yàn)槠洳少?gòu)有賴于分布全球各地的供應(yīng)商。為了給客戶提供當(dāng)?shù)夭少?gòu)的替代產(chǎn)品,Newco甚至?xí)召?gòu)特雷弗的供應(yīng)商。這場(chǎng)攻擊的驚心動(dòng)魄程度,并未因特雷弗本人親自參與了構(gòu)想而有絲毫減弱。通過與來自不同背景的隊(duì)友合作,他看到了一個(gè)敢于冒險(xiǎn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手能以多快速度將其所在公司推向滅亡。
在這個(gè)階段,即使每個(gè)人都預(yù)先反思了自己的心態(tài),也可能陷入不安情緒。然而,在這個(gè)階段所做的事情,可以拯救一家公司。
3.擬定防御策略 鳳凰涅槃行動(dòng)小組成員所在公司被打垮后,每個(gè)小組都必須提出相應(yīng)的重建計(jì)劃。這需要一種思維的轉(zhuǎn)變,我們稱之為“打方向盤”——思維從破壞轉(zhuǎn)向重生。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),這個(gè)階段可能要持續(xù)4到8個(gè)小時(shí)。突破性創(chuàng)新思維——以及針鋒相對(duì)觀點(diǎn)間的爭(zhēng)論——現(xiàn)在又要大顯身手了,因?yàn)樾〗M成員在尋找新的策略,不僅要能幫助他們?cè)贜ewco的進(jìn)攻面前搶占先手,還要能夠經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)。
特雷弗的小組設(shè)計(jì)了一個(gè)分三步走的計(jì)劃。短期內(nèi),他的公司將邀請(qǐng)當(dāng)?shù)剞r(nóng)場(chǎng)主成為企業(yè)股東,以此迎擊Newco。中期內(nèi),公司將和這些農(nóng)場(chǎng)主密切合作,開發(fā)新的特許經(jīng)營(yíng)商業(yè)模式,以便從可持續(xù)性和贏利能力角度實(shí)現(xiàn)土地的最優(yōu)利用。長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,特雷弗及其小組將把他們的組織從一家主流農(nóng)業(yè)公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐患翼槕?yīng)最新趨勢(shì)的食品公司。他們將在值得信賴的合作伙伴的幫助下,轉(zhuǎn)向一個(gè)更加細(xì)分的市場(chǎng)領(lǐng)域,而不是一門心思致力于改進(jìn)此前完全依靠走量的商業(yè)模式。
1.規(guī)劃未來藍(lán)圖 對(duì)陣階段可以宣泄情緒,激發(fā)高管間的戰(zhàn)友真情,而這些高管因?yàn)楦髯越巧煌?,此前從未真正有機(jī)會(huì)合作。但是,隨著鳳凰涅槃行動(dòng)小組的解散和團(tuán)隊(duì)成員回歸日常工作,他們會(huì)發(fā)現(xiàn),舊的業(yè)務(wù)模式有著強(qiáng)大的吸引力。如果沒有全力以赴的后續(xù)跟進(jìn),前兩個(gè)階段收獲的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可能會(huì)被拋諸腦后、半途而廢。
我們建議,小組在敲定防御策略后,立刻開始編制我們所說的“面向未來的藍(lán)圖”。這份文件應(yīng)當(dāng)描述重新構(gòu)想的商業(yè)模式,且包含最新的SWOT分析。(后者可能與小組在第一階段完成的藍(lán)圖截然不同,甚至差別十分夸張)不過,這份藍(lán)圖還要說清楚關(guān)鍵細(xì)節(jié):對(duì)于不同利益相關(guān)者來說,新的價(jià)值主張是什么?短期、中期和長(zhǎng)期來看,最重要的行動(dòng)項(xiàng)目都是什么?如何讓內(nèi)部利益相關(guān)者加入進(jìn)來,并且像鳳凰涅槃行動(dòng)小組那樣積極參與?
2.植入鳳凰涅槃基因 如果說存在的一種危險(xiǎn)是高管們打退堂鼓、安于現(xiàn)狀,另外一種危險(xiǎn)就是,由于在演練各環(huán)節(jié)中被點(diǎn)燃了激情,他們會(huì)試圖一步登天、一蹴而就。這將導(dǎo)致組織能量耗竭。我們建議,組織要聚焦于前100天的計(jì)劃,從新繪的藍(lán)圖中選取三個(gè)最重要的行動(dòng)項(xiàng)目。其中可以包括:讓利益相關(guān)者參與其中,安排專用于此的資源,啟動(dòng)試點(diǎn)項(xiàng)目,或比演練期間更精細(xì)地分析公司的方方面面。在此之后,他們就可以采取更具決定意義的行動(dòng),例如發(fā)展出新的合作伙伴或競(jìng)爭(zhēng)力,監(jiān)測(cè)推進(jìn)情況,乃至改造組織文化。
我們?cè)c東歐某家用電器與農(nóng)業(yè)設(shè)備供應(yīng)商合作——不妨稱之為德沃夏克公司——這家供應(yīng)商創(chuàng)建了一個(gè)金融服務(wù)部門。在德沃夏克公司鳳凰涅槃行動(dòng)的前兩個(gè)階段,鳳凰涅槃行動(dòng)小組假想出的Newco類似于阿里巴巴集團(tuán),它與本地保險(xiǎn)公司和銀行合作,推出了一套創(chuàng)新金融產(chǎn)品(假定它是數(shù)字化小額貸款,擁有創(chuàng)新的、對(duì)客戶有利的激勵(lì)政策,比如提前償付可以得到現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì))。Newco會(huì)利用德沃夏克公司金融工程和金融服務(wù)業(yè)務(wù)間的缺口,在其股東間挑起異議,還會(huì)去挖墻角,專找既年輕又懂技術(shù)的員工,讓他們覺得自己被德沃夏克的高管層耽誤了。
面對(duì)突如其來的威脅,德沃夏克如何應(yīng)對(duì)?它將自己改造成了一座實(shí)體/數(shù)字一站式商店,可以滿足農(nóng)村家庭的一切金融需求,包括專業(yè)需求和個(gè)人需求。為了使這項(xiàng)宏大的任務(wù)落到實(shí)處,德沃夏克準(zhǔn)備了一份包含具體目標(biāo)的藍(lán)圖,其中包括:打造一個(gè)消費(fèi)者洞察分析引擎,開發(fā)更加細(xì)化的消費(fèi)者數(shù)據(jù)收集和細(xì)分方法,以及實(shí)現(xiàn)核心任務(wù)(諸如數(shù)據(jù)輸入、處理和建議)的全方位自動(dòng)化。這家公司還對(duì)內(nèi)部小團(tuán)體發(fā)起零容忍打擊,以大力推進(jìn)以客戶為中心的做法。
德沃夏克的應(yīng)對(duì)是影響深遠(yuǎn)且充滿創(chuàng)意的。公司做了兩件至關(guān)重要的事。想在新的世界秩序下重塑任何傳統(tǒng)組織,都可以去做這兩件事:鞏固自己的核心業(yè)務(wù);確定相應(yīng)的行動(dòng)者、行動(dòng)和具體活動(dòng),從而讓自己能有實(shí)力面對(duì)未來。
當(dāng)然,和其他實(shí)體一樣,公司并不總是能夠按照自己的時(shí)間表自由地實(shí)施變革。不久前我們剛引導(dǎo)過的一次鳳凰涅槃行動(dòng)就生動(dòng)地說明了這一點(diǎn)。埃米被任命為英國(guó)一家大型私人醫(yī)院兼退休人員護(hù)理機(jī)構(gòu)(我們稱之為Horcomp PLC)的CEO。然而,就在埃米參加完鳳凰涅槃行動(dòng)回去的幾周后,Horcomp的董事長(zhǎng)告訴她,一位思想激進(jìn)的投資人開始鼓吹激進(jìn)變革,這和她剛在工作坊上處理過的情境非常相似。她對(duì)最壞情況的假想突然成了現(xiàn)實(shí)。
埃米知道必須加快自己的長(zhǎng)期計(jì)劃,于是,她在高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)內(nèi)組建了一個(gè)內(nèi)部鳳凰涅槃行動(dòng)小組,并且明智地說服了即將退休的CEO不要參加。圍繞如何通過快速迭代提高Horcomp的技術(shù)能力,該小組開展了頭腦風(fēng)暴。一年時(shí)間不到,Horcomp就在數(shù)字合作伙伴的幫助下建立起了一個(gè)試點(diǎn)生態(tài)系統(tǒng),提供全方位生命護(hù)理。試點(diǎn)項(xiàng)目包括病人監(jiān)護(hù)系統(tǒng)、與蘋果公司合作開發(fā)的醫(yī)療保健小程序,以及能讓用戶輕松獲取護(hù)理服務(wù)、與其他病人和家屬聯(lián)系的技術(shù)??偟膩碚f,這些新項(xiàng)目不僅提高了服務(wù)質(zhì)量,還將成本降低了10%,從而提升了整個(gè)公司的人才留任率。
為了設(shè)法從新冠疫情造成的增長(zhǎng)和機(jī)遇損失中恢復(fù)過來,許多組織都聚焦于努力恢復(fù)“往常的”業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。我們認(rèn)為,這種戰(zhàn)略完全是錯(cuò)誤的。領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)固守過往的有效做法,而應(yīng)當(dāng)挺身迎向必然發(fā)生的大規(guī)模顛覆,并且集思廣益,提出全新的解決方案。未來可能是高度不確定的,但無論如何它都正在到來。