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        何時該聽下屬的話

        2021-12-17 14:53:03B.塞巴斯蒂安·賴歇采戴爾·尼利
        商業(yè)評論 2021年12期

        B.塞巴斯蒂安·賴歇 采戴爾·尼利

        一位負(fù)責(zé)中國市場業(yè)務(wù)的美國高管正要敲定一樁重要交易,但此時她突然意識到,需要在合同上簽字的那位客戶去度假了。驚慌之下,她想到將合同快遞到客戶的度假地點讓他簽字。如果是在美國,她肯定已經(jīng)這樣做了,但她的中國團隊建議她不要采取這種做法,因為這會侵犯客戶隱私,進(jìn)而危及雙方之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。高管緊張起來。這份合同很重要,明明可以馬上找對方拿到簽名,現(xiàn)在卻只能擱置下來,一想到這里她就覺得風(fēng)險太大。她究竟該怎么辦?更重要的是,如果是你遇到這種情況,你會怎么做?

        她深吸一口氣,決定相信團隊的判斷?!拔夷X子里的每一個細(xì)胞都在想,‘這個計劃太糟了,但我打算聽你們的?!彼f。于是他們什么都沒做,一直等到客戶度假歸來,在合同上簽字。交易最終達(dá)成了,雖然并不是以高管當(dāng)初期望的方式。

        同樣的故事也可能會有不同的結(jié)局。還有一位同另一個中國團隊合作的美國高管,執(zhí)意按照自己的方式來做。他是被總部空降過來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的專家,所以自己認(rèn)為怎樣做最好,就怎樣做,根本不顧下屬的勸告,結(jié)果一年后就被解職了。

        之所以會出現(xiàn)這兩種截然不同的結(jié)果,要歸因于同一個至關(guān)重要的問題:作為領(lǐng)導(dǎo)者,你會在多大程度上選擇聽從下屬的專業(yè)建議?

        優(yōu)先采納下屬的判斷屬于我們所說的“逆向順從”(downward deference),這是一項重要的領(lǐng)導(dǎo)力實踐。我們發(fā)現(xiàn),如果位高權(quán)重的領(lǐng)導(dǎo)者能聽從下級員工的專業(yè)建議,并嘗試?yán)麄冎g的社交距離,那么久而久之,與那些未能踐行逆向順從的領(lǐng)導(dǎo)者相比,他們的工作績效評分和晉升級別都會更高。

        尤其是領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)在國外市場推進(jìn)組織目標(biāo)時,如果在當(dāng)?shù)氐膶I(yè)知識、人脈網(wǎng)絡(luò)和影響力都有限,那么逆向順從既是一種提升績效的手段,也是必須做出的選擇。我們將在下文解釋逆向順從取得成功的條件及其結(jié)果。

        另類順從

        一聽到“順從”這個詞,我們常常會聯(lián)想起這樣的畫面:地位低下的員工對老板畢恭畢敬,而老板則端著架子,活像《綠野仙蹤》里不可一世的奧茲國王。在大多數(shù)人的想象中,順從通常是自下而上的,是低層對高層的一種態(tài)度,如果下屬竟敢對上司無禮,未能給予對方應(yīng)有的尊重,那他可要倒大霉了。這種“以順從體現(xiàn)支配權(quán)”的觀念已經(jīng)被固化到正式的層級結(jié)構(gòu)中,這種結(jié)構(gòu)強調(diào)不同層級之間的社交距離,并對敢于顛覆現(xiàn)存秩序的人施以懲罰。

        而我們選擇為“順從”一詞賦予不同的定義,即“包容他人”,然后再將其方向顛倒過來,讓它自上而下,變?yōu)楦邔訉Φ蛯拥膽B(tài)度。簡而言之,逆向順從就是在對方面前放下身段,彼此平等相待。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,這意味著要依靠下屬來彌補自己在知識和專長方面的不足,并以此共同推進(jìn)組織目標(biāo)。

        對一些人來說,這聽起來有點像“合弄制”(Holocracy)—— 一種扁平的、去中心化的、分布式的權(quán)力和決策形式。但我們所說的“逆向順從”并不是這個意思。我們在此討論的是一種非正式的個人行為,領(lǐng)導(dǎo)者可能會選擇采用,也可能不會。當(dāng)然,如果組織模式不是那么等級森嚴(yán)、官僚主義泛濫,就有助于授權(quán)團隊自我組織、自我管理,執(zhí)行組織任務(wù)。但這些基本上都是結(jié)構(gòu)性或規(guī)范性問題,涉及你選擇建立什么樣的組織,以及制定哪些正式的人力資源政策來管理這個組織。

        逆向順從也不等于授權(quán)。通常來說,領(lǐng)導(dǎo)者如果沒有時間或精力親自處理一些不太重要的任務(wù),就會授權(quán)下屬來做。如此一來,他們就可以集中精力去做他們認(rèn)為值得關(guān)注的重要工作。然而,逆向順從是主動邀請下屬參與重要工作。事實上,這些領(lǐng)導(dǎo)者意識到,不這樣做的話,他們的工作就無法完成。從這個意義上來說,逆向順從更符合“賦權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力”(empowering leadership)的理念,即領(lǐng)導(dǎo)者與下屬分享權(quán)力,鼓勵他們自己管理自己。

        為何要逆向順從

        正如我們在開篇的案例中所強調(diào)的那樣,在全然陌生的環(huán)境中猝不及防陷入困境的領(lǐng)導(dǎo)者,是最需要實行逆向順從的。公司實行全球擴張時,總部的領(lǐng)導(dǎo)會驟然面對截然不同的利益相關(guān)者、語言、文化規(guī)范和監(jiān)管框架,他們往往無法全面了解這些新情況,但仍然要負(fù)責(zé)滲透和培育海外市場。以前無往不利的那些領(lǐng)導(dǎo)行為,比如強迫、懸賞、憑恃自己卓越的知識和專長,或者以勢壓人,這會兒統(tǒng)統(tǒng)不管用了。專長可能掌握在別人手中,而領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)營新關(guān)系,贏得別人的信任,才能讓他人心甘情愿地追隨(也就是獲得“參照權(quán)力”)。同樣,這涉及的是個人領(lǐng)導(dǎo)力,遠(yuǎn)不是擁有組織結(jié)構(gòu)圖規(guī)定的正式權(quán)力就能辦到的。

        我們的基礎(chǔ)研究樣本是一家總部在美國、業(yè)務(wù)遍及170個國家的大型科技公司,姑且稱之為WorldTech。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常被派到自己經(jīng)驗相對有限的環(huán)境中去管理子公司。我們采訪了115位這樣的領(lǐng)導(dǎo)(88名男性,27名女性),他們平均年齡49歲,在公司平均任職22年,職務(wù)包括副總裁、董事總經(jīng)理和首席運營官。他們的工作所在地都不是自己的祖國,對當(dāng)?shù)匚幕踩荒吧?。這些地區(qū)包括澳大利亞、巴西、中國、法國、德國、意大利、日本、墨西哥、俄羅斯、新加坡、韓國、西班牙和美國。公司奉行嚴(yán)格的自上而下文化,是那種以集中方式進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通和控制的層級制組織。

        這些級別和外派期限各不相同的領(lǐng)導(dǎo)者有一個共同點:對當(dāng)?shù)氐奈幕?、關(guān)系和客戶需求了解有限,然而為了實現(xiàn)集團目標(biāo),他們又必須掌握這些知識。一位負(fù)責(zé)東南亞業(yè)務(wù)的美國領(lǐng)導(dǎo)說:“我本來應(yīng)該精通產(chǎn)品組合,但實際上我了解得并不多。對于我工作的國家,我也知之甚少。不懂他們的文化和語言是一回事,可是現(xiàn)在,我連這里的人都不了解。”

        如果是你遇到這樣的挑戰(zhàn),你會怎么做?此時此刻,你必須做出抉擇。你可以選擇照搬習(xí)慣做法,說白了就是把你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格從甲地原封不動地復(fù)制粘貼到乙地。比如這位領(lǐng)導(dǎo)者就是這樣做的:“我不會根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龌蛭夜芾淼娜藖碚{(diào)整領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。我堅持自己的核心領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,就能把新工作做好?!被蛘吣阋部梢赃x擇另一種方式,比如下面這位領(lǐng)導(dǎo)者就對自己的團隊說:“咱們把這里的工作規(guī)則顛倒一下?,F(xiàn)在不是你們?yōu)槲夜ぷ?,而是我為你們工作?!?/p>

        如果位高權(quán)重的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到,相對于下屬,自己的專業(yè)知識、人脈網(wǎng)絡(luò)和影響力都比較有限,那么他們主要可以通過兩種方式來彌合這種差距:第一,拉近彼此之間的社交距離;第二,聽從下屬的專業(yè)建議。下面,我們來看看我們采訪的領(lǐng)導(dǎo)具體采取了哪些行動。

        拉近社交距離

        如果一個群體的成員互相之間有疏離感,裂痕就會形成,并且日益加深。相反,如果他們在社交中彼此有親近感,產(chǎn)生裂痕的可能性就會降低,同時分享知識的可能性會提高。以下行動可拉近距離。

        尋求建立聯(lián)系 當(dāng)你在國外工作時,當(dāng)?shù)貑T工的背景、成長環(huán)境、學(xué)校教育、家庭生活和運動興趣可能與你迥然不同,試著去了解你的下屬、找到雙方的共同興趣點,就顯得尤為重要。這不僅是為了讓你能同下屬聊到一起,同時也能幫你發(fā)現(xiàn)哪些東西最能激勵他們?!耙驗槿绻懔私庖粋€人,”一位領(lǐng)導(dǎo)解釋說,“你就能激發(fā)出他最大的潛能。在聚焦企業(yè)目標(biāo)的同時,我始終把對員工個人的認(rèn)識牢牢記在心里?!?/p>

        贏得信任 若想贏得信任,首先你的行為就要契合當(dāng)?shù)匚幕⒆龅绞冀K如一。這意味著你要遵守當(dāng)?shù)氐男袨橐?guī)范,與你的團隊協(xié)調(diào)合作,這樣他們才不會把你看成是總部派來的大人物,跑到這里是為了管束而不是幫助他們。相反,他們會覺得你愿意響應(yīng)他們的需求,為人可靠,真正能給他們的工作增加價值。

        密切協(xié)作 當(dāng)務(wù)之急是營造一種協(xié)作環(huán)境,讓員工將領(lǐng)導(dǎo)者視為與他們一起為共同目標(biāo)而并肩作戰(zhàn)的伙伴。“我非常努力地去嘗試與團隊協(xié)作,不僅同直接下屬交流,而且還深入最基層的團隊,為他們提供輔導(dǎo)、指引和支持?!币晃活I(lǐng)導(dǎo)說,“同時我也會認(rèn)真聽取反饋意見,并盡量采納?!?h3>聽從下屬的專業(yè)建議

        逆向順從的第二個主要特點是聽從下屬的專業(yè)建議,讓當(dāng)?shù)貓F隊的成員可以對有關(guān)當(dāng)?shù)鼗顒拥臎Q策發(fā)揮影響力。這一點體現(xiàn)在以下行動中。

        優(yōu)先采納下屬的判斷 正如開篇的案例所示,你自己要做出一些犧牲,或者說要拋棄過去某些行之有效的慣常行為,轉(zhuǎn)而自覺地依賴并信任當(dāng)?shù)貓F隊對情況的判斷與洞見。

        轉(zhuǎn)移影響力 領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)設(shè)定目標(biāo),但隨后要授權(quán)下屬去實現(xiàn)。一位領(lǐng)導(dǎo)說:“當(dāng)他們展現(xiàn)出做事的才干或能力時,我會馬上交給他們更多的職權(quán),然后讓他們放手去干?!币恍╊I(lǐng)導(dǎo)者提到,他們會安排自己在團隊中擔(dān)任中層管理者,而不是做一把手,并且會主動放下身段。還有的領(lǐng)導(dǎo)者則是盡量減少會議、考評和檢查,以強化公仆型領(lǐng)導(dǎo)力,更多地是作為一個教練的角色。在這方面,逆向輔導(dǎo)是很有助益的。

        在層級關(guān)系上“入鄉(xiāng)隨俗” 弱化正式的層級結(jié)構(gòu)并不等于層級就不存在了。它們只不過是表現(xiàn)為另一種形式,即社會規(guī)范,因此實行逆向順從的領(lǐng)導(dǎo)者最好能對其予以重視。為此,領(lǐng)導(dǎo)者可能要具備進(jìn)退自如的領(lǐng)導(dǎo)能力,時而充當(dāng)強勢的談判專家,時而退居幕后扮演輔助角色?;蛟S有些事更適合私底下討論,而不是拿到公開場合解決。一位領(lǐng)導(dǎo)者指出,在亞洲,你尤其要注意“別太咄咄逼人,也不要過于急躁,因為人們對此類行為都比較敏感。在這里你必須換一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”。

        在我們的樣本中,踐行上述行為的領(lǐng)導(dǎo)者從其主管那里獲得的績效評分明顯更高一些(滿分5分,他們的平均得分是4.04分,而沒有表現(xiàn)出逆向順從的同事平均得分為3.44分)。隨著時間的推移,他們升遷至高管職位的次數(shù)也顯著多于他人(平均升職2.43次,其他人則是2次)。

        此外我們還發(fā)現(xiàn),如果領(lǐng)導(dǎo)者先前在非本土環(huán)境中工作時間更長,體驗的文化同本土文化差異更大,那么他們也更有可能踐行這些行為。這一點并不令人意外,因為其他研究表明,認(rèn)知迷失的經(jīng)歷能夠觸發(fā)變革性學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)者此類經(jīng)歷越多,可能就越愿意豐富自己的行為方式,包括逆向順從。

        通過放棄權(quán)力來獲得權(quán)力

        既然我們在研究中發(fā)現(xiàn),此類行為對績效和職業(yè)生涯都產(chǎn)生了積極影響,那么領(lǐng)導(dǎo)者是否有可能充分利用它們來增強自己的職位權(quán)力呢?或許可以,不過,如果領(lǐng)導(dǎo)者先前有在國外工作的經(jīng)歷,就不太可能以妥協(xié)為名行控權(quán)之實。他們因所任職位而大權(quán)在握,但專業(yè)知識有所欠缺,在這種情況下,解決二者之間不對稱性的唯一辦法就是依靠他人,因此他們隨后的行動必須以彼此認(rèn)定的共同方向為基礎(chǔ),而不是僅僅為了獲得權(quán)力就去偽裝弱勢。

        此外,與工作相關(guān)的好處只是傳達(dá)同理心、順從低級別員工以及刻意顛覆組織層級制的一種副產(chǎn)品——這些恰恰與位高權(quán)重之人通常的做事方式相反。掌權(quán)者一般會設(shè)法與員工保持距離,而在我們的研究中,只有在拉近距離之后,你才能獲得權(quán)力。

        為了充分領(lǐng)會這一點,領(lǐng)導(dǎo)者似乎需要擁有一些深度的非本土經(jīng)驗。因此,組織可以考慮為非本土環(huán)境中的領(lǐng)導(dǎo)者安排發(fā)展性工作,讓他們學(xué)習(xí)新的行為模式,同時就如何行使權(quán)力這一問題,對過去一些想當(dāng)然的假設(shè)進(jìn)行反思,進(jìn)而推進(jìn)個人目標(biāo)和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。

        不過,要踐行逆向順從也不一定非要去國外。任何人都可以培養(yǎng)謙遜品質(zhì),采取本文所描述的這些行為,從而充分利用員工隊伍中職能專家和技術(shù)精英的專長和知識。

        最后,所有這些行為都可以被納入績效管理系統(tǒng),用作人才選拔、內(nèi)部晉升、人才培養(yǎng)決策和未來領(lǐng)導(dǎo)崗位安排的附加評估標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的全球領(lǐng)導(dǎo)者必須思想開明、適應(yīng)能力強、善于傾聽,并能夠因地制宜地制定解決方案。正如一位領(lǐng)導(dǎo)所說:“改變永不變。”現(xiàn)在或許正是改變你自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,開始將逆向順從納入其中的時候,對嗎?

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