□余 淼
(鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南 鄭州 450121)
財(cái)務(wù)管理對(duì)于集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益十分重要,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也有深刻的影響。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,就要對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理。這是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高效益的關(guān)鍵。
集團(tuán)公司的價(jià)值與其發(fā)展密切相關(guān),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化,特別是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,財(cái)務(wù)管理將對(duì)集團(tuán)公司的發(fā)展產(chǎn)生深刻的影響。財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),只有通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,才能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,推動(dòng)集團(tuán)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,集團(tuán)公司面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加,只有依靠科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,才能對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。
從集團(tuán)公司的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,高效的財(cái)務(wù)管理得益于內(nèi)部各部門(mén)的緊密合作。集團(tuán)公司內(nèi)各部門(mén)都與財(cái)務(wù)部門(mén)密切相關(guān)。只有形成全員防范的意識(shí),預(yù)測(cè)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),才能夠從根本上防范集團(tuán)公司可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)公司應(yīng)該盡可能開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)宣傳活動(dòng),提高內(nèi)部管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),主動(dòng)參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控工作。
同時(shí),應(yīng)提升內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估專業(yè)團(tuán)隊(duì)的能力,尤其是在財(cái)務(wù)管理工作中涉及到的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員要提升業(yè)務(wù)水平。集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員的定期培訓(xùn),應(yīng)該落實(shí)到財(cái)務(wù)管理制度中,這樣才能對(duì)集團(tuán)公司的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估[2]。
集團(tuán)公司還應(yīng)該形成科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估策略,應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況,綜合剖析優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于評(píng)估出來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn),要及時(shí)進(jìn)行解決。不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)以及可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率,也會(huì)影響集團(tuán)公司的正常運(yùn)作。因此,集團(tuán)公司要科學(xué)評(píng)估可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),圍繞這些風(fēng)險(xiǎn)制訂解決策略[3]。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括集團(tuán)公司在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能存在部分財(cái)務(wù)預(yù)算不到位、財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行不到位、部分財(cái)務(wù)憑證不夠嚴(yán)謹(jǐn)以及財(cái)務(wù)管理流程出現(xiàn)缺失等,這些都有可能引發(fā)一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此風(fēng)險(xiǎn)的防控應(yīng)該是從小處著眼。嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)工作人員,切實(shí)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制,才能夠真正應(yīng)對(duì)好集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制應(yīng)該是全方位和多層次的,同時(shí)應(yīng)該做到內(nèi)控與外部監(jiān)督相結(jié)合,這樣才能夠全面推動(dòng)財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的落實(shí)。
集團(tuán)公司要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作,形成更加完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)際上就是透過(guò)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制,因此必須要形成合理的制度,保障內(nèi)控制度能夠科學(xué)運(yùn)行。集團(tuán)公司必須將不能互相兼容的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行科學(xué)分離,同時(shí)在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析的過(guò)程中,認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)單據(jù)。
集團(tuán)公司內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)應(yīng)該按照財(cái)務(wù)制度,確定各類財(cái)務(wù)單據(jù)的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須要對(duì)各個(gè)部門(mén)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,將財(cái)務(wù)狀況,尤其是現(xiàn)金收支的審批工作,落實(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中。
對(duì)于各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管控,要采取互相監(jiān)督的方式,避免集團(tuán)公司內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂。集團(tuán)公司通過(guò)內(nèi)控制度形成互相制約的制度之后,及時(shí)通過(guò)內(nèi)控制度進(jìn)行審批,內(nèi)部管理會(huì)更加科學(xué),從而有效避免現(xiàn)金以及各種非現(xiàn)金交易的風(fēng)險(xiǎn)。
與財(cái)務(wù)管理相關(guān)物件,例如財(cái)務(wù)賬本以及相關(guān)的印鑒等應(yīng)該分別存放,避免由一名財(cái)務(wù)人員單獨(dú)管理而造成監(jiān)督漏洞。
在工作交接或者崗位人員調(diào)整的過(guò)程中,涉及到財(cái)務(wù)工作相關(guān)內(nèi)容的物件一定要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)交,這樣才能夠避免交接過(guò)程中出現(xiàn)漏洞。同時(shí),集團(tuán)公司要定期對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)部管理意識(shí),從而保障財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性。
預(yù)算是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),集團(tuán)公司的預(yù)算工作必須合理,才能夠避免出現(xiàn)預(yù)算超支等現(xiàn)象。集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,要將財(cái)務(wù)預(yù)算與自身發(fā)展充分結(jié)合。
對(duì)于集團(tuán)公司的中期以及長(zhǎng)期預(yù)算,必須要進(jìn)行科學(xué)合理的審核,從細(xì)節(jié)上進(jìn)行把控。預(yù)算編制涉及到預(yù)算計(jì)劃階段和執(zhí)行階段兩部分。在實(shí)際的預(yù)算編制過(guò)程中,集團(tuán)公司必須要求財(cái)務(wù)管理部門(mén)從集團(tuán)整體的發(fā)展情況出發(fā),綜合考慮建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際需求,以及未來(lái)在市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中的戰(zhàn)略調(diào)整等,才能夠避免預(yù)算出現(xiàn)較大錯(cuò)誤。
同時(shí),編制預(yù)算應(yīng)具有一定的前瞻性。要根據(jù)集團(tuán)公司未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)和需求,結(jié)合集團(tuán)公司的預(yù)收款項(xiàng)以及應(yīng)收款項(xiàng)等情況,及時(shí)了解集團(tuán)公司內(nèi)部的資金狀況,幫助集團(tuán)公司形成科學(xué)的預(yù)算編制,避免預(yù)算脫離實(shí)際的情況發(fā)生,充分保障集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益。
集團(tuán)公司要根據(jù)系統(tǒng)的核算工作編制預(yù)算,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,有效運(yùn)用各種信息化手段進(jìn)行管理,從而保障預(yù)算編制能夠符合集團(tuán)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益。
集團(tuán)公司必須運(yùn)用信息化與現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)收支款項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)管理,從而提升集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段,主要是集團(tuán)公司在早期的發(fā)展過(guò)程中采取的記賬手段。
隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的拓展,財(cái)務(wù)管理不能僅停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,應(yīng)適當(dāng)運(yùn)用各種信息化手段,有效提升財(cái)務(wù)管理效率,幫助集團(tuán)公司以更加科學(xué)的手段剖析發(fā)展方向。
由此可見(jiàn),大力推廣信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)科學(xué)的商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言系統(tǒng)來(lái)強(qiáng)化集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于集團(tuán)公司發(fā)展有積極影響。當(dāng)然,在將計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,對(duì)于集團(tuán)公司原有的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)也是一種考驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,幫助財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化管理手段,幫助財(cái)務(wù)管理部門(mén)以更高效的方式處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
同時(shí),應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)手段幫助各個(gè)部門(mén)以網(wǎng)絡(luò)共享等方式把相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳導(dǎo)到財(cái)務(wù)管理部門(mén),解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效性不強(qiáng)的問(wèn)題,有助于集團(tuán)公司及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和分公司的運(yùn)行狀況進(jìn)行把控。
在人員的選擇上,應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理狀況,調(diào)動(dòng)各類優(yōu)秀的人才加入財(cái)務(wù)管理部門(mén)。由于財(cái)務(wù)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和內(nèi)部控制的核心,工作人員必須要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)又要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此,在選人用人方面,集團(tuán)公司的高級(jí)管理層必須要重視與人事部門(mén)的工作,通過(guò)人事部門(mén)選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門(mén),保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)作。
從本質(zhì)來(lái)看,在人才選拔的過(guò)程中必須從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力以及個(gè)人職業(yè)道德素養(yǎng)兩個(gè)層面進(jìn)行選擇,而職業(yè)道德是關(guān)鍵。集團(tuán)公司必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng),鼓勵(lì)工作人員以更加飽滿的工作熱情投入到財(cái)務(wù)管理工作中,促使財(cái)務(wù)管理部門(mén)健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理工作是關(guān)系到集團(tuán)公司發(fā)展的重要工作,只有重視集團(tuán)公司發(fā)展的各種環(huán)節(jié),特別是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì),才能促進(jìn)集團(tuán)公司的科學(xué)發(fā)展。集團(tuán)公司必須要針對(duì)發(fā)展過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,合理運(yùn)用各種管理手段,構(gòu)建更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),運(yùn)用信息化手段保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理人員用科學(xué)的數(shù)據(jù)分析集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況,有助于集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
由此可見(jiàn),集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控密切相關(guān),只有投入更多資源強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,才能夠保障集團(tuán)公司科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。