郝鳳云

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，需要不斷改革與創(chuàng)新管理方式。一般來(lái)講，完善合理的物資管理有助于提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)逐步構(gòu)筑起強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使其獲得良好的生產(chǎn)效益。文章分析企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀，針對(duì)物資管理中存在的問(wèn)題，提出加強(qiáng)物資管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：物資管理;經(jīng)濟(jì)效益;提升途徑

引言

目前，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)物資管理、采購(gòu)流程、庫(kù)存結(jié)構(gòu)、保證機(jī)制等方面并沒(méi)有加以重視，導(dǎo)致運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題，所以企業(yè)必須從多方面對(duì)物資管理工作進(jìn)行控制，提高經(jīng)濟(jì)效益，從而在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中得到更好的發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)需要通過(guò)有效的物資管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的成本控制，能對(duì)所生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效的把控，全面保障現(xiàn)代企業(yè)綜合能力的提升。與此同時(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)快速普及，利用信息技術(shù)能幫助企業(yè)提高物資管理質(zhì)量水平，實(shí)現(xiàn)物資管理信息化建設(shè)，全面提升經(jīng)濟(jì)管理效益和管理效率。

1 物資管理中存在的主要問(wèn)題

1.1 物資管理意識(shí)差，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不科學(xué)

長(zhǎng)線物資往往存在著長(zhǎng)期占用庫(kù)存的情況，同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部人員的物資管理意識(shí)差，不重視對(duì)物資的盤(pán)點(diǎn)，也未及時(shí)將各類物資的庫(kù)存情況上報(bào)相關(guān)部門(mén)，導(dǎo)致企業(yè)高層不了解物資儲(chǔ)備情況，無(wú)法針對(duì)性調(diào)整庫(kù)存，造成庫(kù)存結(jié)構(gòu)不科學(xué)，不利于企業(yè)生產(chǎn)工作的正常開(kāi)展，也不利于提高企業(yè)資金利用率。

1.2 忽視采購(gòu)環(huán)節(jié)

重視企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本具有顯著的意義， 然而絕大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，沒(méi)有重視采購(gòu)環(huán)節(jié)，對(duì)采購(gòu)前的評(píng)估和預(yù)算工作沒(méi)有落實(shí)到位，隨意地進(jìn)行采購(gòu)工作，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。此外， 采購(gòu)工作還被市場(chǎng)供求關(guān)系所影響，其中原材料的價(jià)格的穩(wěn)定與否會(huì)對(duì)企業(yè)成本的大小造成直接影響。

1.3 采購(gòu)方式過(guò)度單一，缺乏靈活性

目前，企業(yè)主要通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)這兩種方式?jīng)Q定合作的物資供貨方， 但是存在著強(qiáng)調(diào)短期收益、忽略企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的情況，不利于和供貨方之間保持穩(wěn)定長(zhǎng)效的合作關(guān)系，而這勢(shì)必會(huì)在一定程度上增加交易成本，影響資源的有效整合，不利于企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益，也影響企業(yè)構(gòu)筑強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[1]。

2 做好物資管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的途徑

2.1 加強(qiáng)物資管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本增值

許多國(guó)有企業(yè)都承擔(dān)著推動(dòng)國(guó)有資產(chǎn)達(dá)到增值目標(biāo)的重要任務(wù)，而且企業(yè)的許多資產(chǎn)組建中，物資是最關(guān)鍵的一部分。物資管理工作如果沒(méi)有落實(shí)到位，就會(huì)使企業(yè)物資嚴(yán)重流失和損害，使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。此外，企業(yè)如果對(duì)物資沒(méi)有充分利用，就會(huì)對(duì)資金周轉(zhuǎn)速度造成影響。所以，企業(yè)在物資管理方面必須采取有效措施，充分利用原材料，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)得到有效提升。

2.2 控制采購(gòu)行為，合理分配管理權(quán)利和運(yùn)作資金

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，物資從采購(gòu)到銷(xiāo)售都要消耗一定的成本。在企業(yè)的物資管理中，必須對(duì)這些成本進(jìn)行充分有效的控制，使之符合企業(yè)的盈利目標(biāo)。所以企業(yè)主管部門(mén)必須對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?，保證良好的供應(yīng)。通過(guò)這種方式可以統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，及時(shí)跟進(jìn)、及時(shí)解決，從而有效提高采購(gòu)管理的效率和效益。另外，企業(yè)還可以引入分級(jí)管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)管理權(quán)力和資源向各部門(mén)分配。通過(guò)這種方式，公司可以實(shí)現(xiàn)從上到下的層級(jí)控制和管理，明確每一個(gè)崗位的具體工作要求，為公司提供有效的管理幫助。該方法通過(guò)對(duì)公司所需能源物資進(jìn)行分類并合理分配，使采購(gòu)人員能夠有效地獲得公司所需物資，在采購(gòu)過(guò)程中不浪費(fèi)采購(gòu)資源。另外，所涉采購(gòu)人必須在登記冊(cè)上詳細(xì)填寫(xiě)自己的采購(gòu)程序和資金使用情況，提交給大會(huì)主管進(jìn)行審計(jì)[2]。

2.3 增加庫(kù)存管理智能化

伴隨著物資倉(cāng)儲(chǔ)需求的多元化，作業(yè)工作日益復(fù)雜。增加庫(kù)存管理智能化能夠有效減少物資管理工作量，提升物資管理準(zhǔn)確度。一是射頻識(shí)別技術(shù)。能夠取代傳統(tǒng)條碼掃描，自動(dòng)對(duì)貨物進(jìn)行識(shí)別，再通過(guò)無(wú)線電波將數(shù)字標(biāo)簽上傳至系統(tǒng)中，省略了人工上傳輸入的環(huán)節(jié)，提升了貨物的識(shí)別效率與準(zhǔn)確度;二是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。物資管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)貨物與貨物、人工與貨物的信息交換。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)擁有大量傳感器，能夠知曉物資的具體位置與狀態(tài)，進(jìn)一步加快物資出倉(cāng)、入倉(cāng)的效率;三是ERP系統(tǒng)。能夠細(xì)化物資管理工作，在接收物資管理系統(tǒng)命令時(shí)能夠協(xié)調(diào)智能設(shè)備工作，完成對(duì)智能設(shè)備的調(diào)度、監(jiān)控。另外，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)可視化庫(kù)存，第一時(shí)間更新物資庫(kù)存狀態(tài)，以便企業(yè)實(shí)時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略，滿足市場(chǎng)需求，從而提升經(jīng)濟(jì)效益[3]。

2.4 做好物資管理信息化規(guī)劃建設(shè)

物資管理信息化建設(shè)由于涉及諸多物品類型和項(xiàng)目?jī)?nèi)容，在不同時(shí)期對(duì)不同物資管理時(shí)，往往會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)，管理人員需要根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況，制定嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)和詳細(xì)的管理規(guī)劃，保證不同階段的管理工作能按部就班的完成。管理人員在開(kāi)展實(shí)際工作的過(guò)程中要積極主動(dòng)，在了解物資管理具體計(jì)劃的前提下，對(duì)工作開(kāi)展的實(shí)際情況以及任務(wù)完成進(jìn)展進(jìn)行管理控制。信息系統(tǒng)應(yīng)該提供實(shí)時(shí)反映數(shù)據(jù)情況的功能，幫助管理人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目情況進(jìn)行管理控制。項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、施工人員以及管理人員要憑借信息化建設(shè)功能強(qiáng)化溝通和聯(lián)系，全體工作人員詳細(xì)了解信息系統(tǒng)內(nèi)對(duì)于物資管理的功能建設(shè)、數(shù)據(jù)查詢方法、權(quán)限限制等，并且在各自的權(quán)限內(nèi)實(shí)時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)信息，共同維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和詳盡性。在這一過(guò)程中，項(xiàng)目管理人員需要付出更多精力，憑借信息化建設(shè)對(duì)物資種類、用量進(jìn)行及時(shí)掌握，同時(shí)根據(jù)預(yù)算情況，對(duì)之后的物資補(bǔ)購(gòu)行為進(jìn)行管理控制，確保整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程都在預(yù)算范圍內(nèi)，保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。管理人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收的時(shí)候，一方面需要對(duì)物料進(jìn)行審查，包括來(lái)源、質(zhì)量、參數(shù)和數(shù)量等;另一方面需要將驗(yàn)收情況上報(bào)至系統(tǒng)內(nèi)部，保證其他部門(mén)的管理人員能及時(shí)掌握物料情況[4]。

2.5 規(guī)范采購(gòu)管理

企業(yè)物資管理中最重要的環(huán)節(jié)是規(guī)范采購(gòu)，不僅能滿足企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求，還能防止企業(yè)資金在運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)隱性流失的現(xiàn)象。因此，企業(yè)在規(guī)范采購(gòu)之前，需要深入調(diào)查分析供應(yīng)商的專業(yè)水平、管理能力等，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量和資質(zhì)都滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。同時(shí)，企業(yè)需要延伸訂貨渠道，采取比價(jià)與招標(biāo)結(jié)合的采購(gòu)形式，擴(kuò)展物資招標(biāo)比價(jià)的范疇，嚴(yán)禁議價(jià)采購(gòu)，通過(guò)結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查和網(wǎng)上詢價(jià)調(diào)查，使物資質(zhì)量和價(jià)格得到保證，減少企業(yè)采購(gòu)成本，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)必須對(duì)物資采購(gòu)的審批權(quán)限進(jìn)行規(guī)范，增加物資采購(gòu)的透明度，做到集中管理，提升采購(gòu)效率，使企業(yè)利益得到保障。

3 結(jié)束語(yǔ)

目前，許多企業(yè)在物資管理方面都存在管理意識(shí)不足、產(chǎn)品儲(chǔ)備量過(guò)大、忽視采購(gòu)環(huán)節(jié)、庫(kù)存管理不合理、缺乏物資使用管理等問(wèn)題，為解決這些問(wèn)題，讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)需要意識(shí)到物資管理的重要性：企業(yè)物資管理是發(fā)展企業(yè)的重要組成和基礎(chǔ)，也是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措之一。在物資管理實(shí)際工作中，需要具備相應(yīng)的能力， 針對(duì)電力企業(yè)物資管理中存在的突出問(wèn)題，采取有效的管理措施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 姚朝輝. 加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的應(yīng)用分析[J]. 卷宗，2020， 10（35）：221.

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[4] 賈東濤. 探討加強(qiáng)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法[J]. 商訊，2019， 187（33）.