馮愛民,張璐,董兆佳(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)
編制海洋油氣平臺導(dǎo)管架海上安裝控制預(yù)算時,費用科目由人工費、材料費、施工機具費、間接費、分包費(即船舶費)和管理費以及稅金組成。其中船舶費占到很高的比例,以潿洲12-2/11-4N二期開發(fā)工程導(dǎo)管架海上安裝項目為例,船舶費占控制預(yù)算總額的80.72%,而工程主作業(yè)船舶費又占總船舶費的70.34%。
船舶費計算依據(jù)為船舶艘班定額[1],以船舶艘班單價乘以船舶工日(以下簡稱“船天”),當(dāng)船舶艘班單價固定時,船天是決定船舶費的主要因素,且工程主作業(yè)船舶是海上安裝工作的主導(dǎo),因此對于工程主作業(yè)船舶船天的控制管理,是海上安裝項目實現(xiàn)盈利目標(biāo)的關(guān)鍵。
以潿洲12-2/11-4N二期開發(fā)工程(潿洲簡稱WZ)導(dǎo)管架海上安裝項目為例,項目工作范圍包括WZ12-2 WHPA、WZ12-1W WHPA、WZ11-2 WHPB、WZ11-4N WHPB及WZ11-4N WHPC五座導(dǎo)管架裝船、海上運輸與安裝工作。工程主作業(yè)船舶是“華天龍”號,4 000噸全回轉(zhuǎn)打撈起重工程船,用于導(dǎo)管架的下水、扶正就位和打樁。計劃工期2014年10月至12月,實際工期2014年10至12月和2015年9月,如表1所示的“華天龍”號安裝導(dǎo)管架工期統(tǒng)計。在導(dǎo)管架海上安裝過程中,導(dǎo)致工程主作業(yè)船舶船天超出控制預(yù)算的情況,主要原因有天氣待機、環(huán)境變化、設(shè)計缺陷、方案調(diào)整、其他船舶影響等。
表1 “華天龍”號安裝導(dǎo)管架工期統(tǒng)計
WZ12-2油田群和WZ11-4N二期開發(fā)油田隸屬于潿洲油田群,位于北部灣海域,距離廣西北海市西南約100 km處,距潿洲島50 km,所在海域水深35~38 m。
本海區(qū)內(nèi)屬熱帶氣候,冬半年(10月至次年3月)主要受偏北季風(fēng)控制,風(fēng)高浪大,該期間施工天氣待機率較高;夏半年(4月至9月)主要受熱帶高壓、強風(fēng)和偏南風(fēng)影響,尤其是7月至8月臺風(fēng)多發(fā),船舶臺風(fēng)待機概率較高。導(dǎo)管架安裝期間天氣待機統(tǒng)計如表2所示。
根據(jù)表2可知,“華天龍”號在2014年10月至12月施工期間,處于季風(fēng)季節(jié),浪高涌大,因不具備連續(xù)施工的天氣窗口,在導(dǎo)管架安裝期間出現(xiàn)天氣待機,而在次年9月因為氣候特點,沒有出現(xiàn)天氣待機。
表2 導(dǎo)管架安裝期間天氣待機統(tǒng)計
由于工序調(diào)整,WZ11-4N WHPC導(dǎo)管架安裝工期由2014年推遲至2015年,前期甲方所提供的海床環(huán)境的調(diào)查,因漁業(yè)或其他原因可能使海床環(huán)境發(fā)生變化[2],因此甲方要求進行導(dǎo)管架下水就位前的地貌探摸和處理。該項額外工作不包含在原計劃中,地貌探摸和處理用時13 h。而由于當(dāng)年9月份天氣情況較好,施工效率較高,WZ11-4N WHPC導(dǎo)管架安裝總工期并未超出原計劃工期。
在導(dǎo)管架設(shè)計時,在滿足結(jié)構(gòu)強度的前提下,從節(jié)約費用或安全系數(shù)等方面,對導(dǎo)管架功能性設(shè)施進行選型[3],但容易忽略實際施工過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)問題[4],導(dǎo)致船舶工時增加,如表3所示。
表3 設(shè)計缺陷引起“華天龍”號工時增加統(tǒng)計
由于WZ11-2 WHPB導(dǎo)管架是第一個施工的導(dǎo)管架,工期處于10月中旬,海上天氣還沒有變差,施工效率高,僅打樁工作增加了2 h,沒有使導(dǎo)管架安裝的實際工期超過計劃工期。而在WZ11-4N WHPB安裝之前,比原方案增加一套打樁錘,打樁錘的倒駁、連接和調(diào)試[5],增加20.5 h的工時,如表4所示。
表4 方案調(diào)整引起“華天龍”號工時增加統(tǒng)計
相關(guān)方船舶影響是非己方原因?qū)е?,HYSY941鉆井船完全由甲方負責(zé)溝通工期及避讓。當(dāng)WZ11-4N WHPC無法安裝時,前序的重復(fù)起拋錨、航行等均計入WZ12-1W WHPA實際安裝工期。
當(dāng)WZ11-4N WHPB安裝完成時,已到12月底,此時海況惡略,天氣待機接近40%,因此與甲方溝通將WZ11-4N WHPC的安裝改到次年季風(fēng)期過后。相關(guān)方船舶影響引起“華天龍”號工時增加統(tǒng)計如表5所示。
表5 相關(guān)方船舶影響引起“華天龍”號工時增加統(tǒng)計
在以上幾種影響導(dǎo)管架安裝船天的因素中,天氣待機屬于不可抗力,而環(huán)境變化、設(shè)計缺陷、方案影響和其他船舶影響是可以通過強化項目管理予以避免的,如:計劃管理、費用管理和風(fēng)險管理等措施。
根據(jù)圖1所示,除天氣待機外,其他因素如果能夠避免,結(jié)合表1總體工期偏差,預(yù)計完工時能夠節(jié)省大約9個船天,與WZ11-2 WHPB的安裝工期相當(dāng)。
圖1 導(dǎo)管架安裝影響因素權(quán)重
項目重視計劃的管理工作,確保每項工作實施都有計劃做指導(dǎo)。為確保計劃的可實施性和有效性,項目組在編制計劃時,充分聽取各個參與單位的意見與建議,并提前考慮業(yè)主提供的基本設(shè)計計劃和鉆井計劃,盡量使計劃具有可實施性。出現(xiàn)計劃輸入條件發(fā)生變化時,提前進行計劃調(diào)整制定預(yù)案。計劃過程跟蹤管理非常重要,并要有一定的前瞻性。
對項目施工期間所有可能存在的風(fēng)險,按照項目管理、安裝設(shè)計、裝船固定、檢驗、安全和質(zhì)量等不同板塊,進行系統(tǒng)的分析和評估,建立風(fēng)險等級,編制應(yīng)對措施和應(yīng)急預(yù)案[6]。定期開展風(fēng)險分析會,對已完成的分析及時關(guān)閉,對潛在風(fēng)險不斷挖掘。同時,建立風(fēng)險登記冊,保留項目過程文件。
詳細設(shè)計的進度、質(zhì)量等因素將會對安裝設(shè)計產(chǎn)生至關(guān)重要的影響,項目人員根據(jù)職責(zé)分工,重點關(guān)注設(shè)計質(zhì)量管理,包括詳細設(shè)計與安裝設(shè)計的接口管理等,提出安裝設(shè)計圖紙差錯率要求,提高設(shè)計質(zhì)量。同時,建立安裝方案的專項審查制度,對于重點方案,要組織專家審查會,認真落實專家所提出的每項問題并及時關(guān)閉[7],避免因經(jīng)驗不足造成不必要的船天增加。
海上安裝要對安裝準(zhǔn)備工作進行高效的精細化管理,尤其是籌備期較短、工期緊促的項目,加強海上作業(yè)期間的各施工船舶之間的協(xié)調(diào)和控制。對大型的施工機具、材料設(shè)備等安排專人跟蹤管理[8],以保證每一個單項作業(yè)能按計劃實施,保證主作業(yè)船舶與導(dǎo)管架等結(jié)構(gòu)物的運輸駁船能夠無縫銜接,同時保證船舶和人員安全。
項目執(zhí)行過程中加強與干系人的溝通管理,尤其是甲方、第三方、政府和其他相關(guān)方,建立固定的溝通渠道。如專項工作小組,以周會、例會等形式對特定問題進行定期溝通,以便應(yīng)對隨時發(fā)生的變化,及時調(diào)整施工方案。
以上管理措施可以減少導(dǎo)管架海上安裝過程中,除不可抗力之外的因素所導(dǎo)致主作業(yè)船舶船天的增加,進而減少安裝費用的增加。但對項目費用控制,仍需要優(yōu)化管理,以最大程度提升項目利潤率[9]。
(1) 在項目WBS分解之后,根據(jù)項目工作內(nèi)容和工作量,依照定額標(biāo)準(zhǔn)編制項目控制預(yù)算并報公司職能部門進行審批。待公司批準(zhǔn)下發(fā)項目控制預(yù)算后按照項目運行周期,將控制預(yù)算分解到年度,為項目費用過程控制提供明確的指標(biāo)。
(2) 進行費用過程跟蹤與管理,在項目運行過程中以月為單位編制項目費用月報,采取月度成本跟蹤分析與重大事件的成本評估措施,用贏得值方法對每月項目費用做出分析及預(yù)警[10]。以年度預(yù)算指標(biāo)為參照,對項目成本進行及時跟蹤統(tǒng)計并進行成本進度深度分析。當(dāng)成本費用的發(fā)生與相對應(yīng)工作的發(fā)生不匹配時,及時提出預(yù)警,以便采取相應(yīng)的措施對成本進行控制。當(dāng)項目運行中發(fā)生重大資源調(diào)換、或者方案的變更等事件時,要對此事件預(yù)計引起的成本變化進行成本評估,以便為方案決策提供成本數(shù)據(jù)支持。
(3)加強合同變更管理,在項目合同談判階段,將項目運行中可能出現(xiàn)的不可抗力,或由甲方原因所導(dǎo)致的項目成本的增加,均列入變更范圍,要求甲方按照約定的方式給予費用補償。
(4)建立成本控制結(jié)果反饋,通過項目完工結(jié)算與決算,對項目最終實際成本與盈利情況進行分析總結(jié),對項目運行中的成本控制亮點與不足進行歸納總結(jié),積累有效的成本控制方法,汲取過程中的一些經(jīng)驗和教訓(xùn),建立成本控制的方法經(jīng)驗庫,為公司后續(xù)項目的投標(biāo)、成本控制等工作提供經(jīng)驗支持。