□鮑雪蓮

（鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 河南 鄭州 450000）

隨著信息技術(shù)的不斷升級和發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理的過程中逐漸引入信息技術(shù)，不斷創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理。在此背景下，企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向價(jià)值管理提供了一定的機(jī)會(huì)。在財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)職能發(fā)生了一定程度的改變，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的必然結(jié)果，應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

1 財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是在財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，依靠信息技術(shù)提供助力的一種分布式管理方式。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的重要部分，能夠幫助企業(yè)降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的工作中，必然會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員及業(yè)務(wù)特征等方面的影響，因此必須要提高財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的工作能力，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

2 實(shí)施財(cái)務(wù)共享后企業(yè)財(cái)務(wù)職能的變化

2.1 財(cái)務(wù)的處理方法發(fā)生變化

信息技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)中，有目的地將財(cái)務(wù)共享作為發(fā)展的目標(biāo)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的過程中，受到財(cái)務(wù)共享的影響，使之前的財(cái)務(wù)處理方法和權(quán)限發(fā)生了變化。在處理企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，通常運(yùn)用信息技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，專門登記和處理費(fèi)用報(bào)銷等相關(guān)業(yè)務(wù)。例如，在以往財(cái)務(wù)處理過程中產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息時(shí)，由財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證在財(cái)務(wù)平臺(tái)上自動(dòng)生成憑證。目前，利用財(cái)務(wù)管理功能可以直接由系統(tǒng)審核原始單據(jù)并自動(dòng)存儲(chǔ)，整個(gè)過程不需要財(cái)務(wù)人員的審核。在這種情況下，財(cái)務(wù)管理人員需要重點(diǎn)關(guān)注其他財(cái)務(wù)工作，例如企業(yè)的預(yù)算及單據(jù)打印等。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，其財(cái)務(wù)處理方式在一定程度上發(fā)生了變化。

2.2 財(cái)務(wù)的處理模式更加多樣

財(cái)務(wù)共享功能的實(shí)現(xiàn)主要是在充分運(yùn)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上而形成的服務(wù)，因此企業(yè)在全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)，財(cái)務(wù)處理模式發(fā)生了變化，主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)生之后，先由業(yè)務(wù)部門在平臺(tái)提交審核申請，由財(cái)務(wù)人員制訂審核計(jì)劃，再根據(jù)審核后的計(jì)劃實(shí)施相應(yīng)的工作。

這種財(cái)務(wù)處理模式不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理的效率，還可以避免由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng)而出現(xiàn)的失誤風(fēng)險(xiǎn)，有效降低企業(yè)的成本投入。需要注意的是，在財(cái)務(wù)共享的早期階段，不能完全依靠這種模式，需要逐漸推入財(cái)務(wù)共享[2]。

2.3 財(cái)務(wù)的處理程序發(fā)生變化

當(dāng)財(cái)務(wù)共享完全在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)后，必定會(huì)使原本的工作環(huán)節(jié)被系統(tǒng)所代替，但也會(huì)有小部分工作仍由人工來完成，例如管理財(cái)務(wù)檔案及導(dǎo)入有關(guān)財(cái)務(wù)模塊等。在此基礎(chǔ)上，需要財(cái)務(wù)相關(guān)人員對新工作流程和業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行全面了解和使用，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率提高。

在日常財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)，首先需要使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)審核原始的憑證，做好計(jì)提稅金等工作，然后整理好審核無誤的原始憑證，再由專業(yè)財(cái)務(wù)人員填寫數(shù)據(jù)資料，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中上傳并取得相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。如果在財(cái)務(wù)處理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，需要專門的負(fù)責(zé)人解決，以保證財(cái)務(wù)的處理效率。由此可知，雖然財(cái)務(wù)共享后延長了財(cái)務(wù)的處理流程，但一些重復(fù)的工作環(huán)節(jié)可以由系統(tǒng)代替。

通常在月末對企業(yè)的賬務(wù)進(jìn)行結(jié)算，在結(jié)算過程中，可以使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)的庫存及成本等方面進(jìn)行檢查，這些工作完全可以由機(jī)器替代。在審核報(bào)表環(huán)節(jié)，企業(yè)仍可以利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行抽查和審核，以檢查財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性。如果有些企業(yè)是人工完成該項(xiàng)工作，則可以將數(shù)據(jù)上傳到平臺(tái)，在系統(tǒng)中進(jìn)行檢查。

在對企業(yè)成本及效益進(jìn)行核算時(shí)，通常是人工測算，當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享以后，可以依靠財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對企業(yè)每月效益進(jìn)行核算及分析核算結(jié)果。但財(cái)務(wù)管理人員需要對最后的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，以確保數(shù)據(jù)正確[3]。

稅務(wù)處理和使用資金是企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后，企業(yè)可以將付款憑證的制作和支付環(huán)節(jié)等在系統(tǒng)中完成，有效保證資金的使用和支付在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由系統(tǒng)完成，確保資金的使用效率。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)共享已經(jīng)應(yīng)用到比較深入的環(huán)節(jié)，可以將一些重復(fù)的稅務(wù)工作交給財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成，以提高財(cái)務(wù)效率和結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3 財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)職能的優(yōu)化建議

3.1 完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

健全有效的內(nèi)控體系對于優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能具有重要的促進(jìn)作用。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)完全降低工作人員的主觀影響，提高內(nèi)部審核和監(jiān)管的強(qiáng)度，在企業(yè)管理中適當(dāng)使用激勵(lì)和約束體系，提高工作人員財(cái)務(wù)管理的積極性。還應(yīng)以最新的財(cái)務(wù)制度為標(biāo)準(zhǔn)，采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算方法。

3.2 提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息化程度

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中，為了更加有效地提高工作效率，確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，應(yīng)逐漸提高財(cái)務(wù)信息化程度。通過使用先進(jìn)的信息化技術(shù)和采集財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，有效保證獲得數(shù)據(jù)的可靠性，同時(shí)也可以降低企業(yè)的成本。

目前，大部分企業(yè)使用的財(cái)務(wù)處理平臺(tái)都能有效提高財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)還可以借助一些軟件和系統(tǒng)來提高生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)的效率。此外，企業(yè)可以建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)，提高企業(yè)對人力資源的有效利用，最大程度地發(fā)揮人力資源的價(jià)值。同時(shí)，可以結(jié)合目前比較成熟的大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù)，對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮喕?，建設(shè)能夠自動(dòng)生成報(bào)表和審核報(bào)表的系統(tǒng)等[4]。

3.3 建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心

為了有效實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深度融合，精簡工作流程。在對財(cái)務(wù)的核算業(yè)務(wù)進(jìn)行重組后，可以將其全部上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一處理，例如工資薪酬、資產(chǎn)折舊等?？梢詭椭髽I(yè)降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平，釋放財(cái)務(wù)人員的時(shí)間和精力，把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)預(yù)算及績效管理方面。具體可以從以下方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善。

第一，提高企業(yè)全體財(cái)務(wù)管理人員的認(rèn)知觀念和思想，并在實(shí)際工作中進(jìn)行運(yùn)用和實(shí)施。在此情況下，需要企業(yè)公開所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，全面整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。在進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，企業(yè)可以對原本的管理體系進(jìn)行再建，轉(zhuǎn)變管理人員及工作人員對財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知，更新個(gè)人觀念，在日常工作過程中能夠有效貫徹財(cái)務(wù)共享的思想，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的服務(wù)功能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)共享，培養(yǎng)全體人員的財(cái)務(wù)習(xí)慣。

第二，不斷深入完善企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程。為了建立和完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以保證財(cái)務(wù)人員可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的職能與服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部需要對每個(gè)部門設(shè)定具體的工作內(nèi)容及范圍，明確各部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，以確保企業(yè)在日常工作環(huán)節(jié)中能夠做到各執(zhí)其責(zé)，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提升。此外，在建立和完善財(cái)務(wù)共享時(shí)，應(yīng)對有關(guān)工作崗位的職責(zé)及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，保證每個(gè)工作崗位有可以勝任此工作的專業(yè)人員。在以往進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)，通常是企業(yè)自己建立相應(yīng)的結(jié)算程序，使一些相同的業(yè)務(wù)流程進(jìn)入到不同的科目中，沒有規(guī)范性和統(tǒng)一性。在財(cái)務(wù)管理工作中具體應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，應(yīng)正確處理業(yè)務(wù)之間的區(qū)別與聯(lián)系，提高處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范性及統(tǒng)一性，以滿足編制財(cái)務(wù)報(bào)表的需要[5]。

第三，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的處理流程，搭配處理效率更高的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。在建立和完善財(cái)務(wù)共享時(shí)，應(yīng)對企業(yè)已經(jīng)擁有和使用中的信息平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的整理，聯(lián)通各個(gè)系統(tǒng)，使所有信息都能聚集在一個(gè)系統(tǒng)中，達(dá)到統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的目的。例如，對企業(yè)經(jīng)營過程中的合同信息、資金及單據(jù)等信息進(jìn)行統(tǒng)一處理和審核，可以有效提高企業(yè)編制報(bào)表和處理經(jīng)營業(yè)務(wù)的效率，提高處理銷售業(yè)務(wù)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)以及工資薪酬核算的規(guī)范。通過規(guī)范和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，有效整合各業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，減少不必要的人員干預(yù)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，降低核算數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)的失誤風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢。

4 結(jié)束語

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享對企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要的影響，可以幫助企業(yè)降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理水平。但企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過程中，還應(yīng)繼續(xù)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善，提高企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化程度，不斷深入財(cái)務(wù)管理信息化工作，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。