□蔣鑫祥

（西安財經(jīng)大學 陜西 西安 710100）

相比于現(xiàn)代中小企業(yè)會計信息化，傳統(tǒng)會計處理模式的工作效率較低，容易因沒有對會計信息進行合理處理而出現(xiàn)錯誤。在大數(shù)據(jù)、云計算廣泛應用的背景下，中小企業(yè)愈發(fā)難以適應市場經(jīng)濟的發(fā)展需求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，中小企業(yè)會計信息化的市場需求不斷增加，云會計具有效率更高、速度更快、成本更低、準確度更高等特點，對提高中小企業(yè)會計工作效率以及水平，完善中小企業(yè)會計信息化建設有很重要的作用。

近些年，我國中小企業(yè)在會計信息化過程中遇到了很大阻力，無法實現(xiàn)會計信息化的情況較為普遍。云會計的出現(xiàn)能夠很好地解決中小企業(yè)會計信息化中存在的問題[1]。

1 云會計的內涵

云會計作為近年出現(xiàn)的一個新興概念，與中小企業(yè)信息化進程息息相關。云會計是一種新型會計模式，其充分利用了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點，在互聯(lián)網(wǎng)以及云空間上構建起了虛擬會計信息處理模式。云會計的這種會計信息處理模式能夠為中小企業(yè)提供網(wǎng)絡會計服務，包括會計網(wǎng)絡管理、會計網(wǎng)絡決策、會計網(wǎng)絡核算等?；ヂ?lián)網(wǎng)以及云計算是云會計誕生的基礎，不同于傳統(tǒng)的會計模式，云會計將虛擬會計系統(tǒng)作為會計信息化處理的核心內容。

在云會計這一會計信息化模式當中，以云商和軟件供應商為核心，為中小企業(yè)提供云會計服務。云商的支持使中小企業(yè)能夠順利實現(xiàn)會計信息化，有效降低中小企業(yè)會計信息化成本，同時提高中小企業(yè)財務工作效率。通過云會計支付少量資金租用設備后，就能實現(xiàn)中小企業(yè)會計信息化[2-3]。

2 云會計在S 公司信息化中的應用

2.1 S 公司背景介紹

S 公司于2009 年在四川成立，經(jīng)過多年發(fā)展，經(jīng)歷了從中小企業(yè)初創(chuàng)到成熟經(jīng)營的過程。S 公司為一家典型的中小企業(yè)，主要從事高新技術以及通信業(yè)務。S 公司的主要產(chǎn)品涉及通信平臺、通信終端、二代身份證驗證機具等，雖然業(yè)務范圍較為狹窄，但是覆蓋客戶范圍廣泛。近些年，S 公司已經(jīng)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展，員工人數(shù)從初創(chuàng)時的3 人增加到現(xiàn)在的80 人，并在廣州與上海成立了兩家分公司，業(yè)務范圍也發(fā)生了變化。除了高新技術以及通信業(yè)務之外，S 公司還開拓了基建、酒店等領域的相關業(yè)務。分公司雖然是總公司的分支，但是分公司在監(jiān)管方面擁有很大的自主權，因此分公司除了經(jīng)營總公司已有的業(yè)務外，還拓展了許多其他業(yè)務，提升了核心競爭力，其綜合實力得到了顯著提升。

2.2 S 公司的會計問題

雖然S 公司的業(yè)務范圍不斷擴大，收益不斷提高，雇傭的人員不斷增多，但是S 公司的會計問題卻一直沒有得到改善。S 公司的會計問題主要包括以下方面。

（1）財務信息傳遞不流暢，存在被忽略和無法呈現(xiàn)的問題。雖然S 公司的業(yè)務范圍廣泛，但是S 公司并沒有對會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化，更沒有對會計信息匯總系統(tǒng)進行更新完善，依然沿用傳統(tǒng)的會計計算方法，所有的會計信息全部通過人工完成，幾乎沒有運用信息化會計手段，導致S 公司的會計信息出現(xiàn)滯后性以及不確定性，S 公司的會計分析結果與實際結果存在偏差，且出現(xiàn)的問題不能被輕易察覺。S 公司經(jīng)營成果與實際發(fā)生的業(yè)務無法準確結合，總公司與分公司的相關會計信息偏離，出現(xiàn)“信息孤島”，最終導致S 公司財務信息利用效率低下，降低了整體的經(jīng)營水平。

（2）缺乏有效的資金管控手段。S 公司運用的會計模式比較傳統(tǒng)，資產(chǎn)管理與配置模式陳舊，資產(chǎn)控制不集中。分公司與總公司之間信息溝通不對稱，導致財務信息出現(xiàn)不流通的現(xiàn)象，主要是因為S 公司缺少高效且規(guī)范的結算制度，例如在信息傳遞方面，S公司只能利用網(wǎng)絡或者通信設備，當公司出現(xiàn)資金周轉問題時，這樣的溝通就不是很高效，不僅增加了傳遞信息的時間成本，還降低了工作效率。S 公司的財務部門存在一定失職，因為現(xiàn)代的財務工作要求財務工作人員不僅能如實反映財務信息，進行高效的財務核算，還要求所提供的財務信息有助于中小企業(yè)管理、經(jīng)濟決策、預測經(jīng)濟前景，但目前S 公司的會計信息主要集中在會計核算和財務報表上，財務部門提供的會計信息與管理相關的職能相互脫節(jié)，如預算管理、決策支持等工作都沒有在會計信息中顯示出來?？傮w看來，作為一家現(xiàn)代化企業(yè)，S 公司財務部門的職能定位不準確。

3 基于云會計的信息化在S 公司應用的優(yōu)勢

3.1 降低會計成本

S 公司使用云計算會計信息化系統(tǒng)之后，其會計管理模式發(fā)生了根本性改變。相比于傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)，該系統(tǒng)綜合成本較低。隨著公司業(yè)務的不斷拓展，云會計系統(tǒng)在S 公司也在不斷更新完善，其成本更具可控性。隨著產(chǎn)品功能集約化的加強，租賃成本也將進一步降低。同時，云會計的產(chǎn)品維護成本不會隨著時間推移、業(yè)務增多而不斷增加，這是傳統(tǒng)系統(tǒng)無法比擬的。如果在傳統(tǒng)模式下進行財務信息化建設，S公司需要花費大量資金以及人力資源成本，因為不論是建設必需的基礎設施還是聘請或者培訓專業(yè)人員，傳統(tǒng)會計模式都需要大量資金，但是S 公司采用云計算模式下的會計信息系統(tǒng)后，在建設過程中只需要考慮會計系統(tǒng)的一般成本，包括軟、硬件及服務成本。

3.2 提高工作透明度

引入“即時記賬”“在線進銷存”之后，S 公司已經(jīng)構建起了初級信息化體系，處理日常業(yè)務的效率以及管理水平得到了巨大提升，使得日常業(yè)務處理與財務信息更趨同步。這種改變主要體現(xiàn)在庫存管理方面。應用信息化系統(tǒng)后，庫管部門能夠隨時了解產(chǎn)品的出貨情況以及銷售部門訂單對存貨的需求，各相關部門都能實時了解庫存信息，展開相關工作時也更有依據(jù)。倉庫管理人員能夠更高效地完成對庫內原料、半成品及產(chǎn)成品等的成本核算管理。

4 S 公司云會計應用中存在的問題及相關對策

4.1 S 公司云會計應用中存在的問題

4.1.1 缺乏完善的監(jiān)管機制

作為中小企業(yè)，S 公司并沒有完善的內部監(jiān)管機制，尤其沒有完善的財務監(jiān)管機制。財務是公司內部控制的重要對象，S 公司應該加強內部審計，完善內部審計制度和日常經(jīng)營，使其穩(wěn)定發(fā)展。雖然S 公司內部設置了相應的監(jiān)管崗位，但相關工作人員并不能良好執(zhí)行內部審計工作，導致內部審計形同虛設，內部審計的質量得不到保障。S 公司的管理層沒有認識到這一問題，導致S 公司的內部監(jiān)管越來越松懈，財務報表也出現(xiàn)相應的問題，違法亂紀的現(xiàn)象由此出現(xiàn)。因此S 公司的內部監(jiān)管和財務工作出現(xiàn)漏洞，落后于其他企業(yè)。

4.1.2 會計人員素質缺失

S 公司的會計工作人員不能完全勝任當前的財務工作，對會計工作缺乏正確的認識。S 公司的會計工作人員與公司存在“裙帶”關系，甚至并不是專業(yè)的會計人員。

首先，會計人員沒有接受系統(tǒng)化和專業(yè)化的會計學習，不能熟練掌握會計知識，在編制財務報表方面做不到準確無誤。

其次，會計人員并沒有取得相應的資格證書，導致公司的財務工作水平低下，會計人員素質不符合要求，比如出現(xiàn)公款私用的現(xiàn)象。

再次，會計人員依據(jù)自己的意愿開展會計工作，不僅沒有考慮公司的發(fā)展現(xiàn)狀，而且沒有權衡公司的未來發(fā)展情況，從而影響了管理工作，最終阻礙了S公司的發(fā)展。

4.2 對策建議

4.2.1 完善會計監(jiān)管機制

會計工作本身具有特殊性，只有強化會計監(jiān)管機制，才能有效保證會計管理工作合規(guī)運行。保證會計信息真實完整，需要中小企業(yè)加強自身的財務監(jiān)管機制，通過制度規(guī)范會計部門和會計人員的行為，避免出現(xiàn)財務風險的可能性。

4.2.2 提升從業(yè)人員的道德素質和技能水平

隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展以及市場競爭壓力增大，現(xiàn)有中小企業(yè)對會計人員和財務工作的要求不斷提高。會計人員的綜合素質水平?jīng)Q定公司的發(fā)展水平，所以中小企業(yè)應要求會計工作崗位的人員具備相應的工作資格，減少工作出錯的風險，降低中小企業(yè)的非系統(tǒng)性風險。對于中小企業(yè)來說，財務水平?jīng)Q定了經(jīng)營戰(zhàn)略，只有不斷提升會計水平，才能加快發(fā)展速度。

中小企業(yè)要加強對會計工作的監(jiān)管，因為資金運作需要在一個合法透明的環(huán)境中進行，所以中小企業(yè)應加強內部審計和內部監(jiān)管，對于任何違法行為，都應采取相應的處罰手段，尤其要杜絕會計信息失真。管理者應該了解相應的會計知識，提高自身能力。中小企業(yè)的會計工作人員不能只為了應付或者規(guī)避監(jiān)管而隱瞞會計信息，有關部門應加強對現(xiàn)有中小企業(yè)會計違法行為的監(jiān)管和處罰。