□葉子豪
(鄭州工業(yè)應用技術(shù)學院 河南 鄭州 451150)
在激烈的市場競爭中,財務管理的水平高低對企業(yè)經(jīng)濟效益具有直接影響,甚至會影響企業(yè)的發(fā)展方向。作為財務管理的一種新模式,業(yè)財融合突破了傳統(tǒng)工作的限制,能夠為企業(yè)提供更系統(tǒng)、全面的管理功能,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,提高企業(yè)的綜合競爭力。
業(yè)財融合是在傳統(tǒng)財務管理的基礎(chǔ)上,與企業(yè)的業(yè)務管理進行有機結(jié)合。這種模式不僅需要在傳統(tǒng)的財務基礎(chǔ)上獲取數(shù)據(jù)信息的支持,而且需要在獲取業(yè)務數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上提供更加科學、合理的決策服務和監(jiān)督服務等。在這種模式下,傳統(tǒng)的財務工作人員需要深入業(yè)務工作一線,對企業(yè)的業(yè)務流程以及業(yè)務模塊等進行深入了解,將業(yè)務與財務語言進行深入融合,使業(yè)務人員能夠聽懂財務語言,使企業(yè)的業(yè)務目標更加明確和科學,提升企業(yè)的財務管理水平,進而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益[1]。實施業(yè)財融合具有以下幾個方面的意義。
在企業(yè)管理活動中,財務管理具有至關(guān)重要的作用。然而在傳統(tǒng)的管理理念中,財務工作往往只能對企業(yè)數(shù)據(jù)進行事后核算,以此反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,而不能對企業(yè)的事前工作實施有效的預算和籌劃。僅通過對企業(yè)的經(jīng)營活動和財務狀況等進行事后分析,并不能幫助企業(yè)解決存在的問題,在一定程度上限制了財務管理工作的時效性以及預測職能。
業(yè)財融合作為一種新的財務管理模式,需要將財務工作與業(yè)務工作進行深度融合,從企業(yè)業(yè)務流程和業(yè)務內(nèi)容出發(fā),融合企業(yè)的財務知識,參與企業(yè)經(jīng)營的全過程,為企業(yè)提供事前、事中、事后分析,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)[2]。
在企業(yè)實施業(yè)財融合能夠使財務人員深入企業(yè)一線,幫助財務人員了解企業(yè)的業(yè)務流程和業(yè)務內(nèi)容,促進財務部門更好地幫助企業(yè)做好內(nèi)部控制工作,建立完善的內(nèi)部機制,發(fā)現(xiàn)潛在風險,提高風險防范能力,充分發(fā)揮財務部門的作用。財務人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營范圍和業(yè)務流程等進行科學評估,進而確定符合企業(yè)實際情況的財務目標和分析指標,及時幫助企業(yè)識別風險,評估和應對出現(xiàn)的風險,提高企業(yè)防范財務風險的能力。
作為企業(yè)信息的主要分析渠道,財務部門能夠運用專業(yè)的方法對企業(yè)的成本費用等數(shù)據(jù)進行分析,進而為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。不斷加大業(yè)財融合的力度,更加有效地發(fā)揮財務管理的預算和決策功能,能幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的經(jīng)營目標。
企業(yè)的不同部門往往具有不同的職能分工,業(yè)務部門往往更加注重提高企業(yè)的收入,比如企業(yè)的銷售部門更加注重開發(fā)新的客戶和新的銷售市場;采購部門往往更加注重保證企業(yè)物料及時供應;產(chǎn)品研發(fā)部門更加注重研發(fā)更加優(yōu)秀或者利潤更高的產(chǎn)品。從以上這些分析可以看出,為了實現(xiàn)各自的目標,每個業(yè)務部門通常只注重既定的目標,忽視了企業(yè)成本以及資金的價值成本,然而這些因素卻對企業(yè)的價值和效益具有重要影響。為了有效推動業(yè)財融合,業(yè)務部門也要進行思想轉(zhuǎn)型[3]。
目前,信息技術(shù)極為發(fā)達,大部分企業(yè)已經(jīng)在現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)上建設了比較完善的信息交流平臺,但由于企業(yè)業(yè)務的種類較多,各部門具有不同的職責,所以財務部門和業(yè)務部門之間的數(shù)據(jù)需求也不一樣。在信息交流時,不可避免地存在偏差,導致財務人員不能準確了解業(yè)務的有關(guān)數(shù)據(jù)和信息,使財務指標不能有效滿足業(yè)務的需要。業(yè)務人員也不能及時準確地獲得有效的信息,作出的決策缺乏科學性,導致部門之間的溝通存在偏差[4]。
對于實施業(yè)財融合,企業(yè)內(nèi)部并沒有形成統(tǒng)一的方案和制度。兩個部門之間可能存在思想偏差,財務部門認為業(yè)財融合應該以財務部門為主,以業(yè)務部門為輔;而業(yè)務部門認為應該以業(yè)務部門為主導,讓財務部門主動參與到企業(yè)業(yè)務當中。在這種認知偏差和態(tài)度不統(tǒng)一的前提下,業(yè)財融合流于形式,不能真正實現(xiàn)融合,而且企業(yè)人員對業(yè)財融合參與的積極性也不高。因此實施業(yè)財融合時,應該從企業(yè)的整體層面出發(fā),使工作人員統(tǒng)一認知和態(tài)度,編制一個協(xié)調(diào)合理的方案,提高業(yè)務部門和財務部門的思想認知及業(yè)財融合的執(zhí)行力度。
實施科學合理的業(yè)財融合,需要工作人員在精通財務的基礎(chǔ)上熟悉企業(yè)業(yè)務內(nèi)容,但這種人才目前比較缺乏。對于如何考核業(yè)財融合的成果,缺少科學的考核指標??己藰I(yè)務部門時使用財務考核指標,導致考核結(jié)果的客觀性不足,降低了業(yè)務部門工作人員的積極性,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生了重要影響,阻礙了業(yè)財融合。
企業(yè)在實施業(yè)財融合時應該科學定位,找準切入點。首先,以企業(yè)的預算管理為切入點。將預算貫通企業(yè)的所有部門,連通企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,這樣具有計劃和控制等功能。其次,以企業(yè)的成本管理為切入點。成本對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的作用,將成本控制下放到業(yè)務流程中,能夠落實到每一個工作人員的崗位職責中。再次,以企業(yè)的投資管理為切入點。投資離不開財務部門的參與,以投資為切入點,可以對每個階段的投資目標進行控制,降低投資風險。
為了更好地健全和完善企業(yè)的業(yè)財融合機制,可以從以下3 方面著手。
3.2.1 統(tǒng)一企業(yè)整體的態(tài)度和思想
為了保證業(yè)財融合有效推進,應該從整體上統(tǒng)一企業(yè)的態(tài)度和思想,使企業(yè)各個部門都能夠認可業(yè)財融合,做好溝通工作和交流工作,實現(xiàn)相互配合、相互協(xié)調(diào),進而有效推動業(yè)財融合。在簽訂業(yè)務合同的過程中,可以讓財務人員參與其中并發(fā)揮輔助作用。比如簽訂業(yè)務合同之前,財務人員可以利用現(xiàn)代化技術(shù),選擇出比較完善的風險防范體系,幫助業(yè)務人員作出正確的決策,降低企業(yè)風險。
3.2.2 業(yè)財部門要共同維護企業(yè)的利益
在業(yè)財融合的過程中,業(yè)務部門應該和財務部門共同為企業(yè)服務,維護企業(yè)的利益,提高企業(yè)的價值,創(chuàng)造出更大的價值。業(yè)務部門人員應該更加注重客戶的滿意度,想要提高企業(yè)的滿意度,必須付出更多成本。財務人員則應更加注重降低企業(yè)成本,因此在成本方面,兩個部門存在不同的觀點。應該將兩個部門進行統(tǒng)一管理,確定共同的奮斗目標,既提高客戶的滿意度,又能在一定程度上降低企業(yè)成本。
3.2.3 健全和完善激勵考核機制
企業(yè)應該以整體發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ),將戰(zhàn)略目標逐層分解到企業(yè)部門以及每個工作人員當中,將目標進行數(shù)據(jù)化和可視化。
對部門進行考核時,應該完善考核評價指標,關(guān)注業(yè)務是否融合在不同的部門當中。在實際的業(yè)財融合中,應該將業(yè)務部門的指標和財務部門的指標進行結(jié)合,綜合評價兩個部門的業(yè)績,推進業(yè)財融合有序進行。
為了更加有效地促進業(yè)財融合,企業(yè)可以深入貫徹業(yè)財融合理念,將財務部門與其他部門密切聯(lián)系起來。比如鼓勵財務與銷售部門密切配合,根據(jù)企業(yè)的實際情況,調(diào)整并完善客戶的信用授權(quán)程度,做好賬款授信和收款工作。提高財務與生產(chǎn)部門配合的程度,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)作業(yè)等,更加合理地分配企業(yè)的制造費用,進而提高企業(yè)的成本管理水平。
業(yè)財融合離不開專業(yè)的人才,相關(guān)工作人員既要熟悉企業(yè)的財務知識,還需要懂得業(yè)務和管理方面的知識。首先,為了加強復合型人才建設,可以從現(xiàn)有的財務人才體系當中進行選拔,對相關(guān)業(yè)務知識進行培訓,提高其綜合能力。其次,從業(yè)務部門中篩選經(jīng)驗豐富的人才,加強對財務知識的培訓,進而推動業(yè)財融合的實行。再次,企業(yè)應該拓寬人才渠道,從外部獲取專業(yè)的復合型人才,增加企業(yè)的人力資源,推動業(yè)財融合的有序推進。企業(yè)應該結(jié)合實際情況,選擇有利于自身的人才獲得方式和培訓方式。
業(yè)財融合有助于企業(yè)提高管理水平,促進發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),然而在業(yè)財融合的過程中還存在一定問題。在業(yè)財融合的過程中,應該有統(tǒng)一完善的方案,科學定位業(yè)財融合的關(guān)鍵點,完善財務工作的監(jiān)督體系,加強對業(yè)財融合人才的培訓。只有這樣,企業(yè)才能夠更好地推進業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的經(jīng)營目標。