□楊雨蝶

（湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院 湖北 武漢 430205）

會(huì)計(jì)信息化是指將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等引入會(huì)計(jì)學(xué)科，依托互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)工作。目前，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸趨于信息化，但不同企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知存在較大差異，不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平不一，容易影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中遇到的難題之一。在實(shí)現(xiàn)過程中，要了解會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響，并對(duì)這些影響有客觀的認(rèn)知，在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行調(diào)整，為企業(yè)高層提供更加精準(zhǔn)的信息，進(jìn)而全面推動(dòng)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展[1]。

1 會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.1 廣泛性

會(huì)計(jì)信息化廣泛性以行業(yè)廣泛性作為基礎(chǔ)。首先，所有行業(yè)都要收集并處理會(huì)計(jì)信息，因此會(huì)計(jì)信息化的典型特征之一為廣泛性。其次，會(huì)計(jì)信息內(nèi)容也具備廣泛性特征，除了理論之外，通常還包括結(jié)構(gòu)與應(yīng)用等諸多模塊，都要通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化。會(huì)計(jì)信息化理論以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，能應(yīng)用在諸多領(lǐng)域，在此基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)信息化理論變得越來越完善，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得以廣泛應(yīng)用[2]。

1.2 發(fā)展性

會(huì)計(jì)信息化并不是單純通過信息技術(shù)處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，其中所有環(huán)節(jié)都有典型的發(fā)展性。通過合理解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在結(jié)構(gòu)方面存在的問題，能夠?yàn)檎蠘I(yè)務(wù)提供更多參考，同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。利用會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)以及流程進(jìn)行重新定義，對(duì)之前不合適的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整并優(yōu)化，這是會(huì)計(jì)信息化的作用之一，同時(shí)是企業(yè)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整升級(jí)的外在表現(xiàn)方式。此外，發(fā)展性還體現(xiàn)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理一體化方面。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理在結(jié)構(gòu)上彼此獨(dú)立，因此在收發(fā)會(huì)計(jì)信息時(shí)存在不少漏洞，導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息的有效性與真實(shí)性欠缺，而會(huì)計(jì)信息化則能夠很好地填補(bǔ)傳輸漏洞[3]。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及存在的問題

2.1 積極影響

2.1.1 提升準(zhǔn)確性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作以會(huì)計(jì)信息化作為基礎(chǔ)，從最初的成本結(jié)構(gòu)到應(yīng)收信貸均出現(xiàn)了顯著改變，準(zhǔn)確性得到了明顯提升，同時(shí)明顯提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。就成本結(jié)構(gòu)來說，在會(huì)計(jì)信息化還沒有實(shí)現(xiàn)時(shí)，財(cái)務(wù)管理成本僅包括直接成本與間接成本。歸類成本時(shí)，有些成本被歸屬在直接成本與間接成本中，例如小時(shí)工薪資成本應(yīng)歸屬為間接成本，因?yàn)楣蛡蛐r(shí)工產(chǎn)生的費(fèi)用是企業(yè)日常運(yùn)營中臨時(shí)出現(xiàn)的成本費(fèi)用，但在現(xiàn)實(shí)中，這些成本往往被歸為直接成本，原因在于小時(shí)工薪資是人力成本，人力成本則屬于直接成本。在這樣的前提下，會(huì)計(jì)科目變得非?；靵y，部分成本既屬于間接成本也屬于直接成本，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)問題。隨著財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化不斷推進(jìn)，成本歸類混亂情況得到了改善，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得更加精準(zhǔn)[4]。

2.1.2 解決相關(guān)性差異問題

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化合理解決了管理環(huán)節(jié)相關(guān)性差異問題。相關(guān)性差異是指因會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)存在差異導(dǎo)致科目存在差異，例如同一個(gè)企業(yè)組織可能包括很多業(yè)務(wù)種類存在差異的組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理往往對(duì)這些組織結(jié)構(gòu)展開差異化的會(huì)計(jì)核算，這樣非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性缺失，對(duì)企業(yè)管理人員制定決策造成影響。

會(huì)計(jì)信息化可以解決相關(guān)性差異，針對(duì)相同組織的多個(gè)結(jié)構(gòu)使用同樣的會(huì)計(jì)科目，使信息在傳遞過程中始終保持一致，有利于企業(yè)高層獲取真實(shí)信息并制定有效決策。

2.1.3 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)共享

會(huì)計(jì)信息化軟件可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享，高效聯(lián)結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與其他各經(jīng)營環(huán)節(jié)，不僅加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的工作協(xié)調(diào)和交流，而且能夠隨時(shí)隨地了解分公司或者子公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，極大地提高了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)部將部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。各部門可以及時(shí)對(duì)原材料采購、領(lǐng)用及產(chǎn)品銷售進(jìn)行復(fù)核，銷售部門也可以核對(duì)賒銷款項(xiàng)，從而極大地提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率。

2.2 存在的問題

2.2.1 會(huì)計(jì)信息安全問題

借助會(huì)計(jì)信息化盡管可以解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性不足等問題，但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中還需解決信息安全問題，避免影響財(cái)務(wù)信息的可靠性。目前，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，處理會(huì)計(jì)信息以相應(yīng)的職能權(quán)限作為基礎(chǔ)。

倘若企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)權(quán)限與職能存在較大差異，很可能導(dǎo)致信息安全問題，最終使企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重不對(duì)等現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)、供應(yīng)商以及客戶等重要信息泄露，影響企業(yè)財(cái)務(wù)安全。這是目前大多數(shù)企業(yè)遇到的一大難題[5-6]。

2.2.2 會(huì)計(jì)信息共享問題

盡管在某些層面可以通過會(huì)計(jì)信息化解決財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱等問題，但會(huì)計(jì)信息共享嚴(yán)重不足。在共享會(huì)計(jì)信息時(shí)，首先要確保信息的有效與真實(shí)性，其次在共享時(shí)要以健全的組織結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)，這樣才可以實(shí)時(shí)共享會(huì)計(jì)信息。共享會(huì)計(jì)信息主要是為了確保數(shù)據(jù)信息可靠精準(zhǔn)，特別是上市企業(yè)，其披露的會(huì)計(jì)信息關(guān)乎廣大股東的利益，一旦信息共享存在問題，很可能直接威脅到股東利益。同時(shí)，要確保共享會(huì)計(jì)信息的深度和廣度，特別是與廣大股東有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，要保證其真實(shí)有效，確保利益相關(guān)者的權(quán)益不受侵害[7-8]。

3 解決對(duì)策

3.1 完善會(huì)計(jì)信息安全管理體系

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵在于建立一套行之有效的會(huì)計(jì)信息安全管理體系，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的潛在需求，應(yīng)做好以下兩點(diǎn)[9-10]。

首先，對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整并加以完善。管理結(jié)構(gòu)要以信息安全機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，對(duì)所有流程和環(huán)節(jié)展開全面管理，在此基礎(chǔ)上推動(dòng)信息安全管理工作正常開展。創(chuàng)建一套完善的監(jiān)督體系，通過內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)及財(cái)務(wù)部門全面開展工作，在創(chuàng)建過程中確保全面性以及層次性[11]。

其次，不斷調(diào)整并完善安全管理內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息安全管理并非單純管理科目信息，不僅要保證信息的可用性及準(zhǔn)確性，還要確保信息的有效性以及安全性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)為運(yùn)營體系，這也是財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的重要目標(biāo)，因此要對(duì)會(huì)計(jì)信息安全管理內(nèi)容進(jìn)行完善，這樣才能確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全管理工作正常開展[12-13]。

3.2 完善會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制

要想確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加透明公正，關(guān)鍵在于創(chuàng)建一套完善的會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制。在具體創(chuàng)建過程中要確保外部監(jiān)督體系正常運(yùn)行。一般來說，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。很多企業(yè)不會(huì)對(duì)外公開會(huì)計(jì)信息，這樣會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，特別是在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候缺乏監(jiān)督管理，電子核算信息的真實(shí)有效性值得商榷，因此通常要進(jìn)行二次核算。只有不斷發(fā)展并完善外部監(jiān)督體系，才可以確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，隨時(shí)進(jìn)行信息共享[14]。

4 結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化在很大程度上影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理，該過程往往會(huì)使財(cái)務(wù)管理流程以及具體方向出現(xiàn)巨大改變。傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理主要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)展開整理并歸納，但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理逐漸轉(zhuǎn)向管理決策方面。企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要處理會(huì)計(jì)信息，還要為企業(yè)高層人員制定重大決策提供參考，這也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來的改變之一。