青島農業(yè)大學 張立寧
春節(jié)過后,往往才是一年真正的開始,作為農資生產企業(yè)和業(yè)務銷售人員,最關心的還是一年的銷售任務能不能完成,銷售計劃能不能落地。年前,業(yè)務員已明確了自己一年的銷售任務,但能不能完成,不少業(yè)務員心里還在打鼓,企業(yè)老總對全年的銷售更是耿耿于懷,擔心計劃落空,影響到企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展。
很多業(yè)務員都有這樣的經歷,計劃僅僅只是計劃,幾乎一直躺在自己上報的計劃書中,到年終完不成計劃時,總會說出一大堆理由搪塞過關。
凡事預則立,不預則廢。一個企業(yè)如果沒有切實可行的計劃,或定了計劃不能按期完成,企業(yè)就難以發(fā)展。要確保銷售計劃落實,只有平時加強對計劃的管理,加強銷售人員執(zhí)行力建設,通過績效管理和日常監(jiān)督,才能保證業(yè)務員遵循計劃、實現既定目標。
許多企業(yè)銷售業(yè)績不佳,如產品銷售不暢、拖欠賬款、銷售人員缺乏積極性、銷售費用居高不下等,并非是由于銷售策略不正確、銷售人員不努力,而多與銷售管理工作不到位有關。
要特別重視對銷售計劃的日常管理,包括如何制定切實可行的銷售計劃及實施這一目標的方法。許多企業(yè)在銷售計劃的管理上缺乏對計劃的日常管理,存在的問題表現在:一是無明確的年度、季度、月度的市場開發(fā)計劃;二是銷售目標不是建立在準確把握市場機會、有效組織企業(yè)資源的基礎上確定的,而是拍腦袋拍出來的;三是銷售計劃沒有按照地區(qū)、客戶、產品、業(yè)務員等進行分解,從而使計劃無法落實;四是公司管理層只重視向銷售人員下達目標數字,卻不具體指導業(yè)務員制定實施方案;五是許多企業(yè)銷售計劃,從未具體量化到每個業(yè)務員頭上,業(yè)務員不能根據分解的指標制定具體的銷售活動方案。
不少企業(yè)在管理中忽視對業(yè)務員的日常管理“只要結果,不管過程”,缺乏對業(yè)務員日常銷售行動進行監(jiān)督和控制,這幾乎是企業(yè)普遍存在的問題。許多企業(yè)對業(yè)務員的行動管理粗放,把業(yè)務員像鴿子一樣放飛到市場上,等待業(yè)務員給企業(yè)拿來一份份訂單,開發(fā)出一片片市場。由此,而造成一系列問題。
那么,如何才能推動銷售計劃順利落地?
第一,制定計劃。在制定銷售計劃時,應該在分析當前市場形勢和企業(yè)現狀的基礎上,制定明確的銷售目標。但現實當中,企業(yè)一般都在年末制定來年的銷售計劃,有的甚至直接讓業(yè)務員自報計劃,過分相信銷售人員對自己和自己所分管市場的了解。殊不知,業(yè)務員也有自己的想法和顧慮:計劃報少了,面子過不去,也不好交差;報多了,又擔心完不成任務。為應付眼前,在上報銷售計劃時,多就高不就低。把業(yè)務員上報的計劃匯總,從數字上看往往是形勢大好,信心十足,但很多業(yè)務員制定的計劃往往是個擺設,計劃不是脫離目標,就是脫離實際,因而不能有效落實與執(zhí)行到位,目標也就成了泡影。
正確的做法是,制定計劃和目標一定要實事求是,還要根據季節(jié)變化,在不同時期,重點做什么,重點推廣哪種產品,到哪個市場銷售,都要有詳細的計劃和安排。
第二,執(zhí)行計劃。執(zhí)行計劃就是把計劃分解到每一周,甚至是每一天,最好有固定完成和考核期限,及時檢查計劃完成情況,不能秋后算賬,年底結賬。要求相關人員每個月寫工作總結,對自己一個月來的工作及下個月的打算都要有周密的安排。
第三,復盤計劃。計劃完成后要定期做好復盤,復盤會倒逼自己按照計劃來規(guī)劃自己的工作,確保自己每天做的事情都和計劃息息相關,這樣就可以避免計劃雖然美好,卻像是空中樓閣,懸在高處,不染纖塵。
第四,改進計劃。計劃不是一成不變的,世界每天都在變,農業(yè)春夏秋冬,淡旺季分明,還有自然災害等不可預見的因素影響,有些因素都會阻礙計劃的落實。所以在復盤計劃進度時,要根據實際情況對計劃進行適當調整。
通過以上步驟,能夠確保計劃更加精準,也會讓努力更加有實效。
除此之外,在具體工作中,業(yè)務員還應掌握一個原則,即要事優(yōu)先的原則,每天把時間花在更重要的事情上。
業(yè)務員每天起來,要做的事情很多,拜訪客戶,做實驗示范,召開農民會,組織送貨,上門催款,考勤報表……有些事情既零碎又雜亂,如果工作不分輕重緩急,眉毛胡子一把抓,一天結束后發(fā)現干的這些事大多數對全年計劃沒有什么幫助。
美國“現代管理學之父”彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中寫道:“卓有成效的管理者們總是把重要的事情放在前面,而且一次只做好一件事。”也就是說,要堅持要事優(yōu)先原則。一個成熟的業(yè)務員要能夠針對一年的銷售計劃,從中篩選出每天要完成的事情,然后把重要的、緊急的、與年度計劃相關的事情先辦好。還要把重要又緊急的事情列入每天計劃里,讓自己每天的努力更有方向性,自己的付出得到更大的回報。
努力再配上好的方法,就能讓自己的努力發(fā)揮出十倍的價值,使全年計劃不再只停留在嘴上,寫在本上,而是真正把計劃和目標落到實處。這才是一個企業(yè)和一個業(yè)務員一年到頭最想要看到的結果。