范莉

學(xué)校總務(wù)是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，而總務(wù)工作中的資產(chǎn)管理則是最為核心的內(nèi)容。這項(xiàng)工作涉及單位每個(gè)人的具體利益，做好這項(xiàng)工作需要有耐心和細(xì)心，工作中要把握好四個(gè)要素，即制度建在前面、清清楚楚做事、工作細(xì)心細(xì)致、同事精誠(chéng)合作。

制度建在前面

再簡(jiǎn)單的事情，也會(huì)有多種解決方式，凡事只要用心，總會(huì)找到最有效的途徑。其實(shí)，資產(chǎn)管理工作細(xì)看都是一些很簡(jiǎn)單的事，但把簡(jiǎn)單的事做好做精，也絕非易事。山東濟(jì)南營(yíng)市東街小學(xué)在原有的工作制度下，按照“每天工作日志化，每周例會(huì)制度化，每月檢修落實(shí)化，每學(xué)期清查負(fù)責(zé)化”的制度，力求工作扎實(shí)有效推進(jìn)。

人們常說(shuō)：好記性不如爛筆頭。每天做什么，只說(shuō)而不寫(xiě)下來(lái)，出現(xiàn)漏洞會(huì)不易查找根源。日志化的管理制度，對(duì)我們每個(gè)人是提醒，更是督促。每周的例會(huì)，不僅是工作的交流，也是情感的溝通，更是工作方法的相互學(xué)習(xí)。每月檢修是對(duì)資產(chǎn)負(fù)責(zé)，對(duì)使用情況的落實(shí)，檢修的是資產(chǎn)，了解的是使用者的責(zé)任心。每學(xué)期清查責(zé)任制，則是階段性的資產(chǎn)清查，這便是自查自清的過(guò)程。

如果工作行為制度的落實(shí)是工作態(tài)度的表現(xiàn)，那么，資產(chǎn)管理制度的落實(shí)就是工作方法的表現(xiàn)。以學(xué)校為例，有一項(xiàng)資產(chǎn)入賬的制度，是針對(duì)全校人員購(gòu)買物品后的入賬登記報(bào)銷程序而制定的。具體來(lái)說(shuō)，就是購(gòu)買金額在500元以上的物品，沒(méi)有總務(wù)主任的簽字，不準(zhǔn)許報(bào)銷。這個(gè)制度的執(zhí)行，使每一筆固定資產(chǎn)的錄入都做到賬、卡、物一一對(duì)應(yīng)。別小看這個(gè)看似簡(jiǎn)單的制度，這是解決財(cái)物賬上已支出資金而總務(wù)賬上沒(méi)有資產(chǎn)這一常見(jiàn)問(wèn)題的好辦法。

家大業(yè)大，制度好，就不丟東西，制度建在前面，落實(shí)措施跟上，就能有條不紊、循序漸進(jìn)。

清清楚楚做事

社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)到底在競(jìng)爭(zhēng)什么？競(jìng)爭(zhēng)的是做事的質(zhì)量和效率。清清楚楚地工作、明明白白地做事，這是我們提高效率的前提與保障。無(wú)論單位大小、資產(chǎn)多少，這句話適用于任何組織。

要想清楚工作，明白做事，首先就要對(duì)各項(xiàng)制度清清楚楚。制定各項(xiàng)管理制度是為了明確分工，制定清晰的崗位責(zé)任制度是為了具體到人。以營(yíng)市東街小學(xué)為例，學(xué)校會(huì)定期對(duì)8位資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，以明確各自職責(zé)，使學(xué)校的固定資產(chǎn)在第一環(huán)節(jié)就清清楚楚。對(duì)資產(chǎn)維護(hù)制度清清楚楚，是為了資產(chǎn)的查漏補(bǔ)缺。什么時(shí)間該做什么維護(hù)，明明白白，有利于提高效率。比如資產(chǎn)清查制度中就規(guī)定，每學(xué)期開(kāi)學(xué)和學(xué)期末都要對(duì)班級(jí)、辦公室及各專用室資產(chǎn)進(jìn)行一次清查，對(duì)于這項(xiàng)工作，在固定時(shí)間，會(huì)由固定人員有序開(kāi)展，先下發(fā)相應(yīng)的資產(chǎn)清查表格，各班主任和科室主任進(jìn)行自查。最后，總務(wù)人員拿著自查表，去各個(gè)班級(jí)、辦公室進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，該修的修、該換的換、該添的添，為新學(xué)期學(xué)生學(xué)習(xí)和老師的教學(xué)工作做好準(zhǔn)備。

采購(gòu)程序要清清楚楚。剛接手總務(wù)工作之初，因?yàn)椴少?gòu)程序不清楚，工作人員常拿著一堆表格在樓里做無(wú)謂的穿梭，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。程序清楚了，省時(shí)省力，工作有條理有順序就不忙亂了。申報(bào)和資產(chǎn)手續(xù)走完，要填報(bào)的采購(gòu)表格也要提前分好類，把需要分散采購(gòu)的、協(xié)議采購(gòu)的、詢價(jià)采購(gòu)的和招標(biāo)采購(gòu)的物品按采購(gòu)辦的要求分類填寫(xiě)、打印，先做到心中有數(shù)，等用到的時(shí)候，才能手到擒來(lái)，更快、更好地完成購(gòu)置手續(xù)。

對(duì)固定資產(chǎn)的賬、卡、物要清清楚楚。這也是固定資產(chǎn)管理員最需要弄清楚的。學(xué)校校產(chǎn)多，固定資產(chǎn)也多，加上2019年又建立了新校區(qū)，要添置的物品相應(yīng)增多。在固定資產(chǎn)賬、卡、物的管理上，由分財(cái)產(chǎn)管理員建卡建立分財(cái)產(chǎn)賬本，總財(cái)產(chǎn)管理員入固定資產(chǎn)賬，這兩項(xiàng)工作必須要交接、核對(duì)清楚。定期和分財(cái)產(chǎn)管理員核對(duì)數(shù)目，每月與財(cái)務(wù)人員核對(duì)一次資金支出情況，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、隨時(shí)解決問(wèn)題，不拖拉。這些都清楚了，再定期進(jìn)入平臺(tái)翻看明細(xì)，溫習(xí)一下，避免遺忘。這樣不僅避免了財(cái)物的流失，也減輕了年底資產(chǎn)清查時(shí)的負(fù)擔(dān)。

工作細(xì)心細(xì)致

老子說(shuō)：天下大事，必作于細(xì)。的確，細(xì)節(jié)決定成敗，而資產(chǎn)管理工作更需要細(xì)心細(xì)致，因?yàn)橘Y產(chǎn)“無(wú)言語(yǔ)”，只有細(xì)致地合理安排、巧妙利用，才能發(fā)揮它的最大價(jià)值，體現(xiàn)管理的廣度和力度。

首先，要細(xì)心挑選采購(gòu)物品。采購(gòu)大件的物品要反復(fù)咨詢專業(yè)人士，核對(duì)參數(shù)，選擇性價(jià)比高的廠家；采購(gòu)小件物品要多方詢價(jià)，物美價(jià)廉是購(gòu)入的原則。

其次，物品采購(gòu)進(jìn)校后要做好兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作，一要定期檢修，大件物品使用期間，要細(xì)心觀察。因?yàn)閷W(xué)校每學(xué)期都要購(gòu)入大量的大件物品，對(duì)物品的購(gòu)買日期和廠家要熟記于心，便于保修期內(nèi)的維修和維護(hù)，以節(jié)省維修費(fèi)用，避免不必要的浪費(fèi)；二要定期維修，維修比檢修更重要，就像保養(yǎng)比治療重要一樣，細(xì)節(jié)在于維護(hù)有計(jì)劃，在于定時(shí)定向，增強(qiáng)物件的使用壽命。

再次，對(duì)低值易耗品的使用更要細(xì)心管理。易耗物品往往是些小東西，如紙杯、粉筆、筆芯、常用教具、實(shí)驗(yàn)儀器之類的，但這直接關(guān)系到老師們的日常工作，如果管理不善，該及時(shí)增補(bǔ)的不到位，該有的庫(kù)存不能保證供給，會(huì)給大家?guī)?lái)不必要的麻煩。同時(shí)，在領(lǐng)用時(shí)，手續(xù)也應(yīng)該細(xì)心，該簽字領(lǐng)用的、該集體領(lǐng)用的、該定期發(fā)放的，都要分清理順，做好記錄，在方便使用的同時(shí)，樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。

細(xì)心細(xì)致地管理學(xué)校資產(chǎn)，就能把工作做得細(xì)致入微、不留死角，就能更好地樹(shù)立為全校師生服務(wù)的意識(shí)，把工作做好。

同事精誠(chéng)合作

一個(gè)團(tuán)隊(duì)不可能人人都是最優(yōu)秀的，但是如果能夠形成最和諧的組合，那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)就可能是最優(yōu)秀的。

營(yíng)市東街小學(xué)總務(wù)處有4人，分別在兩個(gè)校區(qū)工作，但分工不分家，在每個(gè)校區(qū)都發(fā)揮出“1+1>2”的作用。其實(shí)，這種齊心協(xié)力、不分你我的團(tuán)隊(duì)精神由來(lái)已久?，F(xiàn)在兩個(gè)校區(qū)事物紛繁復(fù)雜，接待、維修、迎接參觀團(tuán)、上報(bào)表格、維護(hù)平臺(tái)、配合教學(xué)工作、開(kāi)展教育活動(dòng)等等，這些事情干了看不見(jiàn)，不干就堆成山，而工作人員不但要干，還要干得讓大家滿意。4個(gè)人，人人都力求以一當(dāng)十，提升自己的工作價(jià)值。

把握住四個(gè)要素，資產(chǎn)管理工作便會(huì)事半功倍。制度建在前面可以讓工作有據(jù)可循，清清楚楚做事可以達(dá)到井井有條，細(xì)心細(xì)致工作可以讓事情落實(shí)落地，而同事精誠(chéng)合作則讓工作變得高效高質(zhì)。

（作者單位：山東濟(jì)南營(yíng)市東街小學(xué)）