龐衛(wèi)珍 吳衛(wèi)群 孫中振 劉亞旭
關(guān)鍵字:設(shè)備管理;設(shè)備編號(hào);編碼方法
近年來(lái),受啤酒市場(chǎng)銷(xiāo)量的影響,啤酒行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)壓力俱增,逐漸出現(xiàn)兼并、收購(gòu)的現(xiàn)象,形成區(qū)域市場(chǎng)的割據(jù)態(tài)勢(shì),啤酒企業(yè)也在積極推進(jìn)產(chǎn)品的升級(jí)以及市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。主流品牌與小眾品牌企業(yè)共同打造高端、多元、特色的銷(xiāo)售模式,以期共同發(fā)展、互惠共贏。與此同時(shí),大量先進(jìn)、自動(dòng)化設(shè)計(jì)程度高的設(shè)備被引入啤酒企業(yè),有效提高了產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)漸漸被引入啤酒設(shè)備信息管理系統(tǒng),設(shè)備編碼作為一個(gè)特定代碼貫穿于設(shè)備維護(hù)工作流與資產(chǎn)管理信息流的各個(gè)環(huán)節(jié)。
設(shè)備作為資產(chǎn)也要保持財(cái)務(wù)部門(mén)的入庫(kù)賬、管理部門(mén)的登記資產(chǎn)卡片以及使用部門(mén)的實(shí)物這三者的動(dòng)態(tài)一致性,而設(shè)備編碼是賬卡物的有效鏈接,體現(xiàn)了設(shè)備資產(chǎn)的唯一性,有利于分級(jí)歸口管理。啤酒企業(yè)所用設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量較多,設(shè)備管理部門(mén)為更好地處理日常管理工作,要對(duì)企業(yè)設(shè)備數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及按照科學(xué)的方法進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。從設(shè)備編號(hào)可以直觀的讀取該設(shè)備的從屬性質(zhì),又由于編號(hào)的連續(xù)性可以方便設(shè)備數(shù)量分類(lèi)統(tǒng)計(jì)及結(jié)構(gòu)化的信息分層。專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的設(shè)備編碼規(guī)則決定了設(shè)備編號(hào)的標(biāo)識(shí)性、識(shí)別性以及可維護(hù)性和可用性。
按照特定分類(lèi)方法獲得的設(shè)備編碼,應(yīng)當(dāng)具備一定的系統(tǒng)性,能夠形成設(shè)備同層級(jí)或不同層級(jí)之間清晰的邏輯關(guān)系,便于識(shí)別。啤酒生產(chǎn)設(shè)備可按生產(chǎn)工藝進(jìn)行劃分,將主要設(shè)備與附屬設(shè)備和部件進(jìn)行層級(jí)結(jié)構(gòu)區(qū)分,即樹(shù)形分類(lèi)法?;跇?shù)形結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)本身具備邏輯性和科學(xué)性。
圖2-1 樹(shù)形結(jié)構(gòu)圖
設(shè)備編碼的作用是用來(lái)區(qū)分資產(chǎn)設(shè)備中不同類(lèi)型的設(shè)備,以及同類(lèi)型設(shè)備中的各臺(tái)設(shè)備。每臺(tái)設(shè)備都是獨(dú)立作業(yè)的,設(shè)備編碼體現(xiàn)了設(shè)備的所在部門(mén)、車(chē)間、設(shè)備類(lèi)型編號(hào)及同型號(hào)設(shè)備的序列號(hào)等等。設(shè)備編碼必須遵循一物一碼的原則,即設(shè)備編碼是唯一的。設(shè)備在購(gòu)入完成安裝調(diào)試驗(yàn)收合格開(kāi)始,就給定編碼,建立賬卡,之后設(shè)備的運(yùn)行、維修、改造、調(diào)整、報(bào)廢等過(guò)程都與設(shè)備編碼相關(guān)聯(lián),便于查詢(xún)和管理。例如中國(guó)公民身份證一人一碼。
雖然設(shè)備編碼的系統(tǒng)性和唯一性決定其具備一定的可識(shí)別性,但是從實(shí)際情況出發(fā),設(shè)備編碼作為顯示信息還應(yīng)具備一定的可讀性。例如:設(shè)備編碼中還應(yīng)該能體現(xiàn)設(shè)備管理單位字段(即啤酒生產(chǎn)工廠),通過(guò)查詢(xún)?cè)O(shè)備編碼中的某一管理單位字段,就能檢索出這一單位的所有設(shè)備,進(jìn)而還可以依次查詢(xún)與編碼相關(guān)的各類(lèi)特征字段,檢索出該系統(tǒng)中此特征的集合,便于分析和統(tǒng)計(jì)。如下中國(guó)公民身份證作為可讀性數(shù)字含義例子說(shuō)明。
設(shè)備資產(chǎn)在進(jìn)行編碼時(shí)要考慮留有一定的擴(kuò)展余度,編碼要便于追加,且追加后不會(huì)引起體系的混亂。擴(kuò)展有水平擴(kuò)展和垂直擴(kuò)展,水平擴(kuò)展即增加兄弟結(jié)點(diǎn)的橫向排序(即對(duì)設(shè)備類(lèi)別的擴(kuò)展),垂直擴(kuò)展即增加設(shè)備的數(shù)量。
設(shè)備編碼作為設(shè)備的識(shí)別標(biāo)志必須具備較好的穩(wěn)定性。為方便管理系統(tǒng)里的所有編碼,在對(duì)設(shè)備進(jìn)行編碼時(shí)要注意設(shè)備的類(lèi)別、型號(hào)及數(shù)量等信息。如果設(shè)備的編碼總是因?yàn)樾畔㈠e(cuò)亂、丟失等要重新編碼,那么不僅增加了編碼的工作量、占用了更多的資源,在新舊編碼關(guān)聯(lián)不夠的情況下還會(huì)影響到對(duì)歷史信息的識(shí)別;如果大量的設(shè)備需要重新編碼,甚至?xí)斐审w系的混亂。
百威英博啤酒公司為順應(yīng)數(shù)字化、信息化發(fā)展趨勢(shì),完善現(xiàn)有設(shè)備管理工作,建設(shè)現(xiàn)代化、集團(tuán)化的信息管理系統(tǒng),結(jié)合啤酒企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),探索出一套符合自身需求的編碼規(guī)則—“設(shè)備區(qū)域?qū)傩?設(shè)備類(lèi)別屬性”合二為一的組合式結(jié)構(gòu),用于標(biāo)識(shí)設(shè)備的功能位置和設(shè)備資產(chǎn)本身。不僅如此,設(shè)備管理中還引用了二維條碼(即二維碼)的技術(shù),在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和軟件系統(tǒng)之間搭建一個(gè)橋梁,以更為智能化地管理設(shè)備。為了規(guī)范設(shè)備編碼事項(xiàng)的管理,獲得編碼質(zhì)量、服務(wù)和速度等多方面的改善,該啤酒企業(yè)還制定實(shí)施了一套設(shè)備編碼主數(shù)據(jù)管理流程。
3.1.1 編碼結(jié)構(gòu)
圖2-2 身份證編碼可讀性示意圖
編碼采用“工廠+部門(mén)+工序+工序序號(hào)+主設(shè)備(系統(tǒng))+主設(shè)備(系統(tǒng))序號(hào)+附屬設(shè)備+部件+部件英文縮寫(xiě)”的方式編碼。如圖3-1 所示:
圖3-1 設(shè)備管理編碼格式
3.1.2 編碼信息說(shuō)明
1、國(guó)家工廠代碼
國(guó)家用英文縮寫(xiě)表示,CN 代表中國(guó);工廠代碼由2位數(shù)(2 位阿拉伯?dāng)?shù)字或者字母與數(shù)字組合的2 位數(shù))構(gòu)成,用以區(qū)分各個(gè)廠址。比如:CN01—中國(guó)莆田工廠,CNA8—中國(guó)南通工廠。
2、工作場(chǎng)所的部門(mén)編碼
工作場(chǎng)所的部門(mén)編碼用2 位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從10-99 排序,按照生產(chǎn)工藝流程的先后順序排列。比如,該啤酒企業(yè)的生產(chǎn)工藝流(包括基建)的先后順序?yàn)榛A(chǔ)設(shè)施-動(dòng)力-釀造-質(zhì)量-包裝-物流,則對(duì)應(yīng)的部門(mén)編碼分別為10,20,30,40,50,60。用整數(shù)是為了后期部門(mén)內(nèi)部的可擴(kuò)展性。
3、工序類(lèi)別代碼
工序類(lèi)別代碼用2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從01-99 排序,按照各個(gè)生產(chǎn)工作環(huán)節(jié)下的工藝流程的先后順序排列。比如,釀造的工藝流程有原料存儲(chǔ)、原料粉碎、糖化、發(fā)酵、過(guò)濾、清酒、酵母,則與之對(duì)應(yīng)的每類(lèi)工序的編碼分別為10,20,30,40,50,60,70。用整數(shù)是為了后期工序內(nèi)部的可擴(kuò)展性。
4、同類(lèi)工序數(shù)量碼
同類(lèi)工序的數(shù)量編碼用2 位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從01-99 排序,按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)線(xiàn)或系統(tǒng)的數(shù)量,確定棄用的不再編序。
5、主設(shè)備或系統(tǒng)類(lèi)別代碼
每類(lèi)工序的主設(shè)備或系統(tǒng)的類(lèi)別代碼用2 位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從01-99 排序。以釀造環(huán)節(jié)下的糖化工序用到的設(shè)備和系統(tǒng)為例:01—糊化鍋,02—糖化鍋,03—過(guò)濾槽,04—煮沸鍋,05—換熱器,06—回旋沉淀槽,**—等等。
6、同類(lèi)型主設(shè)備或系統(tǒng)的數(shù)量碼(level 6)
同類(lèi)型主設(shè)備或系統(tǒng)的數(shù)量編碼用2 位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從01-99 排序,按照設(shè)備購(gòu)入(或調(diào)入)的時(shí)間順序編碼。
7、附屬設(shè)備類(lèi)別代碼
主設(shè)備或系統(tǒng)中的附件設(shè)備類(lèi)別代碼用2 位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從01-99 排序。以過(guò)濾槽中的附屬設(shè)備為例:01—料液管路,02—傳動(dòng)裝置,03—麥糟箱,04—本體等等。
8、附屬設(shè)備中的部件類(lèi)別代碼
附屬設(shè)備中的部件類(lèi)別代碼用2 位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,從01-99 排序。附屬設(shè)備中的部件,例如耕糟刀、排糟刀、糟門(mén)、液位開(kāi)關(guān)、壓力變送器、洗罐器等部件,都應(yīng)按順序編碼。
圖3-2 設(shè)備編碼結(jié)構(gòu)格式示意圖
9、部件的英文縮寫(xiě)
從英文縮寫(xiě)單詞可以讀出部件的中文名稱(chēng)。以壓力傳感器(PT)為例。
3.1.3 舉例說(shuō)明
編碼為CN01303001-03010405PT 表示的是位于莆田工廠釀造部門(mén)的糖化1 線(xiàn)1#過(guò)濾槽本體的壓力變送器,統(tǒng)一描述為:莆田/釀造/糖化/1/過(guò)濾槽/1/本體/壓力變送器。
圖3-3 設(shè)備管理編碼示例
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,一維條碼和二維條碼等虛擬標(biāo)識(shí)碼被廣泛運(yùn)用。百威英博的設(shè)備信息管理運(yùn)用了現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)簽加二維條碼的方案。當(dāng)設(shè)備完成安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理將設(shè)備信息整理成臺(tái)賬,批量制成二維碼,完成各項(xiàng)權(quán)限及功能設(shè)置,將二維條碼印刷在設(shè)備銘牌上并貼在設(shè)備上,現(xiàn)場(chǎng)人員就可以?huà)呙瓒S條碼進(jìn)行點(diǎn)檢,同時(shí)可以通過(guò)終端查看或?qū)С鱿嚓P(guān)設(shè)備信息提高工作效率。
圖3-4 設(shè)備編碼標(biāo)簽及信息二維條碼示例
百威英博已經(jīng)建成一套完整啤酒設(shè)備編碼系統(tǒng),并采用SAP 系統(tǒng)作為設(shè)備編碼的日常管理平臺(tái),解決了設(shè)備編碼管理混亂以及崗位人員異動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備編碼的規(guī)范、唯一、可擴(kuò)展等特性。并在實(shí)施過(guò)程中形成了標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備編碼生成工具(EXCEL 格式),其它啤酒廠可直接使用該工具進(jìn)行編碼使用。
3.3.1 設(shè)備編碼標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)字典開(kāi)發(fā)
首先基于設(shè)備編碼數(shù)據(jù)的概念和邏輯,開(kāi)發(fā)出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)字典,此數(shù)據(jù)字典已經(jīng)覆蓋啤酒公司大部分的設(shè)備和部件類(lèi)型,如圖3-5 和3-6 所示,為實(shí)施數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)奠定了邏輯基礎(chǔ)。
圖3-5 啤酒廠主要設(shè)備示意圖
圖3-6 根據(jù)啤酒廠設(shè)備類(lèi)型結(jié)構(gòu)輸出最終標(biāo)準(zhǔn)編碼字典
3.3.2 標(biāo)準(zhǔn)字典的使用
1、設(shè)備編碼的生成
引用編碼字典的層級(jí)關(guān)系對(duì)每個(gè)層級(jí)字段設(shè)置固定匹配的下拉框描述內(nèi)容,通過(guò)有目標(biāo)的逐一的層級(jí)篩選,以獲取標(biāo)準(zhǔn)描述名稱(chēng),如圖3-7 所示。
圖3-7 選擇設(shè)備
同時(shí)根據(jù)編碼字典,對(duì)各項(xiàng)類(lèi)別描述匹配與之相對(duì)應(yīng)的編碼,自動(dòng)產(chǎn)生各層級(jí)固定編碼,最終得到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的編碼和描述,如圖3-8 所示。
圖3-8 設(shè)備編碼自動(dòng)生成
2、數(shù)據(jù)字典的報(bào)警功能
為確保設(shè)備編碼的質(zhì)量,編碼工具還設(shè)置了錯(cuò)誤報(bào)警信息提示功能,并列出了幾個(gè)常見(jiàn)的告警項(xiàng)(如:號(hào)碼唯一性,描述長(zhǎng)度不超過(guò)規(guī)定字符,是否存在上一級(jí)等),如圖3-9 所示,以便可以即時(shí)糾正。
圖3-9 編碼工具報(bào)警提示
為保證設(shè)備主數(shù)據(jù)質(zhì)量,百威英博已經(jīng)做了一套標(biāo)準(zhǔn)化的主數(shù)據(jù)日常管理流程,設(shè)備編碼的新增、修改、凍結(jié)需要行使設(shè)備編碼申請(qǐng)審批流程(如圖3-7 所示),由設(shè)備主管填寫(xiě)“設(shè)備編碼申請(qǐng)表”并提交編碼申請(qǐng)流程后,經(jīng)過(guò)設(shè)備部門(mén)經(jīng)理及主數(shù)據(jù)管理部門(mén)經(jīng)理審核后,方可修改,主數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)將每月進(jìn)行批量主數(shù)據(jù)檢查,根據(jù)編碼規(guī)則,對(duì)于不符合部分進(jìn)行系統(tǒng)清理和相應(yīng)責(zé)任人績(jī)效考核。
圖3-10 設(shè)備編碼申請(qǐng)審批流程
百威英博已經(jīng)在2019 年利用以上管理方案標(biāo)準(zhǔn)化了全部26 家工廠46 萬(wàn)左右的設(shè)備編碼數(shù)據(jù),通過(guò)編碼系統(tǒng)的高效管理不僅數(shù)倍提高了工作的效率、準(zhǔn)確率,提升了設(shè)備管理價(jià)值以及有效地資源整合,而且全方位的把握設(shè)備使用狀態(tài),節(jié)約了設(shè)備養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。
啤酒設(shè)備通過(guò)設(shè)備編碼橫向貫穿企業(yè)設(shè)備績(jī)效管理、縱向貫穿流程工藝和設(shè)備結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí),如圖3-11 和圖3-12 所示。通過(guò)對(duì)結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析管理,為企業(yè)精確定位機(jī)會(huì)點(diǎn)和改進(jìn)目標(biāo)指明方向,將企業(yè)零散非標(biāo)準(zhǔn)的信息轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化、可處理轉(zhuǎn)換的有效信息。
圖3-11 設(shè)備績(jī)效管理
圖3-12 設(shè)備功能層級(jí)
百威英博目前設(shè)備管理使用了SAP 系統(tǒng)的PM 模塊,設(shè)備編碼已經(jīng)在系統(tǒng)中作為主數(shù)據(jù)的一部分完成錄入,同時(shí)所有的維護(hù)活動(dòng)均會(huì)利用設(shè)備編碼在系統(tǒng)中進(jìn)行活動(dòng)的創(chuàng)建和記錄,包含人工工時(shí)、故障時(shí)間、維護(hù)成本等信息,百威基于系統(tǒng)設(shè)備歷史記錄同時(shí)結(jié)合編碼的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了多維度(故障時(shí)間、維護(hù)成本、人工工時(shí)等)深度的分析,并形成報(bào)表(利用Power BI 等數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)),例如下圖展示的故障時(shí)間占比分布,可以發(fā)現(xiàn)包裝部門(mén)故障比例最多,包裝部門(mén)下的瓶裝線(xiàn)工序故障最多,瓶裝線(xiàn)下卸垛機(jī)最多,卸垛機(jī)的轉(zhuǎn)換件部分故障最多,轉(zhuǎn)換件中的星輪故障最多,所以接下來(lái)公司需要重點(diǎn)管理星輪組件的故障問(wèn)題,通過(guò)這種分析報(bào)表幫助快速、清晰、準(zhǔn)確的定位問(wèn)題,同時(shí)提高人員的效率、減少管理人員的數(shù)據(jù)處理工作量。
圖3-13 設(shè)備結(jié)構(gòu)化Power BI 報(bào)表分析案例
3.5.2 案例2:標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備編碼對(duì)實(shí)現(xiàn)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型做基礎(chǔ)
百威已經(jīng)開(kāi)始探索通過(guò)設(shè)備編碼作為生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)的載體,將生產(chǎn)信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的處理和整合,然后通過(guò)數(shù)據(jù)模型的搭建和學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)運(yùn)行和維護(hù)的智能決策,最終幫助公司順利進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的夢(mèng)想。
圖3-14 數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中設(shè)備編碼作為信息載體示意圖
隨著設(shè)備管理信息化的推進(jìn),設(shè)備編碼將在設(shè)備的信息化管理中發(fā)揮出重要的作用。一個(gè)科學(xué)合理的編碼規(guī)則對(duì)于設(shè)備數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的維護(hù)至關(guān)重要。設(shè)備編碼就如同人的身份證號(hào)一樣,一旦建賬便獲得一個(gè)設(shè)備編碼,終身不變,通過(guò)其編碼可以很容易對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理同時(shí)也是企業(yè)未來(lái)工業(yè)4.0 數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。最后希望此套設(shè)備編碼系統(tǒng)的管理方案能夠?qū)ζ渌【乒净蛲?lèi)生產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)較大幫助。