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        大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)發(fā)展問(wèn)題及對(duì)策探究

        2021-12-14 12:35:21□李
        山西農(nóng)經(jīng) 2021年3期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)處理信息管理

        □李 冰

        (洛陽(yáng)師范學(xué)院 河南 洛陽(yáng) 417000)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步具有不可分割的關(guān)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展與進(jìn)步,大數(shù)據(jù)技術(shù)也在不斷更新和升級(jí),數(shù)據(jù)獲取的速度提高,范圍逐漸擴(kuò)大。

        在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)和信息,外界也在不斷產(chǎn)生數(shù)據(jù)和信息,這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要影響,是企業(yè)非常重要的資源。因此,如何從海量的信息中挖掘?qū)ζ髽I(yè)具有價(jià)值的信息是企業(yè)不斷努力的方向。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)合,有助于企業(yè)獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展[1]。

        1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)

        1.1 提供更加科學(xué)的決策

        管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的重要工具,企業(yè)可以運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的理論和方法,對(duì)企業(yè)海量復(fù)雜的信息進(jìn)行深度挖掘和處理,篩選出對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息,進(jìn)而幫助企業(yè)管理層作出科學(xué)決策。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)獲得信息的渠道更加便捷,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接收集客戶反饋信息,也可以獲得客戶的消費(fèi)信息和潛在消費(fèi)者的瀏覽數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理會(huì)計(jì)開(kāi)展相關(guān)工作。

        處理分析后的有效數(shù)據(jù)具有一定研究?jī)r(jià)值,可以反映客戶對(duì)企業(yè)不同產(chǎn)品的喜好程度和需求。根據(jù)這種分析結(jié)果,企業(yè)管理會(huì)計(jì)可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的銷售數(shù)量和規(guī)模,據(jù)此及時(shí)作出科學(xué)決策,調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)[2]。

        1.2 促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)。在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)可以與上游供應(yīng)商共享生產(chǎn)數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù),幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)材料的控制,減少停工的可能性。

        共享數(shù)據(jù)有助于產(chǎn)業(yè)鏈之間更加協(xié)調(diào)和緊密,幫助企業(yè)精細(xì)化生產(chǎn),因?yàn)樵诋a(chǎn)業(yè)鏈之間共享數(shù)據(jù),一方面能夠方便企業(yè)根據(jù)客戶的需求狀況,編制更加科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃;另一方面企業(yè)可以根據(jù)需求及時(shí)調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),緊跟市場(chǎng)變化趨勢(shì),占據(jù)更多的市場(chǎng)份額。

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展具有非常重要的作用,可以有效提高管理材料和產(chǎn)品的水平,為產(chǎn)業(yè)鏈上的各方提供更加有效的信息,進(jìn)一步促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展[3]。

        2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)發(fā)展的問(wèn)題

        2.1 部分中小企業(yè)不重視大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合

        目前,我國(guó)已經(jīng)有部分企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用達(dá)到成熟的階段,并且具有處理海量數(shù)據(jù)的能力和技術(shù)。企業(yè)規(guī)模越大,實(shí)力越強(qiáng),越重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,如將管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行融合,積極尋找管理會(huì)計(jì)發(fā)展的新方向。然而,部分中小企業(yè)卻沒(méi)有重視大數(shù)據(jù)的觀念,并不能將管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效融合,忽視了大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用價(jià)值。這可能是由于中小企業(yè)在實(shí)力和規(guī)模方面并不占優(yōu)勢(shì),認(rèn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)尚不成熟,沒(méi)有很高的應(yīng)用價(jià)值,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)作用不大。

        此外,發(fā)展和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)需要花費(fèi)一定成本和時(shí)間,中小企業(yè)并沒(méi)有足夠的資金和資源融合管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù),而且技術(shù)的應(yīng)用效果往往不能在短期內(nèi)進(jìn)行有效驗(yàn)證,給中小企業(yè)帶來(lái)了很高的機(jī)會(huì)成本,從而影響了中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)的融合進(jìn)程[4]。

        2.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)不安全

        現(xiàn)階段,大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是通過(guò)硬件和軟件進(jìn)行保存,但這兩種方式都存在一定安全隱患。在硬件方面,所有數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)主機(jī)中,一旦機(jī)房發(fā)生火災(zāi),將直接損毀數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)難以恢復(fù),極大阻礙了企業(yè)發(fā)展,給企業(yè)造成不可彌補(bǔ)的損失。在軟件方面,如果企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)得當(dāng),將會(huì)極大促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;如果數(shù)據(jù)泄露,將會(huì)帶來(lái)極大損失。以出行平臺(tái)為例,企業(yè)可以通過(guò)軟件獲得客戶的出行和交易等數(shù)據(jù),通過(guò)處理和分析客戶的大量數(shù)據(jù),可以判斷客戶的出行喜好以及目的地,企業(yè)可以據(jù)此向客戶推送打折機(jī)票、酒店服務(wù)等信息,吸引客戶持續(xù)在平臺(tái)消費(fèi)。這種推送服務(wù)不僅可以給客戶提供所需的服務(wù),同時(shí)可以促進(jìn)交易完成。

        目前,大量平臺(tái)在客戶注冊(cè)信息時(shí)要求客戶填寫(xiě)個(gè)人性別以及所在地區(qū)等信息,這一做法也可以為客戶提供針對(duì)性服務(wù)。但是,如果這些信息的安全性得不到保障,一旦系統(tǒng)被黑客攻擊或出現(xiàn)災(zāi)害,數(shù)據(jù)泄露或丟失將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大影響。如果客戶的個(gè)人信息被泄露,企業(yè)會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,影響其發(fā)展。

        對(duì)于應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)而言,安全保存數(shù)據(jù)是極其重要的環(huán)節(jié),關(guān)系到管理會(huì)計(jì)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注[5]。

        2.3 數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析技術(shù)不成熟

        在社會(huì)生產(chǎn)和發(fā)展過(guò)程中,各行業(yè)產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)也在不斷更新和發(fā)展,使海量數(shù)據(jù)都能得到有效存儲(chǔ),數(shù)據(jù)保存需求得到滿足,而且存儲(chǔ)空間較大,介質(zhì)質(zhì)量較好,成本相對(duì)較低。但是,影響和限制管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析技術(shù)不成熟,不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和處理。在數(shù)據(jù)處理方面,并不是所有產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都能被企業(yè)使用,而是經(jīng)過(guò)挖掘和處理的數(shù)據(jù)才能被企業(yè)應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。目前的數(shù)據(jù)并非都以傳統(tǒng)的數(shù)字形式表現(xiàn),還包括視頻和音頻等形式,這些形式的數(shù)據(jù)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。因此,企業(yè)還可以利用可視化技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,但是目前部分中小企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到其重要性。在數(shù)據(jù)分析方面,企業(yè)需要以更加專業(yè)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘。

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息具有透明化特征,獲得數(shù)據(jù)的難度較低,但是難點(diǎn)在于如何分析這些數(shù)據(jù),因?yàn)橛行Х治鰯?shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的影響。在未來(lái),有效掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)和方法很可能是每一家企業(yè)必備的條件之一。目前,由于數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)還不成熟,因此管理會(huì)計(jì)的發(fā)展還存在一定阻礙。

        3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)發(fā)展的建議

        3.1 重視大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的融合

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,如果企業(yè)不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,忽視大數(shù)據(jù)技術(shù),很快會(huì)被市場(chǎng)淘汰。從短期來(lái)看,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中很難取得較大成效,但從長(zhǎng)期來(lái)看卻有創(chuàng)新性意義,對(duì)企業(yè)影響巨大。因此,企業(yè)應(yīng)以長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光看待管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,使管理會(huì)計(jì)煥發(fā)新的活力。

        對(duì)此,企業(yè)管理者可以從以下兩方面融合大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)。一是企業(yè)應(yīng)從意識(shí)層面重視大數(shù)據(jù)技術(shù),加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的宣傳力度,鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)工作人員在日常工作中樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí),主動(dòng)思考與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合的途徑。二是企業(yè)應(yīng)該投入資源,建立大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái),為管理會(huì)計(jì)提供一定基礎(chǔ)。因?yàn)橹挥性诮⑵脚_(tái)的基礎(chǔ)上,管理會(huì)計(jì)才可以及時(shí)有效地獲取企業(yè)各部門產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),為管理數(shù)據(jù)處理和分析提供參考。

        3.2 建立和完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)制

        對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)缺乏安全性這一問(wèn)題,企業(yè)可以通過(guò)建立和完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)制進(jìn)行改善和解決。在硬件方面,企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的安全措施應(yīng)對(duì)火災(zāi)等災(zāi)害,比如在機(jī)房放置滅火器等消防器材,安裝預(yù)警系統(tǒng)和防雷系統(tǒng)等,以應(yīng)對(duì)不可預(yù)測(cè)的災(zāi)害。在軟件方面,企業(yè)應(yīng)該建立全面的監(jiān)管系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。一是企業(yè)可以為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立防火墻,以便能夠迅速發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中的危險(xiǎn)并及時(shí)解決,保護(hù)數(shù)據(jù)安全傳輸。二是企業(yè)應(yīng)該采取系統(tǒng)的監(jiān)管措施和機(jī)制,保證企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)可以完全獲取企業(yè)數(shù)據(jù),防止企業(yè)的信息數(shù)據(jù)被泄露,同時(shí)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)采取嚴(yán)格的加密管理措施,保證數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新,維護(hù)系統(tǒng)的安全性。三是企業(yè)應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,減少數(shù)據(jù)丟失對(duì)企業(yè)造成的損失。

        3.3 提高數(shù)據(jù)處理和分析能力

        為了有效促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)深度結(jié)合,企業(yè)應(yīng)該大力提高數(shù)據(jù)處理和分析能力。對(duì)此,企業(yè)可以從以下方面著手。一是培養(yǎng)和提高企業(yè)員工的大數(shù)據(jù)意識(shí)??梢酝ㄟ^(guò)聘請(qǐng)專業(yè)的大數(shù)據(jù)講師對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),加深員工對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí),掌握數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)方法。同時(shí),成立學(xué)習(xí)小組,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)和創(chuàng)新,提高員工應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極性。二是提高管理會(huì)計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的程度,在傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,提高管理會(huì)計(jì)的工作能力。與程序師合作,研發(fā)適合管理會(huì)計(jì)工作的軟件和技術(shù),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展。

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