□ 黃 霞

一、會計賬簿的啟用

啟用會計賬簿時，應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。

二、會計賬簿的登記要求

為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定。

1.準確完整。登記會計賬簿時，應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬簿內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該項總賬所屬明細賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)填寫記賬憑證上的日期。

2.注明記賬符號。賬簿登記完畢后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫“√”符號，表示記賬完畢，避免重記、漏記。

3.書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭?，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。這樣，一旦發(fā)生登記錯誤，能比較容易地進行更正。

4.正常記賬使用藍黑、碳素墨水。為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆。

5.特殊記賬使用紅墨水。在下列情況下，可以使用紅色墨水記賬：按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；根據(jù)國家統(tǒng)一的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。由于會計中的紅字表示負數(shù)，因而除上述情況外，不得使用紅色墨水登記賬簿。

6.順序連續(xù)登記。會計賬簿應(yīng)當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。記賬時發(fā)生隔頁、缺號、跳行的，應(yīng)將空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）在更正處簽章。對訂本式賬簿，不得任意撕毀賬頁，對活頁式賬簿也不得任意抽換賬頁。

7.結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣，以表示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄“元”位處用“Q”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

8.過次頁承前頁。每一賬頁登記完畢時，應(yīng)當結(jié)出本頁發(fā)生額合計數(shù)及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi)，在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。對需要結(jié)記本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)，如主營業(yè)收入、管理費用等；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額，也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)此頁。

9.不得涂改、刮擦、挖補。如發(fā)生賬簿記錄錯誤，不得刮擦、挖補或用褪色藥水更改字跡，而采用規(guī)定的方法更正。