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        施工工程合同管理與成本管控分析

        2021-12-13 07:58:24趙少偉
        工程技術研究 2021年18期
        關鍵詞:工程量管控成本

        趙少偉

        中交二公局東萌工程有限公司,陜西 西安 710000

        在我國社會快速發(fā)展、城市建設水平越來越高的情況下,各種類型的工程建設規(guī)模也在逐步擴大。作為投資大、參與要素多的工程項目,施工合同的簽訂和管理關系到項目本身的具體落實情況,與合同雙方的直接利益息息相關。成本管控控制則關系到工程造價,與工程效益相關,最終影響項目各方的利益。在我國社會經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)的情況下,無論是合同管理還是成本管控,都會影響施工企業(yè)的核心利益和市場競爭力,值得重點研究。

        1 施工工程的合同管理和成本管控

        1.1 合同管理

        施工工程的合同管理即對合同簽訂、審核、履行等環(huán)節(jié)涉及的內(nèi)容進行管理的過程。合同是建立在施工工程合作雙方平等關系基礎上,涉及工程施工建設的具體方案、技術工藝、質量要求、工程量及單價等多方面的內(nèi)容[1]。合同涵蓋了施工工程施工建設的方方面面,因此合同管理不單是對合同資料本身的管理,也是在施工工程全生命周期理念下的綜合性管理工作。在信息化背景下,如今施工工程的合同管理尤其重視對信息系統(tǒng)的建設,通過信息化管理流程,可以實現(xiàn)對合同簽署、審核、執(zhí)行的全流程精細化工管理。基于信息管理平臺的施工合同管理結構如圖1所示。

        圖1 基于信息管理平臺的施工合同管理結構

        1.2 成本管控

        施工工程項目建設周期長、投資量大、回收周期長,因此所涉及的經(jīng)濟風險也比較大。成本管控與控制是以保證工程效益為目標,對工程造價相關成本以及產(chǎn)生過程進行管理和控制的過程。在現(xiàn)代工程項目的建設中,其成本主要由固定成本和可變成本構成。其中,固定成本是相對固定的,一般不會受到實際施工中的工程量變化的影響,但是會受到前期方案更改、進度變化的影響??勺兂杀緞t是指會受到工程量增減而出現(xiàn)變化的成本,包括人工成本、材料成本、設備成本等。針對這部分成本,可以通過降低單價、減少投入等方法,有效降低總成本[2]。

        1.3 合同管理和成本管控的關系

        施工工程項目的成本和經(jīng)濟活動有緊密的聯(lián)系,這樣的聯(lián)系是建立在一個平等的合作基礎上的,而合同則是該合作關系的具象化表現(xiàn)。因此,可以將合同的履約過程和造價產(chǎn)生過程進行類比分析,說明合同管理和成本管控控制的聯(lián)系。在現(xiàn)代施工工程管理理念下,合同管理和成本管控是一個相輔相成的工作,不僅與工程效益本身有關,也關系到施工企業(yè)管理能力及市場競爭力的提升[3]。

        2 施工工程合同管理策略

        2.1 基于招投標規(guī)范合同審核

        應規(guī)范招投標工作,結合設計圖紙、工程量計價清單,對投標方實際情況進行全面審核,確保中標單位符合工程建設管理要求。在施工工程的合同擬定、審核階段,需要根據(jù)招投標,做好相應合同條款的擬定和審查評估。對合同條款表述的準確性進行審核,避免出現(xiàn)權責不清的情況,確保合同條款完善合理。另外,應基于實際工程建設要求,規(guī)避不確定項目,減少合同條款中的不確定因素,為合同的正常履行建立可靠基礎。在完善、科學且符合相關合作方利益的合同中,應當包含完整、準確的工程量清單,以及符合市場行情和實際工程造價管控目標的單價。針對編制完成的工程量清單,需做好相應的內(nèi)容核查,確保其準確性,避免后續(xù)合同履行產(chǎn)生不良風險。

        2.2 優(yōu)化合同可操作性

        合同履行是施工工程項目正式施工的過程,也是產(chǎn)生實際造價的過程,對施工單位而言,如何保證施工合同可操作性尤為重要[4]。這里提到的可操作性,主要是指能夠根據(jù)工程建設要求、實際施工情況,制訂和落實有效的管理措施。例如,針對技術含量較低、成本控制效果較差的項目,可以適當弱化約束條件,以避免在管理方面投入更多成本;針對技術含量高、成本控制空間較大的項目,可以適當豐富和細化約束條件,便于施工單位優(yōu)化施工管理、合理降低造價。在合同執(zhí)行過程中,可以通過BIM對工程進度進行模擬,以便結合合同實際條款和內(nèi)容,對施工情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)在質量控制、造價控制等方面的風險,便于在及時溝通的基礎上做好合同執(zhí)行控制。

        2.3 做好合同風險識別

        事實上,在如今工程施工管理理念越來越科學的情況下,風險識別與控制成為工程管理的關鍵環(huán)節(jié),也是落實全生命周期精細化管理的核心所在。施工工程項目施工建設過程中存在的多數(shù)風險都可以反映在合同中,即在合同管理中應具備良好的風險識別控制意識。為此,相關單位需從質量、安全、造價、環(huán)保等角度對合同內(nèi)容進行審核,并在合同履行階段依照相關內(nèi)容,做好風險識別,針對性制訂規(guī)避、應對措施,提高風險管控能力。

        3 施工工程成本管控策略

        3.1 管理性措施

        管理措施主要是針對施工工程合同履行的各個項目、環(huán)節(jié),采取針對性的管理策略,對造價進行管理,以達到成本控制的目的。例如,工程材料在施工工程中的占比較大,尤其是建筑工程中材料成本往往會超過總造價的65%。針對材料費用的控制,首先,在單價控制方面要做好市場調查,結合工程施工質量及技術化要求,選擇單價合理的材料,同時需考慮材料市場價格波動帶來的風險。在現(xiàn)場管理期間,要做好工程材料的進出管理和領用管理,加強現(xiàn)場材料的規(guī)范化儲存、使用管理,減少材料浪費的情況。針對設備及人工成本的管理,應當根據(jù)施工計劃做好各類電子機械設備、人工的合理協(xié)調及調度,降低設備閑置率,并通過完善的維護管理,減少設備故障帶來的直接損失。

        3.2 技術性措施

        在施工工程的合同擬定、管理和履約過程中,應采取技術化的管理措施,提高管理效率,降低成本。例如,BIM作為一種信息化的工程建設管理系統(tǒng),可以通過三維模型將設計方案及施工技術工藝細節(jié)進行展示,通過這種可視化的管理機制,可以提高施工中各個單位、部門的協(xié)作能力,減少因信息溝通不暢而產(chǎn)生的不必要的費用支出。通過BIM造價管理系統(tǒng),對施工工程各個板塊進行精細化管理,協(xié)調各方面資源,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)基于信息化平臺的造價控制。同時,基于信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,對階段性的造價控制效果進行分析,并在施工過程做好造價控制措施的優(yōu)化。通過可視化的施工進度模擬,與實際施工進度進行對比分析,在不影響質量、進度的基礎上,最大限度地降低成本。

        4 結束語

        綜上所述,在我國工程建設規(guī)模逐步擴大、成本控制越來越受關注的背景下,關于施工工程的相關管理工作引起了相關單位的重視。為此,施工單位需要建立科學的合同管理意識,從合同擬定環(huán)節(jié)的條款審核評估到履約階段的系統(tǒng)化管理,積極更新管理理念,采用信息化的管理手段,促進履約管理的科學化轉變。在此基礎上,重視合同履行過程中的系統(tǒng)化、細節(jié)化管理,在施工工程全生命周期精細化管理機制下,有效實現(xiàn)對工程造價的規(guī)范管理,合理降低成本,提高工程效益。

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