姚小衛(wèi)、韓利萍、喬迎軍 /山西航天清華裝備有限責(zé)任公司
班組是現(xiàn)代企業(yè)中的基本管理組織,是企業(yè)具體工作執(zhí)行的基礎(chǔ),生產(chǎn)班組承擔(dān)著企業(yè)各種生產(chǎn)任務(wù)、管理要求的落地和實(shí)施??梢哉f,班組業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好、管理能力強(qiáng),則企業(yè)管理工作能夠順利推進(jìn)、卓有成效,因此提升企業(yè)的精益生產(chǎn)管理能力必須以優(yōu)先提升班組級(jí)精益生產(chǎn)管理能力為基礎(chǔ)。精益生產(chǎn)(LP) 起源于日本豐田汽車公司,其核心是按需生產(chǎn)、減少浪費(fèi)、增加效益,目的是滿足“多品種、小批量、定制化”的生產(chǎn)需求。豐田汽車公司歷經(jīng)幾十年的探索與創(chuàng)新,形成了一套行之有效的豐田精益生產(chǎn)方式,精益生產(chǎn)理念深入基層和員工,生產(chǎn)班組建立起包括效率、質(zhì)量、成本3 個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的精益管理模式,推行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)輔助作業(yè)看板、5S 工作規(guī)范、8D 精益報(bào)告等精益管理工具,實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)。
隨著精益生產(chǎn)理論的不斷推廣與改進(jìn),其不僅在國(guó)外汽車行業(yè)發(fā)揮著越來(lái)越大的作用,其它行業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)也開始引入并實(shí)施精益生產(chǎn)。航天系統(tǒng)的生產(chǎn)班組管理主要是結(jié)合工作任務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、班組文化等要素開展班組建設(shè),并輔助開展系列“星級(jí)班組”“金牌班組”等創(chuàng)建活動(dòng)。近年來(lái),結(jié)合國(guó)家星級(jí)現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)需要,部分優(yōu)秀的星級(jí)現(xiàn)場(chǎng)自行引入類似精益生產(chǎn)形式的管理思路,設(shè)立了一些管理指標(biāo)和目視化看板,取得了一定的效果。
隨著國(guó)家政策、市場(chǎng)環(huán)境的變化,中國(guó)航天科技集團(tuán)有限公司提出了“高質(zhì)量、高效率、高效益”發(fā)展總體要求。同時(shí),結(jié)合生產(chǎn)成本高、質(zhì)量穩(wěn)定性低、準(zhǔn)時(shí)化交付壓力大等現(xiàn)狀,山西航天清華裝備有限責(zé)任公司在管理中引入現(xiàn)代化精益生產(chǎn)理念,并初步形成了“精益設(shè)計(jì)、精益生產(chǎn)、精益管理”的構(gòu)架。為了深入推進(jìn)精益生產(chǎn)管理在基層班組的落地,將精益思想融入日常班組管理中,突出“數(shù)字說話、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)”特點(diǎn),公司開展班組精益指標(biāo)管理模式的研究和實(shí)踐,以提高班組管理水平,助推“三高”發(fā)展。
隨著企業(yè)精益生產(chǎn)的推進(jìn),生產(chǎn)類班組精益管理暴露出以下問題:一是當(dāng)前班組承擔(dān)的加工任務(wù)呈現(xiàn)多品種、變批量、變節(jié)點(diǎn)的典型特點(diǎn),另外班組要承接各部門、各級(jí)組織的基礎(chǔ)管理工作,生產(chǎn)任務(wù)、管理工作異常繁重;二是班組管理模式較為傳統(tǒng),多以會(huì)議傳達(dá)各級(jí)要求,每周一班組例會(huì)安排生產(chǎn)任務(wù),每月底統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)完成情況,班組工作記錄載體多為班組工作手冊(cè)、工時(shí)記錄本等,記錄內(nèi)容多是定性記錄和判斷,沒有有效形成改進(jìn)、閉環(huán)機(jī)制;三是班組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)往往身兼數(shù)職,疲于填寫各種手冊(cè)、記錄、報(bào)表,存在工作量大、效率低的現(xiàn)象,沒有結(jié)合日常的管理工作開展精益活動(dòng),精益工具應(yīng)用不充分,推進(jìn)工作效果不明顯;四是班組生產(chǎn)任務(wù)安排后沒有建立快速反饋機(jī)制,監(jiān)控周期過長(zhǎng),由于班組生產(chǎn)任務(wù)監(jiān)控不到位,影響后續(xù)產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)化交付,為補(bǔ)齊生產(chǎn)任務(wù),常組織骨干加班加點(diǎn),組員積極性不高;五是班組隱性生產(chǎn)成本逐年升高,如設(shè)備故障后產(chǎn)生的維修費(fèi)用、關(guān)鍵設(shè)備利用率不高、數(shù)控刀具消耗費(fèi)用增大等,直接影響車間的績(jī)效考核;六是班組的自我持續(xù)改善能力較弱,由于管理不系統(tǒng)、不閉環(huán),不能及時(shí)暴露關(guān)鍵問題,班組內(nèi)改進(jìn)措施不精準(zhǔn),總體改進(jìn)效果不明顯;七是班組生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平參差不齊,現(xiàn)場(chǎng)6S 管理無(wú)統(tǒng)一規(guī)范。
為推進(jìn)精益生產(chǎn)理念在基層班組的進(jìn)一步落地,打造航天制造型企業(yè)精益生產(chǎn)班組,公司選取基礎(chǔ)較好的“韓利萍班組”為試點(diǎn),制定了班組級(jí)精益指標(biāo)管理實(shí)施方案。
班組精益指標(biāo)設(shè)計(jì)含指標(biāo)類別的選取和指標(biāo)考核點(diǎn)設(shè)計(jì)。
指標(biāo)類別的選取。精益生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)可分為生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、成本、環(huán)境、人事七大要素,結(jié)合機(jī)加班組特點(diǎn)和航天產(chǎn)品的特殊性,班組精益指標(biāo)重點(diǎn)圍繞生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)備管理和成本管理5 個(gè)要素進(jìn)行設(shè)置。
指標(biāo)考核點(diǎn)設(shè)計(jì)。參照公司、車間、班組的相關(guān)管理要求,將指標(biāo)考核點(diǎn)設(shè)計(jì)為量化考核形式。生產(chǎn)管理設(shè)計(jì)直接勞動(dòng)生產(chǎn)率(單位時(shí)間內(nèi)完成工時(shí)量,用以衡量人員技能)、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成率(各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成情況,用于衡量是否按需生產(chǎn))2 個(gè)考核分指標(biāo);質(zhì)量管理設(shè)計(jì)一次交驗(yàn)合格率(用以衡量工序內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量保證能力)考核指標(biāo);安全管理設(shè)計(jì)安全運(yùn)行(安全預(yù)防為主,衡量安全運(yùn)行保證能力)指標(biāo);設(shè)備管理設(shè)計(jì)重點(diǎn)設(shè)備利用率(用于衡量重點(diǎn)設(shè)備的綜合效率)指標(biāo);成本管理設(shè)計(jì)刀具損耗費(fèi)率(單位工時(shí)的刀具費(fèi)用,用于衡量產(chǎn)品加工的刀具成本)指標(biāo)。此外,為確保問題閉環(huán)和工作持續(xù)改進(jìn),設(shè)置綜合改善率(用于衡量問題閉環(huán)情況)指標(biāo)。
各管理要素分別設(shè)計(jì)相應(yīng)管理表單,設(shè)置明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。班組精益管理表單內(nèi)容分為4 個(gè)部分:一是基礎(chǔ)信息,如班組序號(hào)、名稱、班組成員、成員基本情況等;二是班組及班組成員周期內(nèi)(日、周、月)的活動(dòng)情況;三是異常事件發(fā)生的要因分析;四是精益指標(biāo)發(fā)展趨勢(shì)情況。根據(jù)精益指標(biāo)的類別和應(yīng)用需求,相關(guān)表單的管理周期設(shè)定為日、周、月、季度等。考慮到管理的便捷性,班組精益管理表單設(shè)計(jì)為只需要簡(jiǎn)單填寫、類別選擇、顏色涂畫即可完成。班組級(jí)精益生產(chǎn)管理指標(biāo)體系分為生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、成本和綜合改善六大類,7 份精益指標(biāo)管理表單包括直接勞動(dòng)生產(chǎn)率統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成率統(tǒng)計(jì)表、重點(diǎn)設(shè)備利用率統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量一次交驗(yàn)合格率統(tǒng)計(jì)表、數(shù)控刀具費(fèi)率統(tǒng)計(jì)表、安全運(yùn)行統(tǒng)計(jì)表、問題改善率統(tǒng)計(jì)表。
班組精益指標(biāo)管理流程含班組精益指標(biāo)管理分工、班組精益指標(biāo)管理事項(xiàng)、班組精益指標(biāo)管理總結(jié)、班組精益指標(biāo)管理展示。
為促進(jìn)班組自我改進(jìn)、提升管理能力,精益指標(biāo)采用以班組自我管理為主、車間或上級(jí)管理部門(人員)輔助的形式。根據(jù)精益指標(biāo)的類別,班組內(nèi)設(shè)置對(duì)應(yīng)的6 類指標(biāo)管理人員,分別為生產(chǎn)指標(biāo)管理人員、質(zhì)量指標(biāo)管理人員、安全指標(biāo)管理人員、設(shè)備指標(biāo)管理人員、成本指標(biāo)管理人員、綜合指標(biāo)管理人員。航天班組建設(shè)的基礎(chǔ)較好,各班組都設(shè)置有管理委員會(huì),設(shè)置有各業(yè)務(wù)的兼職管理人員。班組精益指標(biāo)管理充分借鑒已有基礎(chǔ),在原有的管理組織架構(gòu)基礎(chǔ)上將班組中副組長(zhǎng)、兼職管理人員經(jīng)過培訓(xùn)、訓(xùn)練轉(zhuǎn)化為精益指標(biāo)管理人員,如班組計(jì)劃員負(fù)責(zé)生產(chǎn)指標(biāo)管理、質(zhì)量員負(fù)責(zé)質(zhì)量指標(biāo)管理、安全員負(fù)責(zé)安全指標(biāo)管理等,班組內(nèi)管理人員可以一人負(fù)責(zé)多個(gè)指標(biāo)的管理。班組精益指標(biāo)管理統(tǒng)計(jì)表見表1。
班組精益指標(biāo)管理人員負(fù)責(zé)收集、整理周期內(nèi)班組相應(yīng)指標(biāo)的基礎(chǔ)信息,必要時(shí)申請(qǐng)車間或上級(jí)部門(人員)的協(xié)助,完成分管指標(biāo)的記錄、監(jiān)控和分析,針對(duì)異常點(diǎn)提出改進(jìn)意見,并填寫到相應(yīng)的表格中。班組長(zhǎng)匯總各指標(biāo)管理表單及改進(jìn)相關(guān)信息,對(duì)班組精益指標(biāo)完成情況進(jìn)行綜合分析,形成班組精益指標(biāo)管理綜合報(bào)告,每月組織召開班組精益指標(biāo)管理例會(huì)(可以與原班組例會(huì)調(diào)整、整合),結(jié)合進(jìn)行班組績(jī)效的考評(píng)工作。班組精益指標(biāo)管理例會(huì)的重點(diǎn)是對(duì)精益指標(biāo)異常情況及原因進(jìn)行分析,可以應(yīng)用5W1H 法討論并確定改進(jìn)措施,形成會(huì)議待辦事項(xiàng),確保持續(xù)改進(jìn)。根據(jù)會(huì)議討論情況,班組長(zhǎng)進(jìn)一步修訂班組精益指標(biāo)管理報(bào)告,最后報(bào)送車間相關(guān)精益管理人員。
表1 精益指標(biāo)管理統(tǒng)計(jì)表
為促進(jìn)班組精益指標(biāo)管理公開化、導(dǎo)向性,在生產(chǎn)班組現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了班組精益指標(biāo)管理看板,看板內(nèi)容分為整體趨勢(shì)控制、指標(biāo)具體情況和問題閉環(huán)展示3 個(gè)部分。整體趨勢(shì)控制部分包含生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、設(shè)備和成本類別指標(biāo)年度動(dòng)態(tài)信息;指標(biāo)具體情況區(qū)域展示包含生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、設(shè)備和成本類別具體指標(biāo)的短周期內(nèi)(日、周、月)動(dòng)態(tài)信息情況;問題閉環(huán)區(qū)域包括現(xiàn)場(chǎng)問題展示和問題改善展示表單,包含問題原因分析、改進(jìn)措施和執(zhí)行情況,形成工作閉環(huán)。
通過在試點(diǎn)班組“韓利萍班組”實(shí)踐精益指標(biāo)管理,能夠通過數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)班組生產(chǎn)管理中的問題,并以精益生產(chǎn)工具進(jìn)行持續(xù)改善,不斷提高班組的精益管理能力。針對(duì)某典型產(chǎn)品實(shí)施的《某產(chǎn)品快速換產(chǎn)精益改善項(xiàng)目》通過零點(diǎn)定位工裝,使換產(chǎn)時(shí)間由30 分鐘縮短為8 分鐘,提高效率3 倍以上,班組項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成率呈上升趨勢(shì),2019年較2018 年上升18.1%,達(dá)到97%,說明班組準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)保證能力明顯增強(qiáng);針對(duì)精益指標(biāo)管理中成本管控指標(biāo)異常情況,對(duì)數(shù)控刀具消耗較大問題開展的《典型零件數(shù)控銑削粗加工刀具費(fèi)率降低改善項(xiàng)目》當(dāng)年節(jié)創(chuàng)價(jià)值達(dá)到14 萬(wàn)元,班組可控制造(刀具)費(fèi)率由2018 年度17.5 元/小時(shí)降低到2019 年的11.4 元/小時(shí),可控制造(刀具)費(fèi)率保持逐年下降。
在實(shí)踐過程中,班組全員聚焦崗位需求,結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)具體情況針對(duì)性持續(xù)改善,提升了產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率,降低了生產(chǎn)成本,人員技能和班組自我管理水平得到有效提升,形成了多項(xiàng)創(chuàng)新成果,達(dá)到班組與個(gè)人共贏。
班組精益指標(biāo)管理系統(tǒng)性強(qiáng)、涉及人員多,實(shí)施過程中必須充分營(yíng)造良好的精益生產(chǎn)氛圍,引導(dǎo)全員參與,共同開展精益改善活動(dòng)。隨著生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問題的發(fā)現(xiàn)和改進(jìn),要爭(zhēng)取車間和上級(jí)部門一定的軟件、硬件和經(jīng)費(fèi)支持,確保改進(jìn)措施能夠落地。同時(shí),結(jié)合生產(chǎn)班組現(xiàn)狀,針對(duì)信息化條件較好的班組,可以將精益指標(biāo)管理融合到信息化系統(tǒng)中,如用電子表單代替紙質(zhì)表單、電子看板代替現(xiàn)場(chǎng)看板,并借助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)班組精益指標(biāo)信息的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、在線分析和提前預(yù)警,實(shí)現(xiàn)班組管理的數(shù)字化。
山西航天清華裝備有限責(zé)任公司通過實(shí)施班組精益指標(biāo)管理提高了生產(chǎn)班組的綜合效益,是班組管理能力提升的重要手段。班組精益指標(biāo)管理應(yīng)用實(shí)踐為生產(chǎn)班組精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化提供了成功經(jīng)驗(yàn),也對(duì)推動(dòng)航天制造的精益化與數(shù)字化具有十分重要的意義,具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。