摘要：傳統(tǒng)人事檔案管理的主要職責(zé)是管理或信任每個人事檔案，確保檔案管理的完整性。在不斷缺乏與時俱進的發(fā)展優(yōu)勢的情況下，人事檔案管理在時代發(fā)展中將面臨更大的危機和挑戰(zhàn)。從人力資源配置的角度積極探索如何加強人事檔案管理，已成為人事檔案管理領(lǐng)域的一個重要研究課題。因此，從優(yōu)化人力資源配置在人事檔案管理中的意義入手，分析基于優(yōu)化人力資源配置的人事檔案管理措施，以期為人事檔案管理部門提供一些參考建議。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化;人力資源;配置;檔案;管理

1前言

中國經(jīng)濟發(fā)展不平衡是一個古老的話題。體力勞動者和腦力勞動者在人才區(qū)域中表現(xiàn)出相似的特征。隨著區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展中人才的不斷流動和緊缺，人才利益不合理、分布不合理已成為一個較為普遍的問題。人事檔案管理部門可以通過掌握的資料向相關(guān)部門提供一定的參考和建議。人事檔案部門是最能掌握當(dāng)?shù)厝瞬艃?、分布和流動情況的單位。為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、全面、科學(xué)的人才管理數(shù)據(jù)，指導(dǎo)相關(guān)部門合理配置人才資源，掌握當(dāng)?shù)厝瞬帕鲃蝇F(xiàn)狀。

2在數(shù)字化視域下優(yōu)化人力資源配置的意義

2.1提高人事檔案利用效率

將優(yōu)化人力資源配置的理念融入人事檔案管理，可以使人事檔案管理機構(gòu)清晰地掌握人事檔案的宏觀和微觀信息。傳統(tǒng)的人事檔案管理在于妥善保管或信任相關(guān)人員的人事檔案，對人事檔案內(nèi)部信息或重要信息了解較少。新時期的人事檔案不應(yīng)陳列在檔案室的檔案柜上，而應(yīng)充分發(fā)揮人事檔案的信息作用，為地方經(jīng)濟建設(shè)和人才發(fā)展提供科學(xué)、可靠、及時、全面、系統(tǒng)的人才數(shù)據(jù)信息。通過人事檔案管理部門提供的第一手資料，當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門可以了解該地區(qū)的人才儲備、人才分布和人才流動情況。

2.2利用檔案開發(fā)人才資源

不合理地使用人才。分配不合理已成為地方經(jīng)濟建設(shè)中人才結(jié)構(gòu)缺失的因素之一。目前，在政策的號召下，各地開始加快地方經(jīng)濟建設(shè)，經(jīng)濟建設(shè)和項目開發(fā)需要相關(guān)配套人才的支持。在人才引進方面，地方相關(guān)部門需要進入大規(guī)模招聘市場，為所有人才招聘對應(yīng)人才。然而，由于招聘單位和非一線或省會城市的地理位置，他們往往缺乏一定的吸引力。然后，它似乎以高薪吸引人才。但是，人才的穩(wěn)定性還不夠。人事檔案管理單位是最能掌握當(dāng)?shù)厝瞬欧植己土鲃有畔⒌膯挝?。地方人事檔案的管理和統(tǒng)計可以為地方相關(guān)部門的人才招聘和人才建設(shè)提供一定的參考信息，使相關(guān)部門能夠通過人才檔案開發(fā)和培養(yǎng)穩(wěn)定性強的相關(guān)人才。

2.3合理促進人力資源流動

在工作過程中，由于人員配備的增加或工作需要，各單位需要相關(guān)人員的人事檔案作為相關(guān)聘用或借調(diào)的依據(jù)。以警察部隊為例，交警序列中警察同志的勤勉，勤奮，警覺性，勇敢等優(yōu)良品質(zhì)，將記錄在他們的日常檔案中，記錄在刑偵序列中，，如果需要這樣素質(zhì)的同志參加大型的公安活動。然后刑偵民警通過對人事檔案的了解，判斷這些同志是否被借調(diào)參加活動，并從優(yōu)化人力資源配置的角度對人事檔案進行管理。使人事檔案成為指導(dǎo)各崗位就業(yè)和調(diào)動、促進人才合理流動的重要參考信息。

3.在數(shù)字化視域下人事檔案管理上的問題與不足

3.1人事檔案管理一定程度上限制了人才的良性流動

政府行政部門和企業(yè)的人事制度改革發(fā)展比較順利，事業(yè)單位的人事制度改革相對滯后。大多數(shù)事業(yè)單位仍然沿用舊的人事管理模式，導(dǎo)致傳統(tǒng)的人事檔案管理無法滿足當(dāng)前發(fā)展的需要，存在諸多問題。例如，傳統(tǒng)的人事檔案管理限制了員工的合理流動，因為事業(yè)單位聚集了大量的人才，這些人才由于其不同的職業(yè)特點和發(fā)展前景需要流向不同的崗位。但是，很多單位通過卡片檔案等方式控制人才流動，防止人才“流失”，最后，不得不放棄自己喜歡的工作，這在一定程度上損害了人才的價值，不利于整個社會的進一步發(fā)展。

3.2人事檔案管理的不科學(xué)導(dǎo)致管理上的混亂

人事制度改革日益顯現(xiàn)出人事檔案管理的不科學(xué)性，導(dǎo)致了許多管理混亂的問題，如檔案廢棄造成的人才流動秩序混亂，給人事管理帶來了諸多不便。因此，一些人不得不放棄自己的檔案，逃之夭夭，這使得人才流動秩序混亂。這種做法埋下了許多隱患，如一些未與原單位解決經(jīng)濟糾紛的人逃之夭夭，然后違反先前簽訂的勞動合同，私自泄露原單位或個人的秘密，損害原單位和個人的利益。

4.在數(shù)字化視域下優(yōu)化人事檔案管理的方法及措施

4.1緊跟時代發(fā)展，讓人事檔案管理制度與時俱進、不斷發(fā)展

在深化和完善人事制度改革的現(xiàn)實背景下，人事檔案管理也必須與時俱進，與時俱進，不斷調(diào)整和優(yōu)化人事檔案管理制度，增強其科學(xué)性和合理性。為此，我們需要做以下幾點：一是要根據(jù)當(dāng)今人才市場的特點，調(diào)整人才檔案管理模式，以充分發(fā)揮人才價值，實現(xiàn)人才良性流動為目標(biāo)，優(yōu)化一切;;二是建立健全人才檔案分級管理制度，對不同能力、不同層次的人才檔案進行篩選和分類，確保每個人才的價值在檔案中得到充分體現(xiàn)，實現(xiàn)相對公平的待遇。

4.2改進人事檔案管理制度，弱化人事檔案對于人才的“捆綁”功能

完善人事檔案管理制度，弱化人事檔案對人才的“約束”功能，不是降低人事檔案管理的功能，而是有效提升人事檔案管理的有效性，要使人才在有序的市場競爭中按照自己的意愿合理流動和發(fā)展，需要從以下幾個方面著手：一是剝離人事檔案的控制和約束功能。在單位實行全員競爭上崗制度，形成單位與個人的合同關(guān)系，改變?nèi)耸轮贫戎械慕K身制，使崗位和人員更好地適應(yīng)和協(xié)調(diào)。二是完善人事檔案管理部門，即將社會所有人事檔案納入統(tǒng)一管理范圍，全方位地管理人事檔案。這樣，人事檔案管理的功能必將得到加強和實現(xiàn)。

5.結(jié)束語

總之，人事制度改革對人事檔案管理的影響是多方面的。一方面，它不僅暴露了我國傳統(tǒng)人事檔案管理模式存在的問題和潛在的不足，也推動了人事檔案管理方法和手段的不斷創(chuàng)新和完善，因此，總體而言，人事制度改革對人事檔案管理起到了積極的推動作用。它可以改進人事檔案管理模式，糾正和減少人事檔案管理模式的弊端，使人事檔案管理模式和方法與時俱進，更好地發(fā)揮人才的價值。

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作者簡介：姓名：丁玉華，出生年月：1977.08.13，性別：女，民族：蒙古族，籍貫：通遼奈曼旗，學(xué)歷：本科，職稱：目前中級，研究方向：人事檔案管理