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        企業(yè)不要把軟件化當(dāng)作數(shù)智化

        2021-12-11 09:19:35牛慧卿
        小康 2021年34期
        關(guān)鍵詞:上云智化小微

        牛慧卿

        過去的三十多年里,企業(yè)安裝了各種軟件,初步實現(xiàn)了信息化。近年來,企業(yè)開始做數(shù)字化轉(zhuǎn)型、數(shù)智化,開始投資新的軟件,去加入上了網(wǎng)的平臺,購買上了云的軟件。有的企業(yè)認(rèn)為在京東、天貓賣產(chǎn)品就是數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有的企業(yè)認(rèn)為使用了放在大數(shù)據(jù)中心的軟件就是數(shù)智化。然而,軟件只是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工具,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的靈魂在于從“數(shù)”到“智”的跨越。

        上世紀(jì)80年代起,企業(yè)開始購置各種軟件,如POS(銷售系統(tǒng))、OA(辦公自動化)、CRM(客戶關(guān)系管理)、ERP(企業(yè)資源計劃)等。POS機系統(tǒng)為銷售活動大大提高了效率,OA系統(tǒng)便利了上下班打卡、文件傳閱等,CRM記錄了客戶的情況,ERP跟蹤了企業(yè)的人財物的運行情況。這些軟件的共同特點是可以記錄經(jīng)營狀態(tài),存儲了大量的數(shù)據(jù),但只能存儲數(shù)據(jù)。

        一位數(shù)據(jù)挖掘科學(xué)家說:“我們已經(jīng)花了太長的時間把數(shù)據(jù)存起來,現(xiàn)在是該把它們?nèi)〕鰜淼臅r候了?!边@句話恰好告知了做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)下一步該做什么。

        《數(shù)字化轉(zhuǎn)型伙伴行動倡議》中的關(guān)鍵詞是“上云用數(shù)賦智”,說明“數(shù)字化”只是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點,而終點則是“智能化”,數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是“數(shù)智化”的過程?!吧显啤笨梢詫崿F(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)互聯(lián);“用數(shù)”是要促進(jìn)對企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的處理和應(yīng)用;“賦智”是要從海量的數(shù)據(jù)中找到潛在的規(guī)律、形成知識、支持決策,最終推進(jìn)人工智能和實體經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,實現(xiàn)商務(wù)智能。

        把過去的POS、OA、CRM、ERP等軟件搬到大數(shù)據(jù)中心的云空間里,就完成了“上云”,但這些軟件是否“用數(shù)”和“賦智”是需要判斷的。

        在數(shù)據(jù)中加入人的智慧,即各種原理形成的算法,才能找到規(guī)律和模式;用在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,才是運用了智能。如傳統(tǒng)的ERP核心模塊是物料資源計劃,用以記錄和安排生產(chǎn)情況:每一種產(chǎn)品需要的物料有哪些,各需要多少?哪些供應(yīng)商可以提供哪些原材料?某個時間段的產(chǎn)出需求是多少?最終按需求安排生產(chǎn)采購計劃。然而卻忽略了ERP系統(tǒng)中積累了那么多數(shù)據(jù),通過挖掘可以產(chǎn)生智能。數(shù)智化的ERP通過歷史數(shù)據(jù)對不同供貨商的供貨及時度、供貨質(zhì)量等評分,自動找到未來最值得合作的供應(yīng)商;對生產(chǎn)用料的規(guī)律總結(jié)實現(xiàn)智能下單,將采購成本降到最小;對過去幾年的產(chǎn)品需求統(tǒng)計分析用以預(yù)測未來需求,實現(xiàn)精準(zhǔn)生產(chǎn)。數(shù)智化的CRM系統(tǒng)根據(jù)客戶購買的頻次、每次購買的平均金額、經(jīng)常購買的產(chǎn)品等數(shù)據(jù),把客戶通過聚類算法分成若干個不同的客戶群體,通過分類算法描繪出用戶群體畫像,設(shè)計不同的營銷方案,實現(xiàn)個性化服務(wù)。生產(chǎn)原理、采購庫存原理、營銷原理與數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計學(xué)、預(yù)測方法在企業(yè)數(shù)據(jù)中應(yīng)用,產(chǎn)生了企業(yè)管理的智能。這些即為“用數(shù)”“賦智”。

        有的軟件企業(yè)已經(jīng)是“數(shù)智化”的先行者。某ERP系列軟件中的云會計是一個小微企業(yè)財稅金融服務(wù)平臺,可以解決一般的財稅管理問題,更重要的是可以對小微企業(yè)的財務(wù)狀況做出客觀評價,聯(lián)合金融機構(gòu)對經(jīng)營穩(wěn)定、信譽良好的小微企業(yè)提供低息或貼息貸款,解決了小微企業(yè)與金融機構(gòu)信息不對稱而融資難的問題。企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)隨時轉(zhuǎn)化成支持企業(yè)發(fā)展的動能,企業(yè)間形成了真正的多贏互通。

        軟件產(chǎn)生數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)與原理、算法結(jié)合生成知識,知識支持決策,這便是從“數(shù)”到“智”的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。軟件是數(shù)智化的載體,但企業(yè)要學(xué)會讀懂軟件的作用。

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