張 靜

（衡水學(xué)院，河北 衡水 053000）

在社會(huì)發(fā)展中，圖書印刷企業(yè)起到了科學(xué)文化傳播的重要作用。圖書印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展時(shí)，一方面要保證圖書印刷質(zhì)量，滿足讀者用戶需求；另一方面要強(qiáng)化成本控制，將印刷成本費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。

1 圖書印刷企業(yè)成本控制的重要性分析

圖書印刷企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，需要消耗大量的資金、費(fèi)用，這均是成本的重要組成部分。在這其中，大部分費(fèi)用、支出均是有價(jià)值、有意義的，但也有無效浪費(fèi)，這會(huì)給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。通過強(qiáng)化成本控制，最大限度地控制無效的費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的節(jié)約利用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)階段，受到市場(chǎng)環(huán)境的影響，紙張、油墨等印刷原材料價(jià)格快速上漲，并且人工成本也居高不下，這使得圖書印刷企業(yè)的利潤(rùn)不斷縮減，不利于可持續(xù)發(fā)展。基于此，圖書印刷企業(yè)必須充分意識(shí)到成本控制的重要性和必要性，加強(qiáng)成本精細(xì)化管理，有效控制成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，始終保持良好的發(fā)展動(dòng)力，達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的[1]。

2 圖書印刷企業(yè)成本影響因素分析

圖書印刷企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，影響成本的因素是多方面的，具體來說，主要包括下述幾個(gè)方面。

2.1 物資采購環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響

圖書印刷企業(yè)發(fā)展中，需要大量的原材料，物資采購工作會(huì)對(duì)成本造成一定的影響。圖書印刷企業(yè)在物資采購、運(yùn)輸和存儲(chǔ)時(shí)，如管理不到位，將會(huì)極大地增加成本支出。首先，物資采購時(shí)口頭訂貨，或者訂貨付款方式不明確，導(dǎo)致供貨商沒有及時(shí)送貨；其次，進(jìn)貨時(shí)忽視驗(yàn)貨，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)紙張規(guī)格、質(zhì)量等問題，導(dǎo)致所印刷的圖書質(zhì)量差，重新印刷則會(huì)極大地增加成本支出；再次，物資運(yùn)輸、裝卸時(shí)，對(duì)于相應(yīng)紙張破損補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)沒有準(zhǔn)確地體現(xiàn)于合同中，一旦出現(xiàn)破損，將給企業(yè)造成損失；最后，盲目采購物資，導(dǎo)致出現(xiàn)采購過量、采購不足的現(xiàn)象，這均是影響成本的重要因素。

2.2 印刷生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響

圖書印刷企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，需要?dú)v經(jīng)多道工序，包括制版、印刷和裝訂等，各道工序非常復(fù)雜，需要較多的人員參與，稍有不慎就會(huì)影響圖書印刷質(zhì)量與產(chǎn)品生產(chǎn)成本。圖書印刷時(shí)需要消耗大量的紙張、油墨以及水電資源，這是重要成本來源。印刷工藝、流程安排不當(dāng)，會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量；印刷設(shè)備出現(xiàn)故障，則會(huì)影響圖書印刷效率及質(zhì)量，最終給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。此外，印刷人員自身專業(yè)素質(zhì)、水平的高低，也會(huì)對(duì)圖書印刷合格率造成影響，一旦出現(xiàn)退換貨，會(huì)增加企業(yè)成本支出。

2.3 人力資源管理環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響

圖書印刷工作的開展，需要大量的人員參與，近年來隨著人工費(fèi)用的不斷增加，使得企業(yè)成本支出明顯上漲。因此人力資源管理是否到位，會(huì)對(duì)成本造成極大的影響。如人工薪酬制度不合理，則會(huì)影響工人作業(yè)積極性，降低工作效率。職工入職前忽視培訓(xùn)工作，導(dǎo)致其專業(yè)能力不足，易于出現(xiàn)失誤，無法保障圖書印刷質(zhì)量，增加成本支出。此外，崗位設(shè)置不合理，無法滿足印刷工作需求，會(huì)對(duì)圖書印刷效率造成影響，一旦延誤圖書交付時(shí)間，必然會(huì)對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失[2]。

2.4 產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響

圖書印刷中，如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，往往會(huì)造成退貨，或者出現(xiàn)廢品，會(huì)增加成本。如圖書印刷企業(yè)及人員缺乏較高的質(zhì)量意識(shí)，過于注重產(chǎn)量而忽視質(zhì)量，沒有制定健全的質(zhì)量控制制度，或產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)缺失，均會(huì)引發(fā)質(zhì)量問題，給圖書印刷企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

3 圖書印刷企業(yè)成本控制對(duì)策探討

3.1 原材料的成本控制

圖書印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，需要采購大量的紙張、油墨等原材料。據(jù)統(tǒng)計(jì)，原材料成本占總成本的50%，所以要高度重視原材料成本控制工作。

首先，要從采購環(huán)節(jié)入手，嚴(yán)格控制原材料的采購價(jià)格，結(jié)合圖書印刷需求，制定原材料采購清單，明確各項(xiàng)材料的采購數(shù)量、規(guī)格等。針對(duì)大宗材料，應(yīng)通過招標(biāo)的方式優(yōu)選材料供應(yīng)商，在確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)的同時(shí)，有效降低采購價(jià)格。要將戰(zhàn)略采購和日常采購相結(jié)合，最大限度地控制原材料采購價(jià)格在合理范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)超支的現(xiàn)象；其次，要對(duì)原材料庫存予以合理化的控制，圖書印刷企業(yè)在生產(chǎn)中對(duì)于原輔材料的消耗量巨大，為確保圖書印刷工作的順利進(jìn)行，要準(zhǔn)備充足的原材料，但應(yīng)避免過多或者過少。

在原材料庫存管理中，可應(yīng)用ERP 系統(tǒng)有效控制材料庫存，執(zhí)行80/20 理論，按照價(jià)值、重要性等因素，將原材料分為A、B、C、D 四類，重點(diǎn)做好對(duì)高價(jià)值、重要材料的管理，在避免其缺失的同時(shí)，將材料庫存控制在合理范圍內(nèi)，滿足印刷需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。

3.2 圖書印刷環(huán)節(jié)成本控制

圖書印刷環(huán)節(jié)，對(duì)于資金的消耗量較大，是成本控制的重要環(huán)節(jié)之一。

首先，要確保生產(chǎn)印刷工藝的合理化應(yīng)用，結(jié)合圖書產(chǎn)品、客戶需求和企業(yè)實(shí)況，遵循成本最低的原則制定印刷工藝，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。如：制版工藝中可去除底色，使得圖書印刷適應(yīng)性、油墨干燥性提升，減少油墨使用量，實(shí)現(xiàn)對(duì)油墨成本的有效控制。在安排印刷工藝時(shí)應(yīng)對(duì)紙張、油墨印刷適性因素予以充分的考慮，如開本合適時(shí)采用“小全張”印刷，能夠減少近40%的印刷費(fèi)。要合適選用印刷設(shè)備，避免水墨失衡導(dǎo)致出現(xiàn)殘次品。

其次，要重視對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，如計(jì)算機(jī)直接制版技術(shù)，印刷工藝流程得到了簡(jiǎn)化，時(shí)間成本下降，節(jié)省膠片使用，能夠節(jié)約成本近50%。在短版印刷過程中應(yīng)用數(shù)碼印刷技術(shù)，亦可降低印刷費(fèi)用。

最后，要加強(qiáng)圖書封面拼印，這亦是控制成本的重要因素。在封面印刷前通過偏裁紙張的方式，使得紙張具備更高的利用率，減少成本。如封面勒口大則用大對(duì)開紙張印刷，如封面勒口小則用小對(duì)開紙張印刷。在封面印刷時(shí)，如紙張色數(shù)、克重相同，則可以在同一張印版上印刷，實(shí)現(xiàn)批量印刷，這能夠極大地降低印刷費(fèi)、覆膜費(fèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制[3]。

3.3 印刷設(shè)備的成本控制

圖書印刷企業(yè)生產(chǎn)中，印刷設(shè)備發(fā)揮著重要作用，由于印刷設(shè)備費(fèi)用高，因此也應(yīng)做好成本控制工作。首先，在采購印刷設(shè)備時(shí)，應(yīng)綜合考慮其品質(zhì)、性能、可維修性以及購置費(fèi)用等，以此為基礎(chǔ)選用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的印刷設(shè)備，同時(shí)要確保設(shè)備滿足印刷需求，實(shí)現(xiàn)節(jié)本增效；其次，在使用印刷設(shè)備時(shí)要重點(diǎn)做好成本控制工作，應(yīng)建立可行的設(shè)備管理制度，將設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)和檢修等各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備所潛在的故障問題并加以修復(fù)解決，確保設(shè)備的正常使用，避免影響圖書印刷工作的開展，同時(shí)要重視對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的預(yù)防性維修，降低故障、隱患問題發(fā)生幾率，提高印刷設(shè)備使用率，減少故障維修方面的成本支出。

3.4 圖書印裝質(zhì)量成本控制

圖書印刷環(huán)節(jié)，應(yīng)重點(diǎn)做好質(zhì)量管控工作，這是控制成本的重要舉措。

首先，要建立完善的質(zhì)保體系，嚴(yán)格按照國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書印刷，建立質(zhì)量控制體系，嚴(yán)把圖書印裝質(zhì)量關(guān)。針對(duì)新材料、新設(shè)備、新印制工藝技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)做好管控工作，確保其應(yīng)用規(guī)范性、合理性，明確各道工序、崗位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任，全員控制圖書印裝環(huán)節(jié)質(zhì)量，減少廢品率，達(dá)到降低成本的目的。

其次，要強(qiáng)化對(duì)工人的培訓(xùn)，制定完善的培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)內(nèi)容，創(chuàng)新培訓(xùn)方法，定時(shí)定期地落實(shí)培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)先進(jìn)的印刷工藝技術(shù)，做到規(guī)范化生產(chǎn)，提高工人質(zhì)量意識(shí)、成本意識(shí)，避免資源浪費(fèi)，減少生產(chǎn)消耗，控制印裝成本。

最后，要優(yōu)選材料供應(yīng)商，避免原輔材料質(zhì)量問題影響圖書印裝質(zhì)量，確保所印裝的圖書產(chǎn)品滿足用戶要求。

4 結(jié)語

圖書印刷企業(yè)的發(fā)展中，保證圖書印刷質(zhì)量，強(qiáng)化成本控制，是實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前，圖書印刷企業(yè)成本影響因素較多，因此企業(yè)要高度重視成本控制工作，將成本控制貫穿于圖書印刷全過程，提升圖書印刷成本控制水平，減少不必要的成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益，形成強(qiáng)大的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力與綜合實(shí)力，助推圖書印刷企業(yè)健康有序發(fā)展。