鄧 玲，李 晗

(長(zhǎng)江水利委員會(huì)網(wǎng)絡(luò)與信息中心 《人民長(zhǎng)江》《水利水電快報(bào)》編輯部，湖北 武漢 430010)

科技期刊質(zhì)量通常體現(xiàn)在內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面，內(nèi)容質(zhì)量的重要性得到普遍認(rèn)可,同時(shí)編校質(zhì)量也十分重要,它關(guān)系到如何讓高質(zhì)量的內(nèi)容更準(zhǔn)確、科學(xué)地展現(xiàn)出來(lái),方便讀者閱讀,它也是檢驗(yàn)編輯加工綜合水平的方法之一。因此，對(duì)科技期刊編輯出版各環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制顯得格外重要，一般編輯出版工作流程為收稿-編輯初審-專家外審-主任復(fù)審-主編終審-編輯加工-排版-校對(duì)(三次)-審讀-發(fā)稿等環(huán)節(jié)[1]。

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間編輯出版工作的積累發(fā)現(xiàn)，雖然有“三校一審讀”環(huán)節(jié)，但仍然出現(xiàn)容易被忽略的問(wèn)題，如書眉標(biāo)題與論文標(biāo)題不一致、中英文目錄作者不一致、中英文關(guān)鍵詞個(gè)數(shù)不一致、錯(cuò)改或漏改、圖表處理不當(dāng)?shù)?。為了避免類似?wèn)題的發(fā)生，在嚴(yán)格執(zhí)行期刊“三審制”和“三校一審讀”之后，印刷出版之前，增加“印前審查”這一環(huán)節(jié)尤為必要，旨在減少差錯(cuò)率，提高期刊質(zhì)量。以《人民長(zhǎng)江》《水利水電快報(bào)》為例，每期至少找出20處及以上不符合標(biāo)準(zhǔn)的編校錯(cuò)誤，每期印前審查完成后，提出印前審查報(bào)告供編輯們學(xué)習(xí)借鑒，將不規(guī)范之處消滅在刊印之前，使出版后的期刊更科學(xué)、規(guī)范。實(shí)踐證明，印前審查是期刊出版流程中十分重要的環(huán)節(jié),對(duì)期刊質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。

1 審查內(nèi)容

科技期刊質(zhì)量審查內(nèi)容包括：版權(quán)頁(yè)、目錄欄目名、正文內(nèi)芯、作者姓名、單位及其所在省市，郵編、中英文關(guān)鍵詞、收稿日期、基金項(xiàng)目、作者簡(jiǎn)介、書眉、文章編號(hào)、DOI、中英文目錄、文中標(biāo)題層級(jí)、圖表編排順序、公式編排格式、頁(yè)碼、下轉(zhuǎn)上接、參考文獻(xiàn)著錄格式等。

2 審查環(huán)節(jié)

科技期刊質(zhì)量審查環(huán)節(jié)包括一致性審查、版式審查和瀏覽全文三部分，依據(jù)出版專業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)、出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及《科技期刊編輯出版質(zhì)量管理手冊(cè)》，按照審查環(huán)節(jié)的要求逐項(xiàng)進(jìn)行審查。

(1)一致性審查。①目錄篇名、作者姓名、頁(yè)碼與正文內(nèi)芯的論文名、作者姓名、頁(yè)碼保持一致。②正文每篇論文名與書眉保持一致。③目錄篇數(shù)與每篇論文中的DOI篇數(shù)保持一致。④中英文目錄保持一致。⑤中英文關(guān)鍵詞保持一致。⑥每篇論文標(biāo)注的參考文獻(xiàn)與文尾參考文獻(xiàn)保持一致[2]。⑦引用本文的作者、篇名，年份、卷期、頁(yè)碼與本文保持一致，且是雜志類型的標(biāo)準(zhǔn)格式。

(2)版式審查。①論文標(biāo)題層，每層級(jí)字體字號(hào)須統(tǒng)一。②公式一般居中排，各變量應(yīng)該作解釋。③圖表編排順序應(yīng)先見文字后出圖表。④圖的相關(guān)內(nèi)容和圖名保持一致，若大圖由多個(gè)小圖組成，每個(gè)小圖要編圖名。⑤表頭表欄不能重名，整個(gè)表的變量單位一致可提出放在表頭右上角。⑥轉(zhuǎn)頁(yè)只能順轉(zhuǎn)，檢查下轉(zhuǎn)與上接對(duì)應(yīng)。⑦對(duì)有跨欄圖的版面，要注意看大樣，是否有錯(cuò)版現(xiàn)象發(fā)生。

(3)瀏覽全文。要求審查人員要有火眼金睛的功底，快速掃描全文，盡可能地在字里行間中排查出不符合國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和編輯部相關(guān)規(guī)定的編校錯(cuò)誤。如表名與表里內(nèi)容不符、表格里變量缺單位、轉(zhuǎn)頁(yè)錯(cuò)誤、文中小標(biāo)題編輯加工不精煉、有無(wú)明顯改錯(cuò)原文意思的情況、文中有無(wú)錯(cuò)別字等。同時(shí)，也能檢驗(yàn)編輯是否有嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)，旨在切實(shí)把好期刊質(zhì)量關(guān)。

3 案例分析

3.1 一致性問(wèn)題

每期文章標(biāo)題在定稿會(huì)上已討論并確定，編輯加工階段可作一定的調(diào)整，之后一般不再作大的改動(dòng)。但經(jīng)過(guò)編輯加工，三校和審讀會(huì)后仍然還出現(xiàn)以下問(wèn)題：①文中標(biāo)題和目錄標(biāo)題不一致；②文中第一作者與書眉第一作者不一致(圖1)；③正文標(biāo)題與書眉標(biāo)題不一致；④英文作者與中文不一致(圖2)；⑤同一篇文章同級(jí)標(biāo)題同一意思表述方式不一致等。分析其原因，是編輯作了調(diào)整后，技術(shù)編輯排版漏改，校對(duì)人員疏忽，責(zé)編后期也未檢查到位所致。

圖1 書眉作者名與論文作者名不一致案例

圖2 英文作者與中文不一致案例

3.2 版式問(wèn)題

李興昌編著的《科技論文的規(guī)范表達(dá)——寫作與編輯(第2版)》[3]指出：①表格是輔助文字?jǐn)⑹霾⑴c文字?jǐn)⑹龉餐磉_(dá)論文內(nèi)容的一種手段。它具有自明性，因而在設(shè)置表頭欄目名稱時(shí)要簡(jiǎn)潔、明了，且不能有重復(fù)信息；②圖形也是如此，如計(jì)算機(jī)程序圖，它是系統(tǒng)方框圖的一種特例，專用來(lái)表達(dá)計(jì)算機(jī)軟件所反映的演算、監(jiān)控或管理的邏輯思維和操作運(yùn)行的程序，菱形框用于系統(tǒng)中條件判斷，不得和矩形框混用；③公式排列規(guī)則，主公式編號(hào)，解釋主公式中某參數(shù)的表述式可不編號(hào)。

(1)表頭欄目重名。如案例(圖3)根據(jù)文章意思應(yīng)將第一個(gè)“影響幅度”改為“平均流量影響幅度”，將第二個(gè)“影響幅度”改為“最大流量影響幅度”。

圖3 表頭重名案例

(2)表頭欄有雙單位排法錯(cuò)誤。如圖4錯(cuò)誤表格案例，流量單位只能限制年份，無(wú)法限制該年份的“占比”；起止年份的“年”字不能省。根據(jù)規(guī)范修改如圖5。

圖4 表頭雙單位編排錯(cuò)誤案例

圖5 表頭雙單位正確表達(dá)

(3)如圖6所示，公式中“L”為主公式應(yīng)編號(hào)，“m”是“L”中的一部分，應(yīng)另起一行作為主公式的解釋，可不編號(hào)。

圖6 公式編排錯(cuò)誤案例

3.3 疏漏問(wèn)題

編輯校對(duì)過(guò)程中，由于編輯的粗心、校對(duì)人員對(duì)工作的不夠重視以及長(zhǎng)時(shí)間的伏案工作，產(chǎn)生視覺疲勞等主觀和客觀因素，難免有疏漏。經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)常見問(wèn)題有：①固定詞語(yǔ)搭問(wèn)題，固定詞語(yǔ)不可分行排列，不要隨意分隔，如強(qiáng)度、模量、流量等不能分開表達(dá)；②單位換算錯(cuò)誤(圖7)；③標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法不正確，如引號(hào)不能套用，雙引號(hào)內(nèi)的語(yǔ)句中若還有引用，應(yīng)用單引號(hào)；④概數(shù)表述有誤，有數(shù)字范圍時(shí)不能用“左右”表達(dá)，如“50～100 m左右”(錯(cuò)誤)，應(yīng)改為“50～100 m”(正確)；⑤漏字、漏單位、字序顛倒的錯(cuò)誤；⑥參考文獻(xiàn)標(biāo)注缺項(xiàng)錯(cuò)誤等。

圖7 單位換算錯(cuò)誤案例

4 對(duì)策措施

出版工作流程環(huán)環(huán)相扣，各環(huán)節(jié)不得馬虎，論文最終的質(zhì)量也反映了編輯業(yè)務(wù)水平的高低。因此編輯要注重自身業(yè)務(wù)能力的提高, 減少出錯(cuò)機(jī)率，具體應(yīng)從以下幾方面做起。

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及各編輯部相關(guān)規(guī)定。俗話說(shuō)，“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，作為期刊編輯，必須具備高度的職業(yè)責(zé)任感，要熟悉與出版專業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)、出版行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及所在編輯部的相關(guān)規(guī)定。如《期刊出版管理規(guī)定》《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則GB/T7714-2015》[4]《科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》[5]和《科技期刊編輯出版質(zhì)量管理手冊(cè)》等，對(duì)插圖、表格、數(shù)學(xué)符號(hào)和數(shù)學(xué)式、化學(xué)符號(hào)和化學(xué)式、數(shù)字用法、參考文獻(xiàn)著錄格式等規(guī)范化編校加工，嚴(yán)格規(guī)范出版流程，盡可能出精品。

(2)認(rèn)真完成編輯加工各項(xiàng)工作。編輯工作最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)是編輯加工。編輯應(yīng)認(rèn)真對(duì)待每一篇稿件，無(wú)論是文章的內(nèi)容還是形式，都要有匠心，編輯加工時(shí)要尊重作者的原文，不能肆意修改，更不能改變稿件的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。要謹(jǐn)記編輯是稿件的加工者，不是作者，編輯加工的目的是使文章表達(dá)更準(zhǔn)確、表意更清晰、語(yǔ)言更簡(jiǎn)潔，而不是按照自己的想法隨意修改文章[6]。

(3)加強(qiáng)校對(duì)工作，不放過(guò)任何細(xì)節(jié)。校對(duì)工作，首先需要做好核紅，然后逐字逐句地進(jìn)行全文校對(duì)。在這個(gè)過(guò)程中，要注意觀察細(xì)節(jié)之處，如科技論文資料數(shù)據(jù)分析以及相對(duì)應(yīng)的圖表較多，要注意圖表中的數(shù)據(jù)和文中的描述是否一致；若不一致，要和專業(yè)編輯或責(zé)編或作者進(jìn)行溝通，保證科技文章的正確性。

(4)加強(qiáng)印前審查環(huán)節(jié)，嚴(yán)把期刊質(zhì)量關(guān)。本刊印前審查是在“三校一審讀”之后，刊印之前，增設(shè)由資深編輯進(jìn)行審查并修正差錯(cuò)的一個(gè)環(huán)節(jié)，它是期刊質(zhì)量把控的最后一道防線。

作為科技期刊編輯，降低期刊編校差錯(cuò)率是永恒的話題，也是科技期刊編輯一份神圣的職責(zé)?？萍计诳庉嫳仨毑粩嗵嵘龑I(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，保持淡定的心態(tài)，強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的工作作風(fēng)，堅(jiān)持“三審三?！敝贫?，增設(shè)印前審查環(huán)節(jié)，并長(zhǎng)期堅(jiān)持，在出刊前進(jìn)一步修正了錯(cuò)誤和疏漏，嚴(yán)把編校質(zhì)量關(guān)，當(dāng)好科技期刊守門人。