王銀平

(武漢暴雨研究所 《暴雨災(zāi)害》編輯部，湖北 武漢 430205)

在當(dāng)前相同或相近學(xué)科科技期刊稿源競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的辦刊大環(huán)境下，約稿已成為大多數(shù)科技期刊的一種常態(tài)化組稿工作手段。在約稿工作實(shí)踐中，約什么稿、向誰(shuí)約并不是問(wèn)題，但如何說(shuō)動(dòng)專家并將稿件順利約到手才是值得深思和探討的問(wèn)題[1]。若是向普通作者約寫能夠符合期刊發(fā)表要求的一般性稿件并不難，但要向業(yè)內(nèi)知名專家學(xué)者約到能夠擴(kuò)大期刊影響且學(xué)術(shù)質(zhì)量較高的稿件則并非易事。很多專家往往都有幾家固定的投稿刊物，或是國(guó)外SCI刊物，或是國(guó)內(nèi)某些大刊名刊，他們對(duì)于一般性刊物的約稿請(qǐng)求多會(huì)毫不客氣地拒絕[2]。這種窘?jīng)r的出現(xiàn)，除了與刊物本身的影響力不夠大、知名度不夠高等客觀因素有關(guān)之外，也與編輯的眼界、學(xué)識(shí)、情感投入和語(yǔ)言表達(dá)等因素有關(guān)。針對(duì)專家約稿問(wèn)題，已有大量文獻(xiàn)從不同維度、不同層面進(jìn)行了廣泛探討[3-9]，其研究結(jié)果雖然具有一定的指導(dǎo)性，但多是一些觀念性、原則性論述，難以在約稿實(shí)踐中靈活運(yùn)用。

本文基于專家約稿是大多數(shù)科技期刊的一種常態(tài)化組稿工作現(xiàn)狀，以《暴雨災(zāi)害》雜志一次成功的專家約稿為例，歸納出提高專家約稿成功率的幾點(diǎn)啟示和相關(guān)工作要點(diǎn)，以期為提高科技期刊稿源質(zhì)量及其學(xué)術(shù)影響力和核心競(jìng)爭(zhēng)力提供參考。

1 專家約稿案例簡(jiǎn)介

2019年是新中國(guó)成立70周年，為了全面回顧和梳理我國(guó)暴雨科學(xué)研究進(jìn)展、充分展示新中國(guó)成立以來(lái)在暴雨研究中取得的豐碩成果，根據(jù)《暴雨災(zāi)害》年度出版計(jì)劃，本刊編輯部擬在當(dāng)年下半年出版一期“紀(jì)念新中國(guó)成立70周年《暴雨災(zāi)害》?？?以下簡(jiǎn)稱“?？?，“?？备寮峭ㄟ^(guò)專家約稿獲取。為了保證“?？背霭尜|(zhì)量，編輯部對(duì)約稿內(nèi)容、約稿對(duì)象、約稿完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等細(xì)節(jié)進(jìn)行了多次討論和周密部署，并將具體約稿任務(wù)(篇數(shù))落實(shí)到人。經(jīng)過(guò)編輯部同人各盡所能、共同努力，“?？痹诋?dāng)年10月底順利出版。

“?？敝?，有一篇綜述論文是筆者向中國(guó)科學(xué)院大氣物理研究所已退休知名學(xué)者趙思雄研究員(以下尊稱趙老師)約來(lái)的?？紤]到趙老師退休前長(zhǎng)期從事災(zāi)害性天氣和中尺度氣象學(xué)研究，且著述頗豐，對(duì)國(guó)內(nèi)暴雨研究集大成者及其重要成果或貢獻(xiàn)較為熟悉，完成這篇約稿應(yīng)該不成問(wèn)題。編輯部針對(duì)趙老師最初確定的約稿選題是回顧介紹新中國(guó)成立以來(lái)我國(guó)暴雨研究的代表人物及其主要研究成果或重大貢獻(xiàn)。然而，趙老師婉拒了編輯部給他確定的選題，當(dāng)時(shí)筆者并未放棄繼續(xù)向他約稿，并與之幾經(jīng)磋商、交流，最終成功約到一篇題為“我國(guó)暴雨機(jī)理與預(yù)報(bào)研究進(jìn)展及其相關(guān)問(wèn)題思考”的綜述論文[10]。此文刊發(fā)之后，很快就受到了國(guó)內(nèi)眾多暴雨研究專家和各級(jí)氣象臺(tái)站預(yù)報(bào)員的關(guān)注，其當(dāng)年《暴雨災(zāi)害》編輯部網(wǎng)站點(diǎn)擊下載量就超過(guò)1000人次。筆者通過(guò)對(duì)這次專家約稿策劃與落實(shí)過(guò)程中的有關(guān)細(xì)節(jié)問(wèn)題的剖析，得到幾點(diǎn)啟示。

2 約稿案例的幾點(diǎn)啟示

2.1 切實(shí)做好約稿策劃

王立名[11]將約稿詮釋為依據(jù)期刊的學(xué)科方向和選題計(jì)劃，約請(qǐng)合適的作者就預(yù)訂的題目寫稿。筆者認(rèn)為，根據(jù)期刊對(duì)所約稿件的選題和內(nèi)容的要求，約稿分為專題性約稿和寬泛性約稿，前者對(duì)約稿的選題和內(nèi)容有一定的或嚴(yán)格的限定；后者則不作限定，只要稿件符合辦刊宗旨，均可考慮接納。約稿策劃是指科技期刊在約稿前圍繞約稿選題針對(duì)找誰(shuí)約、由誰(shuí)約、怎么約等環(huán)節(jié)所作出的周密謀劃。約稿策劃的核心是保證約稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量，一旦確定了約稿選題(寬泛性約稿除外)，找誰(shuí)約就成為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實(shí)質(zhì)上約稿就是約人，只有找對(duì)了人，才能約到稿，并確保約稿具有較高質(zhì)量。如，本刊之所以能約到趙老師的稿件，就是因?yàn)榇饲耙蚜私獾剿且晃恢螌W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、精于學(xué)術(shù)、認(rèn)真細(xì)致、講求信用、雷厲風(fēng)行、性格隨和的學(xué)者，只要他答應(yīng)了的事，他就一定會(huì)盡職盡責(zé)、全力以赴。

嚴(yán)格地說(shuō)，約稿不是個(gè)人行為，約什么稿、找誰(shuí)約、由誰(shuí)約是期刊主編或編輯部主任考慮的問(wèn)題，至于怎么約才是承擔(dān)約稿任務(wù)的責(zé)任編輯需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，約稿策劃只有體現(xiàn)這種明確分工、各司其責(zé)，才能取得事半功倍的效果。如，“?？奔s稿的選題內(nèi)容、撰寫專家、承辦編輯都是編輯部通盤考慮后確定的，具體怎么約則由承辦編輯去抓落實(shí)，這也是“專刊”得以在當(dāng)年10月底順利出版的基礎(chǔ)。

2.2 量身定制約稿函

約稿函是專家決定是否答應(yīng)科技期刊的約稿請(qǐng)求并承諾供稿的依據(jù)。擬定全面、詳細(xì)又飽含深情的約稿函對(duì)成功約稿有很大的促進(jìn)作用[12]。關(guān)于約稿函的內(nèi)容，王靜等[3]認(rèn)為，首先要表達(dá)編輯對(duì)作者學(xué)術(shù)思想和研究方向的了解、興趣和推崇；其次，結(jié)合約稿人特長(zhǎng)重點(diǎn)進(jìn)行選題推介，信末表達(dá)期待之情；此外，約稿函應(yīng)專人專信，以示重視、親切和真誠(chéng)之意。筆者在專家約稿函的寫作中，也做到了“專人專信”“量身定制”。例如，編輯部在將“?？奔s稿任務(wù)分派到人的同時(shí)，向每位承擔(dān)約稿任務(wù)的編輯都提供了統(tǒng)一格式的約稿函。此約稿函主要包括約稿事由、參考選題、約稿要求、鄭重承諾等內(nèi)容，但筆者根據(jù)自己需要聯(lián)系的每位邀約專家及其稿件選題，對(duì)統(tǒng)一格式的約稿函進(jìn)行了“量身定制”式完善，實(shí)行專人專函。針對(duì)趙老師完善后的約稿函，主要從兩方面進(jìn)行了細(xì)化: 1) 給出供參考的約稿題名。按照最初的約稿計(jì)劃，編輯部希望他寫一篇綜述回顧介紹新中國(guó)成立以來(lái)我國(guó)暴雨研究的代表人物及其主要研究成果或重大貢獻(xiàn)。據(jù)此，筆者在約稿函中對(duì)約稿選題做了具體化，并提出兩個(gè)供參考的題名，即“我國(guó)現(xiàn)代暴雨基礎(chǔ)與應(yīng)用研究的奠基人”和“對(duì)我國(guó)現(xiàn)代暴雨研究作出重大貢獻(xiàn)的代表人物”。2) 增加一條關(guān)于約稿最低稿酬的“承諾”(征得了編輯部負(fù)責(zé)人同意)。統(tǒng)一的約稿函中的“承諾”只有兩條，未涉及稿酬問(wèn)題，雖然大多數(shù)專家學(xué)者并不看重稿酬，但為了表示對(duì)約稿專家的尊重和誠(chéng)意，承諾最低稿酬還是有必要的，至少能讓約稿專家知道自己的付出能得到多少回報(bào)，盡管承諾的最低稿酬不足以回報(bào)專家撰稿的實(shí)際付出。

2.3 代擬約稿寫作提綱

在專家約稿過(guò)程中，如何確保約稿質(zhì)量、如何確保約稿符合選題要求、如何確保約稿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，都是令責(zé)任編輯感到非常揪心的問(wèn)題，因?yàn)榧幢闶菍＜壹s稿，最終也需經(jīng)過(guò)同行評(píng)議后才能發(fā)表，如果同行評(píng)議結(jié)論是“不宜發(fā)表”，這將是承擔(dān)約稿的責(zé)任編輯最不愿看到的結(jié)果。為了避免出現(xiàn)這一結(jié)果，最有效的辦法無(wú)疑是事先盡量為專家代擬約稿寫作提綱。

代擬專家約稿寫作提綱是保證約稿內(nèi)容質(zhì)量、規(guī)范約稿寫作形式的一項(xiàng)重要舉措，一方面可以約束約稿內(nèi)容，使之不偏離主題；另一方面，可為專家節(jié)省撰稿時(shí)間?？赡軙?huì)有編輯同行不以為然，認(rèn)為代擬約稿寫作提綱純屬多此一舉，且有“充能”之嫌。但筆者在專家約稿實(shí)踐中注意到，專家對(duì)責(zé)任編輯代擬約稿寫作提綱還是非常歡迎的，有直接采納的，有部分采納的，也有不采納的。但無(wú)論專家是否采納，責(zé)任編輯在向?qū)＜壹s稿時(shí)為其代擬寫作提綱都將是有益的選擇。代擬專家約稿寫作提綱對(duì)責(zé)任編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、邏輯思維和語(yǔ)言凝練能力都是考驗(yàn)，提綱不僅要符合約稿的總體要求，還要具有一定的學(xué)術(shù)含量和可操作性。

例如，筆者根據(jù)趙老師約稿最初的選題內(nèi)容及其主旨，以“我國(guó)現(xiàn)代暴雨基礎(chǔ)與應(yīng)用研究的奠基人”為題，代為草擬了寫作提綱。雖然趙老師最終未采納筆者擬定的題名和約稿撰寫提綱，但并不意味筆者前期的思考和策劃工作都做了無(wú)用功，恰恰是這些工作讓趙老師看到一個(gè)編輯對(duì)待此事認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和積極出謀劃策的參與意識(shí)而被感動(dòng)，哪怕重新選題，也要履約滿足筆者的約稿請(qǐng)求。

2.4 恰當(dāng)表達(dá)約稿意愿

以何種方式向?qū)＜冶磉_(dá)約稿意愿是責(zé)任編輯在做好約稿策劃、擬好約稿函、代擬好約稿寫作提綱之后必然面臨的問(wèn)題。針對(duì)不同約稿對(duì)象(邀約專家)，該以何種方式向其開口談及約稿這件事，有多種選擇: 既可登門面談，也可打電話或發(fā)電子郵件，還可先發(fā)電子郵件再打電話。筆者向趙老師開口談及約稿一事通過(guò)電子郵件與他聯(lián)系，之所以選擇發(fā)電子郵件，筆者是經(jīng)過(guò)了認(rèn)真考慮的: 一是電子郵件相對(duì)于打電話口語(yǔ)化表述顯得更正式、更慎重；二是電子郵件更適合用書面語(yǔ)言表述，也更容易將事情的來(lái)龍去脈陳述清楚；三是可以避免打電話時(shí)話不投機(jī)引起雙方或一方語(yǔ)塞而尷尬。

選擇以何種方式向?qū)＜冶磉_(dá)約稿意愿固然重要，但如何將約稿意愿變成得體而又有人情味的語(yǔ)言文字更重要?？傊?，寫好第一封郵件或打好第一個(gè)電話是確保向?qū)＜页晒s稿很關(guān)鍵的一步。例如，筆者就“?？奔s稿給趙老師的第一封電子郵件見圖1。

圖1 向?qū)＜壹s稿的第一封電子郵件寫作范例

這封郵件雖然僅用了160多字，筆者此前卻反復(fù)斟酌修改多次。其內(nèi)容安排是: 先作自我介紹，直言有事相求；然后，簡(jiǎn)要告知所求之事的背景及具體內(nèi)容；末尾表達(dá)期待之情，并附祝愿。這封郵件寫的算不上精彩，但筆者試圖做到主題明確、言辭懇切、謙和有禮。其效果還是不錯(cuò)的，趙老師不僅很快給予了回復(fù)，還表示愿意為所求之事助一臂之力。

2.5 妥善處置“意外”情況

編輯在向約稿專家表達(dá)約稿意愿之后，就要細(xì)致考慮如何跟進(jìn)抓落實(shí)。抓落實(shí)的關(guān)鍵是運(yùn)用編輯自身的智慧和技能將約稿意愿轉(zhuǎn)化為既得體又感人的語(yǔ)言表達(dá)，以求給專家留下好印象，讓專家欣然接受約稿。從向約稿專家表達(dá)約稿意愿到專家欣然接受約稿的過(guò)程往往不大可能“一帆風(fēng)順”，難免會(huì)出現(xiàn)一些“意外”情況。面對(duì)“意外”，編輯只有妥善處置才有可能實(shí)現(xiàn)成功約稿，可從以下方面做好應(yīng)對(duì)。

首先，要有約稿不順利或不成功的心理準(zhǔn)備。約稿尤其是向業(yè)內(nèi)知名專家或著名學(xué)者約稿，編輯往往是有求于人，一般都處于被動(dòng)地位，不掌握主動(dòng)權(quán)。因此，約稿不順甚至不成功都是很正常的事情，只有認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，即便約稿受阻，也能心平氣和地對(duì)待，不至于心情沮喪或怨天尤人，事后也才能好好總結(jié)失利原因，以便下次找機(jī)會(huì)再約。

其次，對(duì)約稿中可能出現(xiàn)的“意外”事先要有充分的估計(jì)。有些“意外”，如專家由于工作、身體等方面的原因直接拒絕或婉言謝絕約稿，或推薦他人應(yīng)約，或變更約稿選題，或難以按期交付約稿，或交付的約稿學(xué)術(shù)質(zhì)量差強(qiáng)人意等情形，在專家約稿中出現(xiàn)幾率較大，對(duì)此類“意外”，編輯特別是經(jīng)常對(duì)外約稿的編輯不會(huì)覺(jué)得多么“意外”，如果事先有充分的估計(jì)，即使遇到其中某些“意外”，也不會(huì)手忙腳亂、一籌莫展。

再次，要有應(yīng)對(duì)“意外”的有效辦法。在對(duì)約稿中可能出現(xiàn)的“意外”作出充分估計(jì)的同時(shí)，最好還要有應(yīng)對(duì)預(yù)案。有了預(yù)案，在面對(duì)“意外”時(shí)，處置起來(lái)就會(huì)游刃有余，并使約稿得以繼續(xù)，直至成功。如果出現(xiàn)的“意外”未在預(yù)案之列，編輯也沒(méi)必要心慌意亂、放任不管，要迅速開動(dòng)腦筋，積極思考對(duì)策，在第一時(shí)間拿出有效辦法，化“被動(dòng)”為“主動(dòng)”，妥善加以處置。例如，趙老師看過(guò)筆者發(fā)給他的第一封郵件之后，回復(fù)明確表示難以完成編輯部為其預(yù)設(shè)的約稿選題，即寫一篇回顧介紹新中國(guó)成立以來(lái)我國(guó)暴雨研究的代表人物及其主要研究成果或重大貢獻(xiàn)的文章，對(duì)此“意外”，已在筆者意料之中，因?yàn)樵诰庉嫴坎邉澴屭w老師寫暴雨研究代表人物時(shí)，筆者就覺(jué)得不好寫，寫誰(shuí)不寫誰(shuí)、寫幾位很難確定，處理不好，還容易起爭(zhēng)議。接著，筆者給趙老師寫了第二封郵件，一是對(duì)他的“難處”表示理解，二是建議他轉(zhuǎn)寫“暴雨研究進(jìn)展”綜述，并提出避免該綜述與以往同類綜述雷同的兩個(gè)思路，即限定暴雨類型或范圍和限定暴雨研究方向，同時(shí)各給出兩個(gè)約稿題名供他參考。圍繞這幾個(gè)題名，我們幾經(jīng)磋商修改后才逐漸達(dá)成共識(shí)。待題名確定之時(shí)，趙老師立即表示著手準(zhǔn)備、開始寫作，并在當(dāng)年7月底之前向編輯部交稿。至此，此次約稿任務(wù)基本落實(shí)?？梢姡e極的應(yīng)對(duì)態(tài)度和有效的應(yīng)對(duì)辦法是妥善處置專家約稿中“意外”情況的前提。

3 專家約稿工作要點(diǎn)

對(duì)大多數(shù)科技期刊而言，專家約稿仍然是當(dāng)前或未來(lái)一段時(shí)間一種常態(tài)化的組稿工作。為了提高專家約稿成功率，對(duì)上文歸納的五點(diǎn)啟示進(jìn)行再凝練，提出需重點(diǎn)把握的幾個(gè)要點(diǎn):

3.1 在約稿策劃上動(dòng)腦筋

約什么稿、何時(shí)約、向誰(shuí)約、怎么約，這都是專家約稿前應(yīng)當(dāng)縝密思考、細(xì)致謀劃的問(wèn)題，尤其是對(duì)約稿難度要有充分估計(jì)，針對(duì)可能出現(xiàn)的約稿不順要提前制訂預(yù)案和對(duì)策，一旦遭遇不順，便可及時(shí)調(diào)整思路和策略，決不輕言放棄。

3.2 在運(yùn)作細(xì)節(jié)上下功夫

專家約稿成功率往往取決于對(duì)約稿運(yùn)作細(xì)微末節(jié)考慮是否周全、功課是否做足，如約稿函的字斟句酌、約稿選題范圍的細(xì)化、約稿寫作提綱的代擬、與專家磋商溝通方式的選擇、約稿過(guò)程中“意外”情況的化解等，都是值得關(guān)注和做實(shí)的細(xì)節(jié)。

3.3 在情感投入上求突破

中國(guó)社會(huì)畢竟是一個(gè)人情味很濃的社會(huì)，編輯要想約到專家的高質(zhì)量稿件，就必須付出真情實(shí)感，感情真誠(chéng)不僅是人際交往的基本準(zhǔn)則，也能反映編輯的工作態(tài)度和責(zé)任心，編輯只有在感情上打動(dòng)專家，給專家留下工作認(rèn)真負(fù)責(zé)且富有人情味的好印象，約稿成功才有較大把握。

3.4 在語(yǔ)言表達(dá)上見實(shí)效

無(wú)論是約稿細(xì)節(jié)的謀劃，還是從情感上打動(dòng)專家，都需要編輯具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力，專家只有從編輯的話語(yǔ)之中或字里行間真切感受到了編輯的專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神和真情實(shí)感，才有可能答應(yīng)編輯的約稿請(qǐng)求。