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        淺析疫情背景下集裝箱碼頭應(yīng)收賬款管理策略

        2021-12-09 07:18:02楊海軍青島新前灣集裝箱碼頭有限責(zé)任公司
        珠江水運(yùn) 2021年20期
        關(guān)鍵詞:班輪航運(yùn)賬款

        楊海軍 青島新前灣集裝箱碼頭有限責(zé)任公司

        1.疫情對航運(yùn)企業(yè)的影響分析

        眾所周知、全球貿(mào)易的近90%是通過海運(yùn)來完成的,集裝箱吞吐量更是被稱為國民經(jīng)濟(jì)的晴雨表。4月份,著名航運(yùn)咨詢機(jī)構(gòu)克拉克森發(fā)布報(bào)告稱:“2020年的一場危機(jī)帶來的影響遠(yuǎn)比2008年金融危機(jī)要嚴(yán)重的多,我們估計(jì)5月份海運(yùn)貿(mào)易同比將下降10.6%,如果下半年疫情沒有得到有效控制,全年貿(mào)易將收縮5.6%,為近35年來的最大降幅”。因此可以看出此次突發(fā)疫情,對國際班輪公司的影響之大。

        1.1 大量勞動力無法正常復(fù)工

        疫情發(fā)生以后,各個(gè)國家陸續(xù)發(fā)布保持社交距離的居家隔離令,使得班輪公司大量勞動力無法正常開展工作。據(jù)海運(yùn)咨詢機(jī)構(gòu)Sea Interlligence Consulting統(tǒng)計(jì)分析,截止到2020年6月末,航運(yùn)業(yè)中仍有近一半的員工處于居家辦公的狀態(tài),仍無法保證行業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        1.2 運(yùn)營成本上升

        2020全球限硫令的實(shí)施,再加上新冠病毒發(fā)生以后,各大班輪公司在疫情防控方面的投入,使得班輪公司普遍出現(xiàn)成本上升、業(yè)績疲軟的情況。全球第一大集裝箱班輪公司馬士基航運(yùn)的CEO施索仁在今年三月份對外表示,鑒于2020年的諸多不確定性,馬士基航運(yùn)將被迫撤回之前的業(yè)績展望。

        圖1 山東港口青島港全自動化集裝箱碼頭

        1.3 大量班輪航線取消

        新冠病毒發(fā)生以后,世界貿(mào)易量急劇下降,同時(shí)各國加強(qiáng)口岸檢疫,通關(guān)效率下降,船舶壓港嚴(yán)重。航運(yùn)公司為應(yīng)對上述情況,紛紛削減運(yùn)力,合并航線。據(jù)最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截止4月初,全球集裝箱航運(yùn)企業(yè)停航航次總數(shù)升至212條。海事分析機(jī)構(gòu)Alphaliner的最新報(bào)告也顯示4月份以及未來一段時(shí)間,全球集裝箱船的閑置運(yùn)力將首次突破300萬TEU。

        1.4 集裝箱航運(yùn)企業(yè)運(yùn)營艱難

        限硫令在全球的強(qiáng)制實(shí)施,運(yùn)營成本攀升;疫情肆虐,全球貨量暴跌。漲跌之間,使得2020年的許多航運(yùn)企業(yè)陷入巨大的經(jīng)營危機(jī)。今年2月份,深陷財(cái)務(wù)危機(jī)的亞洲著名航運(yùn)企業(yè)太平船務(wù)在繼年初宣布退出跨太平洋航線后,又爆出出售商業(yè)地產(chǎn)的新聞,由此可見此次重大危機(jī)對世界航運(yùn)企業(yè)的影響之深。

        2.集裝箱碼頭應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析

        2.1 定義

        應(yīng)收賬款,顧名思義就是可以向客戶收取的款項(xiàng),指企業(yè)在正常經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)。

        應(yīng)收賬款是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中廣泛存在商業(yè)促銷手段,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),代表企業(yè)在銷售過程中被購買單位占用的資金,企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款,以彌補(bǔ)生產(chǎn)過程中的各種消耗,保證企業(yè)正常的現(xiàn)金流動。

        2.2 現(xiàn)狀

        (1)從業(yè)人員信用意識不強(qiáng)、社會信用體系尚未完全建立。應(yīng)收賬款作為一種商務(wù)促銷手段,在信用體系完善的環(huán)境下,的確起到了促進(jìn)銷售、提高市場占有率的積極作用。但是目前我國尚處在社會信用體系的建設(shè)階段,且行業(yè)的從業(yè)人員一定程度上存在信用意識不強(qiáng),違約毀約時(shí)有發(fā)生的現(xiàn)狀,制約了應(yīng)收賬款在促進(jìn)銷售、保證生產(chǎn)方面應(yīng)有的推動作用。

        (2)應(yīng)收賬款管理意識淡薄、重視程度嚴(yán)重不足。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心、財(cái)務(wù)管理以資金管理為根本、資金管理應(yīng)以應(yīng)收賬款為抓手,由此可以看出在“現(xiàn)金為王”的時(shí)代,應(yīng)收賬款管理在企業(yè)管理中的重要作用。但是目前很多企業(yè)都存在重生產(chǎn)、輕管理的問題,重視業(yè)務(wù)推進(jìn)和市場占有,但是對于后期的賬款催收,資金回籠卻著力不多。缺乏管理意識,片面以為應(yīng)收賬款管理就是會計(jì)部門的事情,缺乏整體管理意識。

        (3)企業(yè)應(yīng)收賬款總額不斷增加、賬齡逐漸加長。在目前國內(nèi)各集裝箱碼頭因競爭加劇,為招攬貨源和吞吐量,均制定了較為寬松的商務(wù)政策,使得賒銷比例不斷增加,應(yīng)收賬款總額占主營業(yè)務(wù)收入比重不斷增加,賬款催收難度加大,直接導(dǎo)致應(yīng)收賬款的賬齡加長、影響了資金回籠、降低了資金的使用效率。

        (4)應(yīng)對應(yīng)收賬款突發(fā)事件能力不足。風(fēng)險(xiǎn)意識缺乏、管理意識淡薄、催收手段單一,造成了目前國內(nèi)大部分從業(yè)人員在應(yīng)對重大應(yīng)收賬款違約事件中經(jīng)驗(yàn)不足、能力不夠,直接表現(xiàn)為預(yù)警不及時(shí),應(yīng)急方案缺失、催收效果不好。2003年韓國韓進(jìn)船公司宣布破產(chǎn)給國內(nèi)多家集裝箱碼頭運(yùn)營商造成重大損失就是一個(gè)非常明顯的例子。

        3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的策略建議

        結(jié)合疫情對航運(yùn)企業(yè)造成的影響、參照目前大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀,建議如下:

        3.1 加強(qiáng)資信調(diào)查、合理制定信用政策

        客戶資信調(diào)查和信用政策的制定是應(yīng)收賬款一項(xiàng)重要的事前管理策略,在充分調(diào)查客戶資信的基礎(chǔ)上制定合理的信用政策,才能從源頭上控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)收回貨款避免出現(xiàn)呆賬或壞賬。

        3.2 建立適用的客戶信用評價(jià)體系

        從客戶性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)口碑等幾個(gè)方面建立完善的適合企業(yè)實(shí)際的信用評價(jià)體系,對于企業(yè)進(jìn)行早期客戶甄別、風(fēng)險(xiǎn)排查起著非常重大的作用。

        3.3 加強(qiáng)應(yīng)收賬款分析,充分利用應(yīng)收賬款指標(biāo)的警示作用

        應(yīng)收賬款總額占主營業(yè)務(wù)收入的比重、應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比重、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,是應(yīng)收賬款分析中常用的幾個(gè)指標(biāo),可以從不同的角度反映出企業(yè)的盈利能力,償債能力、收款能力。企業(yè)應(yīng)重視并加強(qiáng)應(yīng)收賬款分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)指標(biāo)中存在的問題,強(qiáng)化事中管理。

        3.4 多部門聯(lián)動、早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警

        應(yīng)收賬款管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是完善公司內(nèi)部控制的重要一環(huán)。要建立全員管理的意識,在日常管理中,財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門要做好聯(lián)動,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)發(fā)出預(yù)警,第一時(shí)間啟動應(yīng)急管理機(jī)制,多部門聯(lián)動,確保催收效率。

        3.5 分級管理,豐富催收手段、

        在日常管理中,做好客戶分類,對一般客戶、重點(diǎn)客戶、超信用期客戶,分別通過電話郵件、書面函證、提供擔(dān)保、律師函、駐點(diǎn)催收、提起訴訟等方式催收。做到有的放矢、一企一策,提高催款效率、確保應(yīng)收賬款及時(shí)收回,降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。

        4.綜述

        綜上所述,2020年年初的一場突發(fā)事件確實(shí)給世界航運(yùn)業(yè)帶來巨大影響,但是我們也非常欣慰的看到,危機(jī)發(fā)生以后,許多航運(yùn)企業(yè)利用聯(lián)盟優(yōu)勢積極自救,采取一系列諸如削減運(yùn)力、控制成本等措施,再加上各國政府同心抗疫、出臺經(jīng)濟(jì)刺激計(jì)劃、強(qiáng)力推進(jìn)復(fù)工復(fù)產(chǎn),目前多家航運(yùn)企業(yè)已經(jīng)取得了逆勢增長的業(yè)績。因此,在這種背景下,集裝箱碼頭運(yùn)營商更應(yīng)該化危為機(jī)、進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理、充分發(fā)揮應(yīng)收賬款在促銷售、保生產(chǎn)方面的巨大作用,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的超額完成。

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