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        加強(qiáng)中小茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的措施分析

        2021-12-08 22:23:23
        福建茶葉 2021年9期
        關(guān)鍵詞:管理工作財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        龍 婧

        (湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)系,湖南 衡陽(yáng) 421002)

        中小茶企的每一種業(yè)務(wù)的實(shí)施,都有相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)支出,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展是茶企管理的重要內(nèi)容之一。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),中小企業(yè)不斷興,獲得了更多的發(fā)展空間但同時(shí)也帶來(lái)了沖擊,有了更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)椴豢茖W(xué)的會(huì)計(jì)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中就會(huì)出現(xiàn)很多的漏洞問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)支持有限,不能更好地支持業(yè)務(wù)開(kāi)展,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在實(shí)際中的作用得不到充分發(fā)揮。

        1 茶企財(cái)務(wù)管理的重要性

        企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)制度的完善和規(guī)范,結(jié)合會(huì)計(jì)管理的具體要求,確保財(cái)務(wù)管理能有效支撐企業(yè)的發(fā)展,確保財(cái)務(wù)能有效運(yùn)營(yíng),最終目的仍然是規(guī)范企業(yè)的成本開(kāi)支和管理,推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也是對(duì)企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新,能有效整合企業(yè)信息,從而創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

        從宏觀來(lái)說(shuō),中小茶企生產(chǎn)企業(yè)的科學(xué)管理和引導(dǎo),促進(jìn)了我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對(duì)于已經(jīng)存在的中小茶企,科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的活動(dòng),對(duì)于推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)中小型茶葉生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著舉足輕重的作用。從微觀來(lái)說(shuō),在運(yùn)營(yíng)管理農(nóng)業(yè)中小型茶葉生產(chǎn)企業(yè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作十分重要。

        2 中小茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作存在的問(wèn)題

        2.1 財(cái)務(wù)管理制度的不完善

        部分中小茶企因?yàn)楣芾頇C(jī)制不完善對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位而沒(méi)有財(cái)務(wù)管理部門(mén),沒(méi)有發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的作用。很多企業(yè)都是用外界的代理機(jī)構(gòu)來(lái)完成相關(guān)工作,即使這些機(jī)構(gòu)是專業(yè)的,但是在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作時(shí),難免會(huì)與其他部門(mén)進(jìn)行銜接,這就造成了財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)難以溝通融合,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作與企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)部門(mén)不同步的現(xiàn)象。除此之外,部分茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量不合格,因?yàn)橐恍┎枞~生產(chǎn)企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),多數(shù)工作人員卻只有一個(gè)人,沒(méi)有完善的人員配備,所以導(dǎo)致其工作質(zhì)量較差。很多中小茶企在日常經(jīng)營(yíng)中,總是將重心放在營(yíng)銷方面,使得營(yíng)銷成為了規(guī)章制度的制作重點(diǎn)。忽視了章程和規(guī)定的明確性、具體化,規(guī)范性,因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員日常工作缺乏行之有效的工作依據(jù),導(dǎo)致部分工作無(wú)從下手,所以會(huì)為茶葉生產(chǎn)中小企業(yè)埋下較大的風(fēng)險(xiǎn)。

        2.2 成本管理不到位

        農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中農(nóng)業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)是成本管理。想要提升農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就要控制農(nóng)業(yè)成本。在茶企的實(shí)際財(cái)務(wù)管理中,還有很多管理人員控制不好管理成本造成不必要的成本浪費(fèi),致使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下滑或虧損的情況。除此之外,還有部分中小茶企不結(jié)合自身實(shí)際情況而盲目引進(jìn)新的項(xiàng)目工程,不合理、不科學(xué)地利用現(xiàn)有的資金成本,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)資金短缺甚至是負(fù)債的情況。

        2.3 缺乏專業(yè)人才

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是負(fù)責(zé)中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主體,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作能力以及專業(yè)素質(zhì)能在很大的程度上影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。很多中小茶企都存在缺乏專業(yè)人才的問(wèn)題,工作質(zhì)量得不到保障。在一些中小企業(yè)當(dāng)中,對(duì)工作人員的招聘程序不夠規(guī)范,也沒(méi)有為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供相關(guān)的培訓(xùn),這就使得一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)較低,從而直接影響財(cái)務(wù)管理工作的效率。

        首先,部分中小茶企不重視財(cái)務(wù)管理工作,因?yàn)橘Y金和資源投入不多,降低工作人員工資,無(wú)法吸引到專業(yè)的人才就業(yè),使得賬目較為混亂,財(cái)務(wù)人員因?yàn)閷I(yè)能力有差距難以順利完成收集、整理、分析數(shù)據(jù)并完成制作報(bào)表等工作,還不能很好的為管理人員提供有效的財(cái)務(wù)報(bào)告,導(dǎo)致一些企業(yè)發(fā)展不健康。

        其次,部分中小茶企為了控制經(jīng)營(yíng)成本,出現(xiàn)了兼職財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)象。但由于此類兼職人員不專業(yè),僅僅能進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算,導(dǎo)致企業(yè)不能科學(xué)有效的開(kāi)展管理工作。

        最后,有一些中小企業(yè)具有“家族企業(yè)”的性質(zhì),管理者會(huì)在財(cái)務(wù)崗位上安排一些親屬,使得一些并沒(méi)有專業(yè)能力和財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作體系當(dāng)中。這就使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量無(wú)法得到保障。

        2.4 部分財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不真實(shí)

        由于各種財(cái)務(wù)管理?xiàng)l件有限,導(dǎo)致財(cái)務(wù)各方面監(jiān)督不到位,在中小茶企管理中,造成財(cái)務(wù)質(zhì)量存在一些不真實(shí)信息的問(wèn)題。沒(méi)有建立嚴(yán)格的監(jiān)管制度,也沒(méi)有定期核查賬目,出現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題,虛假賬目等也不容易將責(zé)任確定到個(gè)人,所以就不能對(duì)個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰。當(dāng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)漏洞時(shí),因?yàn)椴荒芫唧w問(wèn)題具體落實(shí),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,從而導(dǎo)致問(wèn)題的惡化。還有部分的工作人員工作素養(yǎng)較差,所為超出了工作守則內(nèi)的范疇,比如在記賬時(shí)虛報(bào)成本數(shù)目等行為,以公謀私,導(dǎo)致農(nóng)業(yè)中小茶葉企業(yè)資金和經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。更有部分企業(yè)違法亂紀(jì),不按法律操作進(jìn)行管理財(cái)務(wù)工作,為了提高自身利益做虛假項(xiàng)目。

        2.5 缺乏健全完善的監(jiān)督管理機(jī)制

        很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,其主要方式是內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)工作沒(méi)做到位,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面工作做不到位,繼而導(dǎo)致有些財(cái)務(wù)員工動(dòng)用自己的權(quán)利,做假賬謀取私利。一般完善的內(nèi)部審計(jì)制度,可以穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng),但中小企業(yè)在客觀因素影響下,內(nèi)部的審計(jì)工作只是停留在表面,更甚至有的中小企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的審計(jì)部門(mén)審計(jì)崗位,而有的設(shè)置了此崗位的企業(yè),管理層也并沒(méi)有多重視,審計(jì)員也未必是會(huì)計(jì)出身,工作質(zhì)量得不到保證,工作中監(jiān)察不嚴(yán)格,審計(jì)部門(mén)也沒(méi)有起到監(jiān)督管理的作用。

        3 加強(qiáng)中小茶企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的措施

        3.1 建立健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

        健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,可以完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,有效約束管理人員的行為,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的展開(kāi)、監(jiān)督和控制有減少損失及風(fēng)險(xiǎn)的作用。農(nóng)業(yè)中小茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的責(zé)任認(rèn)知要深入細(xì)化,明確其重要性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的作用是充分發(fā)揮管理人員自身的帶頭作用,基于原有的財(cái)務(wù)管理制度,合理規(guī)范財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。身為企業(yè)的管理者,要從實(shí)際的財(cái)務(wù)工作情況和財(cái)務(wù)信息多元化的角度去分析問(wèn)題,完善管理制度,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的多項(xiàng)工作提供各類依據(jù)。想要安全有效地避免中小茶企出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,需要有專門(mén)的監(jiān)管部門(mén)監(jiān)管其財(cái)務(wù)支出,要逐步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,規(guī)范部門(mén)及員工的工作職能,分工任務(wù)明確,有專門(mén)的監(jiān)管部門(mén)監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)支出,這樣才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)資金更安全。

        3.2 提升中小茶企成本管理意識(shí)

        財(cái)務(wù)成本管理不當(dāng),會(huì)造成中小茶企的成本浪費(fèi)。因此,提高中小茶企成本管理意識(shí)可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)。開(kāi)展各項(xiàng)企業(yè)管理,比如生產(chǎn)管理和技術(shù)管理等,可以合理有效地提升企業(yè)成本管理意識(shí)。順利的進(jìn)行各種農(nóng)業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目,需要不斷地構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)。想要使財(cái)務(wù)管理在農(nóng)業(yè)企業(yè)中發(fā)揮積極作用,就要提升成本管理意識(shí)就要細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo),責(zé)任細(xì)分到各個(gè)機(jī)構(gòu)與每個(gè)財(cái)務(wù)人員身上。

        3.3 建立完善的監(jiān)管機(jī)制

        部分中小茶企財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題,是因?yàn)槠錄](méi)有完善的監(jiān)管機(jī)制。違規(guī)問(wèn)題的出現(xiàn),不僅影響了企業(yè)的整體管理工作,還降低了企業(yè)的利益,所以,為了有效地讓企業(yè)避免違規(guī)問(wèn)題,中小茶企需要建立完善的監(jiān)管機(jī)制。為了避免事態(tài)向嚴(yán)重的方向發(fā)展,我們可以采取以下措施:定期審查項(xiàng)目,定期核對(duì)等工作,這樣就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的違規(guī)問(wèn)題。

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是重要的內(nèi)部管理工作的體現(xiàn),在具體的工作開(kāi)展中,要重視做好內(nèi)部管理和外部管理兩種。要建立完善的審計(jì)制度,并設(shè)置專門(mén)的審計(jì)崗位和人員,將具體的企業(yè)審計(jì)工作落到實(shí)處。一方面需要管理層對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督管理工作的重視,在審計(jì)人員的選拔上,要選用專業(yè)出身,具備良好職業(yè)素養(yǎng)的工作人員;另一方面,審計(jì)人員在具體的工作開(kāi)展中,要履行好職責(zé),真正發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。

        3.4 加強(qiáng)中小茶企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

        隨著我國(guó)科技時(shí)代的慢慢發(fā)展,企業(yè)管理也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息化管理。在科技時(shí)代的大環(huán)境下中小茶企的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,信息化的管理制度的構(gòu)建非常重要。首先,更新財(cái)務(wù)人員管理配置,隨著信息化科技時(shí)代的科技技術(shù)更新需要經(jīng)常更換硬件配套的設(shè)施,其次降低成本,有效地應(yīng)用各企業(yè)各種數(shù)據(jù)共享,將中小企業(yè)的結(jié)構(gòu)管理分為電算化和網(wǎng)絡(luò)化,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化水平,增加各種工作的效率,效益。

        在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)農(nóng)業(yè)中小茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要求越來(lái)越高。如何利用好新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的優(yōu)勢(shì),可以構(gòu)建更加完善更加科學(xué)的農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度。使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督工作的完善,會(huì)有效地推進(jìn)制度的實(shí)施,根據(jù)實(shí)際情況修修改改,有效杜絕貪污腐敗等不良現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理效率。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系,重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,從而提高工作人員的綜合能力和工作質(zhì)量,促進(jìn)中小茶企的健康發(fā)展。

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